员工内部岗位异动管理办法

员工内部岗位异动管理办法为了进一步规范公司员工异动管理，实现人力资源的优化配置和合理流动，完善人力资源管理体系，特制定本办法。一、适用范围本办法适用于公司所有员工。二、异动类别员工在聘用期内，公司可对员工的岗位做出下列变动：转正、转岗、晋升、降职和降级、离职。１、转正：新员工经过一段时间和达到一定条件，通过一定程序结束试用期，并办理相关手续。２、转岗：员工从一个岗位转到另一个岗位的职务调整过程。３、晋升：公司因机构调整、业务需要或为提升员工的工作能力，可安排员工调整岗位。公司因为管理需要，给予担当管理岗位员工的一定职务的授权形式。４、降职或降级：个别员工因不适应当前岗位，可安排员工到公司其他岗位工作。员工因违规违纪或工作绩效较差等情况，公司给予其下调工资级别（薪酬等级）。５、离职：因为公司或者员工个人各种原因，解除劳动关系并办理相关手续。三、异动要求和流程１、转正：分为试用期转正、转岗转正、晋升转正。要求：员工本人填写《员工转正申请》，由相关部门组织考核小组考核，考核合格后，可以办理转正手续；如考核不合格，或辞退或延期或回原岗位。⑴试用转正条件：时间一般为1-3个月；考核分达到85分以上；⑵转岗转正条件：时间一般为3-6个月；考核分达到85分以上；⑶晋升转正条件：时间一般为6-12个月；考核分达到85分以上；并需提交《述职报告》。办理流程：由本部门负责人填写《员工转正申请表》经部门负责人签批，部门上级主管经理签批，人力资源部负责人签批，人力资源部上级主管经理签批，最后由总经理签批。２、转岗要求：当公司内部出现岗位空缺时，除外部招聘外还可考虑内部提升或平级转岗。公司或部门根据工作需要及员工本人工作表现对其进行的岗位调整或有员工本人提出的转岗申请而对其岗位所做的调整。转岗分三种情形：⑴普通工岗位转技术工种岗位，需从学徒学起，学徒期一般为3-9个月。学徒期考核合格后转试用期，条件要求比照转正。如果考核不合格，可延长或返回原岗位或辞退。学徒期工资按新岗位工资标准的50%执行；试用期按新岗位工资标准的80%执行；转正后按新岗位标准执行。⑵普通工或技术工种岗位转一般管理岗位，试用期一般为1-3个月。薪资待遇按原岗位工资标准或按新岗位工资标准的80%执行，考核办法同转正。⑶一般管理岗位转业务管理岗位，试用期一般为1-3个月。薪资待遇按原岗位工资标准或按新岗位工资标准的80%执行，考核办法同转正。办理流程：员工提出转岗的，本人提交书面转岗申请；公司或有关部门提出转岗的，但需本人同意后，均填写《人员异动申请表》，并报原部门负责人及转入部门负责人同意后，由人力资源部负责人签批，报人力资源部上级主管经理签批，最后报总经理签批。3、晋升：包括晋职或晋级。要求：⑴人力资源部根据上年度员工考核结果和职位空缺情况申报《员工晋升/降级申报表》。对某些职位的空缺可由相关部门提出申请从内部晋升员工。⑵上年度绩效考评成绩优异，工作取得良好的业绩；⑶已经通过培训等方式具备上一级职位的任职资格。员工必须同时具备以上条件才能获得晋升资格。薪资待遇根据岗位或级别工资不同而调整，特殊情况经董事长或总经理特批。办理流程：填写《人员异动申请表》，并报所在部门负责人及转入部门负责人同意后，由人力资源部负责人签批，报人力资源部上级主管经理签批，最后报总经理签批。4、降职或降级要求：有下列情形之一者，予以降职或降级：⑴员工上年度绩效考评成绩为差的；⑵因个人能力原因不能承担所在岗位职责的，不能按要求完成本职工作的；⑶违反公司制度和纪律的；⑷因其它原因受到公司处罚的。对符合上述任一个条件的员工公司均可提出降职或降级申请。薪资待遇根据岗位或级别工资不同而调整。