西华大学专升本培训资料--PowerPoint 2003资料-zlz

演示文稿制作软件PowerPoint2003PowerPoint软件的基本概念PowerPoint演示文稿的建立与编辑PowerPoint超链接设置与动画效果设置演示文稿制作软件PowerPoint2003PowerPoint软件的基本概念PowerPoint软件的主要功能PowerPoint的主要术语PowerPoint应用程序窗口PowerPoint应用程序的启动与退出演示文稿制作软件PowerPoint2003一、PowerPoint软件的主要功能Powerpoint是当前最流行的制作演示文稿的软件之一。演示文稿由一张张幻灯片组成，可以输入文字，插入表格、图表、图像等；可创建多种演示形式：电子演示文稿(演讲者备注、观众讲义、文件大纲)、投影幻灯片、35mm幻灯片、、Web演示文稿等。内容提示向导功能加强（智能感知）。多媒体和Web的支持提供会议记录功能(备注、细节、即席反应）可以添加多种多媒体对象，如声音CD乐曲、影片、MP3等；还可以设置动画效果和切换方式等。制作出图文并茂的演示文稿，不但可以用幻灯机播放，而且也可以在计算机中直接演示，或接上投影仪通过大屏幕进行演示，还可通过其他方式进行演示。演示文稿制作软件PowerPoint2003二、PowerPoint的主要术语1、演示文稿由PowerPoint2003创建的文档称为演示文稿。以.PPT为文件扩展名(ppt)。2、幻灯片演示文稿中的每一单页称为一张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程，每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。演示文稿制作软件PowerPoint20033、模板模板是指预先定义好格式的演示文稿。PowerPoint提供了两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议内容。演示文稿制作软件PowerPoint20034、版式所谓幻灯片版式指的是幻灯片内容在幻灯片上的排列方式，版式由占位符组成。占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的文本提示框，设计在版面的不同位置，在占位符提示框区域内，可以输入标题、正文，或者是插入图表、表格和图片等对象演示文稿中的每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。在新建幻灯片时，可以从PowerPoint提供的28种自动版式中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。5、母版每个演示文稿都有一个母版集合：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，改变母版，可以统一改变演示文稿的外观。演示文稿制作软件PowerPoint20036、视图PowerPoint2003提供了5种视图方式：普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图,各个视窗间的切换可以用水平滚动条上的5个按钮来进行如图所示。演示文稿制作软件PowerPoint2003视图侧重点普通兼顾了大纲和幻灯片视图的功能大纲对于文本的输入和修改可直接在此进行，还能进行大纲项目的展开、折叠、升降级等操作幻灯片插入图片，插入图表等幻灯片浏览复制、删除、移动幻灯片，调整整体布局*备注页输入提示信息或注解幻灯片放映观察放映效果演示文稿制作软件PowerPoint2003PowerPoint应用程序的窗口演示文稿制作软件PowerPoint2003PowerPoint2003窗口由以下各部分组成：⑴标题栏⑵菜单栏：PowerPoint2003的菜单栏共有9组菜单，分别是“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻灯片放映”、“窗口”和“帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同的任务。⑶工具栏⑷状态栏⑸任务窗格：任务窗格位于幻灯片窗口的右侧，提供了应用程序的一些常用命令，可以一边使用这些命令，一边继续编辑演示文稿，任务窗格如图所示。ppt会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。如果想使用某个任务窗格，而该窗格没有被显示，则单击任务窗格顶部的[其他任务窗格]下三角按钮，从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。注：如果不需要使用任务窗格，可以选择[视图]——[任务窗格]命令隐藏任务窗格，以释放程序窗口的可用空间。在此选择[视图]——[任务窗格]命令时，任务窗格将再次出现。演示文稿制作软件PowerPoint2003PowerPoint应用程序的启动与退出启动启动PowerPoint有以下三种方法：(1)单击“开始”→“程序”→“MicrosoftOfficePowerPoint”选项。(2)双击桌面上的“MicrosoftOfficePowerPoint”快捷图标。(3)在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的演示文稿（扩展名为ppt的文件），即可启动PowerPoint2003，并同时打开该演示文稿。演示文稿制作软件PowerPoint2003退出PowerPoint2003退出PowerPoint2003的方法有：方法1：单击PowerPoint标题栏右端的“关闭”按钮。方法2：在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。方法3：双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。方法4：按Alt+F4键。演示文稿制作软件PowerPoint2003演示文稿的建立与编辑创建新演示文稿幻灯片对象的插入、选取、移动、复制、删除操作打开、浏览、保存和关闭演示文稿操作演示文稿的编辑演示文稿制作软件PowerPoint2003创建新演示文稿方法一：执行[文件]——[新建….]