综述及案例一：嫁给我的十大理由

1培训内容文字处理软件Word2003电子表格软件Excel2003主讲：高慧2Word2003的主要功能一、编辑、格式化文档可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操作对文档进行字符、段落的格式化以及边框与底纹的设置二、图形处理可以在文档中插入精美的剪贴画、图片、艺术字、自选图形等，并进行编辑处理，实现图文混排、美化文档三、表格处理可以建立、编辑、格式化、嵌套表格，还可以进行表格内数据的计算，以及表格与文字、表格与图表间的转换四、版式设计与打印包括页面设置、分栏排版、页眉和页脚的设置等3Word2003的窗口组成标题栏菜单栏标尺栏状态栏标尺栏工具栏文档编辑区任务窗格或在菜单栏和工具栏上右击4案例一1.Word2003的文档编辑2.Word2003的格式设置3.Word2003的图片处理5案例一：Word2003的文档编辑1.录入状态2.文本的选定3.文本的复制与移动4.撤消与恢复5.文本的查找与替换61.录入状态“插入”状态键入的文本将插入到当前光标所在的位置，光标后面的文字将按顺序后移“改写”状态键入的文本将光标后的文字按顺序覆盖掉“插入”和“改写”状态的切换敲击键盘上的Insert键双击状态栏上的改写标记72.文本的选定1)选择整篇文档的3种方法(1)选择“编辑”|“全选”命令。(2)使用Ctrl+A快捷键。(3)将光标移至正文区的左侧的选择区，当光标呈右上指的箭头时，连续3次单击鼠标。2)选择一行的简单方法：单击此行左端即可选择一行。3)选择一个段落：双击此段落任意一行左端的选定栏或者在该段落内任意位置连续3次单击。4)选择矩形块：首先确定开始位置，然后按住Alt键不放，再按住鼠标左键并拖动到目标块的右下角。8使用鼠标拖放移动文本①选定要移动的文本；②鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框，指针前出现一条竖直虚线；③拖动鼠标到目标位置，即虚线指向的位置，松开鼠标左键即可。使用剪贴板移动文本①选定要移动的文本；②执行“剪切”，将选定的的文本移动到剪贴板上；③将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置。3.文本的移动9用鼠标拖放复制文本①选定要复制的文本；②鼠标指针指向选定的文本，鼠标指针变成向左的箭头，按住Ctrl键的同时，按住鼠标左键，鼠标指针尾部出现虚线方框和一个“+”号,指针前出现一条竖直虚线；③拖动鼠标到目标位置，松开鼠标左键即可。使用剪贴板复制文本①选定要复制的文本；②执行“复制”命令，将选定的文本复制到剪贴板上；③将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置。3.文本的复制104.撤消与恢复撤消方法：打开“编辑”菜单，选择“撤消”命令工具栏中的按钮按Ctrl+Z快捷键恢复方法：对撤消的否定“编辑”菜单中的“恢复”命令工具栏中的按钮按Ctrl+Y快捷键只要没有关闭文档，则所做的操作全都可以撤消115.文本的查找与替换查找：Ctrl+F(1)指定查找范围，即选择目标文本区域。否则，系统将从光标处开始，在整个文档中查找(2)选择“编辑”|“查找”命令替换：Ctrl+H选择“编辑”|“替换”命令12案例一：Word2003的格式设置1.字符格式化2.段落格式化3.格式刷的使用4.页面格式化一定要“先选中，再操作”131.字符的格式化字符格式化的方法方法一：“格式”菜单中的“字体”命令方法二：使用右键单击相应的文字块，在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令方法三：“格式”工具栏字符的格式化包括字体、字形、字号、字符间距与缩放以及字符的动态效果的设定等字体右侧的小箭头字号的快捷按钮14段落：文档中两次硬回车键之间的所有字符，包括段后的回车键如果只换行不分段，应输入换行符(按Shift+Enter组合键)或者选择“插入”|“分隔符”|“换行符”命令，此时在插入软回车的位置出现一个向下的箭头↓选定段落时可以把该段内容全部选中，也可以把光标定位在该段内段落格式主要包括段落的缩进、对齐方式、行间距和段间距等的设置通过“格式|段落”对话框、“格式”工具栏和标尺进行2.段落的格式化152.