4技术支持及售后服务、培训体系要点

第四部分技术支持及售后服务、培训体系北京市朝阳区教育委员会“校校通”工程及设备采购项目目录第1页目录一.致客户的一封信...............................................................................................2二.服务体系...........................................................................................................2三.服务项目...........................................................................................................11.售前培训............................................................................................................12.工程实施现场服务............................................................................................12.1工前准备和工前协调会............................................................................12.2工程实施技术方案制作............................................................................12.3工程实施开箱验货....................................................................................22.4设备安装....................................................................................................32.5割接入网....................................................................................................32.6工程培训....................................................................................................32.7工程验收....................................................................................................43.售后服务............................................................................................................93.1备件的维修和更换服务............................................................................93.2故障的分级及故障响应时间..................................................................104.远程维护服务..................................................................................................114.1技术培训..................................................................................................12四.技术承诺.........................................................................................................21北京市朝阳区教育委员会“校校通”工程及设备采购项目一.致客户的一封信尊敬的客户，北控电信通信息技术有限公司的全体员工向你们问好。今天的市场如此竞争激烈，严峻的挑战迫使所有行业都采取创新行动来不断满足客户的需求，不断强化自己的核心竞争力。随着网络应用的不断深入，网络已成为锻造行业核心竞争力的重要因素。北控电信通信息技术有限公司以下简称北控电信通，作为一家立足于北京教育事业的电信级网络集成公司，我们将帮助您持续保持代表世界主流技术的先进性优势，为您提供高效的服务，同时保护您现在和未来的投资。使您在更舒适、更有效率、更易管理的办公环境下体验高科技的乐趣。服务已成为网络产品应用不断深入的必然需求。北控电信通公司不仅将服务看作为客户服务的珍贵机会，而且还将服务作为公司的核心竞争力，不断强化“尊重承诺、服务至上”的服务价值观，并深入人心融入到北控电信通的企业文化中。正是这种服务价值观使我们员工不断深入去了解您需求，成为更好服务您的原始动力。北控电信通公司始终把探究和满足客户的需求作为工作出发点，全方位围绕客户体验提供优质的服务。由于已经建成的北京市校校通网络分布广泛，对网络运行维护及时性提出很高要求。我公司已经设立了众多的区县服务机构，对本区域的最终客户提供包括技术问题现场处理、备件更换、适合本行业培训、网络规划、网络优化等内容的全面服务。