【JR鸢尾】褐石公园-业主家装嘉年华-活动策划案

褐石公园业主家装嘉年华活动策划案JR鸢尾2013.9.2执行规划前期准备活动概述执行规划前期准备活动概述活动主题：褐石公园业主家装嘉年华活动活动时间：2013年9月28日（周六）活动地点：大禹褐石公园售楼中心活动目的：1、答谢长期以来业主对大禹褐石公园的支持与厚爱，解决业主装修困扰2、丰富业主生活，增进业主间交流与凝聚力3、深入挖掘意向客户，提高后期楼盘销售成交量4、通过媒体报道宣传，制造新闻话题，提高品牌美誉度及认知度活动对象：一期业主、二期意向客户活动内容：装修知识讲堂、互动游戏（抽奖与问答）、定金好礼大放送、建材展销、家装大赛广宣方式：纸媒+平媒+店头活动概述活动主视觉时间时长环节内容/备注负责人员11:00-12:3090分钟活动现场布置现场布置、展位搭建工作人员12:30-13:0030分钟嘉宾签到嘉宾签到，引导嘉宾至活动区待场销售人员13:00-13:055分钟主持人开场活动内容介绍，讲师介绍主持人13:05-13:3025分钟讲堂第一课《精雕细琢之装修流程》今朝公司专业设计师1330-13:355分钟互动环节讲堂知识问答、抽奖主持人13:35-13:5520分钟讲堂第二课《精雕细琢之材料鉴别及室内设计》今朝公司专业设计师13:55-14:105分钟互动环节讲堂知识问答、抽奖、项目活动主持人14:10-15;50100分钟家居建材展区参观嘉宾可自行参观工作人员16:00活动结束销售人员恭送嘉宾销售人员活动流程（*活动时间：13:00-16:00，全程3小时）执行规划前期准备活动概述阶段时间流程责任方前期筹备阶段N-15日物料设计提供、招募传播稿件提供代理公司N-14日主办方物料制作/购买代理公司N-14日建材商家活动邀请代理公司N-10日建材商家物料制作/购买代理公司N-7日活动招募传播/业主、媒体人员邀请大禹N-7日讲堂讲师人员邀请代理公司N-2日人员邀请确定代理公司项目推进人员配置区域人员安排工作内容签到处销售人员2人负责嘉宾签到、登记、资料发放、接待引导主会场主持人1人讲师1人工作人员1人现场气氛、引导、服务、保障安全、PPT控制咨询区销售人员2人负责大赛报名、活动咨询、定金交付、资料填写建材展销区工作人员2人展区秩序维护、展商沟通、现场人员控制、卫生管理主会场外围摄影师1人摄像师1人工作人员1人摄像/摄影人员协调，会场保障安全全场活动总控1人（大禹）负责全场总协调、突发事件处理（*人员数量：销售人员4人、工作人员4人、活动总控1人）执行要点①媒体邀约媒体前期邀约协商报道宣传形式②客户邀约一期业主邀约楼盘意向客户邀约③活动广宣店头/媒体/网络宣传电话/短信/店头告知④物料准备楼盘介绍册⑤场地准备活动场地空置及清理①物料制作视觉物料设计/制作活动物料购买/租赁②商家邀约建材商家邀约家居商家邀约③讲师邀请讲堂讲师邀约讲堂内容确定④演职人员主持人提供⑤活动执行现场活动总执行大禹执行要点代理公司执行要点前期集客媒体邀约：大禹负责，采用电话方式对媒体嘉宾进行邀约客户邀约：由销售人员通过短信/电话/店头告知一期业主及意向客户活动内容，邀请其参加执行要求：确保活动当日到店人数不小于100人邀约进程规划：•确定客户名单，电话/短信/店头进行活动邀约【N-7天】邀约及信息整理•整理未能及时反馈信息的客户名单•电话回访【N-3天】信息跟踪•最终确认客户/媒体信息•参与活动客户及媒体发送温馨提示短信【N-2天】信息确认报广示例：邀约短信示例：“精雕细琢快乐装修”大禹褐石公园装修大讲堂开课啦！如何正确装修？如何选择装修材料？如何识破装修陷阱？如何拥有完美的户型设计？9月28日来大禹褐石公园，参与装修大讲堂，资深专家为您现场讲解家装知识。活动期间现场抽奖、家装大赛、多家建材折扣乐享不停，现场交付定金更可领取价值3000元丰厚大礼！活动时间：9月28日13:00地点：大禹褐石公园售楼中心（高新区超凡大街与宜居路交汇处东行100米）咨询电话：XXXXXXXX“精雕细琢快乐装修”【大禹褐石公园】装修大讲堂9月28日开课啦！资深专家为您讲解家装知识，帮您解决装修困扰，现场抽奖、家装大赛、多家建材品牌折扣等环节多多，乐享不停！现场交付定金更可领取价值3000元丰厚大礼！欢迎至大禹褐石公园售楼中心参与活动。祝您生活愉快，身体健康，阖家欢乐！