工程控制系统

1家装企业管理系统工程控制系统目录为加强家装公司分工程流程管理，确保企业经营有序进行，特制定本程序，目录如下：1、预算定额套用编制实施细则——（即将升级，暂定）2、施工员奖金结帐审核程序3、质保金管理制度4、施工员风险金和承包基金管理实施细则5、关于紧急问题报告单的使用规定6、相关文件及表格施工任务责任书（施工员）施工须知（参见附件——工程施工手册）施工任务责任书（工班）（参见附件——工程施工手册）施工进度计划表（参见附件——工程施工手册）主要隐蔽工程验收单（参见附件——工程施工手册）业主选购材料（产品）尺寸备忘录（参见附件——工程施工手册）业主要求整改事项记录表（参见附件——工程施工手册）主要材料品牌、品种登记确认表（参见附件——工程施工手册）业主自选材料登记表（参见附件——工程施工手册）延期变更单（参见附件——工程施工手册）设计变更单（参见附件——工程施工手册）施工日记（参见附件——工程施工手册）施工增减项目变更联系单装饰工程保修单装饰工程收支卡（参见附件）复测项目表住宅装饰装修质量验收记录表施工操作流程图各地材料部配送范围清单公司内部工作联系单；工程管理外罚表施工员调查表紧急问题报告单工程验收单统一用语水电验收1、水电预埋工程已经结束。给水试0.6Mpd，稳压20分钟无渗漏。强、弱电均分管敷设，管、线用材及安装均符合设计和装饰要求。现请客户验收签字。泥工验收2、泥工工程已经（或基本）结束。表面垂直度、平整度和铺贴块料的流水坡度及空鼓率均符合装饰规范验收标准。现移交客户验收签字。木工验收3、木工前期工程已经结束。实际制作的装饰材料和结构造型及设计符合要求，装饰规范。现移交客户验收签字。油漆验收4、油漆工程已（或基本）竣工，墙体基层经处理，涂料面层平整，均匀无裂缝。钉眼腻子无明显色差，油漆面平整、光滑无瑕疵，质量符合装饰规范验收标准。移交客户验收签字。竣工验收竣工验收5、本工程水电、泥工、木工、油漆装饰项目均已竣工。上、下水畅通无漏，强、弱电安装符合装饰规范，施工质量、结构造型、实际用材及设计均符合装饰规范验收标准和要求。现移交客户竣工验收签字。材料堆放及保护规范规范材料配送流程的规定为规范公司材料配送制度，理顺配送流程，解决目前各个家装分公司在材料审批和内部结账过程中存在的问题，同时减轻各个家装分公司负责人的工作压力，经公司研究决定：一、个家装分公司交给客户的报价单（即预算），必须用公司预算软件进行编制，对非预算软件编制的家装报价，原则上不得签订装修合同。二、各家装分公司材料发放由家装分公司财务部人员审核（或驻材料部专职人员）审核控制，审核人员必须严格按照公司的规章制度审核控制发料，对违规操作而造成的经济损失，由当事人负责全额赔偿。三、内部结账由各个家装分公司财务负责初步结算，结账后单据交工程部经理、家装分公司总经理签字认可之后报总公司审批。（具体操作流程方案见附件1)四、材料审核员不清楚如何审核的，原则上由家装分公司派财务人员1名至总公司培训（名单后附），各家装分公司在XX月XX日一XX月XX日之间至总公司材料部进行培训。五、内部结算员由总公司统一安排时间，于XX月XX日至总公司进行培训（培训场地详见公司通告），培训时随带《预算示例》。六、各个家装分公司原审核发料和内部结帐与通知精神有出入，除有公司董事长、总经理签字认可之外，均按照本通知道执行。七、本通知道自即日起执行，解释权归属总公司工程部，凡本制度示列明事项一律不得操作。附件1：装饰材料配送流程规范定点材料配送的规定为规范材料配送，公司于XX年XX月成立材料部对装饰材料进行统一配送，在保证施工质量、保证多年保修责任及和维护星杰品牌方面起到显著效果。但是近几个月屡屡出现个别家装分公司人员为谋取私利，擅自进行装修材料外购进行装修，装修产生质量问题却让公司承担维修、保修责任，严重损害公司形象和消费者利益，为了保证供应材料质量和材料配送的正常运转，现规定如下：1、家装分公司每个工地允许零星材料200元外购费用，（包含油漆、木线、板材、木料、五金、扣板、水电），玻璃、石板、石膏线需由公司总经理与工程副产品经理指定。