新编计算机基础教程―周立功 2.1 WORD的基本操作1

2.1WORD的基本操作(一)目录2.1.3编辑文档2.1.1初识Word2.1.2文档的基本操作初识Word•Word简介•Word的启动•Word的操作环境初识Word•Word简介Word简介Word是一款用于文字处理的软件。Word有良好的交互界面和强大的功能。Word是微软公司的Office产品家族成员之一。Word可以实现文字处理、图文表排等效果。Word简介宣传手册实验报告工作报告研究论文市场调查学位论文求职简历操作手册文档应用初识Word•Word的启动Word的启动1234启动方式1选择“MicrosoftOfficeWord2003”Word的启动双击桌面上的“MicrosoftOfficeWord2003”图标启动方式2•Word的操作环境初识Word成功启动Word2003后，屏幕上就会出现Word2003的操作界面。Word的操作界面标题栏菜单栏工具栏绘图工具栏状态栏文档编辑区垂直标尺水平标尺切换视图按钮垂直滚动条水平滚动条标题栏：用来显示文档的标题。当打开或创建了一个新文档的时候，该文档的名称就会出现在标题栏上。菜单栏：它由9个菜单组成，每个菜单都有自己的一组命令。工具栏：它由许多个工具按钮组成。每一个工具按钮代表一个常用的命令。标尺：标尺分为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的宽度和高度，以及图片、图文框、文本框、表格等的宽度和高度。文档编辑区：它是Word文档录入与排版的区域，因此又称为文档窗口。状态栏：它显示有关选项、工具栏、按钮以及正在进行的操作或插入点所在的位置等的信息。切换视图窗口：用于将文档切换到不同的视图窗口。滚动条：它可以分为垂直滚动条与水平滚动条。利用它们可以看更多内容。目录2.1.3编辑文档2.1.1初识Word2.1.2文档的基本操作文档的基本操作•新建文档•打开文档•保存文档•关闭文档•文档视图文档的基本操作•新建文档新建文档方式三单击“新建空白文档”按钮方式一直接启动Word方式二单击“文件→新建”菜单命令，在“新建文档”任务窗格中选择的“空白文档”方式四使用Ctrl+N组合键新建文档俗话说“千里之行，始于足下”。在Word2003里，上千页的文档文章页需要从创建新文档开始。创建一个新文档有以下几种方式。新建文档方式一操作过程直接启动Word方式一方式二单击“文件→新建”菜单命令，在“新建文档”任务窗格中选“空白文档”方式二操作过程新建文档方式三操作过程新建文档单击“新建空白文档”按钮方式三方式四操作过程新建文档使用Ctrl+N组合键方式四CtrlN同时按下Ctrl+N组合键文档的基本操作•打开文档任何文档用户要对其进行编辑、修改都必须先打开它，Word2003提供了多种打开文档的方法。打开文档方式一单击“文件→打开”菜单命令，选择要打开的文档方式三找到需要打开的“.doc”文件，然后双击方式二单击常用工具栏中的“打开”按钮方式四按Ctrl+O组合键可以打开“打开文档”对话框打开文档单击“文件→打开”菜单命令，选择要打开的文档打开文档方式一操作过程方式一目录.doc打开文档方式二操作过程方式二单击常用工具栏中的“打开”按钮目录.doc打开文档方式三操作过程方式三找到需要打开的“.doc”文件，然后双击打开文档方式四按Ctrl+O组合键可以打开“打开文档”对话框方式四操作过程CtrlO同时按下Ctrl+O组合键目录.doc文档的基本操作•保存文档文档的保存方式一单击“文件→保存”菜单命令方式二单击“文件→另存为”菜单命令方式四按Ctrl+S组合键保存文档文档保存方式三单击“保存”按钮编辑完文档之后，在关闭文档之前首先需要保存文档，Word2003提供以下几种保存文档的方法。方式一早在公元前5世纪中国人就发明了算盘，广泛应用于商业贸易中，因此算盘被认为是最早的计算机，并一直使用至今。算盘在某些方面的运算能力要超过目前的计算机，算盘体现了中国人民的智慧。