如何做工作报告PPT

如何做工作报告PPT讲师：课时：1~1.5Hour内容提要Agenda…1.工作报告的意义2.PPT报告的方法3.其他形式报告建议内容提要Agenda…1.工作报告的意义2.PPT报告的方法3.其他形式邮件报告建议工作报告的意义•工作报告：是对一段时间或某一项目的工作总结。•工作报告按时间跨度，可分临时和定期报告。临时报告：如事故分析报告、经验交流分析等；定期报告：如周报、月报、季报、年报等。另：按照不同载体，可分公司、部门、个人报告等。工作报告是什么？工作报告的意义工作报告重要吗？？？你是怎样做报告的？（形式、意义、平台）内容提要Agenda…1.工作报告的意义2.PPT报告的方法3.其他形式报告建议目标恰当的PPT，为恰当的人PPT报告的方法WHOISCUSTOMER为谁制作？WHY目的是什么？CAREWHAT关心什么？3W原则（转变做事的角度与层次）1明确报告要求，呈现相应内容。2抓住重点需求，阐述必要讯息。3针对不同对象，灵活增减内容。【目标-说明】逻辑唯有逻辑，使PPT具有说服力PPT报告的方法CLEAR&SIMPLE清晰化和简单化CLASSIFICATION&SYMBOL层次化和符号化CS原则1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好用并列、递进、因果等逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，字体区分，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深，勿要成为word报告）。3建议每个章节之间，插入一个标题幻灯片。4符号化你的逻辑语言。【逻辑-说明】风格有特性风格的PPT，易记忆PPT报告的方法MagicSeven原则（7士2＝5～9）KISS(KeepItSimpleandStupid)原则(文不如表，表不如图)3S原则1定义你的PPT风格，采用公司模板，展现公司的文化。2最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3母版背景切忌用图片等，而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用或公司内部常用的各类图表工具，不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。【风格-说明】对比分析图表展示类别对比期限对比细项对比（模板、简洁、颜色、如何突出）布局结构化你的PPTPPT报告的方法STATICSENSATION均衡感CONFIGURATION结构化SC原则1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面，人每45分钟左右都有注意力疲劳的时刻。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。【布局-说明】颜色PPT报告，不是绘画PPT报告的方法STANDARD标准色/公司文化颜色HARMONIOUS协调化SH原则1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。【颜色-说明】工具在成功的PPT上，做成功的PPTPPT报告的方法STUDY学习积累SKILL熟能生巧2S原则1善于学习借鉴优秀PPT的逻辑符号、布局和颜色。2平时可多积累一些PPT素材，形成素材库（backup/个人积累）。3熟练性使用各制作工具，如图形、箭头、色块等。4关于PPT制作的几个Tips（附录）【工具-说明】附录：关于PPT制作的几个Tips少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框只要简单大方，尊重个人习惯Coporate用拼写检查工具检查拼写错误Corporate4在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头Thereareobviousdisadvantagestopositioningtextbehindgraphics把文字写在图片的旁边，这样很清楚文字和图片不要重叠1234不要用缩小的图标做序号，而就用类似右侧那样，带数字的方框附录：关于PPT制作的几个Tips只要简单大方，尊重个人习惯PPT2007版主要工具使用操作指南内容提要Agenda…1.工作报告的意义2.PPT报告的方法3.其他形式报告建议序号工作目标行动计划计划完成时间完成情况未完成的原因如何改善改善完成时间其他形式报告建议【EXCELor邮件】序号工作目标行动计划计划完成时间完成情况未完成的原因如何改善改善完成时间切忌：只将问题抛给自己的领导！其他形式报告建议【EXCELor邮件】内容提要Agenda…总结及结束语1、用心去制作报告，一次制作完整，后续很简单。2、报告上每个文字、图表，都是必要的，不要画蛇添足。3、建立优秀的报告习惯。——员工从优秀到卓越应该具备“三能”坐下能写2工作能干1站起能说3交流答疑Questions&Answers我们现在生活的每一天，都是我们余生中最年轻的一天，所以我们要过的很青春，很有意义！谢谢Thanks！