蜀中药业内刊管理细则

内刊管理制度1、目的为进一步提高内刊宣传效果，更好地为公司的营销宣传服务。2、责任人内刊顾问、总编、主任、执行主编（责编）、编辑（记者）、宣传干事、发行员、资料员、通联3、范围适用于对营销中心企划部内刊宣传工作的管理。4、内容4.1宗旨及主要工作4.1.1《蜀中人》内刊（含特刊）编辑部是四川省蜀中药业集团内刊制作发行单位，在深刻理解和坚决执行公司的宣传政策的基础上进行内刊编辑、制作和发行工作。4.1.2深刻理解和坚决执行公司的宣传政策。4.1.3根椐办刊方针、宗旨和期刊的性质、任务制订内刊编辑制作发行宣传等工作计划并卓有成效地加以执行。4.1.4以公司、营销中心和宣传制度为参照，制定和完善相关制度，做好编辑部岗位分工、绩效考核、自我宣传、学习培训等工作。4.2人事安排及岗位职责4.2.1顾问：协助编辑部把握好宣传方向、为编辑部的建设和内刊发展出谋画策。4.2.2总编：4.2.2.1领导和协调编辑部工作，对报纸的宣传方向和整体风格进行把控，负责报纸的终审工作、编辑部具体财务问题等工作。4.2.2.2负责编制编辑部年度计划(包括报道重点、组稿、会议、经费等)和起草年终工作总结。4.2.2.3审核编辑部经费(包括版面费、稿费、审稿费以及其它费用)的收支和使用情况。4.2.2.4负责编辑部与公司其他部门的协调工作。4.2.3主编：4.2.3.1对编辑部重大事件的策划、组织和实施。4.2.3.2制定和完善编辑部制度、政策和人事、培训等方面工作。4.2.3.3全面负责期刊编辑部工作，按时按期完成内刊编辑、制作、印刷、发行及宣传任务，并确保内刊质量。4.2.3.4组织、主持编辑部会议，讨论解决工作中存在的问题。4.2.3.5负责样刊的质量检查。4.2.4执行主编（责编）：4.2.4.1协助编辑部制定工作规划，做好总体设计和导向，并检查执行情况。4.2.4.2负责内刊二校样的复核工作。4.2.4.3关注内刊工作的发展动向，加强信息反馈，借鉴外先进的办刊方法。4.2.5美术指导：4.2.5.1为报纸的编排提供版式、色彩及图案搭配等方面的建议。4.2.5.2为版面评比工作提供专业意见。4.2.5.3在适当的时候为编辑部成员提供专业培训。4.2.6编辑组：4.2.6.1文字编辑：4.2.6.1.1负责当期稿件内容的审核和编排；栏目的确定；编辑规范的检查和统一；校样的审阅、统编、统校、核红。4.2.6.1.2对样刊的编校、印装质量进行检查，发现问题及时报告版面负责人。4.2.6.2版面编辑：4.2.6.2.1负责将照片、图表、标题、摘引和报道文字协调起来，组成一个视觉上吸引人的版面。4.2.6.2.2版面排版分一排二排，内刊编辑进行一排，美编进行二排。4.2.6.3网络编辑：负责将报纸上的报道整合后提供给网络受，同时在网上或其他收集对编辑部工作有明显帮助的各种材料。4.2.6..2宣传组：4.2.6.2.1采访编辑：负责组稿、宣传、采访、发行等外向工作。4.2.6.2.2记者：完成编辑部采访任务、定期向编辑部提交稿件。4.2.6.2.3宣传干事：参与各种宣传活动的策划与执行，向编辑部提供宣传建议。4.2.6.2.4发行员：负责内刊的公司内部及市场上发行及各种信息反馈的收集工作。4.2.7资料组：4.2.7.1资料员：整理分析各种资源，为编辑部各部门工作提供帮助。4.2.8通联组：4.2.8.1通讯主管：4.2.8.1.1收集外来稿件作初步修改后上交编辑部版面评比4.3.1评比目的：提高版面策划能力和设计技巧，扩大内刊影响。4.3.2评比标准：4.3.2.1宣传性。4.3.2.2可读性4.3.2.3文本质量、图片配置，色彩构成。阅读顺序的排列等。4.3.3评比对象：正刊和专刊所有版面。4.3.4评比依据：4.3.4.1内刊调查表相关内容的填写。4.3.4.2内刊顾问、通讯员及投稿积极分子的评比会议结果。4.3.4.3网上调查。4.3.4.4市场随机调查。