利用Word的邮件合并批量制作学生成绩通知书的方法

利用Word的邮件合并批量制作学生成绩通知书的方法这里有一张学生成绩和评语表（制作成的Excel表）：姓名性别语文数学英语音乐美术体育品德总分平均名次评语高文豪男9674605332463739856.857141踏实、勤奋、刻苦的学习精神可以成为任何人的榜样，锲而不舍一丝不苟的学习态度更是你成绩稳步上升的重要保障。人生最需要的是拼搏，最难得的是坚持。希望勤奋好学的你走会成功，老师深深地祝福你。张益涵男9171595133473839055.714292你是一个十分可爱的女孩，课堂上你专心听讲，认真做好课堂笔记，课后你认真按时完成作业，你的成绩有待进步，学习上还需继续努力，愿你在平时更注重学习，加强能力的培养，做一个全面发展的好学生！于艺康男8669584934483938354.714293你关心集体，毋庸置疑，敢作敢当，也有目共睹。你的表现可圈可点，希望你在今后更注重基础知识的学习与训练，加强能力的培养，做一个全面发展的好学生！继续努力吧！我深深地为你祝福！王屹磊男8469584735494038254.571434文静、稳重、善良而又不失直率的你学习认真踏实，你要坚信：路，是一步一个脚印走出来的，只有始终如一地朝着既定的方向努力，才能达到胜利的顶峰。贺梓淳男8466574536504137954.142865你为人正直诚恳，尊敬老师，团结同学，关心班集体，待人有礼，能认真听从老师的教导，自觉遵守学校的各项规章制度。希望你今后在学习上能充分发挥自己的聪明才智，努力把自己塑造成德智体全面发展的好学生。余欣洋男8266564337373735851.142866你是个腼腆、斯文的小男孩。没少见你赶往学校的步履匆匆，也没少见你埋头苦学的小小身影，虽然我知道你在习惯上还有一个小小的遗憾，可是只有输的起的人才会赢得真正的人生，把握自己，我想你一定能做一个更出色的人。黄梦豪男8066564238383835851.142867你是个聪明、可爱的孩子，关心集体，兴趣广泛，善于与同学交往，人缘好。学习成绩比较稳定。希望你今后在学习上能充分发挥自己的聪明才智，努力把自己塑造成德智体全面发展的好学生。曹栋源男7764554339393935650.857148你很有上进心，能严格遵守学校纪律，有较强的集体荣誉感。各科基础知识比较扎实。学习目的明确，态度端正，成绩一直保持优秀。记忆力好，自学能力较强。希望你能把握日历的每一页，奏响人生最强最美的乐章。段孟材男7560534541414135650.857149在同学们与老师眼里，你是个有恒心，有毅力，有满腹壮志的男子汉。学习上你总是孜孜不倦，在知识的海洋中遨游，若你能在自信及勤奋中加些细心与开拓，也许前途将不可限量。赵文豪男7562534440404035450.5714310在学习上你表现出色。你的坚强，你的懂事，你的聪慧，我都看在眼里，喜在心上。你的努力让你取得了优异的成绩。虽然我知道你在习惯上还有一个小小的遗憾，把握自己，我想你一定能做一个更出色的人。要制作各个学生的通知书，发给学生们:学生通知书尊敬的家长：您好！您的孩子***在本学期中，学习成绩是：**，数学：**，英语：**，音乐：**美术：**，体育：**，品德：**，总分是：**，平均分是：**，在班级排第*名。寒假从2013年1月10日（农历12月20日）到2013年2月25日，2月26日（农历1月17日）开学报到，敬请注意。祝您新春愉快！**学校2013年6月13日老师评语：******班主任：***家长的话：年月日可以利用邮件合并功能完成。先制作一个通知书的模板：学生通知书尊敬的家长：您好！您的孩子在本学期中，学习成绩是：语文：，数学：，英语：，音乐：，美术：，体育：，品德：，总分是：，平均分是：，在班级排第名。寒假从2013年1月10日（农历12月20日）到2013年2月25日，2月26日（农历1月17日）开学报到，敬请注意。祝您新春愉快！