xx集团人力资源管理制度汇编

人力资源管理制度汇编XX集团人力资源部编写目的：规范XX系统总部及各分公司人力资源各类业务工作。面向群体：人力资源部、各公司行政人事部、全体员工。《XX国际管理制度》为本制度汇编参考文件，如同类条款中两者程度不同的，均从严处理。XX集团人力资源管理制度汇编目录第一篇人力资源规划管理实施细则.........................1第二篇人力资源成本预算管理实施细则.....................2第三篇劳动关系管理实施细则.............................3第四篇招聘管理实施细则.................................7第五篇竞聘上岗管理实施细则............................10第六篇培训管理实施细则................................12第七篇考勤及假期管理实施细则..........................18第八篇月度工作计划考核管理实施细则....................23第九篇年度及专项考核管理实施细则......................26第十篇薪酬福利管理实施细则............................30第十一篇异动管理实施细则..............................38第十二篇员工奖惩管理实施细则..........................43第十三篇末位淘汰管理实施细则.................................................46第十四篇岗位回避管理实施细则..........................48第十五篇人事档案管理实施细则..........................50第十六篇人事审批流程指引（见另附页）XX集团人力资源管理制度汇编第一篇人力资源规划管理实施细则1目的根据公司发展环境，运用科学合理的方法，有效进行人力资源预测、投资和控制，在此基础上制定岗位编制、人员配置、教育培训、薪资分配、职业发展等全局性计划，确保公司战略发展目标实现。2适用范围本细则适用于XX总部及下属各分公司。3参考文件《XX国际管理制度》4原则4.1前瞻性：人力资源规划既要满足近期人力资源需求，更要满足未来人力资源需求。4.2可行性：制定人力资源规划要注意实施条件的限制，应以结合外部环境与内部条件研究和寻求动态平衡为基础。4.3一致性：人力资源规划具有外部一致性和内部一致性。外部一致性指应同集团战略、经营、年度计划相配合；内部一致性指应同其他人力资源管理活动，如招聘、培训、工作分析、薪酬等计划相一致。5管理权责划分5.1人事部门：按公司发展战略规划编制公司人力资源目标；进行人力资源现状分析以及内外部需求预测与调查；组织人力资源规划的编制、实施及执行情况总结。5.2各职能部门：进行岗位分析，并提出部门人力资源需求预测；及时配合人力资源部完成本部门人员需求申报工作；参与人力资源规划相关内容评审。5.3公司高层：负责人力资源规划工作的总体指导、监督和决策。6组织架构与编制管理6.1基本规定总部及各公司的领导岗位设置、机构设置、人员编制方案统一由董事长审批确定；总部及各公司编制由各级人事部门统一管理，逐级报人力资源部，由董事长最终审批。6.2组织架构XX集团管理架构（另行附页）。6.3人员编制规范第1页共51页XX集团人力资源管理制度汇编总部行政职务为部门总监（含）以上人员及各公司总经理为公司高管，计入高管职数；各公司总经办人员为各公司领导班子成员，计入领导职数。7人力资源需求和现状分析7.1人力资源部每年11月份开展人力资源需求调查；各分公司及各职能部门配合开展；7.2各分公司及各职能部门在评估各自人力资源需求现状的基础上，提出各自年度人力资源需求，填写《人员现状分析及需求预测表》报人力资源部汇总分析。