第五章 采购成本分析

第五章采购成本分析5.1供应价格分析5.2采购成本分析5.2降低采购成本的方法5.4价值分析在采购中的应用5.1供应价格分析采购价格占采购成本的较大比重，价格固然是非常重要的。那么：商品的价格受哪些因素的影响？供应商的价格是如何制订出来的？一、供应价格影响因素所谓供应价格是指供应商对自己的产品提出的销售价格。影响供应价格的因素主要有成本结构和市场结构两个方面。供应商成本的高低规格和品质采购数量多少交货条件付款条件采购物品的供需关系生产季节与采购时机供应市场中竞争对手的数量客户与供应商的关系采购中，供应商都倾向于尽可能隐瞒自己的成本结构与定价方法，因此采购人员的一个基本任务就是揭开供应商定价方法及成本结构的面纱。不同商品的供应价格影响因素的构成产品类别成本结构为主侧重于成本结构50%成本结构50%市场结构侧重于市场结构市场结构为主原材料√√工业半成品√√标准零部件√√√非标零部件√√√成品√√√服务√√√√√二、供应商的定价方法★成本加成定价法目标利润定价法采购商理解价值定价法竞争定价法投标定价法（1）成本加成定价法以成本为依据在产品的单位成本的基础上加上一定比例的利润。只能适用于卖方市场或供不应求的情况。（2）目标利润定价法(投资报酬率法)以利润为依据制订销售价格的方法。按目标利润测算销售价格及销售数量。适合于垄断性行业，如电力等。（3）理解价值定价法以市场的承受力及采购者对产品价值的理解程度作为定价的依据。很多出现在消费品的市场上(名牌商品或工业产品如设备的备件等)。（4）竞争定价法价格根据市场的供求关系而定。如国际原油价格，每桶原油的售价，高至100多美元，低至40美元。（5）投标定价法供应商根据竞争对手可能提出的价格以及自身所期望的利润而定，通常中标者是报价最低的供应商。三、价格折扣付款折扣不同付款方式下供应商的报价不同：如现金价与期票价的比较：现金价格：686美元/吨30天期票价：694美元/吨60天期票价：701美元/吨90天期票价：708美元/吨120天期票价：716美元/吨数量折扣分析：一次订货数量价格(美元)50个8.88100个8.38250个8.28500个8.181000个8.13数量折扣分析数量50个单位100个单位250个单位500个单位1000个单位报价8.888.388.288.188.13每单位价格差异8.887.888.218.088.08拐点上每单位价格差异1.00-0.330.130.00价格降低的百分比11.26%-4.23%1.62%0.00%(8.38*100-8.88*50)/(100-50)(8.28*250-8.38*100)/(250-100)(8.18*500-8.28*250)/(500-250)8.88-7.88=17.88-8.21=-0.338.21-8.08=0.13数量折扣分析,简称QDA,表明随着数量的增加,单位价格实际“减少”或“增加”的程度.地理折扣多数跨国生产的供应商在销售时实行不同地区不同价格的地区差价，对于地理位置有利的客户给予折扣优惠。此外，如果供应商的生产场地或销售点接近顾客时，往往也可以因交货运输费用低等原因获得较优惠的价格季节折扣价格呈季节性波动情况下的成本分析在价格呈季节性波动情况下,可选择“提前购买”,但要分析“提前购买”所带来的库存成本.以下举例:假设库存持有成本为每单位商品每年10美元,每月的需求量为10000个单位.月份当月价格每月按需购买一次预期涨价每2个月购买一次预期涨价每3个月购买一次预期涨价每6个月购买一次12345678910111232.62.21.81.4111.41.82.22.63300002600022000180001400010000100001400018000220002600030000300002600022000180001400010000200003600052000300002600022000180001400010000300006600030000260002200018000140001000060000小计240000228000216000180000库存持有成本5000075000100000175000总计2900003030003160003550001*200001.8*200002.6*200001*300002.2*30000推广折扣许多供应商为了推销产品、刺激消费、扩大市场份额或推广新产品、降低市场进入障碍，往往采取各种推广手段在一定的时期内降价促销。策略也利用推广折扣是降低采购成本的一种手法。四、如何确定采购价格——采购价格调查调查的主要范围选定主要原材料20-30种，其价值占全部总值的70%-80%常用材料、器件属于大量采购项目的性能比较特殊的材料、器材、一旦供应脱节，可能导致生产中断。突发事件紧急采购波动性物资、器材采购计划外资本支出、设备器材的采购，数量巨大，影响经济效益深远信息搜集方式上游法：制造商的成本及产量资料下游法：需求量及售价资料水平法：替代品或新供货商的资料信息的搜集渠道杂志、报纸等媒体信息网络或产业调查服务业供货商、顾客及同业参观展览会或参加研讨会加入协会或参加研讨会调查所得资料的处理方式将采购市场调查所得到的资料，加以整理、分析和探讨根据调查结果，编制材料调查报告及商业环境分析根据科学调查结果，研究更好的采购方法询价采购方式招标确定价格谈判确定价格四、如何确定采购价格——采购价格的确定方式正确处理供应商提出的涨价问题采购管理者必须对供应商所提出的价格上涨问题提出异议，而不能仅仅看成是既有成本。与供应商一起协商将价格上涨限定在一个合理的、公正的范围内是很重要的。进一步讲，采购人员应该建立一套处理供应商提出的涨价问题的系统方法。