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济南市政府采购竞争性谈判文件(工程类)项目编号:JNCZ(GJ)-JZ-2013-0012项目名称:济南市学生校外实践基地管理中心学生拓展场地整修工程山东省国际招标有限公司二〇一三年八月-1-目录第一部分竞争性谈判邀请函.................................................2第二部分供应商须知........................................................3一、适用范围........................................................4二、定义............................................................4三、踏勘现场........................................................4四、竞争性谈判文件说明..............................................4五、报价文件的编写..................................................5六、合格的供应商....................................................8七、报价有效期......................................................8九、报价保证金......................................................9十、无效报价........................................................9十一、解释权.......................................................10十二、质疑.........................................................10第三部分项目说明.........................................................11第四部分公开报价、谈判、成交.............................................13一、报价文件的递交及公开报价仪式...................................13二、谈判小组.......................................................13三、谈判原则和评审办法.............................................13四、谈判纪律.......................................................15五、成交通知书.....................................................15六、授予合同.......................................................15第五部分合同格式.........................................................17第六部分报价函部分格式...................................................21一、报价函....................................................21二、法定代表人授权委托书...........................................22三、报价一览表(包).............................................23第七部分图纸.............................................................29-2-第一部分竞争性谈判邀请函山东省国际招标有限公司受托,就济南市学生校外实践基地管理中心学生拓展场地整修工程以竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合相应资格的供应商前来报价。一、采购人名称:济南市学生校外实践基地管理中心二、采购代理机构名称:山东省国际招标有限公司采购代理机构地址:济南市燕子山路2-2号燕翔大厦357室三、项目名称:济南市学生校外实践基地管理中心学生拓展场地整修工程四、项目编号:JNCZ(GJ)-JZ-2013-0012五、供应商资格要求:1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;2、具有独立法人资格;3、供应商具有建筑装修装饰工程专业承包叁级及以上资质;4、外地施工企业须具有进济备案证明。六、项目说明:本项目为济南市学生校外实践基地管理中心学生拓展场地整修工程项目,为交钥匙工程,具体详见竞争性谈判文件。七、购买竞争性谈判文件时间、地点及费用:时间:2013年8月19日-8月23日9:00-17:00地点:济南市燕子山路2-2号燕翔大厦357室谈判文件费用:300元,文件售出不退。购买竞争性谈判文件时须提交的资料为:营业执照副本、税务登记证副本复印件及资格要求注明的资质证书复印件(加盖公章)。八、递交报价文件截止时间和公开报价时间、地点:时间:2013年9月10日上午9:30地点:济南市公共资源交易中心开标厅九、若有疑问或须澄清的内容请联系采购人或采购代理机构。采购代理机构联系人:尹宏柴丛丛联系电话:0531-88193755/65传真:0531-88193706山东省国际招标有限公司二〇一三年八月十六日-3-第二部分供应商须知前附表序号内容说明与要求1综合说明项目名称:济南市学生校外实践基地管理中心学生拓展场地整修工程工程地点:济南市学生校外实践基地管理中心(济南市历城区绣川乡东商村)工期:30天采购范围:修缮工程质量标准:合格2采购方式竞争性谈判3供应商资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;2、具有独立法人资格;3、供应商具有建筑装修装饰工程专业承包叁级及以上资质;4、外地施工企业须具有进济备案证明。