7.3人力资源部在人力资源需求和现状分析基础上，分析是否调整人力资源配置，需调整时，由人力资源部组织各公司及职能部门协助编制人力资源配置调整计划。7.3.1新增岗位应编制岗位说明书，岗位职责变动则须进行修订。7.3.3根据内外部人力资源现状分析、人力资源配置计划编制公司人力资源规划，包括：年度人力资源目标、现状分析、需求与供给分析、配置调整计划、招聘及培训计划及费用预算、人力资源管理政策调整计划（主要包括薪酬管理制度、绩效管理制度）。8附则本细则的拟定和修改由人力资源部负责；由人力资源部负责解释。第二篇人力资源成本预算管理实施细则1目的为合理安排人力资源管理活动资金，规范人力资源费用使用，在遵循公司战略目标和人力资源战略规划目标的前提下，特制定本细则。2适用范围本细则适用于XX总部及下属各分公司。3参考文件《XX国际管理制度》4成本预算编制4.1预算费用项目成本预算费用项目一般包括以下构成，个别项目如无实际安排则不需编制预算。费用项目费用内容构成工资成本基本工资、奖金、津贴、加班工资、补贴福利与保险费用福利费、住房公积金、养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险等第2页共51页XX集团人力资源管理制度汇编招聘/人才测评招聘广告费、招聘会会务费、人才测评费培训教材费、讲师劳务费、培训费、差旅费辞退/劳动纠纷法律咨询费、补偿费办公业务办公用品与设备费残疾人安置残疾人就业保障金薪酬水平市场调查调研费4.2预算编制流程4.2.1与上年度人力成本预算结算进行比较。4.2.2当年成本预算与已发生费用结算进行比较。4.2.3分析成本的使用趋势。4.2.4结合经营状况、最低工资标准、工资指导线、物价标准等因素，分析预测成本影响因素；实际预算时，考虑各项可能变化因素，留出预备费以备发生预算外支出。4.2.5编制各项目预算并汇总。5预算执行与控制5.1人力资源管理预算执行5.1.1年度预算一经批准，必须按照计划实施。5.1.2各公司编制预算获批准后，提交人力资源部备案及监督执行。各公司基于年度预算，将每月预算和结算情况提交人力资源部备案及控制。预算以不超出年度总预算为原则，各月份的合理调整可按程序报公司领导或财务部审核后，报人力资源部备案后执行。5.1.3各公司每月对上月工资结算及本月预计工资支出进行对比，提交至人力资源部备案审核后，方可执行本月工资支出。5.2人力资源管理预算控制5.2.1在预算管理过程中，人力资源负责人对预算内、预算外支出项目进行控制，财务部监督，并按规定报公司领导审核。5.2.2预算剩余可跨月转入使用，但不能跨年度。5.2.3由于市场变化或特殊原因（原定预算缺乏科学性或欠准确、国家政策变化等）阻碍预算发挥作用，及时修正预算，按规定报财务部审核，提交公司领导审批通过后执行。6附则本细则的拟定和修改由人力资源部负责；由人力资源部负责解释。第三篇劳动关系管理实施细则1目的为规范劳动关系管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司第3页共51页XX集团人力资源管理制度汇编实际情况，特制定本实施细则。2适用范围2.1本细则适用于XX总部及下属各分公司。2.2人事任免、劳动合同管理、跨公司调动管理和系统内借调均参照本细则规定执行。3参考文件《XX国际管理制度》4人事任免权限人事任免依据以下权限提出，审批流程详见人事流程指引。4.1总部人员任免：总经理由董事长任免；总部副总经理、各部门总监由总经理任免；总部各部门其他人员由总部人力资源部任免。4.2各公司人员任免：各公司领导班子人员由总部总经理任免；各公司非领导班子人员由各公司总经理任免。5劳动合同管理5.1签订权限5.1.1总部人员及各公司领导班子与总部签订劳动合同，由人力资源部存档；5.1.2各公司其他人员与各公司签订劳动合同，由各公司行政人事部存档。