4.3.5评比原则：4.3.5.1必须同时具有内刊调查表相关内容的填写结果、会议评比结果和市场调查结果方可进行有效评比。4.3.5.2市场随机调查由主编执行。4.3.5.3评比结果由总编公布。4.3.5.4每期评比结果须在次月20日前公布。4.3.5.5每期优秀有主编上报，总编批准，计入额外绩效考核之中，5分/期。内刊编排日常工作管理制度1、目的明确分工，为了更好的办好内刊，做好企业文化建设。2、责任人：总编、内刊主任、编辑3、范围适用于对营销中心企划部内刊编排的管理。4、内容：4.1分工4.1.1总编负责对整个报纸的宣传方向的确定和把握、对稿件和报纸的最终审核。4.1.2主编负责对整个报纸的组稿、选稿、改稿、编辑、排版、印行工作进行分配、指导和监督以及对稿件和报纸的复审工作。4.1.3责编负责整个报纸的组稿、选稿、改稿、编辑、排版、印行工作进行分配、指导和监督，同时负责内刊自身的宣传工作。4.1.4编辑负责对一、四版的组稿、选稿、改稿、编辑、排版、校对、印行工作进行分配、指导和监督以及资料收集和维护工作。4.1.5内刊样稿须经总编和主编签字后方可印刷，否则视为工作未完成。如一人外出，则只需要另一人签字。4.2审稿4.2.1审稿目的：审稿目的是依靠审稿者对稿件的合理性、逻辑性和科学性进行实事求是评价，并在此基础上选择具有发表价值的稿件，在通过修改以后供内刊发表。4.2.2审稿内容4.2.2.1审查稿件是否合乎本刊的办刊方针、性质和任务。4.2.2.2审查稿件的写作质量和发表价值。4.2.2.3审查稿件中是否存在字形、语法、逻辑等方面的错误。4.2.2.4审查是否有涉及保密的内容存在。4.2.3审稿程序4.2.3.1本刊各版采用四审制审稿程序。4.2.3.2所谓“四审制”，即责编初审、专家评审、主编复审、总编终审。4.2.4审稿要求：4.2.4.1初审要求4.2.4.1.1对所有来稿都要认真审读，归纳的稿件要点或对稿件所存在的问题。4.2.4.1.2根据宣传方向是否正确，内容是否充实，观点和材料是否统一，逻辑结构是否合理，文字表达是否通畅等等，对来稿作出初步评价判断。4.2.4.1.3在初审的基础上，对来稿作出初步筛选，并明确是否继续送审。4.2.4.2专家评审：通过初审筛选出的稿件，一般要送专家进行部门专业方面评审。4.2.4.3复审要求4.2.4.3.1结合初审、专家评审意见，对稿件进行复审。4.2.4.3.2复审的重点是根据初审和评审专家的评审意见，审查稿件是否具备刊登价值，并对拟刊用稿件提出修改意见。4.2.4.3.3复审意见须明确是否刊用，以及拟在何年何期刊用。4.2.4.4终审要求：终审主要是复核前两审及专家评审意见，并对稿件处理作出最终裁定。4.3校对工作4.3.1校对人员必须以以谦虚谨慎的态度严格执行校对制度，确保报刊内容的准确性和宣传性。4.3.2校对人员要认真做好校异同和校是非的工作。4.3.3校对的基本方法4.3.3.1对校法4.3.3.2本校法4.3.3.3他校法4.3.3.4理校法4.3.3.5人机结合校对4.3.3.6过红与核红4.3.3.7文字技术整理4.3.4校对的基本制度：4.3.4.1三校一读及样报检查。4.3.4.2校对主体多元化与专业化相结合4.3.4.3集体交叉校对与责任校对相结合。4.3.4.4校对质疑与编辑排疑相结合。4.3.5校对工作计入当月绩效考核，满分为10分。出现错误按次数扣当月绩效，1分/次，并按照内刊管理制度奖罚条列进行处罚。4.4奖罚4.4.1奖励4.4.1.1能在规定期限内（每月11日前）将报纸发行并无错误，版面负责人获奖金50元，编辑30元。此项评比结果将由顾问委员会意见、公司内部、市场、网络反馈信息综合形成，结果最迟于当月30日前公布，奖金最迟于次月10日前发放。4.4.1.2在内刊工作中有突出的创新表现，并取得一定效果者，获奖金10-30元，并报上级部门申请嘉奖。4.4.1.3针对对编辑部工作或制度提出可执行性意见，并在执行后获得良好效果的，奖励10-30元。