第八章Powerpoint演示文稿制作软件

北京大学信息科学技术学院钱丽艳PowerPoint概述演示文稿的创建与制作演示文稿的外观设置演示文稿的播放演示文稿的打印与打包处理PowerPoint概述（一）功能与特点强大的制作功能动态演示交互式放映面向Internet可以实现Office系列软件之间的数据共享PowerPoint概述（二）常用概念幻灯片幻灯片是演示文稿最基本组成单元对象是幻灯片重要的组成元素幻灯片版式指文字、图形、表格、声音等对象在幻灯片中的位置及排列方式制作幻灯片首先要选择其版式，幻灯片版式只对一张幻灯片起作用可为幻灯片增加动态演示效果PowerPoint概述——（二）常用概念演示文稿完整的演示文稿的组成幻灯片、大纲、备注、讲义四个部分制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程一般使用模板(原文稿模板)或主题(原外观设计模板)，可以使一套幻灯片做到外观一致、风格统一PowerPoint概述——（二）常用概念模板(对应原“演示文稿模板”，.pptx)是文稿整体性的规范具有外观设计（主题）、版面布局、甚至预定义的相关内容等等主题(对应原“外观设计模板”，.thmx)是一个演示文稿整体上的外观设计方案包含预定的色彩方案、字体样式、幻灯片背景图案和版面布局等等PowerPoint概述——（二）常用概念占位符版面中的虚线框称为占位符常用文件扩展名保存类型扩展名文件格式演示文稿.pptxPowerPoint演示文稿Windows图原文件.wmf存为图片的幻灯片大纲/RTF.rtf存为大纲的演示文稿大纲模板.potx存为模板的演示文稿PowerPoint放映.ppsx以幻灯片放映方式打开的演示文稿PowerPoint概述评判演示文稿优劣的标准主题明确版面布局整洁、新颖、独特、丰富演示文稿的色彩协调、柔和演示文稿展现内容的手段或方式生动活泼例如：动画效果逼真、超链接效果的巧妙应用、背景音乐的设置、播放效果的设置等PowerPoint概述其他的演示文稿制作软件苹果公司的iWork办公软件其中的Keynote软件可以制作出华丽的电子演示文稿，但它需要运行在苹果公司的MAC计算机上中国金山公司的WPSOffice办公软件在线演示文稿软件如：ZohoShowGoogleDocuments中的Presentation等返回演示文稿的创建与制作创建新演示文稿幻灯片的制作幻灯片的管理修改文稿内容创建交互式演示文稿演示文稿的创建与制作（一）创建演示文稿利用“空演示文稿”利用有关“模板”利用已有的演示文稿从Word大纲中导入演示文稿的创建与制作——（一）创建演示文稿从Word大纲中导入方法步骤1：在Word的大纲视图下，创建一个Word大纲文件，存盘(最好存成rtf格式)步骤2：在PowerPoint中，利用[开始]→[新建幻灯片]→[幻灯片(从大纲)]，在打开的插入大纲对话框中选中Word大纲文档，单击[插入]，Word大纲文档就变成PowerPoint演示文稿二者的对应关系Word大纲文档的一级标题→PowerPoint演示文稿页面的标题，其余依次类推演示文稿的创建与制作（二）幻灯片的制作首先应合理选择幻灯片版式输入文本输入方法在占位符中输入文本使用文本框输入文本插入项目符号和编号设置文本格式演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入艺术字插入剪贴画和图片插入图形插入SmartArt图形演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入图表插入方法编辑数据格式化在“图标工具”功能区的[设计]、[布局]、[格式]选项卡中完成演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入表格插入方法利用[插入]→[表格]组编辑数据输入数据，调整表格格式化利用“表格和边框”工具栏格式化表格。