chap8 简历和求职信的撰写

中国矿业大学管理学院刘宁[e-mail]8求职文书写作求职文书概述毕业生为了求职，递交给用人单位的自荐书、推荐信、应聘信、个人简历、毕业生推荐表、大学生活总结等统称为求职文书。求职文书是求职者实现自我推荐和用人单位了解筛选人才的重要媒介，对劳资双方而言都是必要的。概括为四个问题：你是谁？你做过哪些事？你有什么见解？你有哪些证据？求职文书概述求职文书的形式一是表格式，如简历表、毕业生推荐表二是信函式，如求职信、自荐书、应聘信等三是文章式，如大学生活总结、个人简介等求职文书概述撰写求职文书应注意的几个问题★语言要简洁朴实★有所写有所不写★不要虚构经历简历简历，顾名思义，就是对个人学历、经历、特长、爱好及其它有关情况所作的简明扼要的书面介绍。简历是个人形象，包括资历与能力的书面表述，对于求职者而言，是必不可少的一种应用文。简历的特点⑴稳定性作为个人经历的一种真实记录，简历的内容一般不变。可变化的是简历的行文方式。⑵附属性一般情况下，简历不能单独以专用书信的形式向外发出，通常可作为求职信的附件及其它文体的附属材料来使用。简历求职信求职信是求职者写给招聘单位的信函。求职信是求职者向用人单位或单位领导人介绍自己的实际才能、表达自己就业愿望的一种书信。多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料，由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后，再通知面试或面谈人选。因此，求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。求职信的写作原则和技巧语气自然：语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当，不要依靠词典。通俗易懂：写作要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。言简意赅：在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。求职信了解企业人力资源的招聘流程1、各用人部门提出招聘需求计划。2、人力资源部门将进行岗位分析。3、根据所需岗位选择他们将会选择招聘渠道和方式。4、制定招聘计划和预算。5、上级批准计划和预算。了解企业人力资源的招聘流程6、实施招聘并获得初步人选信息、资料。7、安排人力资源部门初步测试、甄选。8、安排用人部门及相关人员测试及面试。9、企业做出初步录用决定。10、同被录用人员沟通。11、录用前准备。12、签合同办理有关手续。简历的重要性1.简历就是你的广告片2.简历的目的：——获得面试的机会3.使你在众多求职者中凸显出来4.证明是适合这份工作的最佳人选一些关于简历的数字（摘自美国劳工部对雇主的调查统计）1、雇主在每份简历上所花的平均时间为15秒；2、每245份简历中有1份获得面试机会；3、有的大公司每年收到超过10万份简历；4、雇主们在报纸上登出一个招聘职位，通常会收到200份左右的简历；5、在所有简历中约有85%—95%最终的结局都是被扔进了垃圾桶。简历种类1．中式如果中英文简历一起递交，建议中文不写政治面貌，因为如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起码没必要让老外知道。性格是一个主观的东西，有经验的招聘人员从来不相信任何人自己写的性格，因为它不是一个硬性的东西，不象学历、技能。有些人如果认为要招聘一个比较活跃一点的，便会在简历中写性格开朗，有的是真相信自己性格开朗，有的是觉得写上开朗更好，其实没必要。身高体重，向外资求职时，就不必写了，因为属于特别隐私性的内容，写了显得不了解国外文化。2．港式香港出版的简历书写技巧书籍中都要求写年龄、婚否，报纸的招聘广告中还要求求职者写上工资现状及预期工资，这些都属于隐私问题，美式简历则不要求提供这些信息。3．英式很接近港式，但个人资料没有港式说得那么多，篇幅长但不详细。