大学计算机基础教程第5章 PowerPoint 2003演示文稿

大学计算机基础湖北民族学院计算机系基础教研室2010年2月第5章PowerPoint2003演示文稿2本章内容5.1演示文稿的基本操作5.2幻灯片的格式化和美化5.3在幻灯片中插入对象5.4幻灯片的特殊效果5.5幻灯片的放映与打包应用第5章PowerPoint2003演示文稿3本章课时安排、重点、难点总学时：8学时，理论4学时，上机4学时1.目的(1)掌握中文PowerPoint2003的建立、设计应用；(2)掌握演示文稿对视图、版式、设计模板的应用；(3)演示文稿的对象插入。(4)演示文稿的动画设计。(5)演示文稿的美化。2.重点、难点演示文稿的动画设计、演示文稿的美化。3.教学方法讲授、多媒体教学、实验。第5章PowerPoint2003演示文稿45.1演示文稿的基本操作PowerPoint2003是微软公司推出的图形化展示软件，其窗口是一个典型的Windows操作系统的工作窗口，它集文字、图形、图像、动画、音频和视频数据于一体，可以很方便地象幻灯片一样演示。用户可以利用它制作屏幕演示、投影幻灯片、学术论文展示等。5.1.1启动PowerPoint2003操作方法与启动Word和Excel一样。(1)从【开始】菜单启动(2)双击桌面上的PowerPoint2003快捷方式图标。(3)双击文件夹中的PowerPoint2003文件（其扩展名为.ppt）。(4)利用开始菜单的“最近的文档”不管用什么方法启动PowerPoint后，都会打开PowerPoint应用程序窗口。全部操作都将在这里实现。第5章PowerPoint2003演示文稿5幻灯片编辑窗格窗口组成：应用程序窗口与演示文稿窗口标题栏菜单栏工具栏任务窗格视图切换按钮幻灯片、大纲视图窗格绘图工具栏备注窗格状态栏5.1演示文稿的基本操作第5章PowerPoint2003演示文稿6标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格都与Word和Excel中的功能一样。在这里不作介绍。5.1演示文稿的基本操作在普通视图模式下，中间部分是【幻灯片编辑窗格】，用于查看每张幻灯片的整体效果，可以进行输入文本、编辑文本、插入各种媒体和编辑各种效果，幻灯片编辑窗格是进行幻灯片处理和操作的主要环境。1.幻灯片编辑窗格2.视图切换按钮分别单击此栏中的三个按钮，可以切换到相应的模式，它们是:普通视图、幻灯片浏览视图和放映幻灯片(从当前幻灯片开始放映)。3.大纲视图窗格大纲视图窗格有【大纲】和【幻灯片】两种视图方式，通过单击本窗格上方的【大纲】和【幻灯片】两个选项卡切换到相应的模式。第5章PowerPoint2003演示文稿7幻灯片模式是调整和修饰幻灯片的最好显示模式。此时，大纲视图窗格中显示的是幻灯片缩略图，在每一张幻灯片前面都有序号和动画播放按钮。单击某个幻灯片的缩略图，在幻灯片编辑窗格就出现该幻灯片，用户可以进行编辑等工作。5.1演示文稿的基本操作大纲模式有助于编辑演示文稿的内容和移动项目符号或幻灯片。大纲中的内容可以有很多来源，可以是直接键人的、使用【内容提示】向导所提供的准备好的文本、插入有标题或子标题样式的文本和其他格式文件中的文本，如MicrosoftWord2003中的.txt或.doc文件。4.备注窗格每张幻灯片都有备注页，用于保存幻灯片的备注信息。5.状态栏状态栏提供了正在编辑的演示文稿所包含幻灯片的总张数(分母),当前处于第几张幻灯片(分子),以及该幻灯片使用的设计模板名称。第5章PowerPoint2003演示文稿85.1演示文稿的基本操作5.1.2退出PowerPoint2003与退出其它应用程序操作方法一样：(1)单击PowerPoint2003窗口标题栏右上角的关闭按钮。(2)双击PowerPoint2003窗口标题栏左上角的控制窗口图标。(3)单击PowerPoint2003窗口标题栏的控制菜单图标，选择“关闭”命令。(4)选择“文件”菜单中的“退出”命令。(5)按【Alt+F4】组合键。如果退出PowerPoint2003之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出一个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。