4.4.1.4所有奖励情况将在宣传科公告栏公布。4.4.2处罚4.4.2.1（除不可抗拒的外力因素干扰外），未能及时完成报刊编辑及印行工作，相关的《蜀中人》负责人及版面编辑罚款，罚款额为5元*（天数）。不遵守工作制度致使工作无法完成且又无正当理由者，另罚款50元。4.4.2.2报纸印行后，发现2处以上错误者，将对相关的刊物负责人及版面编辑处以罚款，罚款额视错误大小及数量而定。发现3-5处错误，对相关的《蜀中人》负责人及编辑分别处以罚款10-30元。如刊物负责人和版面编辑为同一人，则只进行单项处罚。出现5处以上错误，对刊物负责人及版面编辑分别处以50元的罚款，并责令刊物负责人及版面编辑作出深刻检讨。如错误影响较大，则可追加处罚。处罚方式及力度视错误影响而定。4.5.2.3未能完成工作且又不能说明正当理由的,视其情节和影响给予10-30元/次的罚款。4.5.2.4不假外出者超过半小时者，口头警告。超过一小时，对违规者处以30元罚款。超过二小时，按旷工半天处理。原则上向总编请假。总编不在时，应向主编请假。总编及主编都不在时，则向执行主编请假。无特殊原因，不允许代假。特殊原因由总编判读。4.4.2.5连续3个月触犯本处罚条例者（每月2条或2条以上），如为版面负责人，则撤去其职务，并罚款100元；如为编辑，则撤去其岗位，并罚款100元，，报上级领导，从第4月起拿试用期工资。4.4.2.6自愿停岗又不愿（能）换岗者，报上级领导，从当月起拿试用期工资。4.4.2.7连续5个月触犯本处罚条例者（每月2条或2条以上），报上级领导，提出解除劳动合同建议。4.4.2.8报纸编辑及编辑部日常工作出现重大失误，如宣传方向出现偏差、错误较多或影响较大、泄密、编辑部成员受到重大处罚等，将对主编进行通报批评，并罚款50-100元。4.4.2.9所有处罚都将在宣传科公告栏中进行通报，情节严重者将上报营销中心。编辑部校对管理制度1、目的明确内外刊的校对的日常工作，使其日常工作有所依循。2、责任人校对人员（内刊编辑）3、分工每版（4版）各版负责制，2人/版4、内容4.1校对顺序4.1.1与公司在紧密关系的人名、地名、药品名、机构名、职务名错误。4.1.2对兼职公司领导的职位描述错误。4.1.3重大事件的新闻要素错误。4.1.4一般新闻事件的五要素错误。4.1.5逻辑错误4.1.6字句错误4.2校对原则4.2.1校对人员必须以以谦虚谨慎的态度严格执行校对制度，确保报刊内容的准确性和宣传性。4.2.2校对人员要认真做好校异同和校是非的工作。4.2.3内刊和专刊须分别至少有两个以上的校对，由版面负责人提出人选，确定校对范围，并报经总编、主编批准。如版面负责人无法提出，则由主编提出，总编批准。4.2.4校对人员须接受编辑部的校对培训及考核。4.2.5校对人员力争所校对内容无错误，每月工作标准为不超过普通2个错误，不得出现重大错误。4.2.6校对人员须认真执行其职务，按其工作成绩有一定奖罚，并在编辑部内部进行通报批评。4.2.7校对人员如无法完成任务又不愿学习，由版面负责人提出申请，经主编批准，总编批准，取消其校对资格，并扣除其相应绩效考核，并需学习一周，经考核通过后恢复其校对资格。4.3校对的基本方法4.3.1对校法本校法他校法理校法人机结合校对过红与核红文字技术整理4.4校对的基本制度：4.4.1三校一读及样报检查。4.4.2校对主体多元化与专业化相结合4.4.3集体交叉校对与责任校对相结合。4.4.4校对质疑与编辑排疑相结合。4.4奖罚制度4.4.1以绩效考核成绩实现，满分10分。4.4.2如连续三个月达到编辑部校对工作要求（其所校对内容错误不得超过2个/月，且无重大失误。该版面校对编辑当月校对绩效考核为每个2分进行处罚，无错误则满分。4.4.3校对人员校对内容月错误超过2个，多出的错误分按2分/个进行处罚。并按20元/个另行处罚。4.4.4校对人员连续三个月内出现二处重大错误者（校对顺序中前三项错误）或连