金蝶10.2GSP医药管理

第一章金蝶K/3V10.2系统总体介绍第一章金蝶K/3V10.2系统总体介绍金蝶K/3V10.2产品是在金蝶K/3V10.1的基础上，对产品功能作进一步的改进和完善。同时，增加了许多特色功能，所有功能都可以通过主控台进入，方便用户操作，体现集团化管理，使用户一目了然。第一节主控台主控台是K/3所有功能的应用界面。K/3的所有功能，都统一显示在这个界面上。主控台界面共分为系统类、系统明细、子功能列表、明细功能列表四大部分。这四个部分是逐一展开的关系。系统类，主要是以标签页的形式将金蝶K/3ERP产品划分为集团合并、物流管理、生产管理、人力资源、财务会计、管理会计、资金管理、成本管理、绩效管理、系统设置、我的K/3十一大部分。有关系统设置和我的K/3，将在下面的章节中作介绍。系统明细，对应的系统明细。在明细中选择某一标签，则在系统明细中显示所包含的系统。双击某子系统可直接进入该系统。子功能列表，是系统对应的子功能列表。在系统明细中选择某一系统，则该系统所包含的子功能模块将在子功能列表中列示。举例我们想进行凭证录入，则依次选择〖财务会计〗—〖总账〗—〖凭证处理〗—〖凭证录入〗，打开“记账凭证”界面进行相应的录入操作。功能快速进入框，是快速打开一个功能界面的方法。系统对于所有的功能都提供一个助记码信息，当在此处输入了对应模块的助记码信息后，就可以打开相应的业务模块。注意事项各个功能的助记码信息通常都是该功能的汉字拼音的第一个字母，如凭证录入功能的助记码为PZLR。各个功能的助记码信息可以在主控台编辑器中查看到。举例我们想进行凭证录入，则在“快速进入模块输入框”录入PZLR，然后单击【进入】，就打开“记账凭证”界面进行相应的录入操作。消息中心，是在同一个账套、不同用户之间进行消息收发的平台。详细的说明请参见本章第三节。第二节主控台编辑器一、主控台编辑器主控台编辑器实现了用户对主控台个性化设置的要求。用户可以通过对主控台定义符合自己业务需要的设置从而更方便的使用K/3系统：¾对于主控台上的各个功能菜单，可以根据自己的要求，进行调整显示。如可以控制是否是否需要在主控台上显示，根据自己的需要修改显示的名称等。¾在主控台上挂接第三方应用程序。如可以将用户常用的应用程序（也可以是用户二次开发的程序）通过主控台编辑器，在K/3主控台上增加一个快捷方式，这样以后用户可以在主控台上直接打开自己的应用程序。注意事项只有拥有了主控台编辑器管理权限的用户，才可以使用这个功能。权限设置在“用户管理”功能中进行设置。（一）应用在主控台菜单中，选择〖系统〗—〖设置〗—〖主控台编辑〗。打开的界面如下：第一章金蝶K/3V10.2系统总体介绍主控台编辑器从这个界面上，我们可以看到，此处的编辑与K/3主控台界面上显示的内容是一致的。通过对主控台编辑器的一些相应设置，可以对K/3主控台界面进行一些个性化的设置。z自定义主控台上各项目的名称1.在“主控台编辑器”界面右边的属性列表中，选中需要重命名的项目，如：总账，双击“总账”，当光标闪烁在“名称”输入框时，可以重新输入目标名称；2.此时，工具栏中【应用】功能按钮被自动激活，您单击该按钮来保存对项目名称所作的修改；3.当然，如果您没有及时通过【应用】来保存修改，系统还会在您操作“功能名称列表”内容时，弹出提示框：“您刚才对[****]功能属性进行了修改，是否保存？”，单击【是】，保存刚才的名称修改；反之，单击【否】；4.单击工具栏【关闭】，退出主控台编辑器，所作修改在主控台界面得到显示。z调整主控台上各项目的优先次序列示通过同类项目间位置的上、下移动，可以实现功能按日常应用实际的优先次序列示。1.在“主控台编辑器”界面右边的属性列表中，选中需要移动位置的项目，此时可单击工具栏中【向上移动】、【向下移动】来调整当前项目至目标位置；2.单击工具栏【关闭】，退出主控台编辑器，所作修改在主控台界面得到显示。