**学校2013年6月13日老师评语：班主任：***家长的话：年月日第一步：单击“工具”-“信函与邮件”-“邮件合并”，显示任务窗格“邮件合并”，见图1。第二步：在“选择文档类型选项区”中选定“信函”，然后单击“下一步：正在启动文档”，显示如图3。第三步：在“选择开始文档”选项区（图4），选定“使用当前文档”，然后单击“下一步：选取收件人”，选择“使用现有列表”，然后单击“浏览”，找到Excel表“成绩表.xls”文件，选中，单击“确定”。在上图所示对话框中两次单击“确定”。在Word中撰写好信函，如图9所示。学生通知书尊敬的家长：您好！您的孩子在本学期中，学习成绩是：语文，数学，英语，音乐，美术，体育，品德，总分是，平均分是，在班级排第名。寒假从2013年1月10日（农历12月20日）到2013年2月25日，2月26日（农历1月17日）开学报到，敬请注意。祝您新春愉快！**学校2013年6月13日老师评语：班主任：***家长的话：年月日将光标移至在需要插入处，单击图上“撰写信函”选项区中的“其他项目”，在对话框中选中“姓名”，单击“插入”，关闭对话框。用同样方法插入其他项目。学生通知书尊敬的家长：您好！您的孩子«姓名»在本学期中，学习成绩是：语文«语文»，数学«数学»，英语«英语»，音乐«音乐»，美术«美术»，体育«体育»，品德«品德»，总分是«总分»，平均分是«平均»，在班级排第«名次»名。全班共50人，平均分是85.57。寒假从2013年1月10日（农历12月20日）到2013年2月25日，2月26日（农历1月17日）开学报到，敬请注意。祝您新春愉快！**学校2013年1月10日老师评语：«评语»班主任：***家长的话：年月日在“邮件合并”工具栏上选中“合并到新文档”，选择“全部”，就能生成一个“字母1”的文档，就是合并后的文档。学生通知书尊敬的家长：您好！您的孩子高文豪在本学期中，学习成绩是：语文96，数学74，英语60，音乐53，美术32，体育46，品德37，总分是398，平均分是56.857142857142854，在班级排第1名。全班共50人，平均分是85.57。寒假从2013年1月10日（农历12月20日）到2013年2月25日，2月26日（农历1月17日）开学报到，敬请注意。祝您新春愉快！**学校2013年1月10日老师评语：踏实、勤奋、刻苦的学习精神可以成为任何人的榜样，锲而不舍一丝不苟的学习态度更是你成绩稳步上升的重要保障。人生最需要的是拼搏，最难得的是坚持。希望勤奋好学的你走会成功，老师深深地祝福你。班主任：***家长的话：年月日学生通知书尊敬的家长：您好！您的孩子张益涵在本学期中，学习成绩是：语文91，数学71，英语59，音乐51，美术33，体育47，品德38，总分是390，平均分是55.714285714285715，在班级排第2名。全班共50人，平均分是85.57。寒假从2013年1月10日（农历12月20日）到2013年2月25日，2月26日（农历1月17日）开学报到，敬请注意。祝您新春愉快！**学校2013年1月10日老师评语：你是一个十分可爱的女孩，课堂上你专心听讲，认真做好课堂笔记，课后你认真按时完成作业，你的成绩有待进步，学习上还需继续努力，愿你在平时更注重学习，加强能力的培养，做一个全面发展的好学生！班主任：***家长的话：年月日学生通知书尊敬的家长：您好！您的孩子于艺康在本学期中，学习成绩是：语文86，数学69，英语58，音乐49，美术34，体育48，品德39，总分是383，平均分是54.714285714285715，在班级排第3名。全班共50人，平均分是85.57。寒假从2013年1月10日（农历12月20日）到2013年2月25日，2月26日（农历1月17日）开学报到，敬请注意。祝您新春愉快！**学校2013年1月10日老师评语：你关心集体，毋庸置疑，敢作敢当，也有目共睹。你的表现可圈可点，希望你在今后更注重基础知识的学习与训练，加强能力的培养，做一个全面发展的好学生！继续努力吧！我深深地为你祝福！班主任：***家长的话：年月日