段落的格式化段落对齐方式的设定段落对齐的方式有5种：两端对齐、居中、右对齐、分散对齐和左对齐段落的缩进选择“格式”|“段落”命令16用标尺调整段落的缩进标尺的显示和隐藏通过“视图|标尺”实现左上方的游标称为首行缩进符，标明当前段落第一行的起始位置左下方的游标分为两部分：上部分的三角形称为悬挂缩进符，标明除第一行外，其余行缩进的位置；下部分的矩形称为左缩进符，标明段落左边缩进的位置右边下方的游标称为右缩进符，标明段落右边缩进的位置17行间距、段间距“单倍间距”就是该行最高的字符高度再加上适当的附加量；“最小值”是指行距在不小于最小值的情况下可以自行调整；“固定值”将固定行距为某个固定的磅值。只有在最小值和固定值时用户才能自己确定行距的值18项目符号和编号项目符号和编号都出现在一个段落的开始位置，前者使用符号，后者使用数字或字母。使用方法①将鼠标定位在要插入项目符号或编号的位置；②单击“格式”菜单中“项目符号和编号”命令；③选择合适的项目符号或编号后，单击“确定”。使用了项目符号或编号后，在该段落结束回车时，系统会自动在新的段落前插入同样的项目符号或编号。系统还会自动调整项目符号或编号的位置缩进相同。19文字和段落的边框为文字或段落添加边框的方法是：①先选定要添加边框的文字或段落，单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令②在“边框”选项卡中，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。对话框右边会出现效果预览，可根据预览效果随时进行调整，直到满意为止。20页面的边框①单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框；②单击“页面边框”选项卡，分别设置边框的样式、线型、颜色、宽度、应用范围等。如果要使用“艺术型”页面边框，可以单击“艺术型”下拉式列表框右边的箭头，从下拉列表中进行选择后，单击“确定”按钮。21底纹效果设定文字或段落底纹的方法是：①单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框；②单击“底纹”选项卡；③分别设定填充底纹的颜色、式样和设定应用范围等。除了使用菜单命令外，还可以使用“格式”工具栏上的工具按钮和快速设定文本的边框和底纹，但样式比较单一。22格式刷是实现快速格式化的重要工具。格式刷可以将字符和段落的格式复制到其他文本上。使用方法：①先将鼠标指针定位在格式化好的标准文本块中；②单击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，鼠标指针变成一个“带I字的小刷子”；③按住鼠标左键刷过要格式化的文本，所刷过的文本就被格式化成标准文本的格式。双击“常用”工具栏上的“格式刷”工具按钮，就可以在多处反复使用。要停止使用格式刷，可单击“格式刷”工具按钮或按Esc键取消。3.格式刷的使用23选择“文件|页面设置”命令进行主要包括对页边距、纸型、纸张大小和方向等的设置4.页面的格式化----页面设置24页面设置上边距左边距下边距左缩进页眉页脚右缩进右边距25其他版式设计1.常用的中文版式：“格式”|“中文版式”1)汉字加圈2)纵横混排3)合并字符4)汉字注音5)两行合一26其他版式设计2.分栏设置(1)选定要分栏的文字(2)选择“格式”|“分栏”命令27案例一：Word2003的图片处理1.浮动式对象和嵌入式对象2.绘图功能3.插入图形、艺术字与文本框281.浮动式对象和嵌入式对象•浮动式对象周围的8个尺寸控点是空心的，可以放置到页面的任意位置，并允许与其他对象组合，还可以与正文实现多种形式的环绕。•嵌入式对象周围的8个尺寸控点是实心的，并带有黑色的边框，只能放置到有文档插入点的位置，不能与其他对象组合，可以与正文一起排版，但不能实现环绕。292.绘图功能连接符举例303.插入图形、艺术字与文本框插入图片1）图片的插入（1）从剪辑库中插入图片（2）选择“插入”|“图片”|“来自文件”命令2）图片的编辑313.插入图形、艺术字与文本框插入艺术字(1)定位插入点(2)“插入”|“图片”|“艺术字”，弹出“艺术字库”对话框，单击选择所需要的样式(3)输入新的文本即可323.插入图形、艺术字与文本框插入文本框1)插入文本框(1)“插入”|“文本框”或“绘图”工具栏上的按钮(2)拖动鼠标创建一个大小合适的文本框2)移动文本框单击文本框的任意位置，按住鼠标左键拖动文本框只在页面视图和Web版式视图中可见