z自定义项目管理除了系统预设的各项目外，用户可以通过“主控台编辑器”工具在主控台上随意增加自定义项目。1．新建自定义项目：通过新建自定义项目，可以实现在主控台上增加外挂第三方程序（创建快捷方式）的功能。在“主控台编辑器”界面右边属性列表界面，单击工具栏【新建】。1)如果属性列表界面列示的项目属于非明细功能，单击工具栏【新建】，弹出“新建”对话框中只有项目名称输入框。2)如果属性列表界面列示的项目属于明细功能，单击工具栏【新建】，弹出“新建”对话框，界面中有如下三项内容：数据项说明是否必录项项目名称当前功能项目在主控台上的显示名称。是助记码可通过主控台右上角的快捷方式直接进入该项目的功能界面。否程序路径指定该功能的程序路径。是注意事项所有新建自定义项目系统默认“可见”。举例如果希望在主控台上的“系统设置”系统类下增加一个新的类“我的工作”－“日常工作”－“邮件处理”－“我的邮箱”，单击“我的邮箱”可以调用邮箱工具。那么在主控台编辑器中的实现步骤是：I.打开主控台编辑器，在“功能编辑列表”单击选中功能列表，然后单击工具栏【新建】，在弹出“新建”对话框中只有项目名称输入框中输入“我的工作”，然后单击【刷新】按钮。II.在“功能编辑列表”单击选中我的工作，然后单击工具栏【新建】，在弹出“新建”对话框中只有项目名称输入框中输入“日常工作”，然后单击【刷新】按钮。III.、在“功能编辑列表”单击选中日常工作，然后单击工具栏【新建】，在弹出“新建”对话框中只有项目名称输入框中输入“邮件处理”，然后单击【刷新】按钮。IV.、在“功能编辑列表”单击选中邮件处理，然后单击工具栏【新建】，在弹出“新建”对话框中只有项目名称输入框中输入“我的邮箱”，选择这个程序所在的路径，然后单击【刷新】按钮。V.关闭主控台编辑器，返回主控台，就可以看到需要的结果了。第一章金蝶K/3V10.2系统总体介绍2．修改自定义项目：1)该自定义项目属于明细功能类：I.工具栏【属性】按钮被自动激活，单击【属性】，在“属性”对话框中，对该项目的名称、助记码、程序路径进行重新设置；II.您也可以通过在属性列表中，对该项目的名称、助记码、是否可见进行重新设置。2)该自定义项目属于非明细功能类项目：在属性列表中，对项目名称、助记码进行重新设置。注意事项目前仅有选中自定义的明细功能类项目，【属性】按钮才被激活。3．删除自定义项目：1)在属性列表中，用鼠标选中将要删除的自定义项目，此时，工具栏【删除】按钮被自动激活。2)单击【删除】，系统提示：“是否确认要删除该自定义项目？”，单击【是】，删除成功；反之，则不删除。3)单击工具栏【关闭】，退出主控台编辑器，所作修改在主控台界面得到显示。注意事项目前仅有自定义的项目才可以被删除。z实现主控台显示模板的导入、导出功能1．通过模板的导出功能，您可以将您在主控台编辑器中所作的设置导出并保存为模板文件，以供备份或者其他客户端使用。1）单击工具栏【导出模板】，在弹出的“选择目录”界面中，2）输入该模板的文件名，【保存】，保存模板文件成功。2．通过模板的导入功能，您可以将已经保存的模板文件引入到主控台编辑器。1）单击工具栏【导入模板】，在弹出的“选中目录”界面中，选中已经保存的模板文件，2）单击【打开】，将文件中的设置恢复并显示到主控台编辑器；3）单击工具栏【关闭】，退出主控台编辑器，所作修改在主控台界面得到显示。注意事项保存的模板所包括的内容有：您对〖系统〗—〖设置〗的所有设置，即：包括主控台编辑器和选项设置的设置。（二）主控台编辑选项单击工具栏【选项】，打开下图“选项”界面。这两个选项的作用是：¾允许多个主界面同时存在选项：选中该复选框，则K/3主控台上可允许多个主界面同时存在；反之，只能允许一个主界面存在。¾登录界面不显示所有组织机构的代码和名称选项：选中该复选框，则在K/3登录界面上，用户就看不到该客户端连接的中间层服务器上的组织机构的代码和名称，只能手工输入组织机构信息；反之，则显示。