第六章 PowerPoint 2003演示文稿制作软件

第6章PowerPoint2003演示文稿制作软件6.1PowerPoint2003基础6.1.1PowerPoint2003概述•PowerPoint2003是一个图形展示软件，它集文字、图形、动画、声音于一体，专门用于制作演示文稿，并可以生成网页。所谓演示文稿是指若干个内容上互相联系的幻灯片的组合，广泛用于演讲、教学等方面。•1.改进的媒体播放器•2.新的智能标记支持•3.将幻灯片打包成CD•4.改进的幻灯片放映墨迹注释•5.信息权限管理6.1.2PowerPoint2003的启动和退出•1.启动PowerPoint2003•（1）用“开始”菜单启动•（2）用PowerPoint演示文稿文件启动。•2.退出PowerPoint2003•（1）单击标题栏最右侧的“关闭”按钮。•（2）双击标题栏左侧的图标也可以退出PowerPoint2003。•（3）单击“文件”菜单，选择“退出”命令。•（4）激活当前的PowerPoint窗口，然后按下Alt+F4组合键。6.1.3PowerPoint2003的工作界面6.1.4PowerPoint2003的视图模式•1.“普通”视图•2.“幻灯片浏览”视图•3.“幻灯片放映”视图•4.“备注页”视图6.2演示文稿的创建和编辑6.2.1创建演示文稿1.创建空白演示文稿•（1）启动PowerPoint2003后，系统会自动建立一个名字为“演示文稿1”的空白演示文稿。•（2）启动PowerPoint2003后，在菜单栏中执行“文件”→“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，单击该任务窗格中的“空演示文稿”链接，即可创建一个空的演示文稿。•（3）用户也可以通过在“常用”工具栏上单击“新建空白文档”按钮，来建立一个新的空白演示文稿，同时也显示“幻灯片版式”任务窗格。2.使用模板创建演示文稿•PowerPoint2003提供了“设计模板”和“演示文稿”两种类型的模板，用户可以利用这些模板快速地创建相应的演示文稿。•在“新建演示文稿”任务窗格中单击“本机上的模板”链接，弹出“新建演示文稿”对话框。在该对话框上可以选择“设计模板”选项卡或者“演示文稿”选项卡，然后挑选需要的模板即可。3.使用“内容提示向导”创建演示文稿•“内容提示向导”根据用户提供的信息来创建一组具有相关内容提示的幻灯片，用户只要根据自己的需要更改幻灯片上的内容既可快速的建立一个演示文稿。•（1）启动PowerPoint2003后，在菜单栏上执行“文件”→“新建”命令，打开“新建演示文稿”任务窗格，在任务窗格中单击“根据内容提示向导”链接，弹出“内容提示向导”对话框，如图所示。•在这个对话框中有开始、演示文稿类型、演示文稿样式、演示文稿选项和完成五个选项，分别对应着建立演示文稿的五个步骤，用户可以根据需要在右面的图中单击相应的选项完成相应的步骤，也可以单击“下一步”按照顺序完成创建的过程。•（2）单击“下一步”按钮，弹出如图所示的“内容提示向导”对话框。在这个对话框可以选择演示文稿类型。•（3）单击“下一步”按钮，弹出如图所示“内容提示向导”对话框，在这个对话框中可以设置演示文稿样式。•（4）单击“下一步”按钮，弹出如图所示“内容提示向导”对话框，在这个对话框中设置的是演示文稿选项。•（5）单击“下一步”按钮，弹出如图所示“内容提示向导”对话框。•单击“完成”按钮，完成演示文稿的创建。演示文稿显示在普通视图中，用户可以在上面进行相应的编辑操作以完善演示文稿。6.2.2文本的输入•1.在幻灯片编辑区输入文本•2.在“大纲”窗格中输入文本6.2.3对象的插入•1.插入图片•2.插入图表•3.插入表格•4.插入影片和声音•1）插入剪辑管理器中的影片•2）插入文件中的影片•3）插入剪辑管理器中的声音•4）插入文件中的声音•5）插入CD音乐•6）录制声音6.2.4幻灯片的编辑•1.选择幻灯片•1）选定一个幻灯片•2）选定连续的多张幻灯片•3）选定不连续的多张幻灯片•4）选定全部幻灯片6.2.4幻灯片的编辑•2.插入幻灯片•（1）选定要插入幻灯片所在位置的幻灯片。