第5章 演示文稿软件powerpoint2003

第5章演示文稿软件PowerPoint2003计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学2content5.1PowerPoint2003基本操作1．PowerPoint的启动启动PowerPoint常用的方法有以下几种：(1)单击【开始】按钮，选择“程序”中的“MicrosoftOffice”级联菜单中的“MicrosoftPowerPoint2003”命令。(2)双击桌面上已有的“MicrosoftPowerPoint”的快捷方式。(3)双击已有的PowerPoint演示文稿(扩展名为ppt)。启动PowerPoint后，打开PowerPoint工作窗口，如图5-1所示。PowerPoint2003的启动与退出计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学3content5.1PowerPoint2003基本操作PowerPoint2003的启动与退出图5-1PowerPoint工作窗口计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学4content5.1PowerPoint2003基本操作2．PowerPoint的退出(1)单击PowerPoint窗口标题栏右端的【关闭】按钮。(2)单击PowerPoint窗口“文件”菜单，选择“退出”命令。(3)双击PowerPoint窗口标题栏的【控制】按钮。(4)单击PowerPoint窗口标题栏的【控制】按钮，选择“关闭”命令。(5)按快捷键【Alt+F4】。PowerPoint2003的启动与退出计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学5content5.1PowerPoint2003基本操作1．演示文稿的创建建立新演示文稿的方法如下：选择“文件”菜单，选择“新建”命令，在PowerPoint的主窗口右边显示“新建演示文稿”任务窗格，如图5-2所示。(1)在“新建”区域若单击“空演示文稿”超链接，打开“幻灯片版式”任务窗格，如图5-3所示。(2)在新建区域若单击“根据设计模板”超链接，打开“幻灯片设计”任务窗格，如图5-4所示。在“应用设计模板”列表框中选择所需模板。设计模板可以为演示文稿提供设计完整、专业的外观。创建、保存及打开演示文稿计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学6content5.1PowerPoint2003基本操作(3)在新建区域若单击“根据内容提示向导”超链接，打开“内容提示向导”对话框，按照提示步骤逐步完成。(4)在新建区域若单击“根据现有演示文稿”超链接，打开“根据现有演示文稿新建”对话框。选择或输入演示文稿名，单击【创建】按钮，创建与所选择的演示文稿内容相同的新演示文稿。2．演示文稿的保存和打开操作方法与Word类似。创建、保存及打开演示文稿计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学7content5.1PowerPoint2003基本操作PowerPoint2003的启动与退出图5-2“新建演示文稿”任务窗格计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学8content5.1PowerPoint2003基本操作PowerPoint2003的启动与退出图5-3“幻灯片版式”任务窗格计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学9content5.1PowerPoint2003基本操作PowerPoint2003的启动与退出图5-4“幻灯片设计”任务窗格计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学10content5.1PowerPoint2003基本操作在幻灯片编辑窗格中，显示了当前要编辑的幻灯片，对于“空演示文稿”，幻灯片是空白的，并以虚线框表示出各预留区区域(预留区又称为“占位符”，预留区内有文本提示信息，文本提示告诉用户如何利用该预留区)，如图5-5所示。可以在一张指定的幻灯片上进行文本录入、改变布局、插入对象、创建超链接等操作。PowerPoint编辑窗格计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学11content5.1PowerPoint2003基本操作PowerPoint2003的启动与退出图5-5幻灯片编辑窗口计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学12content5.1PowerPoint2003基本操作1.普通视图方式在这种视图方式下，编辑窗口中除幻灯片编辑窗格外，还包括了大纲、幻灯片、备注3种视图窗格。2.幻灯片浏览视图方式在这种视图方式下，幻灯片缩小显示，因此在窗口中可同时显示多张幻灯片，同时可以重新对幻灯片进行快速排序，还可以方便快捷地增加或删除某些幻灯片。3.幻灯片放映视图方式在这种视图方式下，可以放映幻灯片。如果用户要切换视图方式，可单击“视图”菜单，选择相应的命令。视图方式计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学13content5.2演示文稿的编辑在PowerPoint中，编辑幻灯片内容在普通视图方式下进行。1．文本的输入编辑演示文稿时，若不选择“空白”版式，一般在每一张幻灯片上都有一些虚线方框．它们是各种对象的占位符。单击相应的提示处，在工作窗口中会出现一个文本框，即可输入文字或插入对象。若用户希望自己设置幻灯片的布局，在创建演示文稿时，选择了“空白”版式，或需在占位符之外添加文本，在输入文字之前，必须先添加文本框。操作步骤如下：幻灯片文本的输入、编辑及格式化计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学14content5.2演示文稿的编辑(1)单击“插入”菜单，选择“文本框”级联菜单中的“水平”或“垂直”命令。(2)在幻灯片上，拖曳鼠标添加文本框。也可直接单击“绘图”工具栏上的【文本框】或【竖直文本框】按钮，拖曳鼠标添加文本框。(3)单击文本框，输入文本。2．文本的编辑在PowerPoint中对文本进行删除、插入、复制、移动等操作，与Word操作方法类似。幻灯片文本的输入、编辑及格式化计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学15content5.2演示文稿的编辑3．