谈判技巧 PPT

谈判技巧谈判概述人们为了协调彼此之间的关系，满足各自的需要，通过协商而争取达成意见一致的行为和过程。或人们为了取得一致而磋商协议，就是在进行谈判。商务谈判：1、以获得经济效益为目的2、以价值谈判为核心3、注重合同条款的严密性与准确性谈判者的特征：有经验的谈判者一般的谈判者缺乏准备；目标不明确、不切实际；不了解对方立场；试图快速结束谈判；双方责任不清；徘徊于未达成协议领域；事实失败率高。谈判成交的因素•双方满意于所达成的交换；•被谈判对方论点的逻辑所说服；•感觉再坚持下去无法取得更好的结果；•受制于一些无法控制的因素，讨价与还价•由于利益的出发点不同，冲突是难免的；•坚持原则并不意味着坚持冲突，最终目的是达成对双方都有益的协议；•善用谈判技巧。价格条款•先发制人：•后走一步：让步策略：让步可能对对方造成的影响和反应•对方对让步感到非常高兴，甚至会相应做让步来回报你的诚意；•对方认为你的让步仍有很大余地，甚至认为只要他们继续努力，你还会继续让步，所以不断的提出要求；•对方认为你的让步微不足道，态度依旧强硬。让步原则：•不做无畏的让步，应体现对我方有利的宗旨，力争以我方较小的让步给对方较大的满意。•每做一项让步，都必须使对方明白或意识到争取的不易；•让步幅度不要过大，让步次数不能太多，让步时间不宜过快；•在讨价还价中可以有进有退，最好使用条件句。让步的方式：•步子越迈越小、数字越来越精确；•表现出三思才后行；•一旦让步就不能撤回；•让步失误的原因往往是耐心不够，太想达到目标而忽略了行动的步骤；•永不要接受最初的价格；•单价与总价，零售价与批发价；•价格陷阱（凑个整数与价格差额）•就有利因素适度提高条件，为后面留余地；•人为地设置“目标”并表现出极不情愿让对方击中；•不要轻易提出最后底价；•不要被对方的最后出价策略吓到。心理建设•不要认为你的期望已经够高了；•不要一开始就试图接近最后目标；•不要低估自己，世上没有完美的产品或服务；•不要假设对方已了解你的弱点；•不要被对方的身份、地位吓倒；•不要因为对方无理或粗野的态度而放弃；•不要被对方提供的统计数字、先例、规定或原则吓住了；•不要假设你已经了解对方的要求；•不要感觉自己是在要求对方的恩惠；•在你了解对方所有要求前，尽量不要开始让步；•没有得到某个交换条件，永远不要轻易让步；•不要在重要问题上先让步；•不要忘记自己让步的次数；•不要过快用尽你的“弹性”；•不要被期限所迫而仓促达成协议；•在价格上做重大让步时，要充分考虑到可能产生的后果；•即使快要达成协议时，也不要害怕承认自己的错误；•不要轻易地认为某个问题的触礁必然会使整个谈判破裂；•不要过分强调自己的困难，积极的建议能增强对方的信心；•相信谈判可使双方受益。谈判计划：让步及回报、开盘谈判计划策略让步及回报让步回报谈判步骤准备与计划澄清与确认讨价与还价成交与执行准备与计划知己知彼六要求1、分析自己2、分析对手3、分析可行性4、订立原则5、组织谈判班子6、预演了解你及对手的交流风格你的风格基本是接受型友善型控制型客观型做决策时缓慢型感情型冲动型事实型经常谈论个人朋友成就组织结构时间使用上计划性强随心所欲着急忙慌四平八稳与他人的关系富同情心宽容指挥型就事论事手势极少夸张有力缓慢着装爱好舒适时髦正式保守工作节奏稳健热情充沛快速迟缓倾听时感兴趣漫不经心不够耐心有选择工作环境点缀有纪念品图画奖品图表专注于获得支持创新结果事实基本性格容易相处外向支配型讲求因果交流时低调充满活力直截了当内向对别人的反应沉稳友好不在意冷漠总计：了解你及对手的交流风格思想者实干家倾听者创造者以任务为中心以人为中心影响程度高影响程度低倾听者倾听者以人为中心。他们认为解决问题的方法不只一个，倾听者会要求参与影响到他们自身的决策。然而在做决策时比较缓慢，他们会进行讨论，并且把你作为个人加以认识。他们在授权方面做得不太好（也许怕麻烦别人）。他们以人为本，很看重关系。