行政经理岗位说明书(新

行政管理部经理岗位说明书岗位名称经理岗位编号所在部门综合办岗位定员1人直接上级总裁职系直接下级主管、后勤经理、督查主管工资等级所辖人员本部门全体员工岗位分析日期本职：负责公司日常行政事务管理，确保公司各项事务正常运行职责与工作任务：职责一职责表述：负责公司各项行政管理输出成果工作时间百分比：20%工作任务组织制定公司各项管理规定组织建设每年5月-7月组织编制行政费用年度预算、年度工作计划年度工作计划、资金计划每年11月-12月了解掌控国家地方及行业相关政策法律法规及业务发展动态工作计划每日执行公司各项规章制度和工作程序，审核并上报公司行政规章制度的实施情况并提出修改意见制度量化每年5月-7月公司文件管理，协助执行总裁收集信息、起草、审核重要文件文件起草每日公司会议管理，负责公司会议、重大活动的组织筹备工作会议量化每日参与制订公司发展规划，经批准后，组织协助实施年度工作计划每年11月-12月组织指导公司行政检察和职能检查工作督查报告每日公司日常事务的处理工作计划每日职责二职责表述：统筹管理后勤服务工作工作时间百分比：20%工作任务负责公司内外部环境的清洁与保障工作卫生检查量化每日负责公司办公用品、机械、设备、劳保用品、设施的发放办公设备领用计划每日负责公司的食堂管理，做好员工餐饮服务工作食堂工作计划每日负责建立公司固定资产、办公设备台账，并定期检查固定资产明细每日保障全公司正常生活用水、用电水电费报销每日职责职责表述：负责公司安全管理工作时间百分比：10%三工作任务负责管理公司治安保卫工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰及公司财产、员工的安全安防管理计划每日负责公司防火安全及消防工作，定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用情况，督办更换突发事件处理方案每日负责公司保密工作管理保密制度每日职责四职责表述：参与公司服务意识的培训工作时间百分比：5%工作任务参与公司有关质量意识的培训，提高公司内部质量配备意识和服务质量培训计划每日组织监督行政服务的情况，并进行检查跟踪培训心得每日职责五职责表述：组织开展企业文化工作时间百分比：10%工作任务负责组织建立健全企业文化建设方案企业文化方案每日负责组织整理和提炼公司企业文化企业文化资料每日组织督促公司企业文化理念的执行企业理念每日组织开展各类企业文化活动活动方案、计划每年5月、10月、1月指责六职责表述：公司所有认证、执照管理、外联业务工作时间百分比：20%工作任务公司ICP证和营业执照年审执照年审通过每年3月-7月公司变更、设立登记、刻章设立、登记、变更、刻章根据需要公司商标注册、专利申请及取证证书根据需要公司外联业务办理外联工作计划根据需要职责七职责表述：负责部门内部管理工作工作时间百分比10%工作任务负责制定、修订行政部各类工作程序、制度，并监督执行行政工作计划每日负责行政队伍的建设、选拔、配备、考核量化下属、组织技能培训绩效考核每日职责八职责表述：完成上级交办的其他工作并及时复命工作时间百分比：5%权力：1、对公司各项规章制度有审核监督权2、有对员工考核数据和事项核实权3、对员工违纪、违规的纠正权，事实处理权或处理申报全4、有对直接下级人员奖惩的建议权，考核评价权5、对所属下级的工作有监督、检查权6、对行政事务经费的审核权或额度内审批权7、办公用品采购计划的审核权8、对后勤、督查工作的管理监控权9、公司车辆的调度情况责任：1、全面负责行政管理部日常工作开展和对外宣传工作2、保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障3、负责组织起草和修改各项行政管理部制度和流程；4、负责组织开展员工绩效考核工作，合理解决考核中出现的问题；5、确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施6、严格执行公司文档、邮件的管理规定，杜绝出现差错7、负责公司各种会议的准备安排。8、积极完成上级交办的其他工作。9、对总裁负责工作协作关系：内部协调关系集团内部各部门外部协调关系公司事务方面与工商局、公安、市政府等政府部门的公共关系任职资格：教育水平大学本科及以上专业工商管理、人力资源管理、行政管理、文秘等相关专业知识培训经历行政管理、财务管理行业经验五年以上行政管理相关工作经验，至少三年以上行政主管任职经验岗位经验本岗位三年以上工作经验计算机水平熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备基本的网络知识资质证书无技能技巧对现代企业管理模式有系统的了解和实践经验积累，对企业战略规划、公司制度建设、外部协调等具有丰富的实践经验；对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉行政工作流程；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、行政事务管理方针。个人素质具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力其它：使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、OA系统、企业管理系统）、通讯设备工作场所办公室工作环境舒适危险性基本无危险，无职业病危险工作时间特征行政班（8:30-12:00,14:30-18:30），需要加班所需记录文档问题记录表备注：