应用文写作复习资料

应用文写作复习应用文的分类应用文事务文书：计划、总结、调查报告经济文书：商品说明书、广告、市场调查报告行政公文：函、通知、报告、请示科技文书：实习报告、毕业论文礼仪文书：致词、感谢信、表扬信、请柬日常文书：演讲稿、求职信、倡议书、启事诉讼文书：授权委托书、起诉书、申诉状信息文书：消息、通讯、简报申论文书：公务员考试以实用为目的写作应用文的构成要素语言：准确、鲜明、简洁、得体分析病句，避免类似错误1.尽管司马迁多次遭受宫刑，但他忍受住一次又一次的痛苦，还是以顽强的毅力写出了伟大的《史记》。2.我的爸爸就像亲人一样爱我。3.太阳离我们越来越近，像一个金黄的油饼。4.周总理的愿景是国家的富强独立，在他心里只有四个大字：为人民服务！5.我希望有一条健康的双腿，一个智慧的大脑，……分析病句，避免类似错误6.眼睛为什么长在两边，因为它是用来向前看的。7.人生就像一杯白开水，平平淡淡的；但又像一杯加了糖的白开水，甜甜的；也像一杯加了盐的白开水，咸咸的。8.马瘦毛长蹄子肥，儿子偷爹不算贼；瞎大爷和瞎大妈过了半辈子，谁也没见过谁。9.司马迁在受到残酷的宫刑之后，忍辱苟活，因为他知道“不孝有三，无后为大”，所以……10.司马迁在被施行腐刑之后，不顾身体的腐烂，写出了千古绝唱《史记》……分析•以《诗经东山》为例总结文学创作与应用文写作的不同之处。分析题答案第四，应用文写作不以语言的生动为标准，要求准确、简洁、规范化，形成平实、明快、庄重的风格特征。而文学作品常常使用构成藻丽风格的比拟、比喻、夸张，以及构成含蓄风格的双关、婉曲、反语等修辞方式。例如，《诗经·东山》中“蜎蜎”一段，运用“比”的手法使士兵风餐露宿的生活形象可感，其他如赋、兴手法的运用都收到了很好的艺术效果。由内地著名青年作家张一一作词，新锐音乐人刘扬、田一龙作曲的我国首支姓氏歌曲《张》近日出炉，歌中因唱出上下五千年“张姓骄傲”并涵盖了张仪、张良、张仲景、张衡、张飞、张载、张九龄、张若虚、张继、张择端、张孝祥、张廷玉、张兆和等数十位张姓历史文化名人而深受张姓后人的追捧，广泛认为《张》“让天下张姓人与有荣焉”。据了解，姓氏歌曲《张》出于对中国传统文化的思考和传承。张姓是中国也是世界第三大姓,我国姓张的人9500多万，全球达到1亿多人，被誉为“圣人之姓”，中国历史上张姓曾出现了8位圣人、43门望族、63个宰相和数百位名将。羡不尽画眉的张敞，远胜那相如窃玉韩寿偷香；夸不尽猛张飞五虎大将，百万军取上将首级易如反掌；赞不尽棠棣并茂兰桂齐芳，清明上河图明月生海上……”“……道不尽春江花月夜一篇压汉唐，月落乌啼总是千年的风霜……红拂女识英雄于草莽，后庭花隔江犹唱，喝一杯甜酒的姑娘，今宵露宿又何妨……”•启事是指将自己的要求，向公众说明事实或希望协办的一种短文，属于应用写作研究的范畴。通常张贴在公共场所或者刊登在报纸、刊物上。机关、团体、企事业单位和个人都可以使用。(招生启事、寻物启事、招聘启事、挂失启事、征集启事、征婚启事、庆典启事等。)启事由三部分组成•一是写明启事的名称，这主要由启事的内容决定，如内容是征文，则名称写明“征文启事”。名称字体应大于正文字体，居中排、写。•二是具体内容，即要向大家说明的情况。•三是启事者的落款和启事日期。第二章公务文书公文的概念1.形成主体是国家机关及其他社会组织。2.形成的条件是行使职权和实施管理。3.是具有法定效力与规范格式的文书。4.是国家机关及其他社会组织处理政务、办理事务的重要工具。公文的种类和分类通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项，批转、转发公文。通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。210mm297mm37mm28mm26mm35mm156mm×225mmＡ4纸(1)公文份数编号(2)秘密等级和保密期限(3)紧急程度(4)发文机关标识(5)发文字号(6)签发人(1)公文标题(2)主送机关(3)公文正文(4)附件(5)成文日期(6)印章(7)附注(1)主题词(2)抄送机关（3）印发机关和印发日期公文的标题可以省略发文机关，构成“事由+文种”的形式。