因此，他们经常是很好的调停者和团队建设者，每个人的当务之急就是他们的当务之急。也许正因为这样，他们很容易偏离正道。他们在工作中寻求安全，不会冒大的风险，而且极不愿意讲演。若想改善与别人的关系，应更果断一些，让自己更关注于任务，而且要学会观察事实，而不是主观臆想。在谈判中，倾听者往往会成为安慰者，竭力让每一方都高兴。如果你能确认其目标，便能与倾听者成功地进行谈判。倾听者会按他们自己的方式达成目标。有可能的情况下，倾听者愿意证明自己的能力。与他们打交道时要随便一些，多一些人情味，并表示对他们个人感兴趣。要知道倾听者置身于压力之下，往往会忧郁不决。创造者创造者热情洋溢，受情绪支配，而且很能感染别人。他们不介意中断谈判，而跑去寻开心。他们喜欢受人羡慕，并愿意当众讲话（不管对所谈的话题是否了解），有时过于喋喋不休。创造者有时会情绪激动，并且经常当下拍板。他们很有说服力、乐观向上、有主见、富于创造性，但有时难于落在实处，让他们激动的是主意本身，随后常常会失去兴趣。另外，他们做事有些东一榔头西一棒子，压力之下，创造者常会改变话题。创造者还经常给组织带来异乎寻常、很受欢迎的幽默。要与人更好地交流，创造者应把节奏放慢些，控制一下自己的热情与投入。创造者愿意受到承认，了解到这一点，便能与他们更好地交流。他们不喜欢按部就班，谈话节奏很快。要是先让他们对某个项目感到兴奋，他们便充满热情地向人推销，兴致所至，便会作出快速的决定。实干家实干家实用、果断、着重于结果、富有竞争力。他们不听废话，勇于负责，说干就干。和创造者一样，他们很乐意讲话，喜欢有一群观众。实干家解决问题时很出色，能够冒很大的风险（太过冒险时会成为缺点，但如果有限度地来承担风险是优点）。不利的一面是有时过于骄傲、对别人缺乏信任、思维短浅、不注意倾听。他们的时间观念很强，只想要得到信息。要是你见到某人不停地看表，十有八九是一位实干家。实干家在谈判时，往往像“街头斗殴者”，他们很少采用双赢策略，不关心他人的需求，他们的取胜是以别人的付出为代价的。若是多注意倾听，实干家便能更好地与人交流。应学会在压力下或疲劳时放慢节奏、控制自己，而且应当允许别人加入到谈判中来，实干家还要学会适当地表达自己的感情，注意与别人的关系，变得更开放一些。实干家需要直截了当的信息，不要浪费他们的时间，要着重于结果，避免繁琐的细节，提供事实与逻辑，便会很快拿到决策。思想者思想者认为自己很聪明，注意细节。他们做决定时很慢，总是在寻求完美的解决办法。面对规章制度及明确的可预见性，思想者感到很自在。与实干家不一样，思想者最不愿意承担风险，他们办事很仔细，按部就班、谨慎小心、权衡利弊。你也可以认为他们罗嗦累赘，犹豫不决、严肃呆板。若想改进与他人沟通，需要加快行动，不能太在意细节，照章办事时不要过于僵硬，多承担些风险，要勇于面对挑战（而不是问题）并对别人更关心些。相处时表现出你的深思熟虑，一步一步地劝说他们接受你的观点，利用图表来帮助他们了解你的推理过程，并让他们有时间推敲你的事实与逻辑。记住：思想者所感兴趣的是精确。准备与计划1、你怎样设计自己的形象？2、环境设置上要注意哪些问题？3、在准备阶段，如何了解你的谈判对手？职业化主题•你的服装•饰品的选择•公文包里装什么•桌上放什么•体味•小动作•职业化的站与坐环境设置：选择地点：主、客座时间安排：时间及持续多久交通工具：事先安排座次安排：桌形、名片、名牌所需设备：投影仪、录像、电视、录音机室内温度：避免过冷或过热暂停休息：时间、时段餐饮安排：注意有无特殊需求（酒精等）认识你的谈判对手•通过什么渠道了解对手的情况？•迅速推测对方的性格特征；•留意对方的工作环境；•对手在公司的位置；•侧面情况；•有无非正式场合的接触？谈判前的准备•确定目标；•具体问题与优先次序；•每个问题的界线；•考虑到可能的选择方案；•选择界线的合理性。谈判的准备过程：•什么是目标的最低低线以及你希望达到的水平；•你认为对方的目标是什么？（底线、水平、个人）•你方与对方的差距有多宽？