组织结构分析

信息系统分析设计实践第一部分信息管理系周东朝信息系统分析与设计•一个民族有一些仰望星空的人，他们才有希望••黑格尔信息系统分析与设计信息系统分析与设计信息系统分析与设计复习与检查可行性研究报告一、引言二、新系统开发的背景、必要性和意义三、新系统的初步方案四、可行性研究五、方案的比较分析六、结论信息系统分析与设计组织结构分析业务流程分析1PU（2、3）信息系统分析与设计1组织结构是组织的基本框架，是组织的骨架和主脉，是业务分析的切入点。2组织分析的任务是理清组织的机构设置，以及各机构之间的隶属领导关系。3组织结构的分析结果可以用组织结构图来表达。组织结构图是描述一个组织及其组织部分之间的隶属关系，或管理与被管理的关系。组织结构分析1.1Part信息系统分析与设计客户管理处市场调研处物料供应处产品销售处市场部生产调度处质量管理处生产部经营部财务预算处工资核算处财务部职工档案处人事招聘处人事部总经理组织结构图组织结构分析1.1Part信息系统分析与设计青岛双星集团董家口轮胎子公司下设：采购部、仓储部、销售部、财务部、后勤管理部共五个部门：各部门下设小组如下：采购部下设：采购计划小组和采购管理小组仓储部下设：出入库小组和分类管理小组销售部下设：数量统计小组和利润核算小组财务部下设：成本清算小组、工资支付小组和利润清算小组后勤管理部下设：人事管理小组和规章建设小组请按照需求绘制组织机构图。组织结构分析1.1Part信息系统分析与设计功能结构分析1.2Part原有管理系统的主要内容如下，绘制功能结构图：（1）采购管理制定采购计划：对采购单进行统计、分析。商品的采购管理：组织采购计划、保证经营过程中商品的供应。（2）仓储管理商品分类管理：对商品进行分类、统计。出入库分类管理：对出入库商品进行详细的分类统计。（3）销售管理商品销量统计：对商品的销售量进行统计、分析并总结销售情况。销售利润核算：根据销量进行利润核算。（4）财务管理总利润核算：根据销量对总利润进行核算。员工绩效工资计算：根据每个职员的业绩情况计算绩效工资。（5）后勤管理人事管理：进行人员调配管理、记录；劳资分配管理、记录。规章制度建设：制定规章制度并严格执行。信息系统分析与设计功能序号采购部仓储部销售部财务部人事部采购计划小组采购管理小组出入库小组分类管理小组数量统计小组利润核算小组成本清算小组工资支付小组利润清算小组人事管理小组规章建设小组1采购管理采购计划□★●●采购管理★□●●2仓储管理出入库●●□★●●分类管理●●★□●●3销售管理数量统计□★●●利润核算★□●●4财务管理成本核算●●●●●●□★★工资支付★□★利润清算●●●●●●●●□5后勤管理人事管理□★规章建设★□组织/功能分析表1.3Part备注：“★”表示该项业务是对组织的主要业务。“●”表示该单位是参加协调本项业务的辅助单位；“□”表示该单位是该项业务的相关单位（或有关单位）；空格：表示该单位与对应业务无关。信息系统分析与设计业务流程分析1.4Part业务流程图（TransactionFlowDiagram，TFD）是业务流程分析所使用的图形工具，它是用一些规定的符号和连线来表某个具体业务处理过程。可以认为，业务流程图是在业务功能的基础上将其细化，利用系统调查的资料，用一个完整的图形将业务处理过程中的所有处理步骤串联起来。标识客观实体/人各类单证、报表等业务功能描述流动及方向数据存储或存档客观实体/人参与某项业务信息系统分析与设计绘制过程按图例绘制确定对哪些业务流程进行描述。确定绘制对象调查业务处理过程step1step2step3现场调查，听取介绍，了解业务流程实现机制，准备原始数据。依据业务流程图规定的图例，将实际的业务流程画出。业务流程分析1.4Part信息系统分析与设计绘制样例业务流程分析1.4Part信息系统分析与设计业务流程分析1.4Part双星集团轮胎进销存管理系统主要包括如下业务流程：1.轮胎采购业务流程分析2.轮胎销售业务流程分析3.轮胎库存业务流程分析4.轮胎财务业务流程分析请根据后面的流程描述绘制出业务流程图。信息系统分析与设计业务流程分析1.4Part1.采购业务流程分析仓储部门提交缺货报告单给采购部进行缺货数据统计，形成缺货统计单，然后根据供应商信息制订采购单，将采购单发送给供应商。若供应商拒绝接收，则形成退货单给采购部。如果同意接收，供应商准备货品进行配货，携带发货单提交货物，由质检人员进行到货核对，若核对无误，则填写收据交给财务部门，并形成到货单给仓库，进行商品入库处理，形成入库单。2.销售业务流程分析销售部根据销售单生成商品销售信息；根据客户提交的信息，同时查询已记录的客户信息和销售信息，进行销售统计汇总，形成销售信息清单和销售损益表，其中销售信息清单交与仓储部，销售损益表交与财务部进行财务处理；另外根据商品销售信息进行销售管理，形成和采购单交与采购部；同时查询商品销售信息和财务信息进行销售分析，形成销售分析报表提交给总经理信息系统分析与设计业务流程分析1.4Part3.库存业务流程分析仓储部根据销售信息清单，并查询商品库存信息，进行库存调拨，形成库存调拨信息；查询库存信息，进行库存预警处理，当库存不足时，生成缺货报告单给采购部；当采购部质检人员完成验货的操作，并提交了到货单则仓储部门进行入库验收的处理，同时将货品信息存入商品库存信息；根据商品库存信息进行库存盘点操作，形成库存盘点表交给仓储部门领导。4.财务业务流程分析财务部门根据采购部提交的收据和商品信息进行财务管理，形成销售分析表，交与总经理。Thanks!