行政人事部培训PPT

公司简介深圳丽泽智能科技有限公司（以下简称“丽泽”）成立于1993年，2003年注册，是一家专业从事安防产品研发、生产、销售、系统集成为一体的高新企业。丽泽，执行符合行业标准的质量管理和品质保证体系（TQM、TPM）、ISO9001质量体系、ISO14000环境管理体系。属下品牌D.one摄像机、门禁一卡通系统与设备皆通过国家质量监督部门、公安部电子产品检测中心权威认证。公司组织架构行政管理制度办公室工作管理制度考勤管理制度员工着装、仪表管理制度前台工作制度公司网络资源管理规定公司文印室管理规定公司文书管理制度办公室管理制度办公纪律办公室的环境和卫生仪容、仪表访客接待会议室的使用培训时的要求办公设备的使用规定新员工注意事项不允许私下打探工资；必须每天登陆办公网，及时浏览公司信息；入职资料作假，公司将予以辞退并追究相应的法律责任；如工作期间，个人手机或紧急联系人更换时，及时上报人事行政部；门禁卡遗失及时上报人事行政部；行为规范--入职与试用保密义务：1、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件。2、员工未经授权或批准，不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据、财务数据等。公司管理制度、公告栏、内部管理软件公告栏所有公布的内容视同送达行为规范进入公司必须佩戴工作证，工作证一旦遗失须立即向行政人事部报失禁止在办公区内吸烟，随时保持办公区整洁文具领取应登记名称、数量，并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用私人资料不得在公司打印、复印、传真。未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料，资料持有人必须按规定保存根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。考勤管理公司实行指纹考勤公司每月依据员工当月的考勤刷卡记录及《外出申请单》、《请假单》等考勤单据来统计当月考勤、计算工资工作时间：公司采用“五天”工作制，具体如下：每周工作五天制，即周一至周五。时间：上午：8：45-12：00，下午：13：30-18：00。考勤管理--违纪规定一、迟到：1．迟到30分钟以下者，一次扣薪金10元。2．迟到30分钟（含30分钟）以上，60分钟以下者，一次扣薪金30元。3．迟到60分钟（含60分钟）以上者，一次扣除半天薪金。4．一个月内迟到达到3次者，按上述条件扣除薪金，另罚款50元。5．一个月内迟到达到6次者，罚款200元，公司有权予以开除。考勤管理--违纪规定二、早退：1．早退30分钟以下者，一次扣薪金10元。2．早退30分钟（含30分钟）以上，60分钟以下者，一次扣薪金30元。3．早退60分钟（含60分钟）以上者，一次扣除半天薪金。4．一个月内早退达到3次者，按上述条件扣除薪金，另罚款50元。5．一个月内早退达到6次者，罚款200元，公司有权予以开除。考勤管理--违纪规定三、旷工：1．员工旷工半天，扣发1日工资。2．旷工一天，扣发2日工资。3．凡发现员工不刷考勤卡、无故离岗、中途离岗的扣发2日工资。4．如需请假、公出、出差者须事先办理相关手续，若无故离开工作岗位又无外勤记录者，60分钟以内按扣除半天工资处理，60分钟（含60分钟）以上按扣除一天工资处理。5．连续旷工两天扣半个月工资；当月累计旷工三天以上扣当月全额工资及其他福利。连续旷工三天或月累计旷工达6天或一年内累计超过12天者，按自动离职处理。属于严重违反公司管理制度，公司有权予以开除。考勤管理--加班及调休员工可凭批准后的加班申请单在加班日起6个月内向公司申请调休，经部门经理批准后在行政部办理调休手续，给予调休，逾期不予调休。