注意事项这些选项仅对某一个具体的客户端有效，不影响其他客户端的设置。（三）恢复系统默认设置如果，通过主控台编辑器设置后，您认为主控台的显示还不够理想或者不够实用，可以通过主控台编辑器的【默认设置】按钮，来将您的自定义设置恢复到系统默认设置。注意事项使用【默认设置】后，系统将把【主控台编辑】和【选项设置】都恢复到系统默认设置。二、选项设置在主控台菜单中选择〖系统〗—〖设置〗—〖选项设置〗。打开“选项设置”界面，如下图所示：第一章金蝶K/3V10.2系统总体介绍这里的选项主要是控制对于主控台上各菜单项的操作方式。（一）“站点名称”框用户可自定义决策信息系统站点名称及人力资源系统站点名称。单击【确定】后，设置生效。注意事项只有在此处设置了这些站点信息后，用户在人力资源－人力资源系统和商业智能－决策支持系统才可以打开使用。（二）“操作方式”框¾鼠标单击进入明细功能选项：选中该复选框，则在进入明细功能时，只要单击鼠标即可打开明细功能界面；反之，则必须双击鼠标才可以打开明细功能界面。¾当前选中的系统类始终位于右边选项：选中该复选框，则所选中的系统类会自动靠右侧；反之，则选中该系统类后其位置不动。¾选择系统时动态刷新下级菜单选项：选中该复选框，则在选中一系统明细功能时，系统自动动态刷新其下级菜单。注意事项目前，动态刷新影响的系统有：报表、销售管理、仓存管理、采购管理、万能报表。¾选中子系统时动态刷新下级菜单选项。选中该复选框，则在选中一子系统细功能时，系统自动动态刷新其下级菜单。注意事项Š目前，动态刷新影响的子系统有：财务分析-自定义报表分析、财务分析-因素分析、基础资料-公共资料。Š这些选项仅对某一个具体的客户端有效，不影响其他客户端的设置。第三节消息中心消息中心中，可以实现消息的发送、接收、回复、转发等一些常用功能。同时，还可以协助进行业务系统业务流程（工作流）的执行。举例在工商业采购系统的采购申请流程中启用了多级审核流程并且启用工作流后。在一级审核人审核完一张采购申请单后，系统会自动向二级审核人发送一个工作流消息，当二级审核人登录系统时，系统会自动通过消息中心弹出这个消息界面，二级审核人看到这个消息后，如果需要马上处理，只要双击这条消息，系统会自动打开这张采购申请单供二级审核人进行处理。一般情况下，消息中心是以一个小图标显示在主控台的右下角。单击这个小图标，就可以打开消息中心主界面，如下图第一章金蝶K/3V10.2系统总体介绍注意事项当您在主控台界面上操作时，如果此时有新消息传递，该图标会呈现动态效果，同时系统将给您接收新消息的提示。在K3消息中心中，消息分为两类：普通消息和工作流消息。¾普通消息：指在消息平台中手工发送出去的消息。¾工作流消息：指在进行业务过程中，业务系统根据业务流程设置自动向下一个流程执行人发送的消息。这样的系统包括：工业的多级审核管理、商业的多级审核管理流程等。在K3“我的消息”界面中，各按钮的作用是：按钮说明刷新即时更新收发消息发送新消息打开“发送新消息”界面消息详细列表打开“消息列表”界面关闭关闭“我的消息”界面选项打开选项“设置”界面一、消息查看“我的消息”界面中可以查看到昀近收到的消息。普通消息与工作流消息的图标显示将有所区分。普通消息为：，工作流消息为：（一）消息查看选项设置1、消息自动刷新控制1)每隔XX分钟自动刷新一次。设定刷新频率后，“我的消息”界面将根据设定的时间间隔定时刷新消息列表，完成消息的收发。当然您还可以通过点击消息主界面上的刷新按钮来即时获取新收到消息。2)有消息时自动弹出消息列表。选择这个选项后，当收到新消息后，无论用户此时在那个业务界面，系统都会自动弹出“消息列表”界面。2、消息显示数量控制1)在“我的消息”中显示昀近的XX条消息设定消息显示的条数后，每次打开“我的消息”，这个界面仅显示设定条数的的消息，这些消息按时间顺序显示昀近的XX条消息。2)只显示未阅读的消息。选择这个选项后，“我的消