K3系统学习

K3系统学习一、系统概述：1、系统结构2、系统特点3、应用流程4、模块结构二、基础资料维护：1、基础资料公共资料2、备注资料3、物料对应表4、批号管理5、条形码规则6、条形码关联7、客户BOM和批号对应表三、系统初始化：1、初始数据录入2、启用期前的单据处理3、启用业务系统四、系统设置：1、核算参数设置2、系统设置3、编码规则4、打印控制5、单据类型6、系统选项7、业务流程设计8、多级审核管理五、公用功能：1、单据公用功能2、序时簿公用功能3、所有报表4、单据的序列号管理六、外购入库单：1、单据信息及录入方法2、外购入库单序时簿七、产品入库单：1、单据信息及录入方法2、产品入库单序时簿八：系统概述现代企业的目标是生存、发展和获利，企业进行生产经营运作归根结蒂是为企业目标服务的。同时，企业的经营运作又是通过物资在各个业务部门的流动、伴随资金在货币、生产、储备等形态的循环嬗变和各类信息源源不断的传递和接收来完成的。只有把握住物、资金和信息在企业内部环境和外部环境的不断流动和更替，才能使企业管理的理论正确指导企业经营运作的实践，从而使企业的目标得以很好的实现。仓存管理系统，正是通过入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括赠品入库、赠品出库、虚仓调拨）等功能，结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。该系统可以独立执行库存操作；与采购管理系统、销售管理系统、存货核算系统、成本管理系统的单据和凭证等结合使用，将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。系统结构首先，我们对工业供需链的整体流程有一个概念的把握：1.采购管理：是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售等系统和本系统获得购货需求信息，与供应商和供货机构签订订单、采购货物，传递给需求系统。2.销售管理：是物料在企业内流动的终点，是将客户和购货机构获得订货需求，将信息传递给计划、采购、仓存等系统，从仓库、采购等系统获得货物、传递给购货单位，完成物流管理。3.仓存管理：是物流管理的核心，是进行货物流动、循环管理控制的系统。工业供需链系统的整体结构图如下所示：系统特点金蝶K/3工业供需链系统就是为现代企业服务，详细记录企业物、资金的循环流动轨迹，累积企业管理决策所需要的经营运作信息，以实现企业“千里之行，始于足下”的现代管理之梦。工业仓存管理系统，业务处理职权结合，流程清晰；数据共享、高度集成；功能强大、灵活方便。其主要特点有以下几点。一、整体设计思想先进工业供需链系统是金蝶K/3ERP系统的基本组成部分，是整个物流系统的主干和核心内容。工业供需链是以企业物流管理为中心，综合反映企业日常生产经营活动中存货、价值流转的物流和资金流循环周转过程，并在此基础上，提供各方面完善的信息，用以计划、控制、分析和考核企业的整体业务操作，从而提高企业管理水平。作为金蝶K/3系统的重要信息中心之一和财务、生产系统的联系中枢，工业供需链系统包括工业采购、销售、仓存、集团分销管理等系统，在以前版本的基础上进一步完善了业务功能和软件性能，从而提供给用户完善的企业管理一体化解决方案，实现了系统功能的全方位提升和本质性扩展。工业供需链系统是基于国内外先进的企业管理思想及理论，同时融入了中国企业的管理精髓，为企业规范、科学的管理提供了工具。从系统的整体流程看，管理系统业务处理与财务管理的紧密结合，一气呵成，实现资金流和业务流的双轨并行，从而将整个物流业务流程统一为一个有机整体。二、系统功能强大仓存管理系统实现业务单据的处理、批次管理、保质期管理、即时库存、虚仓管理、物料对应管理、质量检验管理等功能综合运用，对仓存全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。同时，该系统还与工业供需链其他子系统结合运用，提供订单跟踪管理、供应商供货信息管理、销售价格管理、信用管理、集团分销中的分支机构出入库管理、代管业务、赠品管理等等。