•（2）在菜单栏上执行“插入”→“新幻灯片”命令，或右击幻灯片，从弹出的快捷菜单中选择“新幻灯片”命令或者直接按Enter键，都可以在选定的幻灯片的后面插入一张新的空白幻灯片。6.2.4幻灯片的编辑•3.移动幻灯片•（1）单击选定需要移动位置的那张幻灯片。•（2）按住鼠标左键不放，拖动鼠标到目标位置后，释放鼠标左键即可把幻灯片移动到指定的位置。6.2.4幻灯片的编辑•4.复制幻灯片•（1）选择要复制的一张或多张幻灯片。•（2）在菜单栏上执行“编辑”→“复制”命令，或单击“常用”工具栏上的复制按钮或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。•（3）单击目标位置前的幻灯片，在菜单栏上执行“编辑”→“粘贴”命令，或单击“常用”工具栏上的粘贴按钮或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，都可把选定的幻灯片复制到目标位置。6.2.4幻灯片的编辑•5.删除幻灯片•（1）选定要删除的幻灯片。•（2）在菜单栏上执行“编辑”→“删除幻灯片”命令，或单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”命令或者直接按Delete键，都可以删除指定的幻灯片。6.2.5文本的格式化•为了使幻灯片中的文本看上去更加美观，用户可以在幻灯片视图中对文本做格式化处理。文本的格式化包括设置文本的字体、对齐方式、文本的背景图案和添加项目符号等。1.设置字体•（1）选择要格式化的文本。•（2）在菜单栏上执行“格式”→“字体”命令或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“字体”命令，都会弹出“字体”对话框，如图所示。•（3）在该对话框中的“中文字体”和“西文字体”下拉列表中可以选择字符的字体；在“字形”列表中可以选择“常规”、“加粗”、“倾斜”等字形选项；在“字号”列表中可以选择字符的字号；在“颜色”下拉列表中可以选择字符所使用的颜色；在“效果”选项区可以设置字符是否使用下划线和阴影等。•（4）当设置完以后，单击“确定”按钮即可完成对所选定文本字体的格式化设置。2.设置对齐方式•文本内文字的对齐方式是指文本在幻灯片中水平的排列方式。在PowerPoint2003中共有5种对齐方式：左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐，其中默认的对齐方式是左对齐。•（1）选择要对齐的文本。•（2）在菜单栏上执行“格式”→“对齐方式”命令，在弹出的下一级子菜单中选择相应的对齐方式即可。3.调整行距•文本的行距是指文本各行之间的距离，它决定了文本所在段落内部各行之间的垂直距离也决定了段落之间在垂直方向上的距离。•（1）选择要调整行距的文本。•（2）在菜单栏上执行“格式”→“行距”命令，弹出“行距”对话框，如图所示。•（3）在该对话框中设置段落中各行的间距。•（4）设置完毕，单击“预览”按钮，可以观看设置的效果，若对设置满意单击“确定”按钮，否则单击“取消”按钮。4.添加项目符号和编号•（1）选择要添加项目符号和编号的文本。•（2）在菜单栏上执行“格式”→“项目符号和编号”命令，或者右击，从弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”命令，弹出“项目符号和编号”对话框。•（3）在该对话框的“项目符号”选项卡，用户可以选择所需要的项目符号的类型、大小和颜色。若用户对系统列出的项目符号不满意，还可以单击“自定义”按钮选择相应的符号。单击“编号”选项卡，可以像使用“项目符号”选项卡一样对选定的文本进行编号。•（4）单击“确定”按钮，就可以对选定的文本添加项目符号或编号。•5.添加页眉和页脚•（1）在菜单栏上执行“视图”→“页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框，如图所示。•（2）切换到“幻灯片”选项卡，在“日期和时间”选项区，用户若选中“自动更新”单选按钮，插入到幻灯片中的日期和时间会根据系统的日期和时间的变化自动更新；若选中“固定”单选按钮，可以在下面的文本框中输入固定的日期和时间，此日期和时间不会随系统的变化而更新；若选中“幻灯片编号”复选框，则PowerPoint2003会自动为幻灯片进行编号；若选中“页脚”复选框，可以在下面的文本框中为幻灯片输入相应的页脚文字。