酒店管理系统特点

1一、酒店管理系统特点统一的系统设置界面酒店管理系统的各种参数设置都可在同一设置界面下完成，避免设置人员寻找菜单、按钮所花费的时间，可以设置的选项有：客房设置、参数设置、常用选项设置、常用备注列表、房态颜色定义、协议客户、仓库设置、商品设置、供货商设置。个性化的房态颜色、字体、图标符号设置客房管理系统的各种房态由不同的颜色、字体、图标符号区分，使操作员直观了解房态，用户可以设置酒店房态的颜色、字体、图标符号，满足酒店个性选择。灵活的结帐策略设置在客房设置中可以设置旅客结帐时的结帐策略，系统在计算旅客消费和结帐时自动根据结帐策略计算旅客的住宿费。灵活的全日租和钟点房支持满足众多酒店对钟点房出租的需求，系统将房间出租方式分为全日租和钟点房，总台操作员在登记旅客时可以根据旅客要求设置房间出租方式，系统会根据房间出租方式自动计算旅客住宿期间的住宿费，有权限的操作员可以修改优惠房价或钟点房价。灵活选择分次安排房间和批量安排房间操作员可以一次安排一间房间,也可以一次安排多间房间，在安排房间时同时显示当前房态，大大节省操作员安排房间的时间，避免重复排房，并且在登记房间时自动检查房间是否可以被登记，避免操作员排房错误。旅客分类登记在登记旅客信息时，操作员可以根据旅客类别选择输入国内旅客、外国旅客、华侨（港澳台）的旅客信息，同时可以查询旅客的历史住宿信息，将曾经在酒店住宿过的旅客信息复制到登记信息中，避免重复输入。二代身份证阅读内置二代身份证阅读软件（需安装二代身份证阅读器），只需几秒即可完成旅客信息（文字及相片）的录入，极大提高操作员的工作效率。旅客证件扫描对于使用其他证件入住登记的旅客，操作员可以使用酒店管理系统的图像扫描模块对旅客证件进行扫描并保存到系统数据库中，以备查询。旅客消费记录2系统自动计算散客和团队在住宿期间各房间的住宿费、电话费、换房费，之外的消费由操作员在旅客消费窗口中录入（如餐饮费、洗衣费、损失赔偿）等。商品管理功能客房管理系统带有容易使用的商品管理系统，您可以根据您的需要设置仓库、商品、供货商，其中设置好的商品种类和商品列表同时也用于客房管理系统中，在操作员登记旅客发生的消费时直接从商品列表中选择商品。旅客押金记录系统自动区分散客和团队押金，详细记录旅客所交的押金，散客押金归类到房间名下，团队押金归类到接待对象名下，详细记录旅客每次所交的押金情况，在结帐时从结帐金额中自动扣除押金，计算出旅客应补金额或应退金额，方便操作员结帐和收银。旅客换房记录旅客在住宿期间，可能由于旅客要求或者酒店调整房间的原因需要给旅客更换房间，旅客换房后，原房间产生的住宿费和电话费转入新房间的‘换房费’项目中，在旅客结帐时一并结算，原房间的押金和旅客的其它消费明细转为新房间的押金和其它消费明细。并自动详细记录旅客的每次换房情况以备今后查询。旅客消费、押金催缴在查询在住旅客消费时，显示散客和各团队下旅客住宿期间发生的消费信息以及消费合计，在散客下各房间消费记录中字体为红色的是押金不够的旅客，操作员可以输入散客押金不够的判断标准。电话计费系统根据酒店房间电话安装类型，可以分别选择安装我们的程控电话计费系统、直拨（虚拟网）电话计费系统，酒店管理系统将会自动查询和计算旅客住宿期间所拨打的电话和话费，并且将电话费自动记录到旅客消费的电话费项目中。对于支持从话单输出串口或IP网络设置电话拨号等级（分机等级）、叫醒(MorningCall)、免打扰的交换机或直拨计费系统，酒店管理系统可以在登记旅客信息时直接设置,在旅客结帐时根据结帐策略设置决定是否关闭电话（锁电话）,大大方便了总台服务员。旅客结帐系统将旅客结帐分为散客结帐和团队结帐，结帐时系统根据旅客住宿期间的消费自动计算出结帐金额以及扣除押金后的应补金额，方便操作员快速准确结帐和收银。结帐查询3用于查询已结帐旅客（历史旅客）的结帐信息，并形成各种分类的旅客详细结帐信息，如：旅客结帐记录、历史旅客资料、押金记录、换房记录、结帐旅客消费累计表、已结帐旅客“消费项目明细表”、已结帐旅客“接待对象消费明细表”、已结帐旅客“结帐方式消费明细表”、已结帐旅客“结帐单位消费明细表”等。