信息化综合管理系统集成

第1页共48页信息化综合管理系统集成招标文件编号：BJHQ-10002浙江省教育发展中心滨江后勤集团二○一○年一月二十四日第2页共48页目录第一部分招标公告第二部分编制和提交采购响应文件须知第三部分项目技术规范和服务要求第四部分采购合同的一般和特殊条款第五部分应提交的有关格式范例第3页共48页第一部分招标公告浙江省教育发展中心滨江后勤集团作为采购单位，就“信息化综合管理系统集成项目”进行公开招标采购。具体如下：1、招标编号：BJHQ-100022、项目名称：浙江省教育发展中心滨江后勤集团信息化综合管理系统集成项目。3、招标内容：浙江省教育发展中心滨江后勤集团信息化综合管理系统集成项目，具体包括：协同管理系统开发、系统设计、设备采购、施工安装、软硬件集成、系统调试、技术培训，并提供不少于1年（含）7*24小时的售后免费现场技术服务。详见采购需求。4、合格的投标人应具备的资格要求：（1）注册资金人民币200万元（含）以上，具有国内独立法人资格、独立承担民事责任和履行合同能力，具有良好的商业信誉和健全的财务会计管理制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在参加政府采购活动前三年的经营活动中没有重大违法记录；（2）具有较强的项目管理、设备集成、技术服务和组织实施能力，具有相关项目建设和实施的经验，已取得浙江省安全防范设计施工资信等级叁级（含）以上、计算机系统集成叁级（含）以上资质证书，能够提供主要投标货物原厂商授权的产品代理证书或持有原厂商针对本项目的特别授权书，能够承担本项目实施，并有良好的工作业绩和履约记录；（3）具有较强的本地化服务能力，非本地投标人应在杭州有分公司或办事处作为常驻服务和技术支持单位(需提供本地工商或国内经济合作办注册资料)，并配有较强的专业技术队伍，在杭州市区设有投标设备的售后服务单位，提供快速的售后服务响应。5、采购方式：公开招标。6、发售标书时间及地点：于2010年1月25日—2010年1月28日（每天8：30-16：30，节假日除外）。地点：杭州市文晖路321号浙江教育大厦1401室，高老师，88008628。7、领取标书时必须提供企业法人营业执照复印件、税务登记证复印件、社保登记证复印件，法人委托书（均需加盖公章）。8、评标方法：在符合招标文件要求前提下,采取有效标内最低价中标法9、预算价：本次公开招标设有预算价，超出预算价的投标视为废标。第4页共48页10、集中答疑时间：2010年1月29日上午10：30（周五）。答疑地点：滨江后勤集团306会议室，请参加投标单位准时参加。11、投标保证金：投标书送达时须缴纳投标保证金人民币贰万元整（￥20000.00元）。投标保证金送交至杭州市文晖路321号浙江教育大厦14楼浙江省教育发展中心财务部。开标前未到账作无效标处理。投标保证金以汇票、支票形式提交：单位名称：浙江省教育发展中心开户银行：中信银行杭州西湖支行银行账号：733161018260009610812、投标截止时间：2010年2月1日17：00止13、开标时间地点：待定。开标时，投标单位派授权代表参加，逾期不到者按无效标处理。14、本次投标及相关事宜地址：滨文路476号浙江省教育发展中心滨江后勤集团物业管理部（食堂三楼）15、本次采购技术等相关事宜咨询联系人：邱经理，87778802浙江省教育发展中心滨江后勤集团二○一○年一月二十四日第5页共48页第二部分编制和提交采购响应文件须知前附表条款内容规定1项目说明一、项目名称：浙江省教育发展中心滨江后勤集团信息化综合管理系统集成项目。二、项目的实施规模、范围：浙江省教育发展中心滨江后勤集团信息化综合管理系统集成项目，具体包括：协同管理系统开发、系统设计、设备采购、施工安装、软硬件集成、系统调试、技术培训，并提供不少于1年（含）7*24小时的售后免费现场技术服务，。详见招标文件。三、项目实施地点：滨江立志园、立业园、立德园。