咨询热线XXXXXXX邀约话术执行规划前期准备活动概述执行规划嘉宾签到1环节内容：嘉宾签到环节时间：12:30-13:00（30分钟）现场布置：大堂设置签到处，搭建活动签到背板工作人员安排：登记2人、物品发放1人、客户引导1人工作内容：为到场嘉宾/业主/媒体等客户办理签到登记，发放抽奖券、课堂笔记以及地产相关资料、引导客户将副券投至抽奖箱，并前往活动区候场所需物料清单：背景板、签到用品、课堂笔记、楼盘宣传单（含活动流程表）、抽奖券、家装大赛报名表执行规划主持人开场2环节内容：主持人开场环节时间：13:00-13:05（5分钟）环节内容：主持人开场白，介绍活动内容，介绍本次讲堂讲师工作人员：主持人1人（代理公司推荐）、讲师1-2人（今朝装饰专业设计师）所需物料清单：麦克风【主持人介绍】专业主持人XXX……………………………………【讲师介绍】今朝装饰讲师XXX…………………………………执行规划讲堂第一课3环节内容：讲堂第一课环节时间：13:05-13:30（25分钟）环节内容：第一课——《精雕细琢之装修流程》课程内容：装修总体流程及注意事项1.前期设计--2.主体拆改--3.水电改造--4.木工--5.贴砖--6.刷墙面漆--7.厨卫吊顶--8.橱柜安装--9.木门安装--10.地板安装11.铺贴壁纸--12.散热器安装--13.开关插座安装--14.灯具安装--15.五金洁具安装--16.窗帘杆安装--17.拓荒保洁--18.家具进场--19.家电安装--20.家居配饰--21.瓷砖类--22.地板类--23.洁具类--24.涂料类所需物料清单：投影仪、麦克风、PPT课件执行规划现场互动提问4环节内容：现场提问环节时间：13:30-13:35（5分钟）环节内容：根据第一节课现场客户提出问题，由讲师进行针对性解答，完善课程内容深透环节控制：在场客户需举手提问，主持人控制5分钟结束本环节，示意讲师继续下堂课所需物料清单：投影仪、麦克风、PPT课件、客户麦克风（视现场空间待定）执行规划环节内容：讲堂第二课环节时间：13:35-13:55（20分钟）环节内容：第二课——《精雕细琢之材料鉴别及室内设计》课程内容：针对大禹褐石公园一期户型进行室内设计及指导1.面积约75㎡两居—95㎡三居的板式观景华宅--2.面积约100㎡—170㎡的电梯花园洋房--3.面积约130㎡—170㎡的褐石风情叠墅洋房所需物料清单：投影仪、麦克风、PPT课件讲堂第二课5执行规划互动环节：现场抽奖6上环节内容：现场提问上环节时间：13:55-14:00（5分钟）本环节内容：互动环节——现场抽奖本环节时间：14:00-14:05（5分钟）本环节内容：主持人从副券抽奖箱中现场抽奖奖项设置：一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，共6个所需物料清单：投影仪、麦克风、抽奖箱、一等奖：、二等奖：2个、三等奖：3个执行规划项目活动7环节内容：定金好礼大放送环节时间：14:05-14:10（5分钟）环节内容：主持人为现场交付定金的客户进行合同签定，并颁发大奖，合影留念环节控制：销售人员控制现场秩序，有序引导客户上台；除前期邀约已确定活动当日交付定金的客户外，现场计划外交付定金的客户同样享受该奖项；奖品异形卡需要多预备所需物料清单：投影仪、麦克风、奖品异型卡、定金合同、纸笔执行规划家居建材展区参观8环节内容：家居建材展区参观环节时间：14:10-15:50（100分钟）环节内容：主持人宣布装修讲堂结束，家居建材展区开放，客户可自行前往参观购买环节控制：销售人员引导客户前往展区，同时注意现场安全/人员流动控制，卫生管理所需物料清单：室外垃圾桶、刀旗奖品推荐知识问答-环节【5个】二期楼盘2000元抵价券【5个】建材家具折上折礼券（9折）火眼金睛游戏-环节【1个】建材家具折上折礼券（折上8折）【4个】二期楼盘2000元抵价券现场抽奖-环节【1个】免费专业家装设计一套【2个】负离子空气净化器【3个】甲醛活性炭礼盒定金好礼-环节【TBD】液晶电视/空调附件现场平面图北西附件视觉物料签到处主舞台附件建材展销区3X6项目规格物料类舞台用于讲座背景桁架用于讲座背景画面用于讲座红毯位于展场签到背板桁架位于入口签到背板画面位于入口拱门含条幅椅子含白套定金礼品异型KT板、异形运输费物料安装运输，每次20公里课堂笔记大禹LOGO提示板路引矿泉水业主饮用相关人员主持人专业主持人讲师今朝装饰公司设计师摄影师专业人士摄像师专业人士展商家具建材装饰展商参与展会物料清单现场活动附：活动现场照片活动签到现场活动附：活动现场照片讲堂现场现场活动附：活动现场照片互动抽奖现场活动附：活动现场照片建材区布置Thinksforreading