系统还专门提供针对团队的结帐查询功能，便于操作员了解团队结帐信息。补帐记录、付款记录旅客结帐后，如果结帐金额中多收或少收了旅客费用，在结帐查询中先查询到已结帐旅客，然后通过补帐功能来进行平衡。付款记录用于记录已经结帐但是尚未结清帐款旅客的付款信息。酒店报表有关房态报表：房态统计表、房态报表、空房报表。有关在住旅客报表：在住客房列表、客房消费报表、消费项目明细表、接待对象分类报表、营业报表、押金方式表，结帐单位分类报表、结帐方式分类报表、当日消费报表。有关已结帐旅客报表：已结帐旅客接待对象分类表、已结帐旅客消费项目明细表、已结帐旅客结帐单位明细表、已结帐旅客结帐方式明细表、消费累计表、结帐客房明细表。有关稽核报表：当日房态统计表、当日房态报表、当日空房报表、在住房间列表、在住旅客当日消费、在住旅客当日消费明细表、在住旅客消费明细表、在住接待对象明细列表、押金方式统计表、当日押金方式明细表、营业报表、已结帐旅客当日消费明细表、当日结帐旅客消费明细表、当日结帐对象明细表、当日结帐方式统计表、结帐后付款方式统计表、结帐后付款方式明细表。系统数据备份和恢复系统支持手动备份和定时备份，备份时，系统自动在你选择的备份目录上加入表示‘当前日期时间’的子目录,并将你选择的备份路径自动保存。恢复数据时，您可以选择是从备份记录来恢复数据还是从备份目录来恢复数据，系统会在恢复数据的同时升级恢复的数据，大大方便了管理员或维护员的管理工作，也降低了用户单位使用维护成本。当用户需要升级到新版本时，只需要先将数据做好备份，将旧版本删除（通过Windows控制面板的添加删除），再安装新版本，最后将备份数据进行恢复即可。网络版用户只需要在一台机器上恢复数据，其它站点只需先卸载旧版本再安装新版本即可。4结帐记录管理用于对已结帐记录作有限的修改，如修改结帐单位、结帐方式，将已结帐旅客反结帐等。操作员权限分组设置分组设置权限的好处是，您可以先设置您需要的分组和分组权限，以后在设置操作员时，只要设置其权限分组，就设置了操作员的操作权限。节省了设置权限的时间。提成申请、审核提成申请、审核用于酒店奖励酒店内部或外部有销售业绩的人员使用，由登记员登记相关提成人员的提成申请，由审核员或主管审核提成申请，通过审核后兑现提成。预定信息预定信息用来新增、修改和删除预定记录以及安排预定房间，并且将已经到达的接待对象和安排的房间转入在住对象中。会员、协议客户管理会员管理用于设置已经成为酒店会员的接待对象信息以及相关客房等级及其会员房价，以便在登记‘预定信息’或‘在住接待对象’时可以直接选用。在登记相关的入住会员时，系统会自动调用对应客房等级的会员房价，没有设置会员房价的客房等级自动按标准房价计算。系统自动计算会员的积分状态，在会员再次入住酒店时，可根据会员的可用积分信息提出返点申请与审核，在该会员结帐时从会员消费中自动扣除已审批通过的返点金额。内部邮箱系统内部邮箱，可以用来发送单位通知、消息、公告、留言等，操作员可以通过发送邮件互通信息，内部邮箱可以用于单机版和网络版。通过内部邮箱，方便单位内部的信息交流，节省单位的通讯成本。Web服务编程接口网络版提供Web服务编程接口和客户端COM接口，轻松地实现和你的软件系统对接，从而按你的需要对数据进行处理和分析。比如在你的系统中查询用户话费；查询旅客消费明细；餐饮管理系统或视频点播系统向酒店管理系统传送在住旅客消费信息；IC卡、房卡、电子门锁系统、公安上报系统从酒店系统读取旅客信息等。加密狗软件加密狗同时支持单机版和网络版。5帐套管理网络版支持帐套管理，轻松创建你所需的帐套。操作日志系统自动记录操作员的所有操作记录，便于查询操作员的操作情况。二、客房设置使用客房管理前，需要根据酒店的房间情况进行客房设置，单击主菜单“住宿登记”--〉“客房设置”，即进入客房设置，如图《2-1》：图《2-1》客房设置按钮“新增”用来增加房间，“删除”按钮用于删除不需要的房间。