直到17世纪，计算设备才有了第二次重要的进步，1642年法国人帕斯卡发明了自动进位加法器。1694年德国数学家文档的保存单击“文件→保存”菜单命令方式一文档的保存方式二方式二单击“文件→另存为”菜单命令早在公元前5世纪中国人就发明了算盘，广泛应用于商业贸易中，因此算盘被认为是最早的计算机，并一直使用至今。算盘在某些方面的运算能力要超过目前的计算机，算盘体现了中国人民的智慧。直到17世纪，计算设备才有了第二次重要的进步，1642年法国人帕斯卡发明了自动进位加法器。1694年德国数学家输入文件名称文档的保存方式三方式三单击“保存”按钮早在公元前5世纪中国人就发明了算盘，广泛应用于商业贸易中，因此算盘被认为是最早的计算机，并一直使用至今。算盘在某些方面的运算能力要超过目前的计算机，算盘体现了中国人民的智慧。直到17世纪，计算设备才有了第二次重要的进步，1642年法国人帕斯卡发明了自动进位加法器。1694年德国数学家文档的保存方式四方式四按Ctrl+S组合键保存文档早在公元前5世纪中国人就发明了算盘，广泛应用于商业贸易中，因此算盘被认为是最早的计算机，并一直使用至今。算盘在某些方面的运算能力要超过目前的计算机，算盘体现了中国人民的智慧。直到17世纪，计算设备才有了第二次重要的进步，1642年法国人帕斯卡发明了自动进位加法器。1694年德国数学家CtrlS同时按下Ctrl+S组合键•关闭文档文档的基本操作关闭文档方式一直接单击窗口右上角的“关闭窗口”按钮。方式二单击“文件→关闭”菜单命令。关闭窗口•文档视图文档的基本操作视图Word2003根据用户的不同需求，设计了多种查看文档的方法，主要有以下七种。文档视图普通视图页面视图大纲视图阅读版式Web版式网页预览打印预览在“视图”菜单中在“文件”菜单中视图普通视图页面视图大纲视图阅读版式Web版式网页预览打印预览在“视图”菜单中在“文件”菜单中各视图在Word中的位置:各视图具体介绍：普通视图是输入、编辑和格式化文本的标准视图。因为它的重点是文本因此简化了页面的版式；隐藏了页面边缘、页眉、页脚、文字包装对象、浮动的图形以及背景。页面视图精确地显示文本、图形以及其他元素在最终打印在文档中的情形。页面视图便于处理固定文本以外的元素，比如页眉、页脚、柱形图以及图画。视图在大纲视图下用户可以非常方便地查看文档的结构，并可通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本。阅读版式视图是为了便于文档的阅读和评论。在阅读版式中，文档可以在两个并排的屏幕中显示，就像一本打开的书。在创建网页或任何专用在计算机上显示器上浏览的文档时，可以使用Web版式视图。在Web版式视图中，可以看到背景和为窗口而换行显示的文本，并且图形位置与在Web浏览器中的位置一致。网页预览借助InternetExplorer显示文档，向你展示用网页浏览器进行联机查看时文档的外观。此视图下不能对文档进行编辑。打印预览展示出文档打印时的最终外观。在此视图下不能编辑文档。普通视图页面视图大纲视图阅读版式Web版式网页预览打印预览目录2.1.3编辑文档2.1.1初识Word2.1.2文档的基本操作编辑文档•输入文本•选中文本•复制和移动文本•查找与替换•撤销和恢复编辑文档•输入文本改写模式输入文本在Word中输入文本可以分为两种模式，插入模式和改写模式。插入模式插入模式下，用户输入的文本将在插入点左侧出现，右侧的文本依次向后顺延。改写模式下，用户输入的文本将依次替换插入点右侧的文本。插入模式输入文本文档写作规范在插入模式下，输入文本操作示范。设置工作模式为“插入”模式输入文本文档写作规范改写模式输入文本文档文档wendangzhizuojiqiao写作规范制作技巧在改写模式下，输入文本操作示范。双击该按钮，设置工作模式为“改写”模式将该语句修改为“文档制作技巧”输入文本Delete键可以删除插入点右侧的一个字符。空格键可以在插入点的左侧插入一个空格符号。BackSpace键可以删除插入点左侧的一个字符。