命令，打开ppt界面右侧的[新建演示文稿]任务窗格，出现[新建]选项，然后根据需要创建一个新的演示文稿。方法二：单击任务窗格顶部的下三角按钮，从下拉菜单中选择[新建演示文稿]任务窗格，建立新的演示文稿。方法三：单击工具栏中的[新建]按钮，即可打开新的ppt2003窗口，建立新的演示文稿。单击【文件】︱【新建】命令后，在屏幕上显示【新建演示文稿】任务窗格，用户可以根据自己的需要选择不同的方法创建新的演示文稿。创建空演示文稿根据设计模板建立演示文稿根据【内容提示向导】创建演示文稿根据现有幻灯片创建演示文稿演示文稿制作软件PowerPoint2003(1)根据设计模板新建演示文稿单击“根据设计模板”选项，则“新建演示文稿”任务窗格变成了如图所示的“幻灯片设计”任务窗格，在“可供使用”栏中列出了许多种模板。模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦选用了一种模板后，幻灯片的背景图形、色调等就都确定了。套用模板是快速制作演示文稿的一种方法。在这些模板中单击选择自己所需的模板即可。演示文稿制作软件PowerPoint2003(2)根据内容提示向导创建新演示文稿在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“新建”选项下的“根据内容提示向导”选项，弹出“内容提示向导”对话框，用户可以选择演示文稿的类型、单击“下一步”，再依次选择输出类型和样式，输入演示文稿的标题等选项，最后单击“完成”按钮，系统会自动创建一个演示文稿，如图(a)-(c)所示。图a演示文稿制作软件PowerPoint2003图b演示文稿制作软件PowerPoint2003图C演示文稿制作软件PowerPoint2003(3)使用“空演示文稿”新建演示文稿在任务窗格中单击“空演示文稿”选项，可以打开“幻灯片版式”对话框，如图所示。演示文稿制作软件PowerPoint2003从“幻灯片版式”中选择一种自动版式（如选定“标题和文本”版式），屏幕上则显示出第一张不带模板设计的白底幻灯片，如图所示。演示文稿制作软件PowerPoint2003PowerPoint幻灯片的构成1．编号插入新幻灯片和增删幻灯片时编号会自动改变。2．占位符幻灯片上标题、文本、图片以及图表在幻灯片上所占的位置。3．对象文本、图形、图片、视频剪辑、声音剪辑等。4．备注文本幻灯片的备注性文字。在幻灯片播放时不会放映出来。演示文稿制作软件PowerPoint2003选择版式幻灯片版式主要有：文字版式、内容版式、文字和内容版式和其他版式。标题幻灯片标题和两栏文本垂直排列标题与文本标题和两项内容演示文稿制作软件PowerPoint2003使用设计模板在建立演示文稿时可以选用一种设计模板，使其所有的幻灯片具有统一的外观。在建立演示文稿之后也可以改变和取消设计模板。如果取消应用设计模板，单击【格式】菜单中【背景】命令，显示“背景”对话框，选中“忽略母版的背景图形”。演示文稿制作软件PowerPoint2003使用母板母版是PowerPoint中一类特殊的幻灯片。母版分为标题母版、幻灯片母版、讲义母版和备注母版等几种。对标题母版的设置只影响标题版式的幻灯片。幻灯片母版可以影响除标题幻灯片以外的所有幻灯片。如果要在每张幻灯片的同一位置插入一幅图形，不必在每张幻灯片上一一操作，只需在幻灯片母版上插入即可。演示文稿制作软件PowerPoint2003对讲义母版和备注母版的设置则分别影响讲义和备注的外观形式。讲义母版和备注母版可以设置页眉、页脚等内容，可以在幻灯片之外的空白区域添加文字或图形，使打印出的讲义或备注，每页的形式都相同。讲义母版和备注母版所设置的内容，只能通过打印讲义或备注显示出来，不影响幻灯片的内容，也不影响幻灯片的放映。单击屏幕上出现的母版工具栏的【关闭】按钮，可以回到原来的视图状态。第一张幻灯片中的字体仍保持原来的字体、字号，因为通过修改个别幻灯片的方法创建的幻灯片，更改母版不会影响这些幻灯片。演示文稿制作软件PowerPoint2003设计标题母版选择菜单项：视图|母版|幻灯片母版。在“幻灯片母版视图”工具栏上点击“插入新标题母版”按钮。设计标题幻灯片。单击“幻灯片母版视图”工具栏上的“关闭”按钮，退出母版编辑状态。演示文稿制作软件PowerPoint2003插入一个标题母版：在母版视图中选择：插入|新标题母版修改母版：选择菜单项:视图|母版|幻灯片母版演示文稿制作软件PowerPoint2003添加幻灯片方法一：执行[插入]——[新幻灯片]命令。方法二：单击工具栏中[新幻灯片]按钮。注意：按“Ctrl+M”快捷键也可以添加一张新的幻灯片。使用上述两种方法中的任何一种，ppt都会立即在演示文稿中当前使用的幻灯片之后添加新的幻灯片。如果想删除某一张幻灯片，只要在窗口左侧的“幻灯片”选项卡中单击选中它，然后按“Delete”键或从“编辑”菜单中选择“删除幻灯片”选项即可。演示文稿制作软件PowerPoint2003幻灯片内对象的插入、选取、移动、复制和删除操作1.文本框的插入有4种类型的文本可以添加到幻灯片中：占位符文本、自选图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。占位符文本自选图形中的文本文本框中的文本艺术字文本演示文稿制作软件PowerPoint2003①单击“插入”→“文本框”命令。②选择“水平”（横排）或“垂直”（竖排）其中一项，如图所示。③拖动鼠标让文本框足够大，然后输入文字即可。演示文稿制作软件PowerPoint20032.文本编辑与排版在幻灯片中对文本编辑与排版的方法和在Word中编辑与排版的方法基本相同，可以设置文字的各种格式，如字体、颜色、字形、字号等，也可以设置文字的各种段落格式，如对齐方式，文字间的距离等。还可以添加或改变项目符号或编号。3.文本框格式设置在幻灯片中，文本框有两种创建方式，一种是幻灯片自动版式携带的占位符，另一种是用户插入的文本框。当处理前者时，单击【格式】菜单中【占位符】命令；处理前者时，单击【格式】菜单中【文本框】命令。演示文稿制作软件PowerPoint2003插入图表用数据说明问题时，使用图表显示更为直观。插入图表可以用含有图表占位符的幻灯片版式，也可以在任意版式中用【插入】菜单中【图表】命令