高等学校图书馆数字资源计量指南

强自力2009年1月6日《高等学校图书馆数字资源计量指南》解读《高等学校图书馆数字资源计量指南》文本三个问题1、为什么要制定《指南》？本科教学水平评估、图书馆评估指标。2、“计量”与”统计“有什么区别是？计量：计量范围、计量单位、单位换算，标准。统计：“点数”、换算，报表。3、与2004年相比，2007年版有何变化？取消经费统计。统计全部资源。《高等学校图书馆数字资源计量指南》文本概念解析：“购买、租用、受赠”Springer电子期刊：红色部分：购买，拥久使用权，7种，2006－1008绿色部分：租用，购买访问权，1800种，1997-2008蓝色部分：受赠，NSTL购买，800种，1854-1996原则：全部纳入统计范围。概念解析：“扫描、转换、录入”扫描：印刷型图书、期刊扫描，如中美百万册图书。转换：非印刷型载体转换为数字格式：录像带、电影胶卷、录音带、缩微平片。录入：不宜扫描的纸质文献，如报纸，纯文字录入制作数字文献。《高等学校图书馆数字资源计量指南》文本E-Metrics的三分法与高校图工委的四分法1、狭义的“电子图书”：超星、方正、书生等提供的和纸质图书对应的电子图书。2、《指南》的“电子图书”是广义的。从文献类型上看，包括图书（教科书、学术专著等）、学位论文、标准、技术报告、会议录、参考工具书等。如，万方学位论文、同方学位论文、AIAA会议录等、Wiley的90种参考工具书。3、从源头上看，既包括专门提供电子图书的系统，也包括混合性数据库中包含的一部分电子图书或类似书的资源。如IEL中的标准与会议录、SPIE的会议录，ProQuestPsychologyJournal含的学位论文。“电子图书”详解一、出版社的电子期刊：如、中华医学会、ASME、APS、Elsevier、Springer、Oxford。二、集成商的电子期刊：如、中国期刊网、万方数字化期刊、维普中文期刊全文数据库、EBSCO、ProQuest。三、混合性数据库包含的电子期刊：SPIE、IEE/IEEE。四、电子报纸：同方中文报纸数据库。五、国家科技图书文献中心L购买的电子期刊：如Springer回溯期刊。“电子期刊”详解二次文献数据库文摘数据库：万方科技信息子系统、维普期刊文摘库、CSA、EI、INSPEC、SCI、OCLC等。其它数据库：新闻、数值、事实、视听类数据库等。如，万方企业信息子系统、超星“名师讲坛”以主题组织的文献类型非常庞杂的电子资源：如中国资讯行、WestLaw、新华财经。以功能为主的考试和文献管理系统。凡归不到前三种类型中的均归入此类。二次文献数据库与其它数据库1、长期拥有或购买访问权，本馆购买或中央经费购买，只要本校读者能用，全部纳入统计范围。尽量不要遗漏。2、统计工作的趋势：从强调经费控制到强调资源的利用，从重视采访数据到重视编目数据。ARL，05-06年以前不统计全文数据库的期刊，06-07开始统计，但必须是图书馆对电子期刊做编目或者导航。ARL以前在统计期刊时，一直是“份数”，07-08年度，改为“种数”，不再统计“份数”。高校图工委“指南”2004年版有经费统计，07年版没有提经费统计。第一部分小结：计量范围小知识：印刷型文献的计量单位1、物理册数：图书及期刊合订本册数。2、书目记录条数：各种文献的种数。3、书架直线长度。英里。国会图书馆：532英里纽约公共图书馆：84英里耶鲁大学图书馆：5英里哈佛大学图书馆：林语堂，““出洋哈佛攻文学，为说图书三里许”RobertDowns.ResearchinProblemsofResources.LibraryTrends.1957,6(2):155小知识：什么叫一“卷”书(Volume)例：ARL统计标准对“文献”和书的换算。52个“文献”厚一英尺，十本书厚一英尺，5.2个“文献”折算成一卷书。列宁国立图书馆是不是像它号称的那样，是世界上最大的图书馆？这个问题可能永远也说不清，因为苏联人拒绝接受“卷”数计量的国际标准。