第二章SPSS数据文件的建立和管理

SPSS第二章SPSS数据文件的建立和管理SPSS数据文件SPSS数据的结构和定义方法SPSS结构定义的应用案例SPSS数据的录入与编辑SPSS数据的保存读取其他格式的数据文件SPSS数据文件合并SPSS第一节SPSS数据文件•SPSS数据文件的特点•SPSS数据的基本组织方式SPSSSPSS数据文件的特点•其扩展名为.sav•是一种有结构的数据文件，由结构和内容两部分组成•只能被SPSS软件打开SPSS结构SPSS内容SPSSSPSS数据的基本组织方式•原始数据的组织方式•频数数据的组织方式SPSS原始数据的组织方式SPSS变量名数据类型、宽度、列宽度变量名标签变量值标签缺失数据计量尺度结构定义的基本操作第二节SPSS数据的结构和定义方法SPSS变量名•SPSS变量名是变量参与分析的唯一标志，定义变量结构时应首先给出．否则系统默认为var00001等命名要遵循下列原则：首字母必须是字母或是汉字，但后面不能有！？＊变量名长度应少于64个字符（32）个汉字SPSS不能用下划线，句号和原点作为变量名的最后一个字符．SPSS变量名不能与SPSS的保留字相同．ALLANDBYEQGEGTLELTNENOT等SPSS系统中变量名唯一，并且不区别大小写字符．SPSS变量名SPSS数据类型数值型字符型日期型SPSS数值型数据•一般由数字和其他特殊字符（如圆点，逗号等）构成．•数值型数据有６种不同的表示方式标准型(numeric)科学计数法(scientificnotation)逗号型(comma)圆点型(dot)美元型(dollar)自定义货币型(customcurrency)SPSS数值型数据•标准型SPSS科学计数法SPSS逗号型圆点型•美元符号型SPSS用户自定义型（数据编辑窗口）编辑选项SPSS字符型数据•非数值型变量，其值由字符串组成．•其定义对话框中只有一个输入项：Characters,表示输入变量字符的最大个数，系统默认为８，自己可以根据需要调整．•分长字符型变量(字符数8)和短字符型变量(字符数≤8)SPSSSPSSSPSS日期型数据•表示日期和时间的数量类型•按规定的格式输入和显示的，不能直接参与运算，若需要运算需用日期函数转化格式．eg:dd-mm-yyyy对应的是日日－月月－年年年年,如1-12-2000.SPSS日期型数据SPSS变量名标签•变量名标签是对变量名含义的进一步解释和说明．•变量名标签可由255个字符（或128个汉字）组成，并且可以包含空格和SPSS保留字,是一个可选择属性，可以不定义．SPSS变量名标签SPSS变量值标签•变量值标签是对数值型变量各个取值的含义进行解释和说明，对于数据文件中用数值型变量表示非数值型变量时尤其有用．•标签内容最多可以有120个字符．•变量值标签只对数值型变量、日期型变量和短字符型变量有效，长字符型变量没有变量名标签和变量值标签的属性．SPSS•通过变量窗口中有“值”的那列中打开，先单击单元格，右侧出现…时，再单击…即可出现变量值标签窗口SPSSSPSS缺失数据•在统计分析的数据收集过程中，有时会因为某些原因所记录的数据失真，或者没有记录等情况．•可以通过指定缺失值的方式来定义缺失数据，这样可以更好地利用其他的有效数据．SPSS字符型或数值型变量的用户缺失值一个数值型变量的用户缺失值SPSS计量尺度•定距型数据（数值型数据或度量数据）•定序型数据（顺序型数据或有序数据）•定类型数据（分类型数据或名义数据）SPSS计量尺度SPSS结构定义的基本操作•在变量视图窗口中进行•注意变量值标签的定义操作•缺失数据的定义操作•结构的浏览（变量窗口中点击实用程序，再点击变量即可）SPSSSPSS第三节SPSS结构定义的应用案例SPSS第四节SPSS数据的录入与编辑•SPSS数据的录入•SPSS数据的编辑SPSSSPSS数据的录入•按单元格输入数据•按变量输入数据•按个案输入数据•输入带有变量值标签的数据SPSSSPSS数据的编辑SPSS数据的定位输入和删除一条个案插入和删除一个变量数据的移动、复制和删除SPSSSPSS数据的定位•人工定位（适合数据量较少的情况）•自动定位（适合数据量较多的情况）按个案序号自动定位选择菜单中的编辑转至个案按变量值自动定位选择选择菜单中的编辑查找SPSS按个案号自动定位SPSS按变量值自动定位SPSS插入和删除一条个案•插入：菜单编辑插入个案或者利用工具菜单栏插入•删除：个案上先按左键，然后再按右键，弹出菜单中选清除即可SPSS插入和删除一个变量•通过数据编辑器窗口的菜单命令插入变量，选择菜单中的编辑插入变量•使用鼠标右键在数据视图中的变量所在列插入变量•利用工具菜单栏插入变量插入一个变量删除一个变量通过鼠标右键清除通过菜单中编辑清除SPSS源数据块的移动、复制和删除•定义源数据块•单击鼠标右键出现剪切、复制、粘贴、清除等选项•指定目标单元（粘贴时）SPSS第五节SPSS数据的保存•SPSS支持的数据格式•保存SPSS数据的基本操作SPSSSPSS支持的数据格式•SPSS文件格式•Excel格式文件•Dbf格式文件•文本格式文件扩展名.sav.xls.dbf.datSPSS•保存SPSS数据的基本操作•选择菜单文件保存或另存为•给出存放数据文件的目录路径和数据文件的名称，并根据自己需要选择数据文件的格式SPSS目录路径选择自己写出文件名数据文件格式选择SPSS第六节读取其他格式的数据文件直接读入其他格式的数据文件使用文本向导读入文本文件使用数据库向导读入数据SPSS直接读入其他格式的数据文件•SPSS格式文件•Excel格式文件•dBase系列格式文件•SAS格式文件.sav.xls.dbf.sas7bdat扩展名操作步骤：选择菜单文件打开数据选择数据文件的类型，并输入数据文件名SPSSSPSS例如：打开Excel格式文件SPSSSPSSSPSSSPSS使用文本向导读入文本文件SPSSSPSSSPSSSPSSSPSSSPSSSPSSSPSSSPSS使用数据库向导读入数据SPSSSPSSSPSSSPSSSPSSSPSSSPSSSPSSSPSS数据文件合并•有两种合并方式：纵向合并横向合并SPSSSPSS数据文件的纵向合并指将数据编辑窗口中的数据与另一个SPSS数据文件中的数据依据文件中的变量名进行首尾对接。纵向合并需注意两个待合并的SPSS数据文件的内容合并要有意义。两个待合并的数据文件最好是变量名相同，数据类型相同SPSS操作步骤（以职工数据.sav为例）打开其中一个数据文件SPSS选择菜单数据合并文件增加个案SPSS选择或输入一个已存在于磁盘上的进行纵向合并处理的SPSS数据文件SPSSSPSSSPSS两个数据文件中的所有变量名合并后的数据文件中的变量，可以添加SPSS两个文件中的变量名不同，但是含义相同的，可进行配对SPSS把第一个文件中的其他变量也要添加到新的文件中去SPSS添加完后按确定SPSS得到合并后的数据文件SPSS横向合并数据文件•指将数据编辑窗口中的数据与另一个SPSS数据文件的数据依据个案进行左右对接。横向合并数据文件应注意：两个数据文件必须至少有个名称相同的变量；两个数据文件必须事先按关键变量进行了升序排序不同数据文件中数据含义不相同的数据项，变量名不应相同SPSS操作步骤（以职工数据.sav为例）打开其中一个数据文件SPSS菜单数据合并文件添加变量SPSSSPSSSPSS打开另一数据文件SPSS两个数据文件共有的变量SPSS把共有变量移到关键变量里SPSS横向合并后得到的数据文件SPSS练习•1.把练习1数据集1.sav和练习1数据集2.sav两个文件夹进行纵向合并。•2.把练习1数据集3.sav和练习1数据集4.sav两个文件夹进行横向合并。