房间号编号：房间号的编号可根据酒店的需要进行编号，比如可以包含楼号、楼层号、房号。客房等级：按用户设定的标准进行划分，你可以双击客房等级所在的单元格，然后在弹出的客房等级列表窗口中定义和选择客房等级。6房态：房态的种类由系统定义，分别是：房态房态说明空房表示空房。自用房表示自用房。散客表示有散客在住。团队或会议表示团队或会议租用的房间。待清洁表示旅客结帐后房间需要清洁。维修表示该房间在维修。钟点房价设置:时长限制（小时）-----允许按钟点出租的最大时长，如果按钟点房租房的旅客住宿时间大于时长限制，则系统自动按全日租的房价计算住宿费。首段时长（小时）-----如果按钟点房租房的旅客住宿时间小于等于首段时长，则旅客住宿费=首段价格；如果按钟点房租房的旅客住宿时间大于首段时长，小于时长限制，则旅客住宿费=首段价格+(住宿时长-首段时长)×(首段后房价/小时)。如果用户只需要按钟点数×（房价/小时）计算钟点房住宿费，请将首段时长和首段价格设置为零。客房的电话费：如果已经安装了我们的电话计费系统，则您还需要在电话计费系统中的电话用户设置中将客房的电话加入电话用户中。如图2-2:图《2-2》电话用户设置7在图2-2中，将与房间对应电话的用户名称设置为房间号，这样，在计算旅客消费时，系统会自动计算旅客在住宿期间所拨打的电话和话费。对于支持从话单输出串口或IP网络设置电话拨号等级（分机等级）、叫醒(MorningCall)、免打扰的交换机或直拨计费系统，酒店管理系统可以在登记旅客信息时直接设置,在旅客结帐时根据结帐策略设置决定是否关闭电话（锁电话）,大大方便了总台服务员。房态颜色、字体、图标符号设置图《2-3》房态颜色、字体、图标符号设置如图2-3，可以分别设置空房、散客房、团队房、待清洁房、自用房、维修房的颜色和字体以及钟点房、预定无锁定、预定锁定的图标符号，满足用户对颜色、字体、图标的个性选择。单击按钮“取系统默认值”可以将房态颜色、字体、图标恢复为系统的默认选项。仓库、商品、供货商设置：客房管理系统带有容易使用的商品管理系统，您可以根据您的需要设置仓库、商品、供货商，其中设置好的商品8种类和商品列表同时也用于客房管理系统中，在操作员登记旅客发生的消费时直接从商品列表中选择商品。如图2-4、图2-5所示：图2-4商品设置图《2-5》在登记旅客消费时直接选择商品三、参数设置9图《3-1》参数设置如图《3-1》所示，参数设置分别包含：常用押金方式、常用结帐方式、常用结帐单位（由谁付款）、话单及话费查询选项、结帐策略设置等。话单及话费查询选项：在查询旅客的话单或话费时，国际电话、国内电话、本地电话、IP电话是必查项，可以设置是否查询普通市话，其含义如下：普通市话选项打勾-----表示将把用户拨打的所有市话费用算到该房间的电话费中。普通市话选项不打勾---表示只把用户拨打的普通市话中费用超过‘市话不收费限额’的话费算到该房间的电话费中。‘市话不收费限额’在查询选项的下方设置。结帐策略设置：1、可以设置凌晨登记的时间段以及由于临晨登记的旅客在结帐或换房时被加的天数，临晨登记相当于昨日登记。2、可以设置中午结帐时间，以及中午后旅客结帐被加的天数。3、可以设置下午结帐时间，以及下午后旅客结帐被加的天数。4、可以设置全日租旅客当天登记当天结帐是否按一天计算。5、可以设置货币精度(四舍五入)精确到‘分’、精确到‘角’、精确到‘元’。6、可以设置旅客结帐后将房态设置为空房还是待清洁房。7、可以设置旅客结帐后是否关闭房间电话。10注：临晨登记的旅客在第一次换房时会被追加设置的天数，在以后换房和旅客离店结帐时则不再追加临晨登记所加的天数。结帐策略中第2、3、4项在旅客换房时不会被追加天数。四、常用选项设置图4-1常用选项设置如图《4-1》，常用选项设置用于前台操作员在输入旅客信息时可以直接选用，节省时间。五、散客登记单击主菜