与Word中的方法同演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入声音和影片插入方法：[插入]→[媒体]组注意若希望带有视频文件的演示文稿也能在他人的计算机上播放，请首选.avi格式的文件一般插入的声音文件：.WAV.MID.MP3一般插入的视频文件：.AVI.MPG.MOV学会插入背景音乐若不是采用嵌入的方式插入的视频/音频文件，它需要和演示文稿源文件放在同一目录下演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入声音和影片插入背景音乐在第一张幻灯片上插入声音文件（可以是mp3格式）通过[音频工具][播放][音频选项设置][选择声音图标为它设置动画效果，在[效果选项]中设定]演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作嵌入对象插入方法：[插入]→[文本]组→[对象]“插入对象”之“新建”“插入对象”之“由文件创建”演示文稿的创建与制作——（二）幻灯片的制作插入直接在幻灯片中播放的SWF文件方法：插入“ShockwaveFlashObject”控件正常播放需确保已经安装了Adobe（Macromedia）FlashPlayer插入直接播放的FLV格式的视频文件方法：插入“ShockwaveFlashObject”控件并需要在本地计算机上安装一个能播放FLV格式文件的播放器演示文稿的创建与制作（三）幻灯片的管理前提首先选中相关幻灯片，然后再进行以下相关操作插入幻灯片复制幻灯片删除幻灯片移动幻灯片隐藏幻灯片演示文稿的创建与制作（四）修改演示文稿内容大纲视图下直接修改通过升/降/展开/重叠/移动操作，快速修改文字内容快捷键：升——Shift+Tab键；降——Tab键注意：在大纲视图中只能显示标题框和正文项目框中的文字字符，而不能显示由用户自己添加的文本框和其他对象幻灯片视图下修改可全面修改文字内容、对象及设置格式演示文稿的创建与制作（五）创建交互式演示文稿插入“动作按钮”创建超链接通过[插入]→[插入]组→[形状]，在“自选图形”中选择；并为其进行动作设置在文本或对象上设置超链接选择文本或对象，通过[插入]→[链接]组→[动作]直接插入超链接通过[插入]→[链接]组→[超链接]超链接只有在幻灯片放映时才起作用返回演示文稿的外观设置页眉页脚设置页眉页脚利用[插入]→[文本]组→[页眉和页脚]，决定是否在幻灯片中显示页眉页脚输入页眉页脚内容在“页眉页脚对话框”中输入自动更新或固定的内容，如日期、编号、页脚在母板中输入固定的内容演示文稿的外观设置——页眉页脚设置页眉页脚外观在母板中，对页眉页脚的位置、大小、文字格式进行调整应用页眉页脚“页眉页脚对话框”中，选取“应用”/“全部应用”，则对被选中的幻灯片或全部幻灯片设置演示文稿的外观设置幻灯片的背景调整幻灯片的背景颜色方法：[设计]→[背景]→[背景样式]演示文稿的外观设置——幻灯片的背景隐藏单个幻灯片上的背景图形为不同的幻灯片设置不同的背景效果，可获得在同一模板下外观的变化模板、主题、母板是控制演示文稿统一外观的三种手段演示文稿的外观设置演示文稿的外观设置模板概述模板包括主题、和用于控制幻灯片上目标位置的版面布局、甚至内容等创建模板利用系统提供模板进行修改，另存为.potx文件自建演示文稿或利用他人的演示文稿进行修改，另存为.potx文件在线从Office官网上下载的模板保存在“我的模板”演示文稿的外观设置——模板应用模板法一：在开始编制文稿时使用模板法二：在编制文稿过程中使用模板演示文稿的外观设置主题概述主题是控制演示文稿统一外观中最有力、最快捷的一种手段包括包括主题配色、主题字体、主题效果、背景，以及用于控制幻灯片上目标位置的版面布局等等演示文稿允许使用多个主题包括自定义主题在内，所有主题可在Office各类文档中共用演示文稿的外观设置——主题创建主题方法：[设计]-[