人事行政部工作手册

北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司1-78人事行政部工作手册北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司资产服务部编制北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司2-78目录第一章人事行政部岗位职责1、人事行政部岗位职责.......................................72、人事部经理岗位职责.......................................83、人事部主任岗位职责.......................................94、行政部主任岗位职责......................................105、人事部助理岗位职责......................................116、行政部助理岗位职责......................................127、秘书岗位职责............................................138、采购员岗位职责..........................................149、库管员岗位职责..........................................1510、邮件收发员岗位职责......................................1611、班车司机岗位职责........................................17第二章人事管理制度1、人事管理制度............................................192、员工福利................................................213、奖惩条例................................................224、安全守则................................................225、部门经理工作守则........................................22第三章行政管理制度1、办公室职员守则..........................................242、保密制度................................................253、员工考勤制度............................................264、加班管理规定............................................285、年假休息管理规定.........................................296、对外办事人员管理规定.....................................307、员工培训费报销规定.......................................318、文书处理管理规定.........................................329、复印机使用规定...........................................3210、传真机使用规定..........................................33北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司3-7811、电话使用管理规定........................................3312、电脑使用管理规定........................................3413、报刊、邮件的收发规定....................................3514、制服管理规定............................................3615、更衣柜管理规定..........................................3716、手机使用管理规定........................................3717、照相机、相纸使用管理规定................................3818、物品申报及采购程序......................................3819、仓库管理规定............................................3920、物品出库管理程序........................................3921、货物盘点与补充程序......................................3922、个人保管、使用物品管理程序..............................4023、药箱管理规定............................................4124、劳保用品管理规定........................................4125、对讲机使用管理制度......................................4226、微波炉使用管理制度......................................4227、档案管理制度............................................4328、采购物品入库管理制度....................................43第四章人事行政部工作程序1、人员招聘程序............................................462、员工入职程序............................................463、招标程序................................................474、采购程序................................................485、物品出库、入库程序......................................496、违纪处理程序............................................507、各种假期申请程序........................................508、外出培训申请程序........................................52第五章员工手册..................................................53北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司4-78第六章人事常用表格1、人员招聘申请表2、求职登记表3、员工入职登记表4、部门同意转正申请表5、员工个人鉴定表6、员工评估转正审批表7、员工晋职晋升审批表8、劳动合同续签意见表9、试用期延长表10、离职表11、离职理由调查表12、解聘通知书13、考勤汇总表14、工资表附说明15、住房公积金转移单16、转档通知书17、雇员调更表18、考核表19、员工违纪过失单20、员工奖励通知书21、内部人才推荐表22、请假申请单23、换班申请单24、员工加班单25、社保人员情况登记表26、外派培训协议书北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司5-78第七章行政常用表格1、采购申请单2、物品采购呈批件3、办公用品领用表4、钥匙配置申请单5、外出登记表6、更衣柜使用说明7、车辆出入登记表8、停车场计时收费报账单9、承诺书10、低值易耗盘点表11、固定资产盘点表12、低值易耗品报废申请表北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司6-78第一章人事行政部岗位职责北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司7-78人事行政部岗位职责人事行政部直接上级：物业经理直接下级：人事行政助理及司机联系部门：各部门岗位职责：1、贯彻落实公司的各项工作指令，深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为项目经理的工作决策提供可靠的依据。2、负责物业服务中心工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作。3、负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。4、协助项目经理处理日常工作，协调部门工作，督促各部门认真及时地贯彻落实物业服务中心的各项工作决策和指令。5、负责物业服务中心人事工作，根据项目经理的指示做好员工的接收、调配、辞退、考核和考勤管理工作。6、负责员工的上岗及各项培训工作。7、严格管理制度，以《员工手册》为准则，根据员工的工作表现进行考核及评估工作。8、办理员工的奖励、处分和员工生活福利以及具体事宜。9、负责物业服务中心各部门的物资及办公用品的采购工作。10、负责物业服务中心仓库管理工作，严格执行公司有关物品出入库手续。11、负责员工工服制作及洗涤工作。12、对物业服务中心的劳动纪律及日常工作进行不定期检查。北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司8-78人事部经理岗位职责人事部经理直接上级：物业部经理直接下级：人事部主任联系部门：各部门岗位职责：一、在总经理、副总经理指导下，认真贯彻执行国家的劳动人事管理方面的方针、政策、法令，结合管理处的实际情况，组织制订本管理处的人事、行政管理制度；并负责监督抽查执行情况；二、协助招考主管以上的人员；三、负责年度员工工资福利预算及月工资、养老统筹的审核；四、督导行政主任、人事主任及人事部员工做好本职工作；五、制定员工守则，组织实施对员工的业绩考评；六、完成领导布置的其它工作；七、检讨员工考勤制度、并安排执行；八、熟识、了解劳动法规及一切有关合资公司人事管理方面政策，并向总经理定期作出合理建议；九、协助总经理做好员工的思想工作及职业道德培训工作；十、妥善处理并协调各部门之间的工作关系。北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司9-78人事部主任岗位职责人事部主任直接上级：物业经理直接下级：人事行政助理及司机联系部门：各部门岗位职责：一、在人事行政部经理的领导下开展工作，负责做好公司人事、劳资、培训、抽查制度执行的工作；二、协助部门经理做好员工的审核、招聘和录用工作；三、负责做好每月人员的工资及劳保统筹，负责员工假期核实；四、制定落实公司人事培训计划，搞好所有新入职与在职人员的培训与核实；五、负责落实各部门人员调配工作；六、根据部门经理的指示，办理员工的奖励、处分和员工生活福利以及具体事宜；七、负责编写员工培训大纲，落实对员工的业绩评测；八、负责督导下属人员做好人事文件、资料、档案管理，检查保密制度的执行情况；九、完成部门经理及公司领导交办的其他事项。北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司10-78行政部主任岗位职责行政部主任直接上级：物业经理直接下级：人事行政助理及司机联系部门：各部门岗位职责：一、在项目经理指导下，认真贯彻执行国家的劳动人事管理方面的方针、政策、法令，结合物业服务中心的实际情况，组织制订本物业服务中心的人事、行政管理制度；并负责监督抽查执行情况。二、协助项目经理做好公司内日常行政事务的管理工作。三、负责检查员工工服及劳保用品的进出和保管情况，督导下属及时为调离员工办理退工服手续，并将处理意见反馈各部门。四、负责办公室环境及办公设备的维护与管理，发现问题及时处理，疑难问题上报且及时排除。五、监督员工工装的制作及清洗工作。六、督导库房保管员日常物品的出、入登记，做好每月库房的盘点工作，搞好库房合理储备量的控制，及时将每月采购计划报项目经理审批。七、保管好各部门备存的钥匙、员工更衣柜钥匙及办公柜钥匙，并做好记录。八、负责监督、管理员工日常办公时