信息化管理系统项目建议书

信息化管理系统项目建议书项目建设单位：编制日期：主要编制人员：联系电话：Email：编制人员：（签字）项目负责人：（签字）建设单位负责人：（签字）目录第一章项目简介.....................................................11、项目名称....................................................12、项目建设单位..................................................13、项目建议书编制依据............................................14、项目概况.............................................15、主要结论和建议.......................................2第二章项目建设单位概况.............................................3第三章项目建设的必要性.............................................51、项目提出的背景和依据..........................................52、现有信息系统装备和信息化应用状况..............................63、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距...................64、项目建设的意义和必要性（项目价值）..............................8第四章需求分析....................................................111、建筑施工企业行业分析（外部）...................................112、XXX工程公司项目管理中存在的主要问题（内部）...................113、信息化系统功能分析...........................................14第五章总体建设方案................................................171、建设原则和策略..............................................172、总体目标.....................................................203、总体建设任务.................................................214、总体设计方案.................................................30第六章本期项目建设方案............................................331、建设目标与主要建设内容...................................332、信息资源规划和数据库建设..................................333、应用支撑平台和应用系统建设...................................334、网络系统建设.................................................335、数据处理和存储系统建设.......................................346、安全系统建设................................................347、其它（终端、备份、运维等）系统建设...............................348、软硬件配置清单...............................................349、机房及配套工程建设...........................................34第七章环保、消防和节能.............................................351、环境影响和环保措施...................................352、消防措施...........................................353、节能措施.............................................35第八章项目实施进度.........................................37第九章投资估算和资金筹措........................................391、项目总投资估算...............................................392、资金来源与落实情况........................................39第十章效益分析与保障措施..........................................411、效益分析.....................................................412、保障措施.....................................................44附录..........................................................46表1本期硬件设备和软件购置清单（按系统划分）.........................47表2项目投资估算表.................................................49-1-第一章项目简介1、项目名称：信息化管理系统工程建设项目（简称“信息化管理系统”）2、项目建设单位:项目建设实施机构：单位负责人：项目负责人：3、项目建议书编制依据：①《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》建质〔2011〕67号；②《2006—2020年国家信息化发展战略》中办发〔2006〕11号；③《河北省国民经济和社会发展信息化“十二五”规划》冀信〔2011〕2号；④《中国“两化”融合报告》（2012版）；⑤集团公司及上级部门有关规定和要求；⑥XXXXXXX信息化管理系统的建设与实施现状；⑦XXX工程公司发展规划和信息化建设现状；⑧国内软件开发公司对建筑施工企业信息化建设的主流方案。