Enter键按下Enter键将结束本段落。在输入文本的过程中有四个按键需要注意。编辑文档•选中文本选中文本一选中任意区域二选中一行、多行文字三选中一个、多个段落四选中整篇文档在编辑文档时，要替换整个段落或修改某一节文字的格式，首先需要选中它。Word2003提供了强大的文本选择方法。用户可选择：将光标移至要选择区域的开始位置。单击并拖动鼠标左键至区域结束位置，可以选中任意区域。早在公元前5世纪中国人就发明了算盘，广泛应用于商业贸易中，因此算盘被认为是最早的计算机，并一直使用至今。算盘在某些方面的运算能力要超过目前的计算机，算盘体现了中国人民的智慧。直到17世纪，计算设备才有了第二次重要的进步，1642年法国人帕斯卡发明了自动进位加法器。1694年德国数学家早在公元前5世纪中国人就发明了算盘，广泛应用于商业贸易中，因此算盘被认为是最早的计算机，并一直使用至今。算盘在某些方面的运算能力要超过目前的计算机，算盘体现选中文本一选中任意区域选中任意区域操作步骤：选中任意区域。将鼠标移到待选中行的最左边。当指针变为“”后，按下鼠标左键，然后向上或向下拖动，可选中一行或多行文字。早在公元前5世纪中国人就发明了算盘，广泛应用于商业贸易中，因此算盘被认为是最早的计算机，并一直使用至今。算盘在某些方面的运算能力要超过目前的计算机，算盘体现了中国人民的智慧。直到17世纪，计算设备才有了第二次重要的进步，1642年法国人帕斯卡发明了自动进位加法器。1694年德国数学家贸易中，因此算盘被认为是最早的计算机，并一直使用至今。贸易中，因此算盘被认为是最早的计算机，并一直使用至今。算盘在某些方面的运算能力要超过目前的计算机，算盘体现了中国人民的智慧。直到17世纪，计算设备才有了第二次重要的进步，1642年法国人帕斯卡发明了自动进位加法器。1694年德国数学家单击鼠标二选中一行、多行文字选中文本选中多行文字操作演示：选中一行或多行文字。将鼠标移到需选中段落的最左边。当指针变为“”后，双击鼠标左键，然后向上或向下拖动，可选中一个或多个段落。早在公元前5世纪中国人就发明了算盘，广泛应用于商业贸易中，因此算盘被认为是最早的计算机，并一直使用至今。算盘在某些方面的运算能力要超过目前的计算机，算盘体现了中国人民的智慧。直到17世纪，计算设备才有了第二次重要的进步，1642年法国人帕斯卡发明了自动进位加法器。1694年德国数学家早在公元前5世纪中国人就发明了算盘，广泛应用于商业贸易中，因此算盘被认为是最早的计算机，并一直使用至今。算盘在某些方面的运算能力要超过目前的计算机，算盘体现了中国人民的智慧。双击鼠标直到17世纪，计算设备才有了第二次重要的进步，1642年法国人帕斯卡发明了自动进位加法器。1694年德国数学家选中文本一选中一个、多个段落选中多个段落操作演示：选中一个或多个段落。将鼠标移到文档任一行的左边。当指针变为“”后，连击三下鼠标左键，可选中整篇文档，也可用快捷键“Ctrl+A”。早在公元前5世纪中国人就发明了算盘，广泛应用于商业贸易中，因此算盘被认为是最早的计算机，并一直使用至今。算盘在某些方面的运算能力要超过目前的计算机，算盘体现了中国人民的智慧。直到17世纪，计算设备才有了第二次重要的进步，1642年法国人帕斯卡发明了自动进位加法器。1694年德国数学家连击三下鼠标早在公元前5世纪中国人就发明了算盘，广泛应用于商业贸易中，因此算盘被认为是最早的计算机，并一直使用至今。算盘在某些方面的运算能力要超过目前的计算机，算盘体现了中国人民的智慧。直到17世纪，计算设备才有了第二次重要的进步，1642年法国人帕斯卡发明了自动进位加法器。1694年德国数学家选中整篇文档二选中整篇文档选中文本选中整篇文档方式介绍：编辑文档•复制和移动文本方式二复制和移动文本方式一利用拖动方法移动和复制文本。利用剪切板移动和复制文本。复制和移动文本用拖动法移动文本操作步骤：1.选中要移动的文本。2.将鼠标指针移到被选中的文本上，按住鼠标左键拖动文本。3.松开鼠标左键在被移动的文本旁会显示“