图书馆管理系统需求文档

MIS系统需求报告—图书馆管理信息系统V3.0第1页系统设计：eire[系统简介]功能说明：图书馆通用信息管理系统在WINDOWS95/NT开发研制，该系统软件针对图书馆的工作范围及特点，建立了采购子系统、编目子系统、打印子系统、检索统计子系统、流通信息子系统及系统维护子系统，这几个子系统包括了图书馆的主要业务工作，可以实现对图书的科学采购、规范编目、快速检索浏览、及时统计处理和完善流通等计算机管理。与传统的手工作业相比，它大大提高了工作效率，而且系统采用人机对话方式，菜单提示，界面友好、操作简单，实现开架借书，加强了图书流通管理。该系统网络版采用MSQLSERVER作数据库，数据安全可靠，该系统的实施，将全面提高图书馆的管理效率及服务质量，从而使学校的图书馆管理水平跃上一个新的台阶。使用对象：中小型，大中专学校图书馆。[模块说明]一．书刊采购1．图书征定：输入、查询、打印图书定单。特点：可按指定标准格式打印定单。可按ISBN和正题名进行图书查重。输入项目：正题名、第一责任者、ISBN、版本版次、文献类型、作品语种、开本、页卷数、出版社、出版地、出版期、预定日期、估(定)价格、订购册数、订购类号。2．新书登到：登记到馆新书。特点：可根据定单补充到馆信息或直接登录新书。输入：实到册数、到馆日期、征定批号、图书条码。输入确认后转入新书库中。3．未到催书：查询未到馆的图书。特点：可按任意条件查询未到馆图书定单。可灵活打印催书单。4．期刊征定：输入、查询、打印期刊定单。特点：可按选项目打印定单。可按ISSN,统一刊号和刊名进行期刊查重。输入项目：刊名,ISSN,统一刊号,期刊类型,采购方式,订购单价,订购年,年定价，订购册数,预定日期，邮发代号，责任者,编辑部编辑部联系人,电话,开户银行,帐号,通信地址，刊商名称,通讯地址,电话,联系人,开户银行,帐号，出版语种。5．新刊登记：登记期刊条码，年卷期。对未经征定直接登记的新刊可输入刊名，ISSN，邮发代号，统一刊号，期刊类型，订购年，单价，总价，复本数，语种，责任者，编辑部，期刊条码等。6．采购记帐：登记书刊采购经费输入项目：日期、发票号、来源、购书(刊)地址、册数、金额、征定号、备注二．书刊编目1．图书编目：馆藏图书或新书入馆编目。特点：新书可从新书登记库中转入，只修改部分信息。可通过查重录入减少录入工作量。图书馆首次使用增加书目预编功能，可对预编目数据检验修改正确后再转入图书馆藏库中。输入项目：入馆日期，图书分类号，排架号，正题名，并列题名，副题名，第一责任MIS系统需求报告—图书馆管理信息系统V3.0第2页系统设计：eire者，其他责任者，译者，版本版次，开本，出版地，出版者，出版日期，页数，卷册号，图表，附件，丛编名，价格，装订，丛编编名，编目时间，复本数，附录，财产登记号。2．图书注销：按财产登记号注销馆藏图书。输入项目：注销号，注销原因，注销日期。3．期刊编目：新刊或馆藏期刊装订编目。特点：新刊可从新刊登记库中转入，只修改部分信息。可通过查重录入减少录入工作量。直接登记装订信息，进行条码扫描登记。输入项目：刊名，ISSN,统一刊号，期刊类型，责任者，编辑部，编目日期，分类号，合定册数，期刊条码，订购年，邮发代号，索刊号4．期刊主题词：登录期刊篇目检索信息。输入项目：选择现有期刊输入期号，页码，文章篇名，主题词，作者，作者单位。5．期刊注销：按财产登记号注销馆藏装订期刊。输入项目：注销号，注销原因，注销日期。三．报表打印打印输出图书卡片、图书目录、图书标签、图书检索卡、期刊卡片、期刊目录、期刊装订清单、期刊总目录、现刊通报、当年缺刊清单、期刊到齐清单、图书经费报表。对有规定格式的报表按相关标准格式打印，对一般报表按系统设计格式打印。四．检索统计1．馆藏图书检索：按任意条件检索图书馆藏信息。可检索馆藏图书剩余数量，并能够关联查询每本书的流通信息。2．馆藏期刊检索：按任意条件检索期刊馆藏信息。3．