4．美式国际大公司中比较流行，一页纸。简历撰写的准备工作了解工作职位情况了解公司情况了解自身情况将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑1.了解工作职位情况阅读有关职业介绍情况研究工作情况说明工作职责所需才能所需教育情况职业展望简历撰写的准备工作2.了解公司情况行业情况及目标公司最近的发展充分考虑未来雇主的兴趣和问题谈论共同感兴趣的问题简历撰写的准备工作3.了解自身情况从公司的角度–“硬”才能——技术才能–“软”才能——综合才能从管理科学的角度看–技术才能–规划才能–人际关系才能简历撰写的准备工作发现自己的才能–生活–工作–学习你的成绩–克服挑战与问题是什么–你敢带自豪的具体事情是什么–你运用了何种技能–产生了何种效益公司与个人公司的市场公司的竞争对象面临的主要挑战行业的发展趋势行业的变化需要你的项目你的任务你的目标目标与方式的交流简历撰写的准备工作4.将工作职位、公司和自身情况联系起来考虑你的自画像公司：业务及文化工作性质简历撰写的准备工作大学生写简历时常常担心的问题感到在申请职位方面，自己没什么经验不喜欢公司根据简历中所提供的少量信息来确定自己的价值感到很难将自己的价值充分表达出来，对于用人单位能否真正理解自己的意思感到困惑简历撰写的准备工作简历应展现什么展现你的工作情况展现你曾经处理过的问题展现你对工作的投入程度展现你取得的工作业绩展现你能为公司创造价值的才能简历撰写的准备工作基本资料求职意愿教育背景技术能力工作经历（项目经验）其它内容（自我评价、个人爱好）一份完整简历的基本结构简历的结构和内容基本资料——“基本”就好个人基本情况介绍：姓名性别出生日期政治面貌籍贯学历专业健康状况联系电话住址电子邮箱地址无必要：婚姻状况、户籍、身高、体重简历的结构和内容求职意愿——绝对不能少简历的结构和内容求职意愿（应聘岗位）这一部分的内容必须能够回答最初的问题，“你想做什么？”或者“你能给公司提供什么价值”？最直接的方式就是写出应聘职务名称。技术能力——叩开机遇大门的钥匙简历的结构和内容专业技术资格证书工作经历：雇主工作时间职位成就参与的社会工作、协会成员（组织名称、参加时间、角色、成就、相关成功工作的例子）工作经验（项目经验）——用事实说话“数字”简历的结构和内容写法举例：修改前：X年X月—X年X月XXX杂志社当实习记者修改后：X年X月—X年X月XXX杂志社当实习记者，发表采访文章10篇，计2万字简历的结构和内容教育培训经历——知识的来源和确定简历的结构和内容教育经历指以往教育的情况，自最高学历回溯介绍。教育经历包含：时间段毕业学校学历例如：2005.9-2009.7中国矿业大学本科2002.9-2005.7*****中学高中注：排序问题。其他专长：发表的文章、演讲和报告、活动和兴趣-课余活动-你承担的责任-运动方面的成绩-大体的兴趣范围其它内容——视实际情况而定简历的结构和内容简历写作的七个黄金法则1、规范专业的格式形式上，一份专业的简历应当符合以下9点：♦要疏密有致、主次分明♦控制在一页范围内♦各种级别的字体要选择适当♦不要使用框格♦不要出现Resume字样♦不要以学校的Logo和名称作为页眉♦不要出现个人隐私资料如身高，体重，生日，出生地等♦不要贴照片（公司要求除外）♦使用时间逆序简历写作的七个黄金法则打印你的简历时，应该注意：♦要使用80g左右的的白色或奶白色纸张♦不要选择彩色打印♦不要选择喷墨打印♦不要用复印的简历看简历的HR头冒问号：简历？寻人启事？简历写作的七个黄金法则2.不要一份简历打天下越是针对性强的简历越容易受到认可。每个求职者，都必须为特定企业、特定职位，“量职打造”简历，一份简历打天下的时代已不存在。也就是说，在写简历之前你要先决定自己的求职方向。分析出自己的优势及弱点，然后再选择目标企业及职位，并且要对目标企业及职位需求情况有所了解。一份合格的求职简历应该是“求职意向”清晰明确，所有内容都应有利于你的应聘职位，无关的甚至妨碍应聘的内容不要叙述。