第5章PowerPoint2003演示文稿95.1.3建立演示文稿启动PowerPoint2003应用程序会自动创建空演示文稿，默认文稿名称为：演示文稿1、演示文稿2……。如果已经启动PowerPoint2003，则可以单击任务窗格中的“新建演示文稿”或执行“文件|新建”命令，任务窗格就变成“新建演示文稿”任务窗格。“新建演示文稿”任务窗格5.1演示文稿的基本操作第5章PowerPoint2003演示文稿10幻灯片版式：“版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。幻灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。占位符幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴画。可放置文字：标题、项目符号等。创建空演示文稿方法(1)启动PowerPoint2003，自动创建(2)任务窗格中选择“空演示文稿”(3)单击工具栏的“新建”按钮(3)按Ctrl+N快捷键5.1演示文稿的基本操作1.新建空演示文稿空演示文稿的默认文件名为：演示文稿1、演示文稿2……，扩展名为.PPT。并打开“幻灯片版式”任务窗格，供用户选择所需版式。第5章PowerPoint2003演示文稿112.根据设计模板创建演示文稿设计模板：是指包含演示文稿样式的文件。其中包括项目符号、文本的字体、字号、占位符大小和位置、背景设计、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版等影响幻灯片外观的元素。操作方法：(1)在“新建演示文稿”窗格，单击“根据设计模板”，出现“幻灯片设计”任务窗格。(2)在“幻灯片设计”任务窗格中，单击要应用的设计模板。(3)当前幻灯片上保留的是默认标题版式，如果使用其它版式，执行“格式”/“幻灯片”命令，在“幻灯片版式”任务窗格中，选择需要的版式。注意：模板右侧的下拉按钮的选项有“应用于所有幻灯片”/“应用于选定幻灯片”，可以选择是对单张幻灯片或多张幻灯片设计。5.1演示文稿的基本操作第5章PowerPoint2003演示文稿123.利用内容提示向导内容提示向导为用户提供了创建演示文稿的步骤。每一步的操作都在向导指示下进行。操作方法：在“新建演示文稿”窗格，单击“根据内容提示向导”，在弹出的“内容提示向导”对话框中进行操作。注意：内容提示向导不仅提供设计方案，还提供了实际内容。设计模板只提供设计方案，不提供实际内容。5.1演示文稿的基本操作4.通过现有演示文稿新建演示文稿新建的演示文稿可以以现有的演示文稿为基础，通过对其进行设计和内容更改来生成新的演示文稿。操作步骤：在“新建演示文稿”窗格，单击“根据现有演示文稿…”超链接，弹出“根据现有演示文稿新建”对话框。然后打开现有的文稿，进一步操作。第5章PowerPoint2003演示文稿135.利用模板新建演示文稿模板OfficeOnline模板本机上的模板网站上的模板4.利用Office文档建立或组成演示文稿(1)从Word中导入：文件/发送/Office/MicrosoftOfficePowerPoint(2)从其它文档中复制文字、表格、图表等内容(3)利用粘贴链接动态显示复制的内容粘贴时：文件/选择性粘贴——粘贴链接进行粘贴链接的对象，不能在PowerPoint中修改，只能回到源对象处才能修改。5.1演示文稿的基本操作在“新建演示文稿”任务窗格，选择模板下的任一超链接即可。选择“本机上的模板”会弹出“新建演示文稿”对话框，在对话框中操作。第5章PowerPoint2003演示文稿145.1.4演示文稿的浏览和编辑1.视窗的切换有3种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。默认视图为普通视图。切换方法：水平滚动条上的按钮或视图菜单命令。(1)普通视图：主要编辑视图。默认视图大纲窗格:幻灯片窗格：备注窗格：键入内容、重新排列项目符号、段落和幻灯片输入内容，添加对象，对幻灯片编辑添加备注信息视图：是指显示演示文稿内容并给用户提供与其进行交互的方法。在普通视图中可以拖动分隔条，改变幻灯片的窗格大小。