期刊主题词检索：检索期刊文章，作者信息。4．图书流通查询：综合查询馆藏书目信息，读者信息，借书信息。5．图书分类统计：按中图法分类统计图书馆藏信息。6．图书流通统计：按中图法分类统计图书流通信息，包括借书量，还书量，借书人数，还书人数等。五．图书流通1．读者登记：读者借书证管理。2．挂失管理：读者借书证挂失管理。3．读者注销：读者注销管理。4．读者借书：日常借书业务管理。5．读者还书：日常还书业务管理。6．图书续借：图书续借。六．系统维护1．IC卡管理2．流通参数：设置各类读者流通参数。3．系统初始化：设置图书馆初始信息。4．读者部门：定义读者部门。5．操作员管理：设置用户权限。MIS系统需求报告—图书馆管理信息系统V3.0第3页系统设计：eire以上是图书馆V3.0的初步功能说明，在开发过程中的变化和修改不在上述描述中反映，只在模块设计报告中说明。[设计目标]系统针对中小图书馆和学校图书馆实际业务情况设计，充分考虑公司开发人员水平。整个系统设计遵循数据结构简化、程序开发难度简化、用户操作难度简化的三个原则。系统在设计过程抛弃了大型图书馆各部门管理专业化，分工明确，手续齐全的做法，而采用了全功能一体化的设计方法，在不妨碍图书馆管理基本功能实现的基础上，对图书和期刊的采、编、流采用分步设计，各部门功能都可以弱化或裁减。使系统在中小图书馆和学校图书馆使用能够得心应手，而无须要求用户操作水平和专业知识。[程序开发要求]程序采用系统集成开发的方式，设计初期提出系统框架，设计公用子程序、及程序模板及程序虚拟调试平台。开发者在系统框架约束下进行分模块开发，无须要求开发者过高的开发水平。对开发中各步骤实施细则参阅公司开发工作制度和开发文档规范进行，对开发中发现的问题进行及时调整及修改相关制度和规范。在开发过程为公司培养和发现程序设计人才。[图书馆数据流向图]图1图书采购编目MARC版新书登记号TSG-TSDS图书征订TSG-TSID内部MARC表TSG-MARC馆藏图书TSG-TSGC财产登记证直接登记预订图书订单到货直接登记新书查重新书编目查重直接入库查重外部下载导出图书编号注销图书MIS系统需求报告—图书馆管理信息系统V3.0第4页系统设计：eire期刊征订TSG-QKID期刊登记TSG-QKDL期刊编目TSG-QKBM期刊主题词TSG-QKITC期刊装订TSG-QKBIND到馆新刊直接登记订购新刊转库查看预订新刊编目篇目汇编期刊注销合订信息图2期刊采购编目MIS系统需求报告—图书馆管理信息系统V3.0第5页系统设计：eire图书征订TSG-TSZD新书库TSG-TSDJ馆藏图书TSG-TSGC财产登记TSG-TXM书目预编TSG-SMYB订单到货预订图书查重登记新书编目馆藏分配查看预编编目验收直接编目查重图书注销查看预定图3图书采购编目一般标准读者信息TSG-READER流通参数TSG-LTCS流通信息TSG-TSLT馆藏图书TSG-TSGC借书续借还书图4图书流通MIS系统需求报告—图书馆管理信息系统V3.0第6页系统设计：eire图书采购图书编目图书流通库存管理期刊采购期刊编目图书征订采购记帐采购统计图书预订、订单管理。数据管理新书采购验收付款登记。帐目统计功能。MARC浏览、导入、导出等功能字典管理。新书编目直接入库图书注销打印管理根据采购验收图书编目。直接编目，不是采购图书明化方法。注销馆藏图书打印图书目录、卡片标签等到读者预约借书还书IC卡借书还书续借过期催还读者管理数据管理读者信息登录、注销、挂失、挂失恢复等。期刊征订采购记帐采购统计数据管理期刊查重预订、订单管理。新刊采购验收，付款登记。帐目统计功能。MARC浏览、导入、导去字典管理。预订新刊编目直接入库期刊主题词期刊注销当年期刊登录装订。直接编目，馆藏期刊编目。登记期刊主题词。注销馆藏期刊。文献分配典藏清库文献管理帐号统计分配去向调拨。