文本的格式化文本字体格式化包括字体、字形、字号、颜色及效果（效果又包括下划线，上/下标、阴影、阳文等）。选定欲设置的文本，单击“格式”菜单，选择“字体”命令，或单击“格式”工具栏上相关按钮。操作方法与Word相同。单击“格式”菜单，选择“行距”命令，可设置行距、段前、段后。单击“格式”菜单，选择“对齐方式”命令，可设置相应的对齐方式。4．增加或删除项目符号和编号默认情况下，在幻灯片上各层次小标题的开头位置上会显示项目符号(如“·”)，以突出小标题层次。幻灯片文本的输入、编辑及格式化计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学16content5.2演示文稿的编辑1．插入声音或音乐操作步骤如下：(1)选定欲操作的幻灯片。(2)单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令，在级联菜单中选择相应命令。2．插入视频操作步骤如下：(1)选定欲操作的幻灯片。(2)单击“插入”菜单，选择“影片和声音”命令。影片和声音计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学17content5.2演示文稿的编辑1．插入Word表格在PowerPoint中，可以直接使用Word中已经建好的表格，这样的表格可以是整个表格也可以是表格中的一部分。具体操作步骤如下：(1)启动Word并打开要使用的表格文档，然后选择整个表格或表格的一个部分。(2)单击“编辑”菜单，选择“复制”命令。(3)切换到PowerPoint窗口中要使用表格的幻灯片上。(4)单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令。插入表格或图表计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学18content5.2演示文稿的编辑2．插入Excel工作表具体操作步骤如下：(1)启动Excel，打开要使用的工作簿中的工作表，选择想要复制的单元格范围。(2)单击“编辑”菜单，选择“复制”命令。(3)切换到PowerPoint中，并显示要放置工作表的幻灯片。(4)单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令。3．插入图表利用Word或Excel中已有的图表制作图表幻灯片的方法类似利用Word或Excel中已有的表格制作表格幻灯片。插入表格或图表计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学19content5.2演示文稿的编辑1．选定幻灯片在对幻灯片进行操作之前，先要选定幻灯片。选定幻灯片常用的方法有：单击相应幻灯片(或幻灯片编号)，可选定该幻灯片。按住【Ctrl】键的同时单击相应幻灯片(或幻灯片编号)，可以选定多张幻灯片。单击欲选定的第一张幻灯片，按住【Shift】键的同时单击要选定的最后一张幻灯片，可以选定多张连续的幻灯片。按下【Ctrl+A】键，可以选定全部幻灯片。2．查找幻灯片通常使用以下几种方法查找幻灯片：幻灯片的基本操作计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学20content5.2演示文稿的编辑单击垂直滚动条下方的【下一张幻灯片】或【上一张幻灯片】按钮，可把上一张或下一张幻灯片作为当前幻灯片。按【PgDn】键或【PgUp】键可选定上一张或下一张幻灯片(或幻灯片编号)。上、下拖曳垂直滚动条中的滑块，可快速定位到其他幻灯片。3．添加新幻灯片打开一个演示文稿后，用户可以按照需要添加新幻灯片。操作步骤如下：(1)定位插入点。(2)单击“常用”工具栏中的【新幻灯片】按钮，或单击“插入”幻灯片的基本操作计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学21content5.2演示文稿的编辑菜单，选择“新幻灯片”命令，此时显示“新建演示文稿”任务窗格，如图5-2所示。(3)选用一种幻灯片版式。输入幻灯片内容。4．删除幻灯片操作步骤如下：(1)选定要删除的幻灯片。(2)然后按【Delete】键，或单击“编辑”菜单，选择“删除幻灯片”命令。幻灯片的基本操作计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学22content5.2演示文稿的编辑5．复制和移动幻灯片使用复制、剪切和粘贴功能，可以对幻灯片进行复制和移动，操作步骤如下：(1)选定欲复制或移动的幻灯片。(2)单击“编辑”菜单，选择“复制”或“剪切”命令，也可单击“常用”工具栏上的【复制】或【剪切】按钮。(3)定位插入点。(4)单击“编辑”菜单，选择“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏上的【粘贴】按钮。幻灯片的基本操作计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学23content5.2演示文稿的编辑1．使用演示文稿模板操作步骤如下：(1)单击“格式”，选择“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。(2)在“应用设计模板”区域选择所需模板。2．使用幻灯片母版操作步骤如下：(1)单击“视图”菜单，选择“母版”级联菜单中的“幻灯片母版”命令，屏幕将显示出当前演示文稿的幻灯片母版。幻灯片版式的更改计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学24content5.2演示文稿的编辑(2)对幻灯片母版进行编辑。幻灯片母版类似于其他一般幻灯片，用户可以在其上面添加文本、图形、边框等对象，也可以设置背景对象。(3)单击“幻灯片母版视图”工具栏上的【关闭】按钮，则可返回原视图方式。在幻灯片母版中添加对象后，该对象将出现在文稿的每张幻灯片中，如图5-8所示。幻灯片版式的更改计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学25content5.2演示文稿的编辑幻灯片版式的更改图5-8幻灯片母版计算机的起源与发展共61页第页2020/2/15佳木斯大学26content5.2演示文稿的编辑3．更改配色方案配色方案是由背景颜色、文本、线条颜色和其他颜色搭配组成的。若对默认模式“配色方案”样式不满意，可以现有的“配色方案”进行修改或重新创建。操作步骤如下：(1)单击“格式”菜单，选择“幻灯片设计”命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。(2)单击“配色方案”超链接，再单击“编辑配