与其他系统紧密配合，促进金蝶K/3的整体功能水平的提高和逐步提升软件扩展态势的合理化。第三，仓存管理系统具有工业供需链的大部分公用的优秀功能，包括业务流程自定义、常用计量单位管理、多级审核设置、下推式单据关联、业务资料全面连查、单据复制功能等等，为企业提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。最后，设计系统业务流程的自定义功能和作为工作流基础的多级审核管理，使金蝶K/3系统完成自定义基础资料→自定义业务数据引入引出→自定义单据输入→自定义单据输出→自定义报表→自定义业务查询→自定义系统流程→自定义工作流的全面用户自定义管理，实现了系统自我发展的良好品性。三、管理信息丰富仓存管理系统是供需链的重要信息中心。每个业务单据之间、业务单据与业务基础资料和管理资料之间的联系形成了一个全面、严密的信息网，不断传递和接收着各种业务信息。比如销售出库单，不仅在销售系统中与销售订单、发（退）货通知单、发票等全部业务单据都有联系；而且与价格、物料对应表、信用管理等业务和管理资料实现了信息的不断传递和共享。这种联系既包括单据与单据关联的直接联系、括通过直接关联的单据与第三方单据间接关联、还包括单据和资料之间的信息递推式的传播和即时获取。这样，业务信息、财务信息和管理信息之间紧密结合，平滑连接，形成了一个信息丰富的整体，从而提高了整个金蝶K/3系统的综合运作水平和效率。四、业务处理灵活仓存管理系统采用灵活的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要体现在：采用灵活方便的业务流程自定义设置，使单据处理流程灵活方便。用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程、自由设置单据关联关系。仓存的流程清晰，单据之间可分可合，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务。单据之间的联系紧密定义灵活，设置了直接关联、间接关联、三方关联、钩稽、连属、复制等多种联系，以满足用户不同的业务需要。提供完善的辅助工具：企业情况千差万别，对于单据格式的要求和反映的情况的报表的要求的侧重点不同，提供自定义的功能，满足企业自身的特殊需要；系统根据用户不同输出格式和数据的需要，提供强大的自定义套打功能；为方便用户操作，提供工业数据引入引出功能。系统不仅设置了菜单快捷键，而且提供自定义快捷键功能，使用户在使用时更加灵活；同时，考虑到有些使用者习惯键盘操作的实际情况，在以鼠标操作为主的情况下全面支持键盘操作。这样，不需使用鼠标，一样可以通过键盘轻轻松松使用本系统。五、高度集成性软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，用户只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同，只要学会了一个功能，其他的功能就可以融会贯通。容错设计，系统包含多级别（用户级，对用户进行合理的权限分工，防止非法用户获得使用权；数据库级，阻止不道德的软件专家对财务资料进行非法篡改；系统级，防止因断电所引起的资料损毁。）的数据保护和权限控制机制，容错设计使得用户的业务资料在任何时候都能保持正确和完整。完善的网络能力，多用户并发操作不会引起冲突，而且在Windows95/98、WindowsNT、Windows2000等多任务多用户操作系统中，能使软件性能达到最佳。应用流程金蝶K/3工业供需链系统的最大特色是以独立于工业（或工商一体化的）企业和企业集团物流的单据流作为纽带，代替业务中无形的存货流转轨迹、将整个物流业务流程统一为一个有机整体。仓存管理系统正是按仓存业务流程中的仓存单据划分业务管理阶段，设置了不同的连接轨迹和业务流转方法，具体请参考以下流程：在这个流程中，可以看出仓存业务自身的流动方向和与其它系统的关系。