考勤管理--加班及调休--大型活动逢休息日调休凡公司举行或参加大型活动（如展会等），公司要求参与活动的人员必须无条件地参加，视为正常上班并按考勤记录。在此期间，若正值休息如周六、日或其它国家法定假期的，参与人员可在当月内在不影响工作的条件下，经部门经理批准妥善安排工作后，可申请调休。不论调休与否，公司不再计算加班费或给予其它补贴。同时不属于公司要求参加而自愿参与活动的人员，则不予以调休或计算加班费。行为规范--入职与试用--试用规定公司将针对不同岗位定试用期限，对技术、业务有特别要求的，试用期可以延长，但最长不超过3个月。应届毕业生见习期为半年。试用期间享有试用待遇。试用期间，员工可提出辞职并按规定办理离职手续；对工作无法达到公司要求、严重违反公司规章制度的新员工，公司有权终止试用。员工在试用期内请假超过5天（含），公司有权给予推迟一个月转正；超过10天，公司有权予以辞退。行为规范--入职与试用--试用期考核新进员工由其直接主管为其指定辅导员，带领其工作。直接主管每月进行工作业绩考核，在转正时进行综合考评。辅导员有责任指导新员工在最短的时间内熟悉业务并完成指定的工作，辅导效果将作为对辅导员绩效考核、晋级的重要依据。行政人事部每月不定期与新员工及其辅导人、直接主管沟通，了解新员工工作情况及辅导人的辅导效果，并将结果回馈给直接主管。严重违反公司制度、提供虚假个人资料、未能在宽限期内提供个人真实资料、考核不合格将被解聘。试用期内，对不适合该岗位工作或不适合聘用的员工，用人部门可向行政人事部提议，由行政人事部审查后安排到其它岗位试用或辞退。试用期满时，员工提交《试用员工转正申请表》、试用工作总结，由相关权责负责人批准后可转正。行为规范--劳动合同合同的续签日为每年1月份。由行政人事部负责与新聘员工签订《劳动合同》合同书一式二份，签订后，双方各执一份行为规范--辞职与辞退试用期内提前7天试用期后提前30天辞职获批准或收到辞退通知后，当事人应领取《员工离职交接表》，办理相关手续。员工必须在最后一个工作日当天办理完毕离职交接。并归还所有公司财物，如有遗失应照价赔偿。未办理完离职手续者，公司暂时不予发放工资。工资结算：按正常发放工资标准发放办公室人员外出管理规定上班时间内，所有人员外出时必须办理外出相关手续，须告知行政部或前台，并将手机处于开机状态，以便于公司人员紧急重要事情及时联系到人。外出手续的办理外出/出差前，填写《外出申请单》，按权限批准后提交至行政人事部方可外出。外出人员须将批准后的《外出申请单》送至行政人事部，并通知前台做好相关考勤记录。外出人员须刷外出卡后方可外出。若遇特殊原因，需延期出差时间的，出差当事人应至少在出差到期日的二个工作日前向直接上级申请，并说明理由和预返时间，由其直接上司到行政人事部进行说明，当事人出差回来后补办出差延期手续。外出回公司后，4小时内到行政人事部取回之前的《外出申请单》，并在外出单上填好外出办事结果及实际返回公司时间等信息。同时，行政人事部做好完整出差考勤记录。外出手续的办理出差返回的到深圳时间在0:00至9:00，当天下午开始上班；9:00至次日0:00，次日正常上班。出差审批权限：业务部门人员出差：1天以下（含1天）由部门经理审批2—14天（含14天）由部门总监、主管副总审批14天以上由总经理审批其它部门人员出差：5以下（含5天）由部门经理审批5天以上由总经理审批外出手续的办理凡享受公司通讯补贴的员工，外出时在8：00—23：00时间段内必须保持手机处于开机状态凡未按以上规定办理登记手续或事先未告知行政部的，公司将不视为因公外出，若在此期间，员工遭受到意外事故或身体伤害，均不属于工伤范畴。假期管理规定请假手续的办理流程《请假单》，填写后按以下请假审批权限逐级进行审批，批准后交行政人事部备案后方许休假，不允许先休后请。假期管理规定请假单审批权限：1、三天以下（不含三天）：需经部门经理审批。2、三天以上：需经部门经理签署意见，提交总经理审批假期类别--法定假日一、：法定假日——全年除国家法定节假日外，均为法定工作日。