办理流程：⑴出现降职或降级现象时，相应部门要做好员工的思想工作；⑵降职或降级要有充分的理由和依据，体现岗位责任；⑶职务或岗位调整时，工资级别必须做相应调整，体现能上能下原则；⑷填写《人员异动申请表》，经所在部门负责人签批，由人力资源部负责人签批，报人力资源部上级主管经理签批，最后报总经理签批。5、离职：包括辞职、自动离职（除名）、辞退、解除试用、开除、合同到期等。⑴辞职：是指在职员工因各种原因向公司提出终止劳动合同申请，并且得到公司批准同意的。要求：见习、学徒和试用期员工辞职需提前三天申请，转正后的员工辞职需提前一个月申请，并将经部门经理签字同意的申请上报的人力资源部。在公司批准的日期当天办理离职手续。在职员工的辞职申请在未得到正式批准前，不得擅自离开工作岗位，要积极主动配合所在部门负责人做好工作交接。经批准办理离职手续后方可离岗，否则视为违反《劳动合同》，公司将追究其法律责任。⑵自动离职：是指员工在未经部门或单位批准，未办理任何手续的前提下，自动离开公司连续3天或月累计5天无出勤记录的。公司因无法联系员工本人，可以不予结算工资，并同时保留追究自动离职人员的违约责任及给公司造成经济损失的权利。自动离职人员所在部门负责人，必须在第一时间上报人力资源部，人力资源部同时予以通报，并做相关处理，以避免给公司造成不必要的损失。⑶辞退：是指在聘用期内的员工，公司提出提前终止劳动合同的。要求：因违反公司劳动纪律或出现违纪事件又未达到开除条件而被公司解雇的；或者因公司组织架构调整或运作经营调整，公司决定需裁减的员工；公司辞退员工，原则上需提前一个月书面通知其本人。⑷解除试用：是指在见习、学徒和试用期内的员工，公司提出解除试用期劳动合同的。要求：见习、学徒和试用期内员工经考核不合格或不能胜任本职工作的；公司解除见习、学徒和试用期员工合同，原则上需提前三天书面通知其本人；⑸开除：是指因严重违反公司有关规定，根据公司相关制度应受到开除处分，而被公司提前终止劳动合同的。财务部结算工资和相关费用，被开除的员工应于公司作出开除决定并办理完交接手续后的当日离开公司。⑹合同到期：是指公司与员工签订的劳动合同期满，公司或员工任何一方提出不再续签劳动合同的。不再续签劳动合同的，原则上公司或员工均应提前一个月以书面形式通知对方。员工离职时，相应部门需组织进行离职面谈，并作好记录。离职流程：⑴员工辞职、合同到期（员工提出不续签劳动合同）：员工填写《员工辞职申请》，由部门负责人《员工辞职申请表》并签批，按《员工辞职申请表》要求逐一审批，并督促办理结算手续，直至员工离开公司。⑵辞退、解除试用、开除、自动离职、合同到期（公司提出不再续签劳动合同）：人力资源部在接到对员工作离职处理的决定或应对员工作自动离职处理决定后，填报《员工离职申请表》，经逐一批准同意后，通知员工在同意离职日期办理离职交接手续。⑶离职交接与结算：离职交接：经批准离职的员工，在同意离职当日，由人力资源部组织、相关部门参与办理离职交接手续，填写《工作交接表》及《员工离职结算表》。员工办理相关手续后，即可离岗。自动离职员工，离职手续及程序与其他形式离职程序相同，按实际情况予以核算工资及应扣款项并报批，但不予以发放离职工资。若给公司造成经济损失的，还应通过法律途径追偿。所有离职人员的工资必须经签批同意后方可领取；部分重要或特殊岗位（业务主管、中层及以上人员）的员工离职，除按上述程序办理外，还需进行离职审计，待审计完毕后方可予以结算。凡是按正常程序与公司解除了劳动关系的员工，均由人力资源部或劳务公司向员工开具《解除劳动关系证明》，并由员工签字领取。人力资源部将离职人员的所有档案资料封存并存档；凡是自动离职（除名）、辞退、解除试用、开除的员工，公司不得再次录用，人力资源部建立黑名单档案。四、本办法由人力资源部负责修订、解释。五、本办法自下发之日起生效。