会计科目、账户和借贷记账法

2012-9-26中国人民大学商学院曹伟第一节会计科目一、什么是会计科目会计科目是为了满足会计核算的要求，对会计要素所作的比较详细的分类。按照所提供信息的详细程度，可分为总分类科目和明细分类科目。比如：“应收账款”、“应付账款”、“原材料”科目。2012-9-26中国人民大学商学院曹伟二、设置会计科目的意义会计科目是进行各项会计记录和提供各项会计信息的基础。其作用具体表现在：1.会计科目是记账的基础；2.会计科目是编制财务报表的基础。三、工业企业会计科目举例2012-9-26中国人民大学商学院曹伟编号会计科目名称编号会计科目名称一、资产类库存现金银行存款应收账款其他应收款预付账款物资采购原材料产成品待摊费用固定资产累计折旧待处理财产损益二、负债类短期借款应付账款预收账款应付利润应付职工薪酬应交税费其他应付款预提费用三、所有者权益实收资本（股本）盈余公积本年利润利润分配四、成本类生产成本制作费用五、损益类营业收入营业成本营业税金及附加销售费用管理费用营业外收入营业外支出所得税费用2012-9-26中国人民大学商学院曹伟第二节会计帐户一、什么是帐户账户是根据会计科目设置的，具有一定格式和结构，用来反映各会计科目增减变动情况及其结果的载体。账户可以根据所提供信息的详细程度及其统驭关系，分为：总分类账户（总账）、明细分类账（明细账）。2012-9-26中国人民大学商学院曹伟二、帐户的基本结构1.用帐页表示账户名称（会计科目）日期凭证摘要增加（借方）减少（贷方）余额2012-9-26中国人民大学商学院曹伟2.用“T”字帐表示明确：期初余额、本期发生额（本期增加额、本期减少额）、期末余额等概念的含义。期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额会计科目2012-9-26中国人民大学商学院曹伟三、帐户的分类（一）按会计要素分类1.资产类2.负债类；3.所有者权益类；4.损益类；（二）按指标详细程度分类1.总分类帐户（总帐帐户）；2.明细分类帐户（明细帐户）。2012-9-26中国人民大学商学院曹伟（三）帐户的其他分类1.按列入哪一种财务报表分类：（1）资产负债表帐户（2）利润表帐户2.按是否列入财务报表分类（1）表内帐户（2）表外帐户2012-9-26中国人民大学商学院曹伟第三节复式记帐法一、记帐方法及其种类记账方法是经济业务发生后，如何将其在账户中记录的方法（一）单式记帐法存在了几千年，不科学，已被淘汰。（二）复式记帐法1.概念是单式记账法的对称。每一项经济业务发生后需要记录时，在相互联系的两个或两个以上的账户中，以相等的金额进行登记的一种记账方法。2.两大特点：（1）会计账户连成一片，可以反映每一项业务的来龙去脉，全面系统地反映经济业务的过程和结果；（2）可以对账户记录的结果进行试算平衡，以检查账户记录的正确性。3.种类借贷记账法、增减记账法、收付记账法。其中，借贷记账法是世界各国普遍采用的一种方法。2012-9-26中国人民大学商学院曹伟二、借贷记帐法（一）记帐符号：“借”和“贷”（二）帐户结构1.资产类帐户的结构借方贷方资产类账户期初余额（1）增加额（2）增加额本期发生额期末余额（1）减少额（2）减少额本期发生额2012-9-26中国人民大学商学院曹伟2.负债及所有者权益类帐户的结构负债及所有者权益类账户借方贷方期初余额（1）增加额（2）增加额（2）减少额（1）减少额本期发生额期末余额本期发生额2012-9-26中国人民大学商学院曹伟3.损益类帐户的结构（1）费用类帐户的结构费用类账户借方贷方（1）增加额（2）增加额（1）减少额（2）转销额本期发生额本期发生额2012-9-26中国人民大学商学院曹伟（2）收入类帐户的结构收入类账户借方贷方（1）增加额（2）增加额（1）减少额（2）转销额本期发生额本期发生额2012-9-26中国人民大学商学院曹伟“借”、“贷”二字的含义总结：“借”表示：资产的增加，费用的增加，负债及所有者权益的减少，收入的转销；“贷”表示：资产的减少，费用的转销，负债及所有者权益的增加，收入的增加。