excel2003培训资料

Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能EXCEL2003的基本操作内容EXCEL基础知识文件操作技巧工作表基础操作单元格的基本操作单元格的输入与格式公式与函数EXCEL基础知识新建文档打开文档保存文档多工作表之间切换关闭工作表文件操作技巧文件的存储设置文件的默认存取目录。要打开或者存储文件时，Excel会自动将文件存取目录定位于MyDocuments，这就是所谓的“系统默认的文件存取目录”。现在希望将文件保存在特定的文件夹“工作文件”中，可以选择“工具”菜单中的“选项”命令，在出现的“选项”对话框中选择“常规”选项卡，更改“默认工作目录”为“e:\工作文件”。在以后存取文件时，Excel默认的文件存取目录就成为“C:\Student”，这样，避免了每次都要重复进行更改文件目录的操作。文件的自动保存让Excel自动保存文件为了由于防止意外发生丢失我们正在编缉的数据我们可以让excel固定的时间间隔里为我们自动保存文件可以选择“工具”菜单中的“选项”命令，在出现的“选项”对话框中选择“保存”选项卡，选中“自动自动恢复信息”复选框，输入自动保存的时间间隔，如10分钟，并选择所希望保存的位置。最后，单击“确定”按钮结束。工作簿和工作表将工作簿中的工作表分别保存一般情况下，Excel的一个工作簿中的工作表作为整体一起保存。然而，在下图中，我们只希望保存工作簿book1的工作表Sheet2，则首先激活这个工作表，然后选择“文件”菜单中的“另存为”在“另存为”对话框中，在“文件类型”下拉框中选择“Excel4.0工作表”然后单击“保存”按钮。工作表基础操作工作表标签让工作表标签在视图中出现如果您的工作簿窗口底部没有显示工作表标签，您可以选择“工具”菜单中的“选项”在弹出的“选项”对话框中选择“视图”选项卡，在其中的“窗口选项”框中选定“工作表标签”复选框，单击“确定”按钮即可。对话框关闭后，您就会在工作簿窗口底部看到工作表标签。工作表重命名双击的工作表标签“Sheet1”变成了黑色，这时，直接用键盘输入工作表的新名称即可，也可以选中要重命名的表页点右键选“重命名”然后直接输入想修改的名称插入工作表：用鼠标单击“插入”按钮，在弹出的命令菜单中选择“工作表”命令。也可以选中要插入的表页的位置点右键选“插入”。删除工作表：可以选中要删除的表页点右键选“删除”。工作表的移动在同一工作簿中移动工作表在默认情况下，Excel将工作表按Sheet1，Sheet2……顺序排列。用户也可以移动工作表，重新排列工作表标签。我们希望把工作表Sheet1移到Sheet2和Sheet3之间。首先把鼠标指针放到Sheet1工作表标签上。按下鼠标左键拖拉鼠标，这时会有一个文书图标随着鼠标指针一起移动，并且，在工作表标签上方显示着一个黑色三角，指示插入位置。把文书图标拖到Sheet3标签上，当黑色三角移到Sheet2和Sheet3之间时释放。工作表的复制在同一工作簿内复制工作表：按下鼠标左键拖拉鼠标。这时随鼠标移动的除了文书图标外还有一个加号，表示现在进行的是复制而不是移动操作。把图标拖到Sheet3标签上，当黑色三角移到Sheet2和Sheet3之间时释放鼠标左键，然后释放Ctrl键。不同工作簿的工作表跨工作簿的移动和复制：下面我们将在工作簿2中，工作表Sheet1之前，建立工作簿1的工作表Sheet1的副本。首先选中工作簿1的工作表Sheet1，然后选择“编辑”菜单中的“移动或复制工作表”。系统弹出“移动或复制工作表”对话框如下。我们在“工作簿”框中选定“工作簿2”，在“下列选定工作表之前”框中选定“Sheet1”，因为要复制工作表，所以选中“建立副本”，若要移动工作表则不选“建立副本”，点击确定。Excel工作组建立和使用工作组为了使用户可以同时对多个工作表进行同样的处理，Excel提出了所谓的“工作组”的概念。用户可以同时选定多个工作表，以建立一个工作组。此时，工作簿处于工作组状态（工作组由所有当前活动工作表组成）。用户对工作组中任何活动工作表的任何动作都会作用到工作组的其他工作表中。在工作组状态下，如果按下Ctrl键，然后单击工作组中某个工作表的标签，就会取消对该工作表的选定，也就是说，该工作表不再属于工作组了。我们为工作表Sheet1和Sheet3建立一个工作组。