第8章演示文稿制作软件PowerPoint 2003

PANXIAONAN主编：卢湘鸿电子教案制作：潘晓南第8章演示文稿制作软件PowerPoint2003《计算机应用教程》（第5版）PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P2目录第8章演示文稿制作软件PowerPoint20038.1PowerPoint简介8.2创建演示文稿8.3编辑演示文稿8.4建立动感的演示文稿8.5设置演示文稿的外观8.6放映演示文稿8.7打包演示文稿8.8打印演示文稿PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P38.1PowerPoint简介PowerPoint2003是微软公司办公集成软件Office2003中的一个应用程序，用来制作集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多种媒体对象于一体的电子演示文稿，它所创建的演示文稿具有专业水平的幻灯片放映效果，可以用于：屏幕演示文稿打印制作备注、讲义和大纲制作幻灯片制作全球广域网文档……§8.1ENDOF§8.1PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P48.2.1PowerPoint的工作界面§8.2PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P58.2.2PowerPoint的视图方式§8.2普通视图——是主要的编辑视图，用于设计演示文稿，视图中有：大纲/幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格幻灯片浏览视图——以缩览图形式显示演示文稿中的全部幻灯片幻灯片放映视图——以全屏幕播放演示文稿中的幻灯片，可以听到声音，看到各种图形、图像、视频剪辑和幻灯片切换效果……PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P68.2.3演示文稿的创建和保存使用空白幻灯片创建演示文稿方法是：从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|空演示文稿”选项，或单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，……根据内容提示向导建立演示文稿方法是：从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|根据内容提示向导”选项，在“内容提示向导”对话框中选择一种演示文稿类型，并按照向导的提示一步步操作，……根据设计模板建立演示文稿方法是：从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|根据设计模板”选项，再从“应用设计模版”列表中单击要应用的设计模板，……根据现有幻灯片创建演示文稿方法是：从“新建演示文稿”任务窗格中选择“新建|根据现有演示文稿”选项，……保存演示文稿执行“文件|保存”或“文件|另存为”命令§8.2ENDOF§8.2PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P78.3.1插入文本使用文本占位符在文本占位符中可以输入幻灯片的标题、副标题和正文占位符可以调整大小或被移动PowerPoint会随着文本输入的多少调整其大小，以适应占位符的大小使用文本框可选择“插入|文本框”命令，在当前幻灯片的合适位置插入一个横排或竖排文本框文本框可设定边框、填充、阴影或三维等效果§8.3PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P88.3.2插入图片和艺术字插入剪贴画可双击剪贴画占位符或选择“插入|图片|剪贴画”命令插入其它图片可执行“插入|图片|来自文件”命令插入艺术字可执行“插入|图片|艺术字”命令艺术字是一种具有特殊文字效果的图形对象，可设定拉伸、倾斜、弯曲、旋转等效果§8.3PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P98.3.3插入表格和组织结构图插入表格可双击表格占位符或执行“插入|表格”命令表格中的数据可以设置字体、字号、颜色等格式，还可以设置表格的边框和样式、合并或拆分单元格插入组织结构图可选择“插入|图示”命令，或单击“绘图”工具栏上的“图示”按钮，打开“图示库”对话框，选择“组织结构图”组织结构图是系统预定义的一系列文本框和线条的集合，可用于直观地显示对象之间的层次关系§8.3PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P108.3.4插入声音和影片插入声音插入剪辑管理器中的声音剪辑插入声音文件插入CD乐曲插入影片插入剪辑管理器中的影片插入影片文件PowerPoint支持.asf、.asx、.avi、.mpg、.gif、等格式的视频文件§8.3PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P118.3.5幻灯片的基本操作插入和删除幻灯片复制和移动幻灯片隐藏幻灯片放大或缩小幻灯片……§8.3ENDOF§8.3PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P128.4.1添加动画效果快速创建动画在普通视图或幻灯片视图中，选择需要设置动画效果的幻灯片，执行“幻灯片放映|动画方案”命令，从“幻灯片设计”任务窗格中选择一种方案。