2012-9-26中国人民大学商学院曹伟（三）记帐规则1.记账规则：“有借必有贷，借贷必相等”为什么有这样的记账规则？应用举例：【2-1】某企业12月1日接受投资者追加的投资500万元，款项存入银行。分析：涉及的会计科目；增减金额。2012-9-26中国人民大学商学院曹伟【例2-2】12月3日，从银行取得短期借款200万元，银行通知款项已划入银行存款户。分析：涉及的会计科目；增减金额【例2-3】12月3日，购入新机器设备10台，共计10万元，已安装完毕，价款已开支票付讫。分析：2012-9-26中国人民大学商学院曹伟【2-4】12月5日，以银行存款3万元缴纳税费。分析：【2-5】12月7日应付账款到期，向银行借款100万元直接偿付应付款。分析：【2-6】12月8日，销售产品取得收入300万元，款项已全部存入银行。分析：【2-7】12月10日，接到银行通知，已用企业存款支付水电费5000元。分析：2012-9-26中国人民大学商学院曹伟2.对应关系与对应帐户3.会计分录会计分录是标明某项经济业务应借、应贷账户的名称及其金额的记录。举例：借：原材料500贷：库存现金500有简单会计分录、复合会计分录之分。编制会计分录的步骤：（1）分析并确定经济业务影响到的会计账户；（2）确定所影响到底会计账户是增加还是减少，进而确定借方或贷方；（3）确定会计账户借、贷方的金额。2012-9-26中国人民大学商学院曹伟（四）试算平衡1.试算平衡原理和平衡公式试算平衡就是根据复式记账法的自动平衡机制，来检查账户记录的正确性。其原理表现在如下试算平衡公式。（1）会计分录试算平衡公式借方科目金额=贷方科目金额（2）发生额试算平衡公式全部帐户借方发生额合计=全部帐户贷方发生额合计（3）余额试算平衡公式全部帐户借方余额合计=全部帐户贷方余额合计2012-9-26中国人民大学商学院曹伟2.试算平衡表每个月结束时，在已经结出各个账户的本月发生额和月末余额后，试算平衡是通过编制试算平衡表进行的。分两种：一是将本期发生额和期末余额试算平衡分别列表编制；二是将本期发生额和期末余额合并在一张表上进行试算平衡。3.通过试算平衡表来检查帐户记录是否正确的局限性如果借贷不平衡，就可以肯定账户的记录或计算有错误。但是如果借贷不平衡，却不能肯定记账没有错误。为什么？2012-9-26中国人民大学商学院曹伟会计科目借方余额贷方余额总分类账户余额试算平衡表年月总分类发生额试算平衡表年月会计科目本期借方发生额本期贷方发生额2012-9-26中国人民大学商学院曹伟总分类账户本期发生额余额试算平衡表年月会计科目期初余额本期发生额期末余额借方贷方借方贷方借方贷方2012-9-26中国人民大学商学院曹伟复习思考题：1.什么是会计科目和帐户？它们之间的关系是什么？设置会计科目和帐户的意义何在？2.什么是会计恒等式？它为什么能够恒等？3.借贷记帐法如何设置帐户的结构？为什么？4.借贷记帐法为什么能够进行试算平衡？如何进行试算平衡？5.借贷记帐法的记帐规则是什么？它如何得出？2012-9-26中国人民大学商学院曹伟第四节借贷记账法的应用我们以制造企业的生产经营过程为例来学习借贷记账法的应用一、制造企业的生产经营过程（一）供应过程主要是：从货币资金到原材料（二）生产过程主要是：从原材料到产成品（三）销售过程从产成品到货币资金二、制造企业的主要经济业务1.购进业务2.生产业务3.销售业务4.利润形成及其分配业务2012-9-26中国人民大学商学院曹伟三、购进业务的核算（一）购进业务核算的主要内容1.企业与供货单位办理款项的结算，支付原材料的货款和运输、装卸等采购费用；2.原材料运达企业后由仓库验收并保管。