2、总公司查帐时若出现不是材料部配送工定点供应商材料，一经查实，该批材料款不予结算、另在工程结帐时扣除购买材料同等金额用做质量保证金，且对签字认可的相关负责人各外罚4000元。3、因各地市场情况差异，也考虑到材料部配送能力限制，家装分公司若因配送不便等特殊情况确需长期定点外购材料供应商，需报各材料部及总公司审批同间备案。4、所有家装分公司定点材料均由施工员在材料发票或收据背后签字认可，工程部经理、家装分公司总经理2人审核、家装分公司所属材料部核实后至各家装分公司财务报销做帐。5、各个家装分公司财务不得对未经审批的定点材料开发票或收据进行报销，材料部财务人员只允许报销经过材料部负责人核准之定点材料费用，若出现单据不符合报销规定，将处以财务报销当事人2000元罚款。6、家装分公司财务需每月对家装分公司进场工地数量和外购材料品种进行汇总于每月2号报各地材料部备案核查。7、所有经材料部审核材料在施工期和保修期内产生的一切质量问题面造成的损失均由材料承担。8、本规定自即日起执行，解释权归属总公司材料配送中心，凡本制度未列明事项一律不得操作。材料审核流程补充说明根据目前材料审核流程现状，强合公司实际情况，自XX年XX月XX日起，就各分公在工程施工过程中料审核流程做如下补充规定：1、材料部设立专职材料审核员，隶属当地家装分公司工程部或工程管理中心进行管理，材料审核员的工岗位职责参见附件1。2、各家装分公司工程部的“材料审核专用章”自本通知下发之日起作废，新材料审核章（样本参见附件3-1，3-2）由材料审核员进行掌管，各家装分公司工程项目中所有材料单据必须加盖新材料审核章和材料审核员亲笔签字后方可财务入帐。3、审核员须严格把关，材料单据需字迹清晰，若出现材料审核过各中笔误、涂改等情况，应即时在错误处加盖“材料审核调整章”（样本参见附件3）进行调整，凡涂改后未加盖“材料审核调整章”财务部一律不得入帐。4、未尽事宜，以总公司通知为准。5、明解释权归属总公司材料配送中心，凡本制度未列明事项一律不得操作。工程维修规范保修期内A,一年内由施工工班长负责维修，同时由施工员配合；保修期内由施工员负责维修。B,保修期内施工员没法联系上，或不及时维修者，由客服部上门维修’．维修所产生的材料、人工费在相应资任人当月工资中扣除（人工费以150元/天计算）。C,保修责任人离开公司的，在质保金中扣除．D,每月20日前施工员将由客户签字的回访单上交客服部存档。E,回访中客户提出的合理维修要求，施工员应及时给予维修扫尾，为杜绝推拖维修，对施工员的保修责任在保修期后追加一个月。保修期外A、保修期外由客服部负责维修，维修部人员持《维修调度单》、《维修须知》、维修收据上门维B、维修前将维修事项做出估计有可能发生的费用，并请客户在到达时间上签字确认。C、维修结束请客户签字确认，维修调度单交由客服部存档。D、维修后根据实际情况开具维修收据，其中计入由公司提供的材料费，上交财务。E、维修人员与客户在解释沟通后收费，客户拒绝付费，交客户部处理。施工员奖金结账审核程序为了确保施工员的根本利益，健全规章制度，现将施工员奖金结几审核程序规范如下：1、所有家装分公司与施工员结账必须严格执行总公司工程部结账计算方式，实事求是、不弄虚作假、不得随意增减、和随意结算。2、所有工地结账过程施工员都必须参与，在施工材料、单价和结账计算过程等各项目均无异议后施工员在结账单据上签字确认同时每月两次报总公司备案，以便核对。3、任何未经施工员签字的工地结账单据均必无效，同时也不列入和计算结账产值。4、所有工地人工费和现金往来账目必须有工程部经理、审核员（家装分公司总经理）、施工员三人签字方可向财务报账，所有材料票据必须有审核员与施工员工程部经理三人签字方可向财务报账。5、材料部票据一式四份，第一联材料部存根、第二联财务（正本）报账，第三联存入施工工地档案袋、第四联施工员留底（非材料配送票据用复印件进行存档）。