补充：价格变化管理这个系统至少要能做到以下几点：1确定价格上涨的原因2确认价格上涨对公司总成本的影响3确定合理的价格上涨幅度4回顾价格上涨情况5制订处理价格上涨的战略6采取降低其它价格因素的方法或提高供货效率，以抵消价格上涨带来的影响采购管理者应该与供应商合作使用其它的补偿措施以抵消价格上涨带来的影响，这此补偿措施包括：减少送货提前期、提供优质的服务或其它优惠条件。为了限制价格上涨，采购管理过程中需要价格保护条款，或需要提前30天、60天或90天接到上涨通知。作为价格变动管理程序的一部分，在采购管理人员同意涨价之前，一定要确知本次价格上涨会对产品成本造成的影响。在供应条件有限或者通货膨胀等市场条件下，采购人员通常会一次性购买高于本企业需求的商品。这种活动可称为“提前购买”，主要是为了防止商品短缺或价格上涨给本企业带来的影响。“提前购买”会给企业带来什么影响？这种方法会增加企业的库存持有成本。如果使用这种战略，采购人员必须综合权衡库存持有成本增加与商品短缺或价格上涨的影响大小。例：Ethyl公司是一家经营石化和医药公司的公司，它的采购部门经常预测未来的原材料需求和价格水平。Ethyl公司的一名经济学家创建了一套辅助采购决策的全年的价格指示系统，这套系统的价格指示是基于主要经济指标变动做出的。Ethyl公司在海湾战争爆发前期，看到石油原材料上涨较快，因此及时预测到这种价格上涨，并采取提前大量购买的方式从中获利。5.2采购成本分析一、成本结构分析二、学习曲线三、质量成本四、整体采购成本一、成本结构分析(财务损益表)产品销售毛利=产品销售收入-产品销售成本毛利率=销售毛利/产品销售收入（反映企业盈利能力的一项重要指标）产品销售利润=产品销售毛利-（销售费用+管理费用+财务费用）产品销售利润反映企业生产经营好坏的财务指标净利润=产品销售利润-所得税供应商的成本结构***1SCQPFQCvFQPCvFFSPCvPCvP*SQP销售收入＝销售数量*单价生产成本＝固定费用＋可变费用＝固定费用＋销售数量*可变费用率*CFQCv固定费用生产成本销售收入费用与收入产量或销量保本产量盈亏平衡点变动费用计价策略举例：如生产企业不因增加订购量而购买新机器设备，或建立厂房，则其固定成本早已在这些采购交易之前发生，因此，采购时可以只考虑变动费用及供货企业的合理利润。实例：丙公司决定向甲公司采购某种零件，丙公司调查得知乙公司一直在向甲公司订购该种零件，价格为2200元/单位，目前甲公司的机械设备利用率仅为75%，如丙公司向甲采购，甲公司不必因此增加新的机械设备，因此丙公司要求价格定为2000元/单位，甲公司接受了这批订单。二、学习曲线★学习曲线又称为经验曲线，是指在大量生产周期中，随着生产产量的增加，单件产品的制造工时逐渐减少的一种变化曲线。1936年美国康乃尔(Cornell)大学的莱特博士首先在航空科学期刊上发表了有关学习曲线的文章，从此学习曲线的理论才不断被人们所吸收和研究，并广泛地用于航空工业预测制造费用。以后被逐步推广发展运用到其它领域。主要表现为1产品逐步进入成长、成熟期，其生产经验不断丰富，所需要的监管、培训及生产维护费用不断减少2累计产量增加，工人越趋于熟练，生产效率不断提高3生产过程中的报废率、返工率及产品的缺陷不断降低4生产批次不断优化，设备的设定、模具的更换时间不断缩短；5随着累计产量的增加，原材料的采购成本不断降低6经过前期学习，设备的效率及利用率等方面不断得到改进7通过前期生产学习，物流不断通畅，原材料及半成品等库存控制日趋合理8通过改进过程控制，突发事件及故障不断减少9随着生产的进行，前期的工程、工艺技术调整与变更越来越少基本模型累计产量单位平均成本基本原理每次当一个特定产品的累计产量翻倍时，生产该产品所需要的平均时间大约为开始所需时间的一个曲率为80%的曲线意味着如果生产的产品的累计产量翻倍时，生产一个单位的产品所需要的时间只需要原始时间的80%%x根据特定的学习曲线，计算生产x个单位产品所需要的时间：Yx=K×10logb.logX/log2式中Yx生产第x个单元所需要的时间；10logb.logX/log2：改进因子K－生产第1个单元所需要的时间；x—单元数；b－学习率。例如，对于一个学习率为80％的曲线，生产第1个单位产品所需要的时间是43分钟，生产第5个产品所需要的时间就是：Y5=43分钟×10log0.8xlog5/log2=25.6分钟在表二中，通过采用5个单位、80％的学习曲线的改进因子（0.5956），并与生产第1个单位所需要的时间（43分）相乘就可以得到同样的结果。学习率（t）单位90％80％70％改进率11．00001．00001．000020．90000．80000．700030．84620．70210．568240．81000．64000．490050．78300．59560．436860．76160．56170．397770．74390．53450．367480．72900．51200．343090．71610．49290．3228100．70470．47650．3058110．69460．46210．2912120．68540．44930．2784130．67710．43790．2672140．66960．42760．2572150．66260．41820．2482160．65610．40960．2401170．65010．40170．2327180．64450．39440．2260190．63920．38760．2198200．63420．38120．21414.33926.6134案例分析14.5*18=261261*100%=261(261+261+385)*0.1=90扣除变压器的成本后为：385-35-150=200非变压器有如下的价格报价：人工工时分析：已知第一批的5个产品的工时：96。即（1）求第一个产品的生产时间：x1*t1+x1*t2+x1*t3+