但不管怎么样，列宁国立图书馆的十九层书库，还是给我留下了深刻的印象。RobertDowns.PerspectiveonthePast:AnAutobiography.1984：1361、计量单位是计量与统计工作的基本知识点，《指南》的数字资源计量单位共有七种，“库”、“册”、“种”、“份”、“小时”、“记录条数”、“字节”。应该记住计量单位的名称和使用范围。2、仅仅知道计量单位的名称还不够，还要对其定义达成共识，不发生歧义。否则，虽然采用了相同的计量单位，但统计结果也没有可比性。两个小知识要告诉大家什么？《高等学校图书馆数字资源计量指南》文本1、按照上属数字资源的类型，分别按中、外文文种计量数据库归类1、所有的数据库要归入某个类，四个类分中外文，共八个类。2、问题之一：国内公司生产的外文数据应算中文还是外文？例如：国道的西文特色专题资源，金图外文数字图书馆。3、问题之二：文献类型混合型数据库。例如，ACM、IEEE、SPIE等。4、问题之三：视听类数据库越来越多。如超星“名师讲坛”、万方“科技视频”等。5、问题之四：学习考试类数据库很多。如，银符考试平台、新东方等。对数据库归类的几个看法（讨论）1、国内公司生产的外文数据库，如同影印书计入外文图书一样，应算作外文数据库。2、中外文混合的数据库，根据中外文资源的比例多少归入中文或外文。3、两、三种文献类型混合的数据库，哪种文献类型占大多数，归入哪一种类。如IEEE，归入电子期刊。4、多种文献类型混合的数据库，比例无法确定，归入“其它数据库”，如，WestLaw。5、特殊文献类型、如课件、视频、音频、考试、新闻等归入“其它数据库”。如新东方。2.以供应商分割的最小销售单位为库的单位电子资源计量的最基本单位：“库”。虽有定义，但问题多多。问题之一：数据库很小，但数量众多。在销售时，是按最小的库来报价的。如：万方、国道等“超市型”平台。问题之二：同一数据库，分为多个专辑，有的图书馆买全库，有的图书馆买一个、或几个专辑，各个专辑有各自的报价。如，中国期刊网。问题之三：同一种数据库，不同图书馆购买的年份不一样，回溯数据是按年份或年份段来报价的。如SCI。对“库”的定义应该进一步限定以供应商分割的最小销售单位为库的单位。同时综合考虑以下因素：1、实际销售时是不是拆分为最小单元。如万方。2、同一生产商提供的同一文献类型数据库，虽可以按专题库、专辑、年份分别报价，应算作一个库。例如：中国期刊网，算一个库。万方数字化期刊、万方科技信息子系统、万方企业信息子系统，算三个库。国道西文特色专题资源，算一个库。SCI不论回溯年份多长，算一个库。3、子库的规模和价格。如果子库较大，价格较贵，分别计“库”。如：CSA各专题数据库,SCI、SSCI、A&HCI。3.同一平台的不同数据库应分别计量,但不同平台的同一数据库应计为一个库。同一平台的不同数据库：例如，清华同方的“中国知识资源总库”，ISI的WebofKnowledge，AIP的Scitation平台等。一个平台上有该生产商的多个数据库，甚至有其它出版社的数据库来“搭车”。这些数据库应分别计量。“搭车”型数据库：INSPEC在EV2平台、WebofKnowledge平台，NTIS在CSA、EV2平台。如果，把两个库都买了，只计一个库。4.混合型数据库（含有两种以上数字资源类型）中的电子图书、电子期刊及二次文献分别与电子图书、电子期刊及二次文献合并计量；但该数据库的个数不重复计量。例如：IEE/IEEEElectronicLibrary，有电子期刊、会议录、标准。以电子期刊为主，在“外文电子期刊”类中计一个“库”。会议录和标准的册数，可计入“外文电子图书”中，但不再在“外文电子图书”中计“库”的个数。《高等学校图书馆数字资源计量指南》文本第二个重要的计量单位：“册”。例如：购买超星百万册图书，统计时：中文电子图书：1个库、1050000册。问题之一：本《指南》的“电子图书”是广义的电子图书，包括特种文献，为什么不计“册”数？