提前休假或延长假期以公司通知为准。1、元旦；2、春节；3、国际劳动节；4、国庆节；5、法律、法规规定的其他休假节日假期类别--事假二、——因事必须本人处理者，可请事假。1、事假扣除当日工资。2、员工在试用期内原则上不给事假，如有特殊情况应按上述程序办理请假手续。3、试用期内累计假期超过5天（包括5天）者，公司有权给予推迟一个月转正；超过10天，公司有权予以辞退。假期类别--病假三、病假——非职业原因，因病治疗或休养者可请病假，应提供正规医疗机构的诊断书为证明，无法提供者，按事假处理。1、病假按1/2日工资扣除。假期类别--婚假四、婚假：正式员工可根据下列国家规定享受有薪婚假。由本人申请后，公司依个人实际情况而定，结婚证领取3个月后不得请婚假。（1）按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假（2）婚假包括公休假和法定假。（3）其他情况根据国家相关法律条例执行。假期类别--产假五、产假——公司正式女职员生育第一胎可享受产假。1、正式女职员产假为90天，其中产前15天，产假包括公休日和法定节日在内。产假期间发基本工资。其他情况根据国家相关法律条例执行，需要提供相关证明。2、正式男职员，符合国家计划生育规定条例的，可享受10天看护假看护假期间发基本工资（均包括例假日），但需提供独生子女证。。假期类别--丧假六、丧假员工的直系亲属（包括父、母、配偶、子女）死亡时需要本人料理丧事的给假三天。若死亡的直系亲属在外地的，另给路程假。假期类别—年休假七、年休假：员工在公司工作满一年者，享受带薪年休假。具体办法参照当年国家规定。1、职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入2、公司有权统筹安排年休假。公司在1个年度内集中安排年休假，不跨年度安排。因生产、工作特点确有必要跨年度安排年休假的，可以跨1个年度安排。3、因工作需要不能安排休年休假的，经职工本人同意，可以不安排员工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。4、不满一年的员工，可以提前休年休假，如果离职时工龄未满一年，将扣除5天年休假的工资。假期类别及天数表一假别准假天数假期原因应交证明薪资规定事假15天内/年因事必须本人处理请假单1、事假按请假实际天数扣除工资。2、年累计超过15天，扣发半年年终奖，超过30天扣发全年年终奖。病假20天内/年因病必须治疗及休养1、请假单2、正规医疗机构证明1、按1/2日工资扣公差假实际工作所需天数工作需要外出申请单正常发放工资假期类别及天数表二假别准假天数假期原因应交证明薪资规定工伤假三个月工伤1、请假单2、工伤报告书3、医院证明发放基本工资婚假3天法定结婚(女20周岁，男22周岁)1、请假单2、结婚证正常发放工资丧假3天直系亲属（父母、配偶、子女）1、请假单2、相关证明、电函正常发放工资假期类别及天数表三假别准假天数假期原因应交证明薪资规定产假90天（产假）正式女职员1、请假单2、准生证3、看护假提供独生子女证发放基本工资3天（看护假）符合计划生育要求的男职员1、生育第一胎可享受产假2、产假中产前为15天3、其他情况根据国家相关法律条例执行，需提供相关证明法定节假日半天三八节公司女员工享受三八节正常发放工资五四青年节28周岁以下员工1-3天元旦、春节、劳动、国庆节等；法律、法规规定的其他休假节日具体放假办法根据深圳市有关规定和公司有关规定和具体情况另行通知。正常发放工资薪酬福利一正式聘用员工可享受下述四类报酬待遇：工资类、津贴类、奖励类、福利类。二薪资发放：当月薪资于次月10号发放（如逢假日推后发放）。新员工以报到之日计薪，25日以后到职者，当月薪资于次月发放。三住宿福利：仅供生产部工厂员工入住，申请入住员工在行政部办理相关手续方可入住。奖惩员工奖