公文的标题也可以省略事由，构成“发文机关+文种”的形式。小练习：根据公文内容拟写标题1、某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。小练习：根据公文内容拟写标题2、某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。参考答案•1.某市劳动局关于对城镇待业人员统一登记的通知。•某市人民政府关于开展国有资产核定工作的指示(或通知)。123有明显的时效性通知的特点使用范围具有广泛性文种功用多具有指导性请示的定义请示——向上级机关请求指示、批准时使用的一种行政公文。要求：事前行文请示的结构与写法（二）主送机关（五）落款（六）成文日期（一）标题（三）正文（四）附件（七）附注（一）标题（1）发文机关＋事由＋文种（2)事由＋文种XX公路局关于请求投资修建公路客运站的请示XX公路局关于投资修建公路客运站的请求×（二）主送机关1、一个主送机关。2、一般不能送领导者个人。3、一般不得越级请示。（三）请示的正文（采用第一人称）请示缘由+请示事项+结语1.请示缘由A要真实B要合理、充分C可恰当渗入感情D理由要站在领导的角度来写关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示总公司：近年来我公司业务发展迅猛，公司职员不断增加，而办公设施相对滞后，尤其是电脑极为紧缺，平均2人共用一台，致使工作效率低下。为提高效率，全面实现办公自动化，现特向总公司申请购买30台惠普笔记本电脑，约需人民币60万元。深圳市大龙贸易第一分公司（公章）二〇〇四年十月十三日阐述请示的原因、理由、依据等，行文要注意简明扼要，抓住关键，重在阐述行文的必要性、紧迫性。2、请示事项——请求指示的请示，主体要写明想在哪些具体问题、哪些方面得到指示。——请求批准的请示，要把要求批准的事项分条列款一一写明。2.请示事项•必须明确、具体。–如一份请求拨给会议经费的请示“为此，请拨给会议经费3000元”。“以上情况该怎么办？请上级指示”。•请求批准的请示，提出请示事项一般用“拟”。•请求帮助的请示，一般用“恳请”、“拟请”。•过渡–“现将有关事项请示如下（篇幅较长）：”、“因此”“为此”“故”（篇幅较短）。3、请示结语在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可——常见的结语有：“当否，请批示。”“妥否，请批复。”“以上请示，请予审批。”“特此请示”五、写作要求1.一文一事2.事前行文3.一个主送机关4.不能越级请示5.不向领导个人请示6.请示上报同时不抄送下级7.注明签发人、会签人姓名8.请示事项具体9.注意请示与报告的区别10.语言得体，温和谦恭报告的含义用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问”。•1.内容的汇报性•2.语言的陈述性•3.行文的单向性•4.成文的事后性•5.双向的沟通性报告的特点•1、立意要新。•2、内容要真实、具体。•3、重点突出。•4、报告中不能夹带请示事项。需要注意的问题1、行文目的不同报告侧重于向上级机关汇报工作，反映情况。请示旨在请求上级机关指示、批准。2、行文作用不同报告的作用是让上级机关了解“下情”。请示的作用是启始或中续本机关的工作。七、请示与报告的区别3、行文时间不同报告一般在事中或事后行文。请示需要在事前行文，不能先斩后奏。4、答复与否不同报告具有单向性，不需要上级机关的答复。请示具有期复性，需要上级机关的答复。5、内容含量不同报告可以数事并谈，内容含量较大。请示要坚持“一文一事”的原则，内容单一。请示与报告的区别第三章事务文书事物文书的特点1、对象的明确性2、内容的实效性3、一定的程式性4、较强的时限性计划写作的基本格式(一)标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。