4资格审查方式资格后审5资金来源财政资金6报价有效期公开报价后60日历天7报价保证金伍仟元整8报价文件份数一份正本,四份副本9踏勘现场不组织统一踏勘,供应商自行踏勘10付款方式合同签订后,供应商进场施工时付合同总金额的60%,余款于工程完工经采购人组织验收合格后全部付清。11递交报价文件截止时间、地点时间:2013年9月10日上午9:30地点:济南市公共资源交易中心开标厅12公开报价时间及地点时间:2013年9月10日上午9:30地点:济南市公共资源交易中心开标厅-4-一、适用范围本竞争性谈判文件仅适用于本次竞争性谈判资格公告中所叙述的项目。通过竞争性谈判方式择优选择成交供应商。二、定义1.“采购人”系指济南市学生校外实践基地管理中心。2.“采购代理机构”系指山东省国际招标有限公司。3.“供应商”系指响应谈判并进行报价竞争的单位。4.“成交供应商”系指由谈判小组评审确定的取得与采购人签订合同资格的供应商。5.“监督管理机构”系指济南市财政局。三、踏勘现场1.各供应商应根据自身情况,对本项目的现场及周围环境进行踏勘和审阅,以便供应商获取有关编制报价文件和签署合同所涉及现场的资料,踏勘现场所需车辆及相关费用自理。2.供应商自行踏勘现场所获得的资料将被认为已了解了本项目的现场情况,掌握了编制报价文件的有关条件。采购人向供应商提供的有关现场的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。3.供应商及其人员经过采购人的允许,可为踏勘目的进入采购人的工程现场,但供应商及其人员不得因此使采购人及其人员承担有关的责任和蒙受损失。供应商并应对由此次踏勘现场而造成的死亡、人身伤害、财产损失、损害以及任何其它损失、损害和引起的费用和开支承担责任。四、竞争性谈判文件说明(一)竞争性谈判文件的组成第一部分竞争性谈判邀请函第二部分供应商须知第三部分项目说明第四部分公开报价、谈判、成交第五部分合同格式第六部分报价函部分格式(二)竞争性谈判文件的修改-5-1.采购代理机构对竞争性谈判文件必须修改的内容,需在竞争性谈判文件要求提交报价文件截止时间3日前,以书面形式通知已购买竞争性谈判文件的所有供应商。补充文件将作为竞争性谈判文件的组成部分,对所有供应商均具有约束力。2.为使供应商有足够的时间按竞争性谈判文件的要求修改报价文件,采购代理机构可酌情推迟报价的截止时间和日期,并将此变更书面通知上述每一供应商。(三)竞争性谈判文件的澄清供应商对竞争性谈判文件如有疑问可要求澄清,应在2013年8月27日12:00前以书面形式向采购代理机构提出澄清要求,须将要求澄清内容发送电子邮件至15953199332@163.com并电话通知竞争性谈判资格公告所列的联系人。采购代理机构将视情况采用适当方式予以澄清或以书面形式答复。在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复于报价截止时间3日前发给所有购买竞争性谈判文件的供应商。供应商在收到该澄清文件后应于当日内,以书面形式给予确认,逾期不确认视为认同。澄清或答复作为竞争性谈判文件的组成部分,具有约束作用。在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。五、报价文件的编写供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按竞争性谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其报价对竞争性谈判文件做出实质性响应。否则,其报价有可能被拒绝或被视为无效。(一)报价文件的组成供应商应按竞争性谈判文件的要求编写报价文件,提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件。报价文件由报价函部分、资格审查部分、商务部分、技术部分四部分组成。1.报价函部分(1)报价函(2)法定代表人授权委托书,如法定代表人参加报价,提供法定代表人证书复印件或身份证复印件(加盖公章)(3)报价一览表2.资格审查部分(1)营业执照副本、税务登记证副本复印件(加盖公章);(2)供应商提供建筑装修装饰工程专业承包叁级及以上资质证书复印件(加盖公章);-6-(3)外地施工企业须提供进济备案证明复印件(加盖公章);(4)供应商认为需要提交的其他文件。3.商务部分(1)报价编制说明、分项报价表等;(2)关于质量、工期、服务等方面的承诺及合理化建议;(3)商务偏差表;(4)对竞争性谈判文件的认同程度;(5)供应商在过去三年中完成的类似项目情况和现在正在履行的合同情况;(6)供应商认为需要提供的其他表格及资料。4.技术部分(1)施工组织设计或施工方案①综合说明,质量、工期、安全文明施工目标;②主要施工方法;降低工程造价的主要措施;新技术、新材料、新工艺、新设备的应用;③工程投入的主要物资和施工机械设备情况、主要施工机械进场计划;④劳动力安排计划;⑤施工总平面布置设计;(2)人员配备及经验业绩①项目管理机构配备情况表及组织机构图;②项目经理简历表以及项目经理的同类项目业绩;(3)有必要说明的其他内容。(二)报价文件的编写方式1.报价文件按以上顺序装订成册,并在首页编制“报价文件目录”。2.报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印,并提供电子文档一份,以供备份。3.“报价一览表”用A4幅面,竖版。(三)报价文件的签署供应商必须按竞争性谈判文件的规定签署报价文件(正本、副本)、报价一览表,并在报价文件封面、报价一览表上加盖供应商单位公章。(四)语言及计量单位1.供应商和采购代理机构就本项目交换的文件和来往信函,使用中文。-7-2.除竞争性谈判文件另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。(五)报价文件及电子文档的密封和标记1.供应商应准备五份报价文件(胶装
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