系统管理检查统计读者园地馆藏图书检索期刊检索借还书统计分类统计新书信息馆藏构成图书馆介绍文献检索借书查询系统初始化用户管理数据备份图书馆管理图5系统功能结构图MIS系统需求报告—图书馆管理信息系统V3.0第7页系统设计：eire[图书馆数据字典]1.SERVER版系统表索引TSG_DMB代码表LB,DMTSG_DZBM读者部门库BMDHBMMCTSG_DZYY读者预约TITLE,ZRZTSG_D_CBS出版社ISBN,CBDCBSCBDTSG_D_KS刊商信息NAMETSG_FXDW图书发行单位DHMCTSG_LTCS流通参数设置LXBHLXMCTSG_MARCcnmarc索引表SEEKDZ,SMISBNTSG_QKBIND期刊装订HDXH,RKSJH,BINDBHRKSJH,HDXHRKSJH,BINDBHTSG_QKBM期刊编目库RKSJH,SKHSKHISSNTITLETSG_QKDL期刊登到库CGSJH,CNTITLEYDRQISSNTSG_QKFQ新刊分期FQSJHDJSJH,JH,QHFQSJH,DJSJHTSG_QKZD期刊征定CGSJH,CNYDRQTSG_QKZTC期刊主题词SJH,RKSJHSKH,TITLERKSJH,SKHTSG_READER读者档案库ZJNOBMNAME,READNAMEICPASSTSG_SMYB书目预编SJHRK,ISBNSSHTITLEISBNTSG_TSDJ新图书登记SJH,ISBNTITLEISBNSJHRKTSG_TSGC馆藏图书SJHRK,ISBNSSHTITLEISBNTSG_TSJF图书经费记帐库SJH,ZKDJNOZKDJNOSJLB,ZKDJNOTSG_TSLT流通信息库LTSJH,TXMBHSSH,TXMBHZJNO,READNAMEHSBJ,ZJNOTXMBH,HSBJTSG_TSZD图书征定SJH,ISBNDGRQYDRQTSG_TXM图书财产登记库TXMBH,SJHRKSJHRK,XHTXMBHTSG_YBTXM预编目财产登记库TXMBH,SJHRKSJHRK,XHTXMBH2.PARADOX版系统表索引TSG_TSZD图书征订YDRQDGRQSJHTSG_MARCcnmarc索引表SEEKDZISBNTSG_TSDJ新图书登记ISBNTITLESJHSJHRKTSG_TSJF图书经费记帐库SJLB;ZKDJNOZKDJNOTSG_TSGC馆藏图书ISBNSSHTITLESJHRKTSG_TXM图书财产登记库SJHRK;XHTXMBH;SJHRKTXMBHTSG_DMB代码表LB;DMTSG_LTCS流通参数设置LXBHLXMCTSG_DZBM读者部门库BMDHBMMCTSG_READER读者档案库ZJNOBMNAME;READNAMEICPASSTSG_TSLT流通信息库TXMBH;HSBJSSH;TXMBHMIS系统需求报告—图书馆管理信息系统V3.0第8页系统设计：eireZJNO;READNAMEHSBJ;ZJNOTSG_QKZTC期刊主题词RKSJH;SKHSKH;TITLETSG_QKBM期刊编目库BMRQRKSJH;SKHISSNTITLETSG_QKBIND期刊装订RKSJH;BINDBHRKSJH;HDXHTSG_QKDL期刊登到库ISSNTITLEYDRQCGSJHTSG_QKZD期刊征订YDRQTSG_D_KS刊商信息NAMETSG_D_CBS出版社CBDCBSTSG_YBTXM预编目财产登记库SJHRK;XHTXMBH;SJHRKTXMBHTSG_SMYB书目预编ISBNSSHTITLESJHRKTSG_DZYY读者预约TITLE;ZRZTSG_FXDW图书发行单位DH;MCTSG_QKFQ新刊分期FQSJHDJSJH;JH;QHFQSJH;DJSJH3.系统表数据字典TSG_DMBDMA10代码TSG_DMBLBA10类别TSG_DMBMCA40名称TSG_DZBMBMDHA4部门编码TSG_DZBMBMMCA20部门名称TSG_DZBMBZA40备注TSG_DZBMLXBHA2默认读者