大学计算机信息技术-第4章-电子表格Excel-2010

第4章电子表格Excel20101大纲要求重点:第4章电子表格Excel2010电子表格的基本概念，Excel2010的基本功能、运行环境、启动和退出。工作簿和工作表的基本概念，工作表的创建、数据输入和编辑。工作表和单元格的选定、插入、删除、复制、移动；工作表的重命名和工作表窗口的拆分和冻结。工作表的格式化，包括设置单元格格式、设置列宽和行高、设置条件格式、使用样式、自动套用模式和使用模板等。单元格绝对地址和相对地址的概念，工作表中公式的输入和复制，常用函数的使用。数据清单的概念，数据清单内容的建立、排序、筛选、分类汇总，数据合并，数据透视表的建立。图表的建立、编辑和修改以及修饰。工作表的页面设置、打印预览和打印，工作表中链接的建立。保护和隐藏工作簿和工作表。Excel2010基础1工作簿的创建、打开和保存2输入与编辑工作表3工作表格式化4公式和函数5图表的使用6页面设置与打印8数据处理7第4章电子表格Excel2010Excel2010基础4.1Excel2010的启动4.1.1窗口的组成4.1.2工作簿、工作表与单元格4.1.3Excel2010的退出4.1.4第4章电子表格Excel2010Excel2010常用的启动方法有以下几种:选择“开始”菜单→“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2010”命令。如果在桌面上已经创建了启动Excel2010的快捷方式，则双击快捷方式图标。双击“Windows资源管理器”窗口中的Excel电子表格文件（其扩展名为.xlsx），Excel2010将会启动并且打开相应的文件。4.1Excel2010基础Excel2010的启动4.1.1Excel2010应用程序窗口主要有标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能区、工作表编辑区、工作表标签及插入工作表按钮、名称框、编辑栏、插入函数按钮、列标和行号、状态栏、视图切换按钮和显示比例滑块等部分组成。窗口的组成4.1.24.1Excel2010基础窗口的组成4.1.2Excel2010应用程序窗口4.1Excel2010基础状态栏工作表编辑区显示比例滑块视图切换按钮工作表标签快速访问工具栏选项卡标题栏窗口控制按钮功能区插入工作表按钮名称框编辑栏插入函数按钮列标行号工作簿与工作表Excel是以工作簿为单位来处理和存储数据的，以Excel2010创建的电子表格文件称为工作簿，其扩展名为.xlsx（Excel2003及以前的版本扩展名为.xls）。工作表是Excel完成一项工作的基本单位，用于对数据进行组织和分析。一个工作簿内最多可包含255张工作表，系统默认包含3张工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2、Sheet3，也称之为工作表标签。当前编辑的工作表称为当前活动工作表，新建工作簿的当前默认活动工作表是sheet1。可以通过单击工作表标签，在不同的工作表之间切换。4.1Excel2010基础工作簿、工作表与单元格4.1.3单元格与当前单元格工作表中行与列交叉处是一个单元格，是工作表的基本元素，共有1048576行16384列。每个单元格都有一个名字，通常在名称框中显示。单元格的命名用列标加行号来表示的，列标用大写字母A、B、C、D、E、F……来表示，行号用数字1、2、3、4、5、6……来表示。例如，B3表示第3行第B列单元格;Sheet2!A5表示该单元格为Sheet2工作表中的A5单元格。单击某个单元格时，其四周被粗黑边框包围，这个单元格称为当前单元格，意味着可以在其中进行输入或编辑。当前活动单元格边框的右下角有一个黑色小方块，称为填充柄，用于快速填充内容。4.1Excel2010基础工作簿、工作表与单元格4.1.3Excel2010常用的退出方法有以下几种:单击标题栏上的“关闭”按钮。执行“文件”→“退出”命令。双击标题栏左侧的控制菜单按钮。