自定义动画为幻灯片上的某个对象，如一段文本或一幅图片，单独设置动画效果，可以选择“幻灯片放映|自定义动画”命令，从“自定义动画”任务窗格中选择一种合适的动画效果。§8.4PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P138.4.2设置切换方式设置切换方式是指在幻灯片之间添加的一种切换效果，方法是：选中要添加切换效果的一张幻灯片或一组幻灯片；执行“幻灯片放映|幻灯片切换”命令，在“幻灯片切换”任务窗格中选择一种切换效果，并设置合适的切换速度和声音。可以单击鼠标以手动方式控制换片，也可以设置换片时间间隔进行自动换片；单击“播放”按钮预览切换效果。单击“应用于所有幻灯片”按钮，可使当前切换效果应用到演示文稿的所有幻灯片上。§8.4PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P148.4.3设置链接利用动作按钮建立链接，方法是：选择“幻灯片放映|动作按钮”命令，从子菜单中单击选择某个按钮，用“+”字形状的鼠标指针在幻灯片上拖拽出合适的大小，之后将弹出的“动作设置”对话框，从“超级链接到”选项的下拉框里选择一个链接去向即可。为幻灯片中的对象建立链接，方法是：选取某个对象，执行“幻灯片放映|动作设置”命令，之后将弹出的“动作设置”对话框，从“超级链接到”选项的下拉框里选择一个链接去向即可。说明：若为文本建立链接，则该文本下方会出现下划线。放映时，鼠标指向带下划线文本时将变为一个手形样式，此时单击鼠标就会跳转到所链接的去向链接去向可以是本演示文稿中其它幻灯片，还可以是其它演示文稿、文件或URL等。ENDOF§8.4§8.4PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P158.5.1母版幻灯片母版幻灯片母版是用来存储模板信息的，如字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案等。使用母版可方便用户进行全局更改。在“视图|母版”命令下有“幻灯片母版”、“讲义母版”和“备注母版”子命令。利用母版更改幻灯片版面设计执行“视图|母版|幻灯片母版”命令将显示当前使用的幻灯片母版，包含标题幻灯片使用的母版和其它幻灯片使用的母版对标题母版所做的修改只影响那些采用“标题幻灯片”版式的幻灯片；而对幻灯片母版所做的修改则将影响演示文稿中采用其它版式的所有幻灯片。§8.5PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P168.5.2设计模板模版概念和使用模版是一个扩展名为.pot的演示文稿文件，包含有预定义的文字格式、颜色和图形元素等。模板有设计模板和内容模板两种，前者包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建自定义的外观；后者则是根据各个专题预制的演示文稿，它不仅预定义了画面，而且还设计了各个画面的演示内容。创建演示文稿时，通常先选择一个设计模板，然后在此基础上添加各种对象。在设计过程中，改变现有设计模板的方法是：执行“格式|幻灯片设计”命令。§8.5PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P178.5.3配色方案和背景色配色方案配色方案是一组可用于演示文稿中的均衡颜色，标识演示文稿中主要对象的颜色，例如文本、背景、填充以及强调文字所用的颜色等。若要使用配色方案，可以从“幻灯片设计”任务窗格中选择“配色方案”选项，然后在“应用配色方案”列表中选择一种需要的方案。背景色更改配色方案可以更改幻灯片的背景色利用“格式|背景”命令也可以更改幻灯片的背景色§8.5ENDOF§8.5PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P188.6放映演示文稿8.6.1放映幻灯片设置放映范围：利用“幻灯片放映|设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，在“放映幻灯片”栏中设置放映幻灯片，方法有：单击演示文稿窗口左下角的“幻灯片放映”按钮选择“幻灯片放映|观看放映”命令，或“视图|幻灯片放映”命令，或按F58.6.2控制幻灯片放映手动方式自动方式8.6.3设置幻灯片放映方式演讲者放映（全屏幕）观众自行浏览（窗口）在展台浏览（全屏幕）§8.6ENDOF§8.6PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P198.7打包演示文稿PowerPoint提供了文件打包功能，可以将演示文稿和所有支持文件（包括链接文件）压缩并保存到CD或磁盘的某个文件夹中，以便安装到其它计算机上播放或发布到网络上。打包成CD：将CD放入刻录机，然后执行“文件|打包成CD”命令。可以将多个演示文稿文件一起打包；也可以选择打包时是否包含PowerPoint播放器、链接的文件和嵌入的TrueType字体等。打包到文件夹：同样执行“文件|打包成CD”命令，在最后决定是将文件打包到CD还是打包到磁盘的某个文件夹时，单击对话框中的“复制到文件夹”按钮即可。ENDOF§8.7§8.7PANXIAONAN《计算机应用教程》（第5版）第8章P208.8打印演示文稿页面设置：选择“文件|页面设置”命令打印幻灯片从“视图|颜色/灰度”命令中选择“灰度”或“纯黑白”子命令执行“文件|打印”命令ENDOFCH8