excel2016基础教程

前言xcel2010是专门用来制作电子表格的软件，使用它可制作工资表、销售业绩报表等。本讲将学习工作薄、工作表的基本操作；在表格中输入数据后，还可对其设置相应的格式，从而达到更好的视觉效果。学习目标熟练掌握：Excel2016工作簿操作和工作表编辑;综合应用:Excel基本数据录入和编辑。学习重点基本功能专业术语数据录入行列编辑学习目录0102Excel2016基础操作Excel2016数据编辑基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用Part01Excel2016基础操作基础知识专业术语工作簿基本操作工作表基本操作基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用•Excel窗口组成：•Excel2016的工作窗口主要由11个部分组成，其中包括快速访问工具栏、标题栏、窗口控制按钮、功能区、名称框、编辑栏、工作表编辑区、工作表选项卡和视图控制区。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用基本操作创建保存打开关闭基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用启动Excel软件将自动新建一个空白演示文稿。利用鼠标右键“新建”命令新建一个演示文稿。选择“文件”菜单下的“新建”命令。方法二方法一方法三基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用保存新建的工作簿保存已有的工作簿另存工作簿基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用启动Excel后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称，选择所需的文件即可打开该演示文稿。选择“文件”选项卡，再选择“打开”命令，将弹出“打开”对话框，选择所需的演示文稿后，单击“打开”按钮即可。进入演示文稿所在的文件夹，双击该文件即可打开演示文稿。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用双击文档窗口左上角的按钮。选择“文件”选项卡，单击左侧的“关闭”命令。单击文件窗口右上角的“关闭”按钮。按下Ctrl+F4组合键。按下Ctrl+W组合键。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用选择切换添加复制删除移动重命名基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用选择多个工作表：按住Ctrl键单击需要选择的工作表，即可选择多张工作表。选择单个工作表：使用鼠标左键单击需要选择的工作表，即可将其选择。切换工作表：鼠标左键单击需要切换的工作表标签，即可切换当前工作表基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用鼠标定位到工作表标签旁边的+，单击鼠标就可实现添加一个工作表。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能，选择建立副本选框，同时选定需要复制的位置，点击确认后即可完成工作表的复制。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用方法1：选择需要删除的工作表标签，直接按下Delete键，即可将该工作表删除。方法2：使用鼠标右键单击要删除的工作表标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令，即可删除该工作表。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用方法一、鼠标定位到需要移动的工作表标签，按压鼠标左键不放，拖动工作表（左右）到我们需要的位置，松开鼠标左键，即可完成工作表的移动。方法二、鼠标定位到需要移动的工作表标签，单击鼠标右键，调出功能菜单，选择移动或复制功能，定位需要移动的位置，就可完成工作表的移动。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用鼠标定位到需要移动的工作表标签，点击鼠标右键，调出功能菜单，选择重命名功能，光标停留在当前工作表标签上，这是就可输入需要的工作表名称。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用Part02Excel2016数据编辑数据输入行/列编辑基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用数值型数据是使用最普遍的数据类型，由数字、符号等内容组成。数字型数据包括如下几种类型。数值型数据的输入方法：•输入数字•设置数据格式2.1.1输入数值型数据基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用2.1.2输入字符型数据字符型数据是由字母、汉字或其他字符开头的数据。例如，在单元格中输入标题、姓名等。字符型数据输入方法：选择单元格，直接输入数据，然后按下Enter键即可。选择单元格，在编辑栏中单击鼠标，然后输入数据，再按下Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮即可。双击单元格，当单元格内显示光标时输入数据，然后按下Enter键，此方法通常用于修改数据时使用。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用2.1.3输入符号输入符号：选中要输入符号的单元格，切换到“插入”选项卡，单击“符号”组中的“符号”按钮，在“符号”对话框的“字体”框中选择符号类型，再选中要插入的符号，单击“确定”按钮。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用2.1.4利用记忆功能输入数据记忆式输入是指用户在输入单元格数据时，系统自动根据用户已经输入过的数据提出建议，以减少用户的录入工作。