1.完全式标题单位时限计划内容计划种类宏远公司2004年财务工作计划合成为：宏远公司2004年财务工作计划计划写作的基本格式2.非完全式标题合成为：2004年保险学知识学习计划2004年保险学知识学习计划时限计划内容计划种类A.计划写作的基本格式2.非完全式标题（二要素）例如：应考复习计划事由文种B.计划写作的基本格式(二)正文主体一般写清计划的“三要素”：目标(做什么)、步骤(分几步完成)、措施(怎么做)。依据、指导思想或重要意义。前言主体正文结尾写制订单位名称或个人姓名，以及订立计划的日期。总结的特点1、实践性2、经验性3、说理性4、简明性总结的写作格式•标题•正文•落款1.标题（1）公文式标题单位名称＋时间＋事由＋文种单位名称＋事由＋文种事由＋文种（2）文章式标题单标题，双标题（3）新闻式标题2.正文前言（导语）——概述基本情况。主体——成绩、做法和经验，问题和教训，打算结尾——方向、任务和措施，决心、展望。正文3.落款单位名称已经在标题出现的就不再具名；需要具名的就写在标题下面或正文之后右下方。内部资料注意保存简报第xx期标题（落款：供稿人）报送：××××抄送：××××发送：××××共印××份编发单位编发时间正文：。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。编者按：。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。简报的格式调查报告（二）特点1、针对性•指从实际出发，有针对性地开展调查研究，回答人们最关心、最迫切解决的问题。2、客观性•调查报告需要列举大量的相关事例、统计数字和各方意见，在此基础上提出作者自己的意见。•例如1990年10月16日《陕西日报》：《女性化老龄化值得重视——西安市小学教师队伍建设中的两个问题》3、规律性•调查报告成功与否就看是否总结得出有规律性的经验，使其对全局工作具有指导意义。4、及时性指调查报告要写得及时。否则时过境迁，成为“马后炮”，调查报告就会失去其应有的价值。五、写作要求•1、深入调查，广泛占有材料•2、认真分析研究，•找出规律性的东西。•3、点面结合，用事实说话。毫无疑问的准则第四章日常应用文写作特点•(一)有特定的对象和行文目的•(二)有较为固定的写作格式•(三)有较强的时效性•(四)语言要朴实、简明、准确、严谨标准的求职信内容A你是谁，从哪里得知招聘信息，要应聘什么职位。C提出面试或录用请求，对阅读者表示感谢。B为什么说你自己适合这个职位，你的经历、技能和成就如何。你能为雇主贡献什么。1.标题醒目，简洁，庄雅;较大字体;上方居中位置标注“求职信”三个字。2.称谓称呼要准确，要有礼貌。3.正文（1）交代缘由A学以致用B兴趣爱好、发挥特长C受家庭环境影响D出于对企业的仰慕、向往（2）推销自己A个人基本情况B有关专业、专长C有关实践经历、成功业绩D其他情况4、结尾（1）请求给予面试机会，表示感谢（2）对是否能被录用表明态度（3）祝颂语5、落款按信函格式写上个人姓名、日期。概念•申请书是个人或单位就某一件事情或问题向组织、机关、团体、企业单位领导等，表达愿望、寻求帮助或征询解决等事项而使用的一种文书。主动性申请书写作注意事项1．一事一书，切忌一书数事。2．理由要充分合理，实事求是。3．语言要准确简洁，态度要诚恳朴实。写倡议书的基本要求•1.倡议内容要有时代感，充分体现时代精神；•2.倡议内容要具有一定的普遍性和先进性，但不能要求过高，强人所难；•3.倡议事项要写清楚，理由要充分，切实可行，富有亲和力和感染力；•4.篇幅不宜太长，行文简明扼要。演讲稿的特点针对性情感性传声性鼓动性听众越是感到你在跟他们交谈，你演讲的效果就越好。——[美]桑迪·林弗演讲稿开头和结尾常见的几种方式演讲稿的写作技巧（一）心中装着听众，倾注真情实感（二）精心安排结构1.开头精彩，抓住听众；2.构思精巧，巧妙切入；3.内容丰富，跌宕起伏；4.结尾精彩，留有余香；5.标新立