•（3）设置完毕，单击“应用”按钮，将设定应用于当前幻灯片，单击“全部应用”按钮将设定应用于所有的幻灯片。6.2.6页面设置与打印•演示文稿在创建完后可以在计算机上放映，也可以经过页面设置和打印设置，打印出来以方便用户修改和评阅。1.页面设置•（1）菜单栏上执行“文件”→“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框。•（2）可以在该对话框的“幻灯片大小”下拉列表中选择一种幻灯片打印格式。•（3）在“方向”选项区，用于设置幻灯片或备注、讲义和大纲的打印方向为横向或纵向。•（4）在“幻灯片编号起始值”微调框中，用户可以选择从第几页开始打印幻灯片。用户可以单击微调按钮输入相应的数值，也可以直接输入数值，默认情况下为1。•（5）设置完成，单击“确定”按钮即可。2.打印设置•（1）菜单栏上执行“文件”→“打印”命令，弹出“打印”对话框。•（2）在“打印”对话框中的“打印机”选项区的“名称”下拉列表中选择连接到计算机上的打印机。若只有一台打印机，那么幻灯片通常在默认的打印机上打印，不必再进行选择。•（3）在“打印”对话框中的“打印范围”选项区可以设置要打印的幻灯片的范围。•（4）在“打印”对话框中的“打印内容”选项区，可以选择要打印的内容。•（5）当在“打印内容”下拉列表中选择了“讲义”时，还可以在“讲义”选项区来设置打印讲义的方式，有“每页幻灯片数”和“顺序”两个选项。•（6）在“打印”对话框可以设置“打印到文件”、“份数”、“根据纸张调整大小”、“幻灯片加框”•（7）设置完毕，单击“确定”按钮，就可以打印演示文稿了6.3演示文稿效果的设定与播放6.3.1设置幻灯片背景1.设置背景颜色•（1）选择需要设置背景的幻灯片。•（2）在菜单栏中执行“格式”→“背景”命令，弹出“背景”对话框，如图所示。•单击下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的颜色。•（3）用户可以单击“预览”按钮，观看效果，如果不能满足需要，则单击“取消”按钮，取消背景颜色的操作。如果只是需要设置当前幻灯片的背景颜色，则单击“应用”按钮，完成对当前幻灯片的背景设置；如果是要将演示文稿中的所有幻灯片都设置成一样的背景颜色，则单击“全部应用”按钮，来完成对全部幻灯片背景颜色的设置。2.设置背景填充效果•1）为幻灯片设置渐变背景•2）为幻灯片设置纹理背景•3）为幻灯片设置图案背景•4）为幻灯片选择图片背景6.3.2设置配色方案•1.标准的配色方案•2.自定义配色方案6.3.3设置母板•母板是用来定义演示文稿格式的，主要为标题、文本、对象等设置特殊格式的占位符，可以使一个演示文稿中每张幻灯片都包含某些相同的特征，让其有更加统一的外观和风格。如果修改母板的样式，那么将会影响所有基于此母板的演示文稿的样式。1.幻灯片母板•幻灯片母板是存储关于模板信息的设计模板的一个元素，这些模板信息包括字形、占位符、大小和位置、背景设计和配色方案等。使用幻灯片母板后这些设置在默认的情况下都会应用于演示文稿的全部幻灯片中。2.讲义母板•在放映幻灯片的同时，用户可能需要一些其中的文字资料或者一些额外的信息，此时可以通过讲义获得。为使讲义形式更加统一，用户可以设置“讲义母板”。3.备注母板•备注母板用于对某个幻灯片提供补充信息。备注页由单个幻灯片及下面的附属文字区域组成，可以在“普通视图”中的“备注”栏里面直接输入备注信息。6.3.4设置切换效果•（1）选择需要设置切换效果的幻灯片。•（2）在菜单栏上，执行“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。•（3）在这个任务窗格中单击某种效果名称，即可将这个效果设置为切换效果；如果需要将所有幻灯片的切换效果都设置成一样，那么可以单击“应用于所有幻灯片”按钮。6.3.5设置动画效果•1.使用预设的动画方案•2.自定义动画•3.设置播放效果•4.更改动画选项•5.调整动画播放顺序•