盛广告有限公司岗位职责

北京东方奇盛广告有限公司岗位说明书文件---讨论稿---策划部—情报-宋涛[2006-5-8]岗位说明书编写说明岗位名称指的是任职岗位的称谓，如业务部经理、财务部经理管理等。直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如业务代表的直接上级是业务部经理。所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如业务代表所属部门为业务部。岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。岗位名称:董事长直接上级:董事会下属岗位:总经理岗位性质:是公司的法人代表和重大事项的主要决策人管理权限:在董事会闭会期间对公司的重要业务活动有业务执行的综理权和董事会职代行权，并承担执行公司各项规章制度的义务管理责任:主持公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责主要职责：1.主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议的贯彻落实；2.召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项；3.检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；4.提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；5.审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；6.定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；7.签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；8.签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；9.处理其他由董事会授权的重大事项岗位名称:总经理直接上级:董事长下属岗位:副总经理岗位性质:公司代理人、行政工作的首脑管理权限:受董事会的委托，行使对公司经营工作全面指导、指挥、监督、管理的力，并承担执行各项规章制度的义务管理责任:全面主持公司经营工作，对所承担工作全面负责主要职责：1．主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；2．组织制定公司年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施；3．拟订公司内部管理机构设置方案；4．拟订公司基本管理制度和制定公司的具体规章制度；5．主持公司经营班子日常各项经营管理工作；6．全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定；7．负责召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展；8．提请聘任或者解聘公司各部门经理；9．签署日常行政、业务文件；10.负责处理公司重大突发事件；11.负责对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作；12.行使公司章程和董事会授予的其它职权。岗位要求：1.热爱本公司，具有德、勤、能、诚的品格；2.具有较强的综合管理能力和工作协调能力；3.大专以上文化程度和企业营销管理知识；4.擅长组织、带领班子成员团结、努力工作；参加会议：1.参加董事会和股东会议；2.参加年度总结会、计划平衡会及其有关的重大会议；3.参加每季、月度的各部门召开的重要工作会议；4.参加公司召开的紧急或临时重要会议；岗位名称:副总经理直接上级:总经理下属岗位:各部门总监经理、各部门经理岗位性质:负责主持公司日常业务工作管理权限:受总经理的委托，行使对公司营销业务工作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务管理责任：对所分管的工作全面负责主要职责：1、组织编制年度工作计划及费用、内部利润指标等计划；2、有权向总经理提出各部门总监及经理（主任）、副经理人选；3、组织研究、拟定公司业务、市场开发方面的发展规划；4、组织拟订公司各项业务管理的各种规定、制度和内部机构设置；5、负责组织在编制范围内对所属部门的业务人员进行聘用、考核、调配、晋升、惩罚和解聘；6、负责核准各部门经理、业务人员工资、浮动工资、资金发放标准；7、组织编制并按时向总经理汇报：日常业务合同签订、履行情况及指标完成情况；8、组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况口呼资金需求预测情况；9、负责协调各部门与财务部门、行政部门及其他部门工作的协作关系；10、组织对业务员业绩档案的建立，定期组织对业务人员业绩考核和专业培训；11、负责审批日常公司职员的借款单、差旅费、差假等；12、负责研究和拟定公司新业务的开发；13、组织收集市场相关信息、新业务开发信息、用户的反馈信息等；14、负责组织、推行、检查和落实业务部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作；15、组织开展市场统计分析和预测工作；16、按时完成总经理交办的其他临时性工作。岗位要求：1.具有大专以上文化程度和企业营销管理知识；2.热爱本公司，具有较强的市场竞争意识和管理工作综合协调能力；3.熟悉企业业务和销售情况；4.努力学习，具有较强的工作责任心和事业心。参加会议：1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议；2.参加季、月度总经理办公会；3.参加业务系统形势分析专题工作会议；参加临时紧急会议和总经理参加的专题会议岗位名称:办公室主任直接上级:总经理、副总经理下属岗位:文秘部、物资采购部岗位性质:负责主持总办所有的管理工作管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责：1、在总经理、副总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务；2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理、副总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作，严格按行文程序办理，保证文稿质量；4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理、副总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；5、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；6、负责监督公司印章的使用；7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；9、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作；10、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作；11、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；12、有权向直属领导提议下属人选，并对其工作考核评价；13、完成公司领导交办的其他工作任务。岗位要求：1.具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力；2.热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；3.努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。参加会议：1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议；2.参加季、月度总经理、副总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议；4.参加本部门召开的有关工作会议。岗位名称:总机话务员直接上级:办公室主任负责对象:对公司电话总机的工作工作目标:确保公司电话通迅的正常运转权力与责任：1.负责公司电话总机的管理工作；2.转接总机电话，收发传真、信件和报刊；3.接待来访客人，并通报相关部门；4.协助行政管理员管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材；5.负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件；6.承办员工考勤和外出登记；7.协助安排约会、会议室及差旅预定；8.保管各种手续、手册；9.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；10.做好办公用品保管工作，配合行政管理员做好办公用品管理工作；11.协助组织公司活动。12.对所分管的工作全面负责；13.熟悉电话机的使用。岗位要求：1.具有高中以上文化程度；2.具有不怕厌烦耐心的个性；3.有一定的专业知识和业务能力或经验；4.工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动；5.有事业心和工作责任感。参加会议：1.参加本部门每周一次的工作例会；2.参加每月季的管理工作评比会；3.参加公司召开年度职工大会。岗位名称：档案管理员直接上级：办公室文任；工作目标：负责公司的档案的管理工作；权力和责任：1．负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、文档保存；2．做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；3．负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；4．负责保管档案系统完整和安全；5．负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；6．负责建立档案借阅管理制度；7．遵守国家和公司的保密规定及有关规程；8．做好公司领导临时交办的事项；9．熟悉计算机的使用；岗位要求：1．具有高中以上的文化程度；2．具有档案管理基础知识和工作经验；3．工作心细，品行端正，原则性强；参加会议：1．参加每周一次的工作会议；2．参加每月一次的管理工作评比会；3．参加公司召开的职工大会；人力资源部岗位名称:人力资源部经理直接上级:总副经理下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作管理权限:受总经理的委托，行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责主要职责：1.负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作；3.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；4.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作；5.负责组织制定公司各部门的员工工作标准；6.负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费；7.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排；8.组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告；9.负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律；10.负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；11.负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；12.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作；13.配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见；14.组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作；15.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；16.按时完成公司领导交办的其他工作。岗位要求：1.具有大专以上文化程度和劳动人事管理知识；较强的组织管理能力；2.熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策；3.努力学习，积极进取，团结下属，既严格管理又讲究工作方法；4.擅长做认真细致的思想工作。参加会议：1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议；2.参加季、月度副总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；3.参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议。4.参加本部门召开的人事工作会议。岗位名称：人事培训员直接上级：人力资源部经理；负