北控电信通建立了一套基于最终客户需求，调动服务链资源的服务管理系统，使服务链上的所有合作伙伴能有效地服务最终客户，从而树立统一的服务品牌。二.服务体系北京北控电信通信息技术有限公司服务保障体系，本着“一切为了客户，为了一切客户，为了客户的一切”的服务宗旨，结合本公司情况和本项目的个性特征，为广大客户提供便捷、高效的全方位优质服务，并且，希望在我们客户服务的过程中，真正有助于客户自身的应用与发展。服务及时保障北控公司深知网络稳定性对于网络通信的重要性，除公司总部设有客户服务支持中心外（客服电话：8008101297），我们还针对本项目单独成立了一个售北京市朝阳区教育委员会“校校通”工程及设备采购项目后服务队伍，建有完备的技术支援平台和备件库系统，通过先进的通信技术与总部的技术支援平台连接，完成用户信息、故障处理流程、备件库存、产品分布等信息的共享，以保障售后服务的响应速度和质量。服务体系流程图：服务有效保障北控电信通公司技术支援部本着用户至上的原则，凭借雄厚的技术实力、完善的服务网络、电信级的服务标准、强大的支持后盾、无可比拟的地域优势及双方在工作流程上的联系，承诺给用户和合作伙伴提供及时、高效、可靠的服务。北控电信通公司在北京各区县建立了多个区县服务中心通过先进的通信技术与总部的技术服务平台连接，完成客户档案、维护经验案例、备件库存、技术更新等信息的共享，形成覆盖全北京，专职人员规模超过百人的技术服务体系。北控电信通客户服务支持中心负责对客户服务需求进行统一受理，对服务实施过程进行全流程监控，在服务受理和实施效果的两个关键环节进行确认。客户可以通过客户服务热线提交关于网络系统的技术支持、备件、培训、续保服务购买等方面的问题，服务人员将按照规定时间要求向客户提供解决方案。区县服务机构北控电信通客户服务支持中心北控电信通服务监控系统服务请求服务调度服务实施服务监控北控电信通网上客户服务系统北控电信通服务调度管理系统行业客户北京市朝阳区教育委员会“校校通”工程及设备采购项目北控电信通技术支持中心北控电信通技术支持中心拥有众多的经验丰富的服务工程师，服务内容主要包括：集中客户问题管理、故障及时响应处理、工程项目管理和质量管理、大型网络的规划和实施、客户设备故障档案管理和客户定制个性化服务。通过建立完善的面向全球的服务网络，持续、高效、快捷地向客户提供专业化、标准化、多元化的服务。技术支持中心拥有高素质的服务队伍，所有人员具有本科以上学历并且通过各种高级网络专家认证，80%具有4年以上大型网络服务经验。备件系统北控电信通公司的备件系统是支撑公司服务能力和承诺的重要机构，依托产品生产厂家的支持建成了专业化、标准化、现代化的物流管理系统。北控电信通备件系统科学地进行用户关键设备故障分析，预先与厂家达成关键设备备件提供协议，实现高速便利的备件调用，向客户提供高效的备件服务，最大限度地保障客户网络的平稳运行。培训中心北控电信通培训中心是电信通公司为客户提供全系列的网络设备培训和网络技术认证的专业培训机构，致力于向客户提供高品质、全方位的培训服务。培训中心充分理解客户不同层次的需求，不仅提供一系列标准的培训服务，而且可以针对客户的特殊需求提供定制培训服务。帮助客户培养优秀的网络技术人才，提升员工的工作技能，更好地提升客户投资的效益，给客户带来最大的收益。北京市朝阳区教育委员会“校校通”工程及设备采购项目正文第1页北京北控电信通信息技术有限公司三.服务项目北控电信通公司在迅速发展的过程中一直强调客户服务工作的重要性，并得到了各地各行业用户的一致赞赏。我们将一如既往地本着用户至上的原则，凭借雄厚的技术实力、完善的服务网络、电信级的服务标准、强大的支持后盾、无可比拟的地域优势及双方在工作流程上的联系，承诺给朝阳区教委提供及时、高效、可靠的客户服务。北控电信通公司为朝阳区教育城域网提供售前培训、工程实施现场服务、备件服务、现场维护服务、远程维护服务及培训资料服务。下面依次对这几项服务进行具体的介绍。1.售前培训2.工程实施现场服务工程指从工程前期的准备到工程最终验收。整个工程步骤包括：工前协调会、工程实施技术方案制作、开箱验货、硬件安装、软件调试、工程质量检查、测试验收、工程文档移交、割接入网、设备试运行、最终验收等各阶段。施工方指定工程项目经理作为本次工程的负责人进行统一协调管理。明确双方工程接口人在合同签订后工程实施前，施工方确定工程项目经理，作为在本次工程中的总负责人。2.1工前准备和工前协调会工程项目经理进行工程前期准备，主要内容如下：了解合同信息，合同中的设备类型数量、技术要求，软件版本要求，如果有新产品和新功能，是否有产品和软件版本能满足工程实施。了解货物发货和计划到货信息。与客户沟通，了解工期要求和客户准备情况。若工程中有扩容和设备改造部分，要了解原有设备情况。2.2工程实施技术方案制作根据工程情况准备制作《工程实施技术方案》，要求有组网图。《工程实施技北京市朝阳区教育委员会“校校通”工程及设备采购项目正文第2页北京北控电信通信息技术有限公司术方案》要经过我公司项目经理审核。在工程开工前，工程项目经理及相关人员和客户相关部门一起召开工前协调会，其主要内容如下：与客户协商并确定《工程实施技术方案》，作为工程实施中的技术文件。与客户商定工程进度计划及配合事宜，按照进度要求完成安装环境准备。向客户明确该项目中客户的总负责人和接口人。确定工程验收项目和验收方案，明确工程完工标志。2.3工程实施开箱验货施工方和客户双方同时在场进行开箱验货，开箱验收时先检查包装外观和设备外观，如果没有损坏，按照装箱单中的数量核对。验货完毕后，根据验货情况双方在装箱单（一式两份）上签字，货物正式移交给客户。装箱单双方各保管一份。我公司建议行业客户对本项目的设备清单以及设备序列号进行统计，并登记造册。开箱验货发现有外观损坏的问题，客户可以按照到货即损设备更换流程方法进行更换。以下情况不属于到货即损的情况。人为原因而引起的损坏，如：未按产品提供的