4、项目概况：以现代企业管理和项目管理知识为理论基础，结合XXX工程公司实际情况，通过与专业建筑软件公司开发合作，力争在三年内分期建-2-设，开发出一套灵活方便、安全先进、涵盖全面的专业信息化管理系统，以达到提升核心竞争力、加强企业经营管理的目标。该信息化系统具有工程项目管理、企业协同办公、全过程造价管理、物资采购、人力资源管理、档案管理和智能分析等功能，估算总投资812万元，XXX工程公司自有资金即可满足项目建设需要。5、主要结论和建议：通过对建设项目的必要性分析、需求性分析、方案讨论、投资估算，得出主要结论：该项目需求急迫，投资风险小、回报显著，建议实施。由于集团公司正在投资建设信息化管理系统，请技术中心在技术方案和应用连接上给予一定的帮助、协调。-3-第二章项目建设单位概况河北XXX集团XXX工程有限公司是河北XXX集团公司的全资子公司，为我省实力较强的XXX工程建设单位，企业注册资本XXX万元，资产总值XXXX亿元，主要从事XXX建设、房建工程、海洋工程勘察、工程试验、防水工程、地基与基础工程、水运（XXX）工程设计和建筑工程设计项目。公司拥有XXX与航道工程施工总承包一级资质；房屋建筑施工总承包二级；防水、基础处理等专业施工二级；海洋工程勘察、工程测量乙级；工程试验乙级；水运（XXX）工程设计乙级；建筑工程设计乙级。公司下设XXXXXXXXXXXX。公司一直注重标准化建设，规范化管理，2008年9月通过ISO质量管理体系认证；2012年6月通过质量、环境、职业健康安全“三标合一”体系认证。2012年，XXX工程公司主要在XXXXXX施工，先后承接了XXXXXX（合同额：XXX亿）、XXXX等工程。XXX工程公司发展势头强劲，工程合同额、年产值及利润屡创新高，2010年，年产值4.1亿元，利润1000万元；2011年，年产值4.4亿元，利润1400万元；2012年，年产值9.5亿元，实现利润2700万元；预计2013年，年产值将突破10亿元，利润总额过3000万元。随着承接的工程项目越来越多、规模越来越大、技术难度越来越高，传统的管理模式已无法满足日益增长的业务需求，如何提高工作效率，降低工程成本，实现项目建设全过程精细控制成为了当前急需解决的问题。-4-第三章项目建设的必要性1、项目提出的背景和依据《2006━2020年国家信息化发展战略》中提到：“信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。大力推进信息化，是覆盖我国现代化建设全局的战略举措，是贯彻落实科学发展观、全面建设小康社会、构建社会主义和谐社会和建设创新型国家的迫切需要和必然选择。”《河北省国民经济和社会发展信息化“十二五”规划》开篇讲到：“信息化是当今世界发展的大趋势，可以极大地促进生产力发展和生产关系变革，是推动经济社会转型的重要力量。“十二五”时期，是我省深化改革开放、全面建设小康社会的重要时期，是推进经济结构战略性调整、加快发展方式转变的关键时期，是加快发展、加速转型的攻坚时期，大力推进信息化和工业化深度融合，加快发展国民经济和社会各领域信息化，对落实科学发展观，调整经济结构，发展新兴产业，创建资源节约型和环境友好型社会具有重要意义。”《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》中也提到了十二五期间，我国建筑类企业信息化总目标：“基本实现建筑企业信息系统的普及应用，加快建筑信息模型（BIM）、基于网络的协同工作等新技术在工程中的应用，推动信息化标准建设，促进具有自主知识产权软件的产业化，形成一批信息技术应用达到国际先进水平的建筑企业。”XXX工程公司作为建筑施工类企业，随着公司规模的壮大，各类事项的增多，特别是核心能力事务：“内外部协调、资源优化配置、成本控制、进度控制、分包工程控制等”错综庞杂，必须采用先进的管理办法和高效率的管理工具，优化企业和项目管理流程，提升企业-5-和项目管理信息系统的集成应用水平，建设协同工作平台，研究实施企业资源计划（ERP）系统，实现企业的持续发展。综上述，时代要求我们做到：提高企业信息系统安全水平，初步建立知识管理、决策支持等企业层面的信息系统，实现与企业和项目管理等信息系统的集成，提升企业决策水平和集中管控能力。2、现有信息系统装备和信息化应用状况XXX工程公司信息化应用尚处于初级阶段，呈现硬件设备多而广、软件系统少而散的特点。公司有各类电脑300余台，网络服务器4台，24口以上交换机5台，专用广域网光纤10MB带宽，与集团公司联网光纤10MB带宽,另外ADSL网络接入点20多个，这些条件基本保证各单位、各岗位都能实现计算机辅助办公；除特殊要求外，计算机都能接入因特网，能实现简单的电子邮件收发和在线即时通讯。但由于配套的软件系统建设滞后，特别是XXX工程公司业务核心——综合项目管理系统的缺失，导致电脑客户端、网络硬件、网络资源的使用十分有限。当前，XXX工程公司仅有的信息化应用有：财务记账与集团公司财务信息化系统联网应用，文件收发与集团公司文档管理联网应用，公积金管理也与集团公司联网使用，绘图设计实现局域网共享协作。3、信息系统装备和应用目前存在的主要问题和差距从上述可知，XXX