（二）原材料如何计价一般情况下是：历史成本（或称实际成本）；特殊情况下：成本与市价孰低购进原材料的历史成本，与发出原材料的历史成本，各自如何确定？（三）如何设置帐户核算购进业务需要设置两类账户：1.反映原材料收、发、结存情况的账户：2012-9-26中国人民大学商学院曹伟原材料物资采购归集原材料采购成本原材料入库后转入“原材料”账户已付款、尚未入库的原材料成本入库原材料的实际成本领用或发出原材料的实际成本库存原材料的实际成本2012-9-26中国人民大学商学院曹伟2.反映原材料款项结算情况的账户库存现金收到现金支付现金库存现金银行存款2012-9-26中国人民大学商学院曹伟应付账款预付账款2012-9-26中国人民大学商学院曹伟（三）举例【例1】12月6日，向新华工厂购进甲原材料4000千克，每千克单价200元；向前进工厂购进乙原材料3000千克，每千克单价100元；向朝阳工厂购进丙原材料5000千克，每千克单价300元.上述原材料均已验收入库，并开出转账支票，以银行存款支付了甲、乙两种原材料款，丙原材料尚未支付。2012-9-26中国人民大学商学院曹伟【例2】12月8日，以银行存款支付甲、乙、丙三种原材料的运输费用5200元。【例3】8日，以现金支付甲乙丙三种原材料的搬运费1040元。至此，甲乙丙三种原材料的采购成本全部归集完毕，其采购成本为2606240元（2600000+5200+1040）.2012-9-26中国人民大学商学院曹伟【例4】12月9日，企业以银行存款100000元预付定金，用于购买原材料。【例5】12月30日，企业收到预付货款的原材料，并验收入库。该批原材料的实际买价280000元，除冲销原预付货款的100000元外，以银行存款支付其余的180000元。同时以现金支付采购费用200元。2012-9-26中国人民大学商学院曹伟四、生产业务的核算（一）生产业务核算的主要内容归集生产耗费，计算和确定产品的生产成本生产产品有哪些耗费？生产成本是什么？2012-9-26中国人民大学商学院曹伟（二）帐户设置生产成本-××产品生产产品所发生的实际生产成本转出完工产品的实际成本在产品的实际生产成本制造费用-××车间为生产产品所发生的制造费用期末转入“生产成本”账户2012-9-26中国人民大学商学院曹伟管理费用发生转出2012-9-26中国人民大学商学院曹伟应付职工薪酬应付额实际支付额应付未付额2012-9-26中国人民大学商学院曹伟固定资产增加的固定资产原价减少固定资产的原价现有固定资产原价累计折旧固定资产计提的折旧由于固定资产减少而转出的折旧结存固定资产计提的折旧2012-9-26中国人民大学商学院曹伟产成品-××产品入库产成品的实际成本发出产成品的实际成本库存产成品的实际成本待摊费用已经预付的各种支出及其摊销情况分期将其转入成本费用的摊销额已预付而尚未摊销的待摊费用额2012-9-26中国人民大学商学院曹伟（三）举例【例1】12月10日，仓库发出下列原材料用于生产A、B两种产品和其他一般耗用，见下表：2012-9-26中国人民大学商学院曹伟甲原材料乙原材料丙原材料金额合计数量金额数量金额数量金额产品耗用20004000001000100000400012000001700000A产品10002000006006000025007500001010000B产品1000200000400400001500450000690000管理耗用5005000050000合计20004000001500150000400012000001750000发出原材料明细表2012-9-26中国人民大学商学院曹伟【例2】12月10日，开出现金支票从银行提取现金1000000元，以备发放工资。【例3】12月10日，以现金1000000元支付企业职工的工资。【例4】12月20日，以银行存款支付企业管理部门的