仓存管理系统主要提供了入库业务（包括外购入库、产品入库、委外加工入库、其他入库）、出库业务（包括销售出库、领料单、委外加工出库、其他出库）、仓存调拨、库存调整（包括盘盈入库、盘亏毁损）、虚仓单据（包括赠品入库、赠品出库、虚仓调拨）、批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存等业务资料查询和处理功能，并根据企业业务及职能管理需要不同分别提供业务管理报表及和业务分析资料；同时系统提供丰富灵活的业务单据和业务资料修改、作废、审核（包括多级审核）、关闭、查询（包括业务查询和关联查询）、打印输出、引入、传递共享等功能基础资料维护资料维护汇总了金蝶K/3系统所有业务基础资料和必要的管理辅助资料，进行统一管理和维护。本章介绍在系统资料的设置和维护功能，以便用户在系统使用之初，就能设计出合理地、符合企业实际业务需要的基础资料处理方案，并尽快建立完整、全面、有效的基础资料信息体系，为正式启用金蝶K/3工业供需链、进行日常业务操作和管理阶段打下坚实的基础。资料维护提供对基础资料和管理资料进行整理、汇总和维护的管理功能，主要包括基础资料、备注资料、BOM、物料对应表、供应商供货信息、价格资料、折扣资料、信用管理、批号管理等。这些资料里的信息，涵盖了工业系统中的所有资料，并不是每系统都能用到这些资料。但为了保持系统的统一性，在本章中，对BOM设置、价格资料、折扣资料、信用管理等属于供需链其它系统的基础信息一起介绍。基础资料公共资料备注资料BOM设置物料对应表批号管理条形码规则条形码关联客户BOM和批号对应表基础资料公共资料在金蝶K/3主控台中，选择〖系统设置〗〖基础资料〗〖公共资料〗。基础资料是金蝶K/3系统进行管理所必须的各项基础数据的总称，在系统中具体包括科目、账号、币别、凭证字、计量单位、结算方式、仓位、贷款用途、各种核算项目和辅助资料等。在金蝶K/3系统中，基础资料存在于每一个子系统，用户可以在每一个子系统方便的进行基础资料的维护。有关基础资料维护的详细介绍请参见基础资料V10.0用户手册。备注资料在金蝶K/3主控台中，选择〖系统设置〗〖基础资料〗〖仓存管理〗〖备注资料〗。备注资料就是一些附注性质的文字说明，也只是作为附注存在，主要用于辅助说明一些事务，没有别的特殊意义。但是，对于录入频率较高的备注说明，使用备注资料事先录入，可减少工作量，比如可在【备注资料】里事先录入一些关于采购退回的原因，以便在退货单据中，如同调用基础资料一样、使用快捷键F7调出选择引用，并可在单据序时簿上根据不同的备注筛选查询单据；此外，用户还可以制作专门查询备注资料的万能报表，以补充反映业务处理情况。无论工业供需链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击【资料维护】→【备注资料】来进行备注资料的设置、维护和查询工作。备注资料的设置方式与基础资料相似，操作统一，用户完全可以比照基础资料处理，具体增、删、改等操作方法参见《基础资料手册》。物料对应表在K/3主控台中，选择〖仓存管理〗〖物料对应表〗〖物料对应表维护〗。无论工业供需链系统处于初始化阶段还是正常阶段，用户都可以在系统主界面上单击【仓存管理】→【物料对应表】，对物料对应供应商、客户的代码、名称进行设置、维护和查询工作。操作界面如下图所示：如图所示：在操作界面左边是现有供应商或客户的分级列表显示，在基础系统每增加一个供应商或客户，就可以在此即时显示，并可使用左上方的【供应商】或【客户】按钮，就可以将该分级列示在供应商资料和客户资料之间转换；界面右边显示的是针对某一确定供应商或客户的物料对应代码、名称。在这个界面，用户就可以使用相关的按钮和菜单条进行对应供应商、或对应客户的物料代码、名称的增、删、改等一系列操作了。一、增加物料对应信息新增物料对应信息的录入方法如下：在”物料对应管理”界面上首先将光标移至某个具体供应商或客户条目上，然后（1）单击工具栏上的【新增】；（2）选择〖编辑〗→〖新增〗；都可以调出”物料对应管理”新增界面。如下图所示。上图所示的左边是按供应商显示的物料对应信息新增界面，以供录入供应商对应物料的