也可关闭“大纲”和“幻灯片”窗格，使幻灯片编辑窗格占据整个窗口的中间部分。5.1演示文稿的基本操作第5章PowerPoint2003演示文稿15(2)幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。幻灯片浏览视图显示演示文稿的全部幻灯片，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换动画效果变得很容易。先单击第一张，Shift+单击鼠标单击幻灯片连续多张选择幻灯片单张不连续多张先单击第一张，Ctrl+单击在此视图中主要是对整张幻灯片进行复制、移动、删除等操作，不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改。双击幻灯片后，系统自动切换到幻灯片编辑窗格。5.1演示文稿的基本操作第5章PowerPoint2003演示文稿16视图/幻灯片放映F5状态栏幻灯片放映按钮操作方法(3)幻灯片放映视图从第一张幻灯片开始放映从当前幻灯片开始放映幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就像对演示文稿在进行真正的幻灯片放映。5.1演示文稿的基本操作2.幻灯片的编辑单张：单击幻灯片连续多张：先选第一张，再按住Shift键选中最后一张不连续多张：先选第一张，再按住Ctrl键选择其它幻灯片全选：编辑/全选或按Ctrl+A(1)选择幻灯片第5章PowerPoint2003演示文稿17(2)插入幻灯片演示文稿是由多张幻灯片组合起来的对象，在制作演示文稿的过程中，要不断的插入幻灯片。操作方法有如下三种。插入新幻灯片来自其他演示文稿从Office文档中导入执行“插入/新幻灯片”命令，即在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。②从其它演示文稿插入幻灯片选择插入位置：执行“插入/幻灯片从文件”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框，有条件的选择要插入的幻灯片。③从大纲文件中插入幻灯片执行“插入/幻灯片（从大纲）”命令，在弹出的对话框中选择文件。①插入新幻灯片5.1演示文稿的基本操作第5章PowerPoint2003演示文稿18(5)删除幻灯片幻灯片浏览视图下选择幻灯片后按Del键。其它视图下选择左窗格中的幻灯片标题按Del键制作幻灯片副本：选择要复制的幻灯片，执行“插入/制作副本”使用命令(4)隐藏幻灯片选择要隐藏的幻灯片，执行“幻灯片放映/隐藏幻灯片”命令，再次执行此命令，取消幻灯片的隐藏。(6)移动幻灯片一般采用鼠标拖曳的方法操作。(3)复制幻灯片选择要复制的幻灯片，利用工具栏按钮、编辑菜单命令、快捷菜单。5.1演示文稿的基本操作第5章PowerPoint2003演示文稿192.段落格式化（段落、占位符、文本框、图表、图片等）行距和段落间距格式/行距5.2演示文稿的格式化和美化5.2.1幻灯片格式化1.文字格式化(1)设置段落的对齐方式(2)行间距和段落间距的设置绘图工具栏的“绘图”下拉菜单中的“对齐或分布”命令格式/字体字体对话框常用工具栏：字体、字号、简单的美化、对齐等。(2)文字格式(1)幻灯片中文本的插入不能直接在幻灯片中输入内容，必须通过占位符或文本框操作。占位符：创建幻灯片时出现的虚线方框。放置各种对象的容器。第5章PowerPoint2003演示文稿203．对象格式化4．对象格式的复制项目符号设置格式/项目符号段落缩进拖动标尺常用/格式刷：操作方法与前面介绍的一样。(3)编号和项目符号的设置幻灯片中的对象：标题、正文、表格、图表、文本框、自选图形、剪贴画等对象的格式化：大小、位置、填充颜色、边框等绘图工具栏的对应按钮格式菜单的对应命令操作方法5.2演示文稿的格式化和美化第5章PowerPoint2003演示文稿211.使用母版（任何设置可以作用于全部幻灯片）5.2.2设置幻灯片的外观母版设计模板配色方案控制幻灯片外观的方式母版幻灯片母版讲义母版备注母版(1)幻灯片母板标题区对象区日期区页脚区数字区①幻灯片母板：有5个占位符来确定幻灯片母版的版式幻灯片母板：幻灯片母版和标题幻灯片母版。5.2演示文稿的格式化和美化第5章PowerPo