主题]组-[保存当前主题]应用主题法一：在开始编制文稿时使用主题法二：在编制文稿过程中使用主题(可实时预览)演示文稿的外观设置母板（Master）概述每个文稿都具有三个母板：幻灯片母板、备注母板、讲义母板幻灯片母板：是用来控制演示文稿中大多数幻灯片所共有的层次、文本格式和背景元素，它给文稿一个总体上协调一致的外观，是增加演示文稿特色的最佳表现方式改变母板会影响所有基于该母板创建的幻灯片演示文稿的外观设置——母板演示文稿自带一幻灯片母板，该母板包括11个版式一个演示文稿可以包括多个母板，而每个母板又可以拥有多个不同的版式演示文稿的外观设置——母板添加与自定义新的母板调出“幻灯片母板”选项卡[视图]→[演示文稿视图]组→[幻灯片母板]插入新的幻灯片母板新建的幻灯片母板编号下方有一个标志，表明该母板为“保留母板”关于保留母板不管当前幻灯片是否应用该母板，它都会出现在版式集无法对保留母板应用新的主题可以设置母板是否为“保留母板”演示文稿的外观设置——母板设置幻灯片母板重设文本格式：标题和层次文本的最初颜色由色彩方案决定重设层次文本的项目符号插入对象等设置幻灯片背景演示文稿的外观设置配色方案（ColorScheme）概述由12种用于不同场合的颜色组成，如文稿的背景色、文本和线条色等。用户可在演示文稿中直接应用系统内建的色彩方案，也可以自己创意调配色彩方案自定义配色方案应用配色方案返回演示文稿的播放动态演示就是新进入的幻灯片不是简单地取代原来显示在屏幕上的幻灯片，而是通过对幻灯片进行定时、效果、动画、动作、声音、超链接等设置，使得文稿在演示时产生定时进片、效果切换、动作链接、动画对象等动态感，从而吸引观众的注意力，使显示的内容有节奏感和趣味性。演示文稿的播放（一）动画效果设置幻灯片的动画效果指在播放一张幻灯片时，幻灯片中的不同对象的动态显示效果、各对象显示的先后顺序以及对象出现时的声音效果、激发方式等标准动画自定义动画可对整个幻灯片上的每个对象进行任意设置演示文稿的播放——（一）动画效果设置方法第一步：在幻灯片视图中选中对象第二步：选择[动画]→[添加动画]第三步：可详细设置一张幻灯片上对象的动画效果、对象的出现顺序及每个对象的播放时间等演示文稿的播放（二）切换效果设置切换效果是一种加在幻灯片之间的特殊效果，它决定显示下一张幻灯片时的动态效果利用“切换”选项卡设置在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”下设置方法：[切换]→[切换到此幻灯片]组演示文稿的播放——（二）切换效果设置利用“排练计时”设置根据演示的需要设置每张幻灯片的放映时间，可以实现自动定时切换设置排练计时方法：[幻灯片放映]→[设置]组→[排练计时]设置排练计时后，计时时间标记出现在“幻灯片浏览视图”中的幻灯片左下方取消排练计时删除排练计时方法：[切换]→[计时]组演示文稿的播放（三）演示文稿的放映放映方式的设置设置放映方式三种放映方式演讲者放映、观众自行浏览、在展台浏览自定义放映选择或新建任意组合的幻灯片放映方案并加以命名，在幻灯片演示过程中跳转到这些幻灯片自定义放映的作用：一稿多用创建：[幻灯片放映]→[开始放映设置]组→[自定义幻灯片放映]使用设置手动方式：在放映的过程中利用快捷菜单自动方式：[幻灯片放映]→[设置]组→[设置幻灯片放映]→[自定义放映]演示文稿的播放——（三）演示文稿的放映自动播放，进行两步设置先定义法一：[切换]→[计时]组→[设置自动换片时间]法二：[幻灯片放映]→[设置]组→[排练计时]后使用[幻灯片放映]→[设置]组→[设置幻灯片放映]中不用“手动”演示文稿的播放——（三）演示文稿的放映放映方法与控制放映方法三种放映方法(放映视图、功能组中的按钮、F5键)如果设置了“自定义放映”，在幻灯片放映过程中可以跳转到这些幻灯片上放映控制鼠标控制快捷键Shift+F5:从当前幻灯片开始放映Ctrl+状态栏“幻灯片放映”按钮：小屏幕模式播放幻灯片演示文稿的播放——