蓝源工程项目报备管理制度

蓝源工程项目报备管理制度目的：为了规范工程市场秩序管理，维护客户权益，有效地分配资源，高效地为客户服务，特制订本制度。原则：先报先得。客户完整准确的填写《工程项目（跨区）信息表》，第一个上报公司备案的客户得到相应的信息确认反馈后，即拥有该工程项目权。一、报备认定1.代理商收集整理立正的工程信息，及时、准确填写《蓝源工程报备表》（附后）。报备经销商须按要求完整填写，并发送给市场运营中心，工程项目管理部。抄送给报备组对应人。2.项目报备确认本着“先到先确认”的原则，同一项目以第一时间报备者优先确认。3.同一项目，在2个工作日内报备，视为同一时间。对于同一时间有其它经销商报备的项目，蓝源将根据经销商报备信息的区域归属地优先给予当地经销商，但是也会根据准确度、深入度、完备程度评定，并与最终用户联系，以确定哪一家是有效报备。4.报备时间和内容以电子邮件或传真为准，蓝源在收到报备信息后，第3个工作日通知报备方报备的有效性，对于生效的报备，发放项目授权书。二、报备程序：1.报备申请：各二级经销商报备信息（报备表）直接提交给市场运营中心；运营中心根据报备的内容核实，下发授权书。2.报备通知：报备生效后，公司将通知相关经销商，各经销商有义务通知到相关的下游经销商，否则出现冲突，后果自负。三、报备更新及有效期1.二级代理商在报备后，至少每2周更新一次报备项目信息，如无特殊情况，超过两周没有更新，视为自动撤销报备。2.报备中的项目需在6个月内产生销售结果。如超过6个月仍无结果，报备经销商需要申请二次报备，说明原因。否则，视为自动撤销报备。3.对于已撤销的报备项目，蓝源公司有权开放此项目，并接受其他合作伙伴报备，该项目在重新报备开始期间，仍适用“先到先确认”的原则。四、跨区域经销报备1.各区域二级代理商须严格按照所属区域进行销售活动，原则上不允许跨区域经销。如若有此项目需要跨区的。2.对于确实因客户关系或首先捕捉到市场机会需要跨区销售的，必须及时向上一级蓝源公司报备特殊申请报备。3.蓝源将根据报备项目信息的优先度和准确度，认定报备是否有效，并负责协调授权、出货等相关事宜，以确保各区域二级代理商的权益。五、保障及惩罚机制1未报备的代理商在已报备项目中销售的产品，蓝源不予发货，扣除5%保证金，并对已报备经销商做出补偿。2未报备获准的跨区域销售，对该产品不予注册，并处以销售金额10%的罚款。3对于多次违反报备机制的经销商，取消经销商资格。六、解释权及监督本项目报备管理办法自即日起执行。蓝源涂装公司拥有最终解释权。合作伙伴在执行该办法过程中如有任何问题，请与市场运营中心联系。