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活动策划书应用文写作之主讲人:PPT制作:资料搜集:熟悉活动策划书的基本格式学习目标学习撰写活动策划书提高相关写作能力了解活动策划书的知识1.活动策划的含义?(P59)策划人员为达到一定的目标,经过调查分析、研究后,依据实际情况和信息,判断事物的发展变化,识别并创造需求,借助一定的科学方法、手段、技术对活动的整体战略和策划运筹进行创造性规划的全过程。2.策划包括哪些基本步骤?(P59~60)包括策划需求调查、确立策划目标、收集策划信息、激发策划创意、拟定初步方案、筛选策划方案、策划方案调整与修正、实施方案、后续工作和评估总结、奖惩情况。写策划书的作用:•1、表达思想,展现能力。•2、锻炼自己的工作能力、创新思维、周密性思维、大局观。•3、胜任职位•4、为长远发展做打算•5、提高职业竞争力策划师岗位的社会需求写策划前:1234收集策划信息激发策划创意策划需求调查确立策划目标策划书一般分为:商业策划书活动策划书创业策划书广告策划书策划的种类很多,没有固定的写作模式,因此这里只论述策划方案的基本结构和基本要求。营销策划书网站策划书项目策划书婚礼策划书策划书的基本制作格式组成:1.活动背景2.活动目的及意义3.活动主题4.活动主办单位5.参加对象6.活动时间和地点7.活动展开形式8.活动具体内容9.人员安排10.经费预算11.紧急预案12.活动结束后工作细则13.注意事项14.附件15.落款封面设计(活动名称)1.封面要求大方整洁,排版要给人舒适的感觉。2.“策划书”三个字不能用斜体。3.可添加图案作背景,可添加Logo,一般以水印方式存在。4.封面不可添加页码。如“广东旅游节策划书”策划书的基本制作格式活动的意义、背景、目的、要一致突出该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义(经济效益、社会利益、媒体效应等)。••策划书的基本制作格式活动意义、背景、目的:活动意义:包括文化意义、教育意义社会效益,及预期活动中产生怎样的效果或影响等,书写应明确、具体、到位。活动目的:就是活动举办要达到什么样的目标,陈述活动目的要简洁明了,要具体化。策划书的基本制作格式活动意义、背景、目的:•活动背景:要求紧扣时代背景、社会背景与教育背景,鲜明体现在活动主题上。区别:活动背景就是指,你举办这个活动,有什么样的现状,目的就是你举办这个活动所想要达到的目的和意义。区别就在于一个写现状,一个写达到的效果。•活动的主题就是举办本次活动的中心思想。必须十分鲜明,并能够用简明扼要的语言将其表达出来。策划书的基本制作格式活动的主题:•●时间要具体交待清楚年、月、日、星期、活动持续的时间段。•●地点主要应点明活动的报到地点和主要活动的举办地点。策划书的基本制作格式活动时间地点:•作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等。(对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。)策划书的基本制作格式活动内容:人员安排主要目的是把工作任务落实到各部门甚至是个人,便于采取责任制,定期催交工作成果,控制工作进度。写明参与者姓名、嘉宾、单位。策划书的基本制作格式活动人员安排及主要参与者:工作内容人数名单负责人总监督宣传物资准备场地布置活动主持后勤协助多媒体记录清场•宣传口号应力求生动准确,朗朗上口。•在媒体支持方面,可以考虑三个层次的合作:•一是协办媒体;•二是指定媒体;•三是一般合作媒体;策划书的基本制作格式活动的宣传口号与媒体支持:•内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。策划书的基本制作格式活动中应注意的问题及细节:如果只是一个由策划机构送呈给委托单位的总体策划方案,落款主要是策划机构及主要策划人员的姓名和文本形成的时间;如果是以实施方案的形式体现,则可以直接署名主办单位、承办单位、协办单位之名或活动组委会之名,在他们后面再署名策划机构和策划人员之名、文本成文时间。(主办、协办、承办单位应排列顺序,应该是先写主办单位再写承办单位,然后再写协办单位)策划书的基本制作格式落款:•活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。策划书的基本制作格式活动的经费预算:项目单价数量小计备注总计:元写策划书应注意的细节:1.可以专门给策划书制作封页,力求简单,凝重;策划书可以进行包装,如用设计的徽标做页眉,图文并茂等;2.如有附件可以附于策划书后面,也可单独装订;4.一个大策划书,可以有若干子策划书。3.策划书需从纸张的长边装订,左右翻页,不可上下翻页。1.主办、承办,协办单位的写作排列顺序?(P67)先写主办单位再写承办单位,然后再写协办单位。2.简要概括一下活动背景与活动目的的区别?区别在于一个写现状,一个写达到的效果。上述策划书格式是每份策划书的基本内容。在此基础上,可以根据活动大小与类型适当添加、灵活书写内容,做到内容充实、版面安排得当。““谢谢!
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