四、要求质量标准：1、所供产品是2008年1月1日以后生产，符合国家技术规范和质量标准，经国家“3C”认证或通过国家有关部门检测的原产地合格产品，未曾开箱使用，与合同规定的型号与配置相一致，能够与用户现有设备正常连接；设备安装调试完毕后，能在其功能范围内保障用户的系统安全、稳定运行。软件开发产品必须完全符合用户单位的采购要求。2、投标人须提供本地化服务，在杭州市区设有投标货物的专业维修单位，配有较强的专业技术队伍，提供快速的售后服务响应，对一般故障能在1小时内响应，3小时内到达现场，5小时内解决问题，保证采购单位的使用。五、性能要求：详见第三部分——项目技术规范和服务要求。六、项目实施时间：合同签订之日起，10天以内完成所有设备的到货。40天以内完成安装、调试和集成；设备投入运行后，由采购单位组织验收；试运行1个月。七、系统维护期（质保期）：要求免费现场技术服务[所有设备及配件质保期不少于1年，包括免费升级、故障排除、性能调优、技术咨询等，并负责系统的开发、集成，处理、协调与各系统软件、硬件等供应商的关系。八、技术支持期：在系统使用的所有时间范围内，提供多种方式的运行技术支持，特别是新应用的添加。2合同名称《浙江省教育发展中心滨江后勤集团信息化综合管理系统集成项目合同》3投标有效期：自投标截止日起15天。4投标文件份数：正本壹份、副本壹份，WORD格式电子文档壹份（光盘）。5投标截止时间：2010年2月1日17：00止6投标文件递交至单位：浙江省教育发展中心投标文件递交至地点：文晖路321号浙江教育大厦1401室。第6页共48页7开标时间：待定开标地点：待定8投标保证金：本次投标保证金为人民币贰万元。9答疑时间：2010年1月29日上午10：30，滨江后勤集团306会议室，各投标人自行现场查勘后，由采购单位进行相关答疑，请各投标人准时参加。第7页共48页一、总则1.项目说明+1.1项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。1.2采购单位浙江省教育发展中心滨江后勤集团为本项目的采购人（合同中的甲方），自愿参加本次项目投标的公司为投标人，经评审产生并经批准的投标人为中标人，签订合同后的中标人为供应商（合同中的乙方）。1.3潜在投标人购买招标文件后，必须按照国家《保密法》以及保密工作的相关规定，对招标文件内容应承担保密义务，维护采购人的权益，发生窃、泄密事件潜在投标人应承担相应的法律责任。2.采购方式公开招标。3.定义3.1合格的投标人应具备的资格要求，见招标文件第一部分“招标公告”第4条。3.2设备系指中标人按合同要求，向采购人提供的货物、备品、手册、安装光盘及其它技术资料和材料。3.3设计系指中标人按合同和招标文件要求，承担项目建设总体规划、系统方案优化建议，包括在采购人原设计方案基础上的系统优化建议、解决方案和实施方案，功能测试方案和验收方案等，提供相配套的全部材料等（含光盘材料和纸质材料）。3.4集成系指中标人通过计算机网络技术，将各个分离的货物、功能和信息等软硬件设备集成到相互关联，并构建计算机信息系统，以满足采购人的需求，包括应用软硬件平台转换、新增功能开发、集成和安装调试等。3.5培训系指中标人按合同要求，向采购人提供操作使用培训、系统管理培训和其他相关培训等。3.6服务系指合同规定中标人须承担的运输、装卸、仓储、安装、调试、验收、技术支持和交付使用后质保期内应履行的售后服务等义务。4.投标费用第8页共48页投标人需自行承担涉及投标的一切费用。5.工程服务范围5.1设备及相关资料的提供提供的设备及相关材料须包括以下服务工作（但不限于）内容：1）收到中标通知书后5天内，中标人须按采购人提供的资料和要求，进一步优化需求分析和设计（中标人所有针对原设计方案的优化建议需经采购人书面认可）、出具施工图，并细化系统建设计划、目标任务书和测试验收方案等，并送交采购人审核。2）设备样本和使用操作说明书。3）中标人须提供设备的详细成套供货清单（包括备品备件、专用工具、检修仪表、易损件的清单等）。