6、XX年已竣工未结帐的工地同时执行本通知的规定，跨年度项目及XX年新工地项目完全按本规定执行。7、本程序文件内容需传达至每一位施工员。8、本程序解释权归属总公司工程部，凡本制度未列明事项一律不得操作。施工员风险金和承包基金管理实施细则根据目前公司形势发展的需要，对原施工员上交的质量保证金需进行调整。本次调整对象为：仍需在公司担任施工员之职人员和今后要进公司担任施工员之职人员。对原己离职施工员和不愿按新方法实行即将离职的施工员仍按原公司有关规章制度执行。本次调整方案分风险金（即质量保证金）和承包基金二部份组成。具体细则如下：一、风险金每人1万元，作为一个施工员进公司任施工员一职的工作责任风险保证金，保证内容为：工程竣工后的保修责任。二、承包基金分A、B、C三个档次，分别为4万元、3万元、2万元，公司按施工员上交承包基金的比例保证施工员的施工工程项目（即年度的工程造价指标），人数档次和核定比例由各家装分公司根据情况自定。（总公司为每上交1万元承包基金，公司分配合同工程80万元，不包括施工员自己介绍业务进来的工程，A级人员5名，B级人员10名，C级人员20名）。三、交承包基金的施工员，公司根据运作情况分配施工员项目，不确保其整年的施工指标，其它条款按公司有亲文件执行。四、交款方式和时间：1、新进公司任施工员之职人员，必须交足1万元风险金才能安排工程施工。2、施工员原放在公司的质保金可转达为风险金，不足部份在XX月XX日前交齐。3、施工员在公司个人帐户上的资金可转达徼承包基金。承包基金在XX月XX日前交足40%，其余60%按8月后竣工工程，公司结帐施工员应得工资奖金中的20%比例提留，在春节前一次性转帐，不足部份在下一年度内按同比例提留，并在次年春节前交齐所欠承包基金（有条件的施工员可在本年度春节前交齐）五、风险金退款程序按公司原质保金的退款程序执行（参《质保金管理制度第四条第3小条）。六、承包基金退款按最后一只施工项目竣工验收公司内部结算后退回。七、公司人员调动或调离，风险金和承包基金均需符合以上期限，经工程部经理签字后再到财务部结（转）帐。八、本细则自即日起开始实施，解释权归属总公司。关于紧急问题报告单的使用规定一、紧急问题的定义紧急问题是指公司在运作过程和承接装饰工程施工过程前、中、后发生或发现的对公司的经营会产生不利影响的事件；具体包括：安全隐患、材料质量、施工质量、客户投诉、负面宣传报道、财物和人员损失、各类纠纷等。二、紧急问题的报告、处理程序1、第一处理责任人任何紧急问题处理的拖延都可能导致严重后果，因此需第一时间处理，故紧急问题处理的第一责任人为部门负责人，第二责任人为与紧急问题有关的职能部门负责人。2、处理流程A、当有紧急问题发生，由部门负责人在问题发生后的5小时内填写“紧急问题报告单”并传真至关联部门；遇特别紧急事甸，可先电话报告，再在规定时间内书面填报。B、若该紧急问题经部分负责人处理已平息的，请在处理结果一栏中填写已平息，若还需相关部门协助处理的，请注明协助部门、协助内容。C、关联部门须在必到“报告单”的24小时之内填写评述反馈及解决方案，然后送交直管副总经理。D、直管副总经理在收到报告单的24小时内签署处理意见，并送交总经理，总经理在收到后24小时内签署处理意见，并交由直管副总经理反馈回相关部门负责人。三、解释权归属总公司，凡本规定未列明事项一律不得操作！施工任务责任书（暂行）甲方：乙方：为了更好更有效地贯彻落实总公司的一系列有关精神，提高经济效益，在互助互利的前提下进行责任考核，经双方协商同惫签订如下协议：一、甲乙双方将合同编号，客户，的预算直接费元经过预算软件侧算进行开支分配，甲方为元，管理费及其他费用归甲方为元,甲方合计支配金额为元，为该合同价的%。其余款额元为材料费、人工费，由乙方按照公司有关规定进行分配支付，节约开销后余款作为乙方完成考核指标的奖金，乙方在完全遵照其他条款的前提下，甲方在工程竣工30个