操作：在输入数据时，如果所输入数据的起始字符与该列其他单元格中的数据起始字符相符，Excel会自动将符合的数据作为建议显示出来，并将建议部分反白显示，此时用户可以根据具体情况选择以下操作。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用2.1.5填充数据•在输入数据的过程中，如果输入错误就需要进行修改，如果输入了多余的数据，就要进行删除。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用填充相同数据填充方法：•某个单元格内输入数据，如“Excel2016培训教程”；•选中该单元格，将鼠标指向所选单元格右下角，待指针变为黑色十字型时按下鼠标左键不放并向下或向右拖动，则所拖动的单元格中自动填充了“Excel2016培训教程”。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用填充序列数据填充方法：•选择需要输入序列的的数据单元格；•将鼠标指向所选单元格右下角的填充柄，指针将改变形状为十字型。•按下鼠标左键并横向或纵向拖动鼠标到需要填充的范围，然后松开鼠标，即可自动填充具有规律的数据。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用2.1.6修改与删除数据•在输入数据的过程中，如果输入错误就需要进行修改，如果输入了多余的数据，就要进行删除。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用修改数据方法一：选择要修改数据的单元格，然后直接输入修改后的数据，即可使用输入的内容替换单元格中原来的数据。方法二：双击单元格，然后使用鼠标指定光标的位置，再输入需要的数据，或者在指定光标的位置后，删除单元格中的部分数据，最后按下Enter键进行确定即可。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用删除数据删除数据是指清除单元格中的内容、格式和批注。注意应与删除单元格区分开来。清除单元格的操作如下：•选择要清除的单元格、行或列，然后单击“编辑”选项组中的“清除”下拉按钮，在弹出的列表中选择需要的命令，即可清除相应的对象。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用2.1.7复制与移动数据复制数据•选中要复制的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，将选中的内容复制到剪贴板中。•选中目标单元格或单元格区域，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。移动数据•选中要移动的单元格或单元格区域，在“开始”选项卡的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，将选中的内容剪切到剪贴板中。•选中目标单元格或单元格区域，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用在Excel中，用户可以通过“查找”的方式定位工作表的某一位置；可以通过“替换”方式一次性替换工作表中特定的内容。•1.查找对象•2.替换对象2.1.8查找与替换数据基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用•在单元格中输入数据后，有时还需要对行、列和单元格进行相应的编辑操作，如根据需要调整工作表内单元格的行高和列宽，或是合并和删除单元格，这就涉及到行列的编辑操作。概述基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用选择行：鼠标移到对应行号处，单击行号。选择连续的多行：选中需要选择的起始行，按住鼠标左键不放并拖动，拖至要选择的末尾行处释放鼠标。选择不连续的多行：按住Ctrl键不放，依次单击需要选择的行对应的行号。列的选择与行的选择相似。2.2.1单元格、行列的选择基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用方法一、定位需要插入单元格的位置，单击“单元格”选项组中的“插入”按钮，根据不同的需要选择不同的选项即可完成行、列、单元格的插入。方法二、点击鼠标右键，右键菜单选择“插入”按钮，调出插入菜单，根据需要完成单元格、行、列的插入。2.2.2插入行、列、单元格基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用2.2.3删除行、列、单元格方法一、选择需要删除的单元格，单击“单元格”选项组中的“删除”按钮，即可将选择的单元格删除，下方的单元格将向上移动。方法二、点击鼠标右键，右键菜单选择“删除”按钮，调出删除菜单，根据需要完成删除。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用2.2.4设置行高与列宽调整行高、列宽的方法：选择需要调整的行列或者单元格，单击开始功能区“单元格”选项组中的“格式”按钮，即可选择行高、列宽命令，打开行高、列宽输入框，输入合适的数值点击确认即可。基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用合并单元格方法：•选择要合并的单元格区域，然后单击“对齐方式”选项组中的“合并后居中”下拉按钮，在弹出的列表中选择“合并单元格”命令，即可将所选单元格区域进行合并操作。拆分单元格方法：选择“取消单元格合并”命令就可。2.2.5合并与拆分单元格基本操作编辑与美化计算与分析数据管理数据与打印表格函数高级应用2.2.6隐藏行和列隐藏行列方法：选中要隐藏的行或列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令。取消隐藏行列方法：选中要取消隐藏的行或列区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。