4）在设备到货后采购人应派员到工地进行验收，若发现任何损坏及质量问题，中标人负责更换，该工作所产生的费用由中标人自行负责。5.2安装5.2.1施工职责1）中标人必须全面执行和承担合同文件中规定的各项条款，负责合同项目的施工与维护。按合同规定配备所需的人员和机械设备，保证工程进度、工程质量以及施工现场的安全。按期完成合同项目工程，遵守有关法令、法律及各项规定。中标人授权的代表和他委派的工程施工现场负责人，代表中标人处理日常工程现场施工、维护工作。在工程施工中，中标人应服从采购人委派的代表或项目监理工程师的指示，有责任与采购人、监理单位、设计单位保持联系和合作，按时交换工程施工和设备技术数据及资料。2）中标人在接到开工令（以通知书发出日期起）3天内进场开工。5.2.2施工管理1)中标人在签订合同后应即做好施工前准备工作。2)开工前中标人必须进一步对施工图纸进行现场核对，在充分了解设计要求和核对现场后，编制施工设计、施工进度计划、材料设备采购计划、工程用款计划。3)为保证良好的工程质量、计划进度，中标人必须对每道工序进行认真的检查、测量和调试，填写好当日的施工日记和各种记录，以备工程随时检查。4)在施工中中标人对其承包的工程范围内的安全负有全部责任，由于中标人管理不善或过失造成的一切安全、质量事故，其责任概由中标人自负，采购人不承担任何责任和支付任何费用。第9页共48页5）施工中应积极配合浙江省教育发展中心滨江后勤集团的其他相关建设工作,并在施工组织方案得以体现。6）项目经理等人员配置必须与投标文件中人员配置一致。5.3安装、调试及试运行1）中标人应派遣有丰富同类工作实践经验的技术人员进行设备安装、调试及运行工作，直到保证正常稳定运行。2）在调试期间，中标人在现场负责测试和调试。测试、调试方法及记录表格式应由采购人认可后方可执行。供方参加测试、调试过程一切费用由供应商负责。3）设备试运行需在有关部门及采购人的工程技术人员的监督下进行。4）试运行过程中需连续72小时以上的保证测试，如果一次保证测试达不到合同功能保证的规定，中标人应在10天内自费修正/增补再次进行保证测试，如果仍无法满足合同功能保证规定的水平，采购人有权指定第三方进行修正/增补，一切费用由中标人承担，直至达到合同规定的技术要求。5）保证测试的项目，保证测试的内容应包括本招标范围内所有设备、仪表、软件等组件的正常、系统的稳定、及各项操作指标达到要求。6）动力电缆、控制电缆以交接点为界，由中标人连接调试。5.4验收1）运行期满各项指标达到设计要求，由采购人组织验收合格为准。验收按国家有关标准和规定执行。2）运行结果符合合同要求。3）在进行测试和验收、运行过程中发生的故障和发现的问题已被排除，并得到采购人的认可。4）所有合同中规定的设备，备品备件、专用工具都已提交。5）整套设备图纸及技术文件都已提交并得到接受。主要包括：A.检验记录，试验报告及质量合格证及按国家安全检测规定批准文件等出厂报告。B.设备和备品管理资料文件，包括设备和备品发运和装箱的详细资料（各种清单），设备和备品存放保管技术要求，运输超重和超大件的明细表和外形图。C.详细的产品质量文件。D.安装、运行、维护、检修所需的详尽图纸和技术文件等。E.设计、安装、运行、维护、检修说明书。第10页共48页F.有关标准，规程规定应提交的技术文件、资料。G.完整的操作维护手册。5.5技术培训及售后服务5.5.1技术培训中标人应对采购单位工作人员（至少2人）提供设备操作维护、管理等培训，具体的培训人数、时间、地点、培训内容、培训费用等在投标文件中作出承诺，采购人有权选择是否参加。中标人须将培训内容制成视频教材，以备采购人做二次培训。5.5.2售后服务1）质保期内，为更好的做好项目的服务工作，中标人必须指定留有一名技术工程师（费用列入报价），负责项目的现场维护，具体人员由采购人在中标人项目实施人员中指定。2）中标人的维修点需提供足够的备件以适应维修需求，须在投标文件中说明维修点地址，