在标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”命令。按Alt+F4组合键。4.1Excel2010基础Excel2010的退出4.1.4工作簿的创建、打开和保存4.2创建工作簿4.2.1打开工作簿4.2.2保存工作簿4.2.3保护工作簿4.2.4第4章电子表格Excel2010创建Excel工作簿的常用方法有以下几种:启动Excel2010应用程序之后，系统自动创建一个新的默认文件名为“工作簿1”的工作簿新文件。单击“文件”选项卡→“新建”命令→“可用模板”→“空白工作簿”→“创建”按钮，即可创建一个空白工作簿。单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”项，之后可以通过单击快速访问工具栏中新添加的“新建”按钮创建空白文档。使用Ctrl+N组合键，即会直接建立一个空白工作簿。4.2工作簿的创建、打开和保存创建工作簿4.2.1打开一个已经存在的工作簿常用方法有以下几种:在“Windows资源管理器”窗口中，双击要打开的文件。在Excel工作簿窗口中，执行“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中找到要打开的文件，双击或者单击“打开”。单击“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开”项，之后可以通过单击快速访问工具栏中新添加的“打开”按钮即可。打开工作簿4.2.24.2工作簿的创建、打开和保存下列几种方法都可以实现保存工作簿文件:执行“文件”→“保存”命令。单击“快速访问工具栏”工具栏上的“保存”按钮。按Ctrl+S组合键。保存工作簿4.2.34.2工作簿的创建、打开和保存工作簿的创建、打开和保存4.3输入数据4.3.1自动填充数据4.3.2单元格的操作4.3.3工作表的操作4.3.4第4章电子表格Excel2010Excel2010向单元格输入数据通常通过以下几种方法:单击要输入数据的单元格，使其成为活动单元格，然后直接输入数据。双击要输入数据的单元格，单元格内出现光标插入点，此时可直接输入数据或修改已有数据信息。单击选中单元格，然后移动鼠标至编辑栏，在编辑栏添加或输入数据。数据输入后，单击编辑栏上的“确认”按钮或按Enter键确认输入，单击“取消”按钮或按Esc键取消输入。对于不同的数据类型，输入要求各不相同。4.3输入与编辑工作表输入数据4.3.1使用填充柄填充数据，操作步骤如下:①选定包含初始值的单元格或单元格区域。②将鼠标移至单元格区域右下角的控制柄上，当鼠标指针变为黑十字形状填充柄时，拖动填充柄到填充序列区域的终止位置，释放填充柄。③此时，在填充区域的右下方出现“自动填充选项”按钮，单击会弹出下拉列表框，列出数据填充的方式（包括“复制单元格”、“填充序列”、“仅填充格式”、“不带格式填充”等）供选择，以实现单元格区域按选项设置的数据填充。4.3输入与编辑工作表自动填充数据4.3.24.3输入与编辑工作表自动填充数据4.3.2使用功能区命令按钮实现数据的复制填充，操作步骤如下:①选定要填充区域的第一个单元格并输入要填充的初始值。②选定要填充数据的单元格区域，单击“开始”选项卡→“编辑”命令组→“填充”命令按钮，弹出“填充”按钮下拉列表框。③在下拉列表中选择“向上”、“向下”、“向左”或“向右”选项，则在选定单元格区域内实现相同数据的复制填充。4.3输入与编辑工作表自动填充数据4.3.24.3输入与编辑工作表自动填充数据4.3.2使用“序列”对话框进行单元格的序列填充，操作步骤如下:①选定要填充区域的第一个单元格并输入序列中的初始值。②选定含有初始值的单元格区域，单击“开始”选项卡→“编辑”命令组→“填充”命令按钮。③在弹出的“填充”下拉列表中选择“序列”选项，在打开的“序列”对话框中进行设置。④单击“确定”按钮，即可实现序列填充。4.3输入与编辑工作表自动填充数据4.3.24.3输入与编辑工作表自动填充数据4.3.2选定单元格或区域，通常有以下方法:选定一个单元格：将鼠标指针指向要选定的单元格单击。