酒店开业公关策划书

民苑酒店开业庆典策划书一、活动背景民苑酒店是西北民族大学后勤集团开办的首家三星级酒店，也是榆中县第二家三星级酒店。西北民族大学后勤集团进入榆中已有七年，凭借在本部和榆中两校区多年的经营管理经验，已具备经营一家三星级酒店的实力。再者西北民族大学榆中校区七年的办学实践，在榆中地区业已一定的知名度。而民苑酒店的开办也是为了进一步壮大后勤集团在餐饮服务类行业中的力量。二、活动时间、地点时间：2011年6月4日到5号（端午节期间）地点：榆中县民苑大酒店三、活动口号因服务争得市场因市场获得客户因客户赢得口碑四、活动目的及意义首先：正式宣布酒店开业，引起榆中县酒店餐饮业同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；其次：让榆中市场的目标客户以及竞争对手的潜在用户进一步充分了解提供的独特服务，创造出对体验的强烈欲望。第三：进一步加强与省、市、县级媒体的互动和交流，为在区域市场的销售和推广营造一个良好的舆论环境；第四：借助开业机会，建立起与榆中县、兰州市的相关政府部门和合作伙伴的良性关系，为后续的市场经营及推广做好铺垫。。目的：让人们对民苑酒店有一个初步的了解、认识。参与人员：市、县级相关领导、校领导、外界友人、相关媒体。五、活动方案（一）氛围营造1、舆论氛围营造：（1）以民苑酒店为中心，辐射县城主要街道。县城主干道两侧街灯电线杆上挂上开业宣传小条幅（需500幅，提前七天）；（2）租用现有合适的位于道路两旁的户外媒介（如公共汽车侯车亭广告位）。（3）媒体宣传:①刊登活动广告：A、时间：开业前10天B、媒介：《兰州晚报》C、版面：10天，每天一个专版D、文案内容标题：民苑酒店开业庆典第一部分：民苑酒店介绍；第二部分：民苑酒店将于2011年6月4日正式开张营业，为庆祝民苑酒店的开业，特举办民苑酒店特惠活动，开业庆典两天，每天前50人提供免费午餐一顿。②软性文章：为配合本次活动，尽量在《兰州晚报》、《兰州晨报》、《西部商报》等美食版发表软性文章，以别开生面的开业庆典为题，通过反映兴宁餐饮业的精神文明新风貌，来达到宣传民苑酒店的目的。2、现场氛围营造场地布置：包括场外布置和场内布置：■场外布置：1、在酒店大门两侧的马路边上插上带标志的彩旗；2、在酒店大门两侧放置8个升空气球，气球下悬挂条幅，内容待定；3、酒店大门上方挂5幅0.5M×10M长条横幅，内容：民苑酒店店开业庆典；4、酒店主楼的墙壁上悬挂祝贺单位的条幅；5、酒店门口两侧摆放祝贺单位的花篮；6、县城主干道两侧街灯电线杆上挂上开业宣传小条幅（需500幅）；7、酒店大门上悬挂10-15个大红灯笼（增加喜气，烘托气氛）；8、酒店大门右侧搭建一个10MX3M的舞台（舞台布置：以带有酒店Logo和活动主题的彩板为背景板，舞台上设麦克风、演讲台、音响两套等）；9、酒店大门入口处设置气球拱门，拱门上设置横幅，内容为活动的主题内容；10、主宾区铺上红地毯；11、在主席台两侧放置户外远程音响2对，活动期间播放喜庆音乐和活动开始主持人及相关领导嘉宾发言讲话扩音；主席台前侧两边各摆放16门礼花炮(喷射金色彩条),主持人宣布剪彩仪式开始时时释放；12、在主会场区的入口处设置一签到处，摆放一张铺红布的长木桌，旁边有身着喜庆旗袍的8名礼仪小姐（由小礼仪队提供），在活动现场引导来宾签到、佩带贵宾花、典礼开始引导来宾入场、配合仪式。■场内布置：酒店大堂入口处有礼仪小姐，向入场者赠送活动宣传品、纪念品及手提袋等；酒店大堂顶部用气球及花束装饰；大厅内相关位置设立指示牌、业务咨询台，摆设相关礼品、宣传展示品、纪念品等。（二）开业典礼实施流程•第一项：主持人介绍相关活动情况，邀请相关领导和来宾至主席台前就位，主持人宣布民苑酒店仪式正式开始，介绍到场领导及嘉宾。•第二项：鸣炮（电子礼炮、鞭炮）•第三项：邀请市、县及学校相关领导讲话、致辞。（礼仪陪同、锣鼓配合）•第四项：邀请民苑酒店董事长或总经理表态发言,企业介绍；（礼仪陪同、锣鼓配合）•第五项：主持人邀请相关领导为民苑酒店剪彩；（礼仪陪同、放礼花炮、喜庆音乐、升空彩烟等）•第六项：歌舞类表演活动，邀请学校音舞学院师生及学校相关社团参加演出，把民族类与现代类节目结合起来。•第七项：主持人邀请相关领导及嘉宾随礼仪小姐的引领进入酒店参观酒店，庆祝酒会开始（气氛融洽又高雅），喜庆乐曲再次响起。（礼仪小姐陪同，锣鼓配合）。（三）厨艺展示•邀请西北民族大学食堂主厨与酒店厨师进行菜式和厨艺展示，可以展示一些民族菜式，以吸引更多的人。（四）捐赠仪式•捐赠仪式开始前，用投影仪播放一些后勤集团的公益活动照片或视频，主持人加以旁白解说。播放完后，由民苑酒店向榆中县中心福利院捐赠物品，福利院派代表上台领取物品并发表感言。（四）主题——指定绿色菜地活动•（1）活动方式：开张10天后，开始着手物色附近的农家，找一些比较理想的，与其签署绿色蔬菜供应合同并拍一些照片，然后，在民苑酒店大厅合适地方，展示这些照片，特别是要展示一些有虫眼的照片；•（2）合同答署完后，在报纸上刊登与绿色蔬菜签署情况及绿色蔬菜的含义；向公众传递民苑酒店使用了绿色蔬菜的信息。六、预期效果•1、使大酒店开业的消息得到广泛的传播，吸引更多的目标消费群体来参加此次活动。•2、加深酒店在消费者心目中的印象。•3、不管是从前期策划还是从后期执行上，都要力争做到使这一开业庆典达到空前轰动的效果。•4、增强内部员工对公司的信心。•5、在同行业中做到后来者居上，成为行业内一匹黑马。•6、通过“绿色菜地”活动，使绿色饮食观念深入人心，并在公众心目中形成明珠酒店为绿色宾馆的良好印象。七、活动预算经费•街灯上的宣传条幅：8元/张×500张=4000元；•候车亭广告位：1600元/个/月×20个=32000元•候车亭广告牌（使用双面喷绘）350元/张×20张=7000元•《兰州晚报》专版：1.5万/天×10天=15万•免费午餐：100元/套×50人×2天=10000元•三家媒体软性文章：5000元/天×1天×3家=15000元•彩旗：50面×5元/面=250元•升空气球和气球拱门：500元/个×2=1000元＋风机300元＋拱门1000元＋专业人员500元=2800元•横幅：10米×5元/米×5幅=250元•红灯笼：50元/个×15个=750元•花篮：50元/个×8个=400元•礼花炮：16门×50元/个=800元•宣传品、纪念品及手提袋：50元/个×200人=10000元•领导出席费：10000元/人×10人=100000元•照片：400元•美味肉粽：3元/个×500个=1500元•记者出场费：10人×2000元/人=20000元•10万的临时应急费用•总计：455150元