5.2劳动合同及其他协议文本5.2.1劳动合同采用总部制定的标准格式文本；5.2.2签订劳动合同的同时，需签订以下协议：5.2.2.1总助级以下员工签订《诚信廉洁承诺书（员工版）》（附件1），总助级以上（含）员工、各分公司总经办人员签订《诚信廉洁承诺书（高层版）》（附件2）；5.2.2.2总助级以下员工签订《保守商业秘密协议（员工版）》（附件3），总助级以上（含）员工、各分公司总经办人员签订《保守商业秘密与敬业限制协议（高层版）》（附件4）；5.2.2.3新员工入职当天签订《员工入职承诺书》（附件5）；5.2.2.4各公司负责人及总经办人员签订《负责人管理责任书》（附件6）；5.2.2.5除退休返聘员工外，在职及新入职员工均签订《劳动合同补充协议》（附件7）；5.2.2.6各分公司总经理签订《安全责任书》（附件11）及《经营目标责任书》（由办公室按领导要求制定并下发）。5.2.3返聘、实习等其他用工形式采用当地相关协议文本，需报人力资源部备案；当地无相关协议文本，采用总部统一制定的协议文本。5.2.4全体员工须签订《岗位说明书》（附件10），其为劳动合同附件之一。岗位说明书打印为一面，员工在底部写上“本人对岗位职责清楚明白并确认以上内容。”并签名。职务变动、分工变动，重新签订并交人事部门存档。5.3劳动合同签订第4页共51页XX集团人力资源管理制度汇编5.3.1试用期约定合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月。合同期限1年以上不满3年的，试用期不超过2个月。合同期限3年以上的，试用期不超过6个月。5.3.2劳动合同相关项填写要求5.3.2.1员工基本信息填写：须由员工当面亲笔填写，包括姓名、性别、身份证号码、户籍地址、现住址、联系电话。户籍地址须与身份证地址相同，住址与身份证地址相同不可写“同上”，须逐字抄写一遍。住址须详细至门牌号。5.3.2.2固定期限填写：劳动合同起始月份与日期应与终止月份与日期一致。5.3.2.3试用期期限填写：试用期终止日期须较起始日期提早1天。如某员工2016年4月20日入职，签订3年合同，试用期3个月，则试用期限填写：从2016年4月20日起至2016年7月19日止。试用期1个月等的也须参照上述要求填写。5.3.2.4工作岗位填写：总部总助级（含）以上统一填写为“管理者”，分公司副经理级（含）以上统一填写为“管理者”，其他员工统一填写为“职员”。5.3.2.5工作地点填写：乙方工作地点统一填写为“XX系统内各公司及项目所在地”。5.3.2.6乙方签名：必须由员工当面亲笔签名并按手指印。落款日期如是新入职应当为入职当天。如属续签落款日期应为上份合同到期日之前的30天内任1天，如4月20日到期，则落款日期为3月20日至4月19日任意1天。5.3.3首次签订5.3.1.1新员工办理完入职手续后，各公司方可与其签订劳动合同，劳动合同期限自员工本人上岗之日起计算，各公司应于新员工入职一周内与其签订劳动合同，最晚必须在入职1个月之内完成劳动合同签订。5.3.1.2首次签订劳动合同，期限一般为3年，试用期一般为3个月；基层岗位首次签订劳动合同期限一般为1年，试用期一般为1个月；特殊情况报总部人力资源部审批。5.3.1.3劳动合同由各公司法定代表人或其委托代理人与员工本人签订，一式两份。5.3.4劳动合同续签5.3.2.1《劳动合同法》（2008年1月1日实施）施行后签订的合同视为首次签订，合同期满，双方当事人协商一致，可续签，首次续签期限一般为5年；基层岗位首次续签期限一般为3年；特殊情况报人力资源部审批。5.3.2.2劳动合同续签时间为原劳动合同到期前30日（即到期前30日要完成续签）。5.3.2.3满足签订无固定期限合同条件的，报人力资源部审批同意后方可签订。5.3.5员工拒绝签订劳动合同如员工不配合在规定期限内签订或拒绝签订合同的，人事部门打印《劳动合同签订通知书》（附件8）或《劳动合同续签通知书》（附件9）送员工当面签收并明确意向。员工拒绝签收，则快递寄达住处（写明文件名并保留回单），逾期未回复者视为“拒绝签订劳动合同”，启动解除劳动合同程序，送达解除劳动合同通知书并解除合同。5.4调动人员合同签订在总部及所属公司内跨公司调动