选定不连续的单元格：按住Ctrl键的同时单击需要选定的单元格。选定一行：单击行号（将鼠标指针放在需要选定行单元格左侧的行号位置处单击）。选定一列：单击列标（将鼠标指针放在需要选定列单元格顶端的列标位置处单击）。4.3输入与编辑工作表单元格的操作4.3.3选定多行：按Ctrl键的同时选定行号。选定多列：按Ctrl键的同时选定列标。选定整个表格：单击工作表左上角行号和列号的交叉按钮，即“全选”按钮。选定一个矩形区域：按住鼠标左键拖动。选定不相邻的矩形区域：按住Ctrl键，单击选定的单元格或拖动鼠标选定矩形区域。4.3输入与编辑工作表单元格的操作4.3.3插入行、列与单元格，具体操作步骤如下:①选定要插入单元格、行或列的位置。②选择“开始”选项卡→“单元格”命令组。③直接单击“插入”命令按钮，即可在当前位置插入单元格、行或列。如果单击“插入”命令下拉按钮，可以在弹出的下拉列表框中进行“插入单元格”、“插入工作表行”、“插入工作表列”、“插入工作表”等选项的选择。4.3输入与编辑工作表单元格的操作4.3.3④如果在下拉列表框中单击“插入工作表行”或“插入工作表列”选项，则在选定位置的左侧或者上方插入行或列。如果单击“插入单元格”选项，则弹出“插入”对话框。按需要选择插入单元格的位置，单击“确定”按钮即可。4.3输入与编辑工作表单元格的操作4.3.3删除行、列与单元格，具体操作步骤如下:①选定要删除的单元格、行或列。②选择“开始”选项卡→“单元格”命令组，直接单击“删除”命令按钮，即可删除当前单元格、行或列。如果单击“删除”命令下拉按钮，会弹出“删除”按钮下拉列表框。“删除单元格”、“删除工作表行”、“删除工作表列”、“删除工作表”等选择。4.3输入与编辑工作表单元格的操作4.3.3③在下拉列表框中单击“删除工作表行”或“删除工作表列”选项，则删除选定行或列。如果单击“删除单元格”选项，则弹出“删除”对话框。按需要选择删除单元格的位置，单击“确定”按钮即可。4.3输入与编辑工作表单元格的操作4.3.3单元格内容的移动或复制操作，通常有以下3种操作方法:选定需要移动或复制内容的单元格，按下Ctrl+X组合键复制，单击目标位置单元格，按下Ctrl+V组合键可实现单元格内容的移动。按下Ctrl+C组合键复制，单击目标位置单元格，按下Ctrl+V组合键可实现单元格内容的复制。在需要移动或复制内容的单元格上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来实现单元格内容的移动或复制。4.3输入与编辑工作表单元格的操作4.3.3选定需要移动或复制内容的单元格，在“开始”选项卡→“剪贴板”命令组中选择“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来实现单元格内容的移动或复制。还可以单击“剪贴板”命令组→“粘贴”按钮下方的下拉列表按钮，在展开的列表中单击“选择性粘贴”选项，弹出“选择性粘贴”对话框。根据需要选定相应的选项实现有选择的粘贴，单击“确定”按钮即可。4.3输入与编辑工作表单元格的操作4.3.3清除单元格格式或内容，操作步骤如下:①选定需要清除其格式或内容的单元格或区域。②选择“开始”选项卡→“编辑”命令组。③单击“清除”下拉按钮，可以在弹出的下拉列表框中进行“全部清除”、“清除格式”、“清除内容”、“清除批注”、“清除超链接”等选项的选择。④在下拉列表框中单击“清除格式”或“清除内容”选项，则单元格中格式或内容即被删除。4.3输入与编辑工作表单元格的操作4.3.3选定工作表，通常有以下几种方法:选定单张工作表：单击工作表的标签。被选定的工作即表成为当前活动工作表。选择多张相邻的工作表：单击第一张工作表的标签，按住Shift键的同时单击最后一张工作表的标签。选择多张不相邻的工作表：单击第一张工作表标签，再按住Ctrl键，单击其他选择的工作表标签。选定全部工作表：用鼠标右键单击任一工作表标签，在快捷菜单中选择“选