•谈判优势源于何处？•写下目标和达成目标的让步与妥协步骤；•长期目标和短期目标。具体问题与优先顺序：•典型的问题可能是价格、数量、质量、交货、付费、折扣、培训、售后服务、其他。•列出你必须谈判的问题；•将这些问题按“最重要”“最不重要”的顺序排列；•将问题按“原则问题”和“可用来做让步条件的问题”加以区分；•推测对方问题的优先度；•决定在哪里让步；•哪些是不可协商的问题。澄清与确认•谈判双方的介绍与欢迎；•谈判开始阶段的氛围是成功的基础；•首先就议程达成协议，利于时间控制；•避免假设，利用提问确认对方的需求，及对方的可协议范围。一般谈判策略：•将“共同点”作为策略：•在开局时运用“共同点”可以明确双方已存在的共识，建立关系，减少双方对分歧的关注；•在陷入僵局时重提“共同点”可以提醒对方重要的协议也许因此达不成；•技巧性应用：与其“放弃”一个共同点，不如先就起展开谈判，然后“让出”它以换回别的东西。谈判中对方制造麻烦的目的：•降低你的期望值；•给自己创造回旋余地；•向他们公司里的同事证明自己是谈判高手；•给对方创造方便，使他们能轻松地回公司交差。讨价与还价•由于利益的出发点不同，冲突是难免的；•坚持原则并不意味着坚持冲突，最终目的是达成对双方都有益的协议；•善用谈判技巧。资料共享中心，完全免费！！！！价格条款•谈判的核心因素与其他各因素，如规格、数量、交货时间、运输保险、保修、培训等密切相关，谈判时可灵活运用；•报价阶段应慎重考虑，打好基础；•价格条款本身包含的因素：--付款时间--付款方式--分期付款的担保合作，而不是对抗•不同意见并非是对你不尊重；•有时，提问只是一种炫耀；•目标决不是证明我们比客户更聪明；•证明客户的错误有什么好处？•感觉自己受伤害的客户，会利用每一个可能的机会为自己辩护；•每一个人都希望能得到别人的认同；•耐心与逻辑能磨掉反对的意见。如何评论竞争对手•客户会利用竞争对手的优势，迫使你降低条件；•对待竞争对手的态度要客观、公正；•从客户的角度出发，分析各方的优势和劣势，争取得出我方的产品和服务最能满足客户要求的结论；•列举竞争对手的失误，一定要精确，并且指明目的在于为客户提供参考信息。谈判的“POWER”优势•“POWER”存在于各种关系中；•是真实的并能观察到的；•可以在谈判前挖掘，准备不好就发挥不出来。“POWER”来源于：•需求/方案；•敏锐的洞察力；•备选方案；•关系；•投资；•信誉度；•期望；•计划与准备；•谈判技巧。在下列情况用户占有优势：采购量占总产量非常大的大用户产品对用户来讲成本很高，选择慎重产品标准化，缺乏独特性，很容易替代改变供应商的转换成本低产品对用户的生活质量影响不大用户可自行设计、制造产品横向透明度高，用户了解很清楚暂停谈判的时机•当你的产品或服务不能满足客户的重点需要时；•当价格和其他因素不能互补时；•作出无法实现的承诺，等于埋下定时炸弹；•冷静、客观地面对沉没资本；•暂停并不意味着放弃；•以好的借口暂停。如何打破僵局•重新收集证据，加深理解，拟定新的方案，也许存在被忽视的问题；•找出让步的障碍，问自己：对方为什么不肯前进？怎样使对方在不失面子的情况下让步；•利用休会来考虑所讨论的问题，然后再恢复谈判，如果需要更多的信息，只管提问；•提醒对方不达成协议的后果；•看对方是否愿意先就某个方案试行一段时间；•邀请第三方充当和解人/协调人或仲裁人。原则谈判法的四项基本原则：•原则谈判法是根据价值来达成协议，它建议你寻求双方各得其所的方案；当双方利益发生冲突时，则坚持根据公平的标准来做决定，而不是双方意志力的较量。成交与执行•确定已同意的部分，再次讨论不清楚的地方；•临近结束时，避免提出新的问题；•总结谈判结果；•以书面协议或合同确认达成的共识；•阅读协议，明确双方的权利和义务；•积极认真执行合同。销售最好的时机：•利用别人愉快的时机；•利用别人倒霉的时机；•你最好的交易对象是刚上台或快下任的人；•运用非正常时间的时机选择；