简历写作的七个黄金法则2.不要一份简历打天下案例：张扬同学欲申请软件工程师的职位。量职打造后的简历特别强调了与计算机相关的背景，如英语能力以及与计算机能力有关的工作经历，另外还突出了他在人际沟通、合作方面的特长。简历写作的七个黄金法则3.充分表达自己的USP（UniqueSellingPoints）一群苹果，中间一只香蕉，香蕉说：I’mdifferent！简历是你的广告，而广告最重要的目的就是拿你的USP吸引别人的目光。如何在资源有限的约束下，用最有效的信息展现出UNIQUE的自我就需要发挥你的智慧，并遵从以下四个“说话”原则：关键词说话（KeyWords）：关键词是描述你专业活动或成就的表示技能的名词或动词词组。–HR们对每份简历的审查不是“阅读”而是“扫描”。扫描的对象是什么呢？是关键词！HR们从简历中挑出所希望见到的关键字，并最终挑出合格的候选者来。简历写作的七个黄金法则3.充分表达自己的USP（UniqueSellingPoints）案例：显然王震已经对求职市场做过深入的调查研究，但他没有将关键字一一植入简历里面，这预示着他将被无情地淘汰。关键词的加入，则将给王震带来进入下一轮选拔的机会。简历写作的七个黄金法则3.充分表达自己的USP（UniqueSellingPoints）动词说话（ActionWords）：参见附表中的动词。避免使用“I”、“me”、“my”、“also”、“feel”或“because”之类的词语。使用过去时态。动词要多使用实意动词。例如在表达“做”的时候，我们应该尽量选择“conducted”、“managed”、“acted”、“worked”，而不要使用“did”之类的非实意动词。数字说话（Numbers’Saying）：一定要把包含数字或百分比的陈述用量化方式表达出来。例如：Increasedmembershipbyover25%；或Achievedsalesofover$1500daily。尤其是针对于表达自己工作成果中的成本降低，收益增加，和时间节省。结果说话（Results’Saying）：表明以往工作的业绩，业绩就是个人能力的最好证明。简历写作的七个黄金法则3.充分表达自己的USP（UniqueSellingPoints）Review:如何展现自己的USP？HowtoShowYourUniqueSellingPoint?在你自己的简历中，综合运用上面提到的四种方法：关键词说话，动词说话，数字说话和结果说话。–在形式上，条理清晰，重点突出；–在功能上，通过这样的简历，你和HR沟通的成本将大大降低，加大你在8-10秒之内吸引HR眼球的竞争能力。HowToPutAMountainIntoATeacup?简历写作的七个黄金法则4.裁剪你的简历：PRI原则面对这个古怪的题目，其实首先应该提出的就是“Whywehavetoputamountainintoateacup?”Nooneneeddirtyrocks.Andonlydiamondsneedtobeleft!简历写作的七个黄金法则4.裁剪你的简历：PRI原则写作简历时的一个重要标准——PRI原则！成功的简历无非说明了两个问题：1.Whyyou?2.Whyme?记住招聘经理筛选候选人的标准：Position-RelevantInformation(PRI)。简历写作的七个黄金法则5.取长补短如何使招聘人员在看你的简历时留下深刻的印象？至少给你一次机会？你的潜意识可能会想“修饰”一下你过去的经历，但有许多其它的方法使你的简历更吸引人的同时依然保持真实性。GPA低怎么办？gradepointaverage，意思是平均成绩点数。–成绩的“好”与“不好”本身就是一个相对的概念，因为不同的行业对于成绩的要求也是不一样的，比如投行，咨询对于成绩的要求较高，而Industry的公司则相对没有那么高；在一个行业里面，不同的公司要求也是不一样的，比如在咨询公司里，BCG对于成绩的看重程度就比别的咨询公司要高。同时，一些专业性较强的公司，比如IT公司，就会更看重相关课程的成绩，而不是总的成绩。简历写作的