问题之二：电子参考工具书算不算“电子图书”，如何计量“册”数？1、学位论文、会议录、报告、标准均作为图书计量成“册”。学位论文1篇，计1册会议录1本，计1册，（不是1篇会议文献）。报告、标准5份，计1册。2、参考工具书分为两种。由多本参考书组成的合集型工具书数据库，归入“电子图书”类，如Wiley的90种电子参考书，清华同方的“中国工具书网络出版总库”含2000种工具书。大型百科全书归入“其它数据库”，如英国百科全书数据库，中国百科全书数据库。对上述两个问题的说明《高等学校图书馆数字资源计量指南》文本第三个重要的计量单位：“份”。例如：某图书馆购买中国期刊网、万方数字期刊、维普中文期刊全文数据库，统计时：中文电子期刊：3个库、8000种，24000份。《高等学校图书馆数字资源计量指南》文本1、二次文献数据库的计量最简单，一个单位“库”。2、自建二次文献数据库计量单位最复杂，“库”、“记录条数”、“字节量”例如：某某大学学位论文库，二次文献数据库：1个库、3万条记录，600MB字节《高等学校图书馆数字资源计量指南》文本1、其他数据库以“库”为单位。2、自建的其他数据库（非二次文献数据库）以“记录条数”为计量单位。3、数字多媒体资源。计量单位“小时”。其余资源按“字节量”计。例如：某图书馆购买了“武汉缘来视频教育资源库”。其它数据库：1个库、1000小时。例如：某图书馆购买“中国淡水鱼科普图片库”。其它数据库：1个库、500BM字节。第二部分小结：各种计量单位名称、定义和适用范围1、计量单位多达七个。库、册、种、份、记录条数、字节量、小时。2、“库”是基本单位，不管哪一类资源，都要统计“库”的个数。“库”也是有电子资源特有的计量单位。3、电子图书的“册”和电子期刊的“种”是另外两个重要的计量单位。4、自建数据库计量单位较多，问题也较多。《高等学校图书馆数字资源计量指南》文本1.购买了永久使用权的数字资源，纳入馆藏计量一次性购买的电子图书：如超星。本地镜像的资源：如人大复印资料。一次性购买的过刊库：如，世纪期刊。“订购”的电子期刊，如Springer订购电子期刊。2.未购买永久使用权的数字资源，在使用权期限内纳入馆藏计量，失去使用权以后，应从馆藏中扣除。例如：2002-2005年，Springer电子期刊的一些用户，现在已经退出集团，Springer电子期刊在2002-2005年可计入馆藏，2006年以后从馆藏中扣除。例如：2006年以前，我馆购买了ProQuestAcademicResearchLibrary，2006年停订，这个数据库的期刊在停订后，也不再计入馆藏。3.当年新增的电子书刊计入当年新增馆藏例如：2008年购买了同方的“世纪期刊”、超星的“百万册图书”、Springer的“电子图书”，等，所有资源均算做2008年的新增馆藏。不考虑资源本身是新的出版物，还是回溯性出版物。4.按包库购买的电子图书每一种计一册，按种选购的电子图书每一种计两册；共建共享的电子图书按共享的总数，每一种计一册。例如：“包库”就是批量或整库购买，一般不会选择到书名，最多选择到某个年代或小类。如超星，一种按一册。“按种选购”，可以选择到书名，如，某个馆独立购买方正图书，一种书，计两册。“共建共享”，如方正电子图书西北集团，我们馆总共购买了9094种，但共建共享的电子图书共19082种，因此，成员馆均按19082种计算。5.纳入馆藏计量的电子期刊按年按份换算为馆藏册数，其中，中文电子期刊一种一个年份换算为一册，外文电子期刊一种一个年份换算为两册；1、为什么要把电子期刊换算成馆藏？纸本期刊的现刊不计入馆藏，装订成册后才计入馆藏。因此，电子期刊也要折算成册。2、“按年”“按份”折算馆藏。例如，购买万方和同方和维普图书馆，共8000种，24000份，维普：1989年开始，20年同方：1994年开始，15年万方：1998年开始，10年8000×20＋8000×15＋8000*10＝36000