首先选中工作表Sheet1，按住Ctrl键，用鼠标单击Sheet3标签。释放Ctrl键，Sheet1和Sheet3标签都成为白底黑字，说明他们同时处于选定状态。无论选定Sheet1还是Sheet3工作表，在窗口顶部的标题栏中都有“工作组”的字样，表明当前的工作簿处于工作组状态。向工作表Sheet1输入数据后。可以看到Sheet3的内容此时出现了与工作表Sheet1一模一样的变化，在图中是添加了一些单元格的输入内容。其实除了输入之外，其他操作的结果也是一样会作用到Sheet3上的。单元格的基本操作单元格的选取：a、选定一个单元格最简单的方法就是用白色十字样的鼠标单击它b、多个连续单元格的选取选取一个单元格域，要选取一个小矩形的单元格域，首先将鼠标光标移到欲选取范围的任一个角落单元格，比如左上角，按着鼠标左键不放，拖动鼠标到预选取范围的另一对角单元格松开鼠标左键就完成了单元格域的选取。可以看到，除了初始单元格是白色的，被选取的区域中其余单元格都是蓝色的。如果要选取的范围比较大可以先选中一个角落单元格按住Shift键，同时选取对角单元格选取一个单元格域选取一个单元格不连续单元格的选取选取多个单元格域：a、要选取多个不连续的单元格域，首先按照前面介绍的方法选取第一个单元格域，按下Ctrl键，同时用鼠标选取第二个单元格域，按住Ctrl键不放，重复用鼠标将所有欲选范围都选中，之后松开Ctrl键，完成选取。b、也可以在选中了第一个预选范围之后，也可以同时按下Shift和F8键，这时屏幕窗口的底部状态栏会显示ADD。继续其余的选取，直到全部选中后，再次按下Shift和F8键，状态栏的ADD消失，选取完成。单元格的移动和复制移动一个单元格或单元格域：首先，按照前面介绍的选取一个单元格区域的方法，选择“编辑”菜单中的“剪切”命令这时，可以看到所在的区域的边界变成流动的虚线，表示这个数据区已经被“剪切/复制”到系统的剪切板中。将要移动单元格到的目标区域左上角的单元格选中然后选择“编辑”菜单中的“粘贴”命令。移动：另外一种移动单元格的方法是：在选中了要移动的源数据区域后，将鼠标光标移至区域的任一边界处，这时可以看到光标由通常状态下的“粗十字”形状变成了“箭头”形状。按下鼠标左键，拖动数据区到目标区域，这时鼠标所指的单元格四周为粗虚线框。松开鼠标，即完成了单元格的移动。这样做和使用菜单的“剪切”、“粘贴”命令的结果是完全一样的。复制：在选中了要移动的源数据区域后，将鼠标光标移至区域的任一边界处，这时可以看到光标由通常状态下的“粗十字”形状变成了“箭头”形状。按下鼠标左键，同时按下Ctrl键不放，拖动数据区到目标区域，这时“箭头”光标旁边出现了一个加号，表示源数据区将被保留。先松开鼠标，后松开Ctrl键，即完成了单元格的复制。单元格的插入行、列和单元格：插入单元格首先选中要插入单元格区域的位置，然后，单击工具栏中的“插入”按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“单元格”弹出“插入”对话框如下。Excel请用户选择在进行插入操作之后，原先处于插入位置上此刻的活动单元格应怎样处理，比如，是右移还是下移。在此，因为我们要插入一整行新的信息，所以选择“整行”。插入列的方法同上单元格的删除删除行、列和单元格在输入数据的过程中，如果发现某些单元格的存在是多余的，则可以使用Excel提供的删除单元格功能。首先选取要删除的单元格，比如退学了的学生小赵的成绩，然后选择“编辑”菜单中的“删除”命令。在弹出的“删除”对话框中，选择是否要整个删除单元格所在的行或列，以及删除后周围的其他单元格怎样处理。在此，我们选择“整行”，删除选中的行。删除单元格也可以通过点击鼠标右键来实现。选择性粘贴在复制单元格时进行计算a、现在我们希望计算学生小王与小张的成绩差距。首先选取小张的成绩作为活动单元格区域。b、选择“编辑”菜单中的“复制”命令，或者直接按快捷键“Ctrl+C”。可以看到小张的四周变成了流动的虚线框。然后选择目标区域的左上角单元格置为活动单元格。在此，我们选取小王成绩的最左边的单元格。c、然后，用鼠标选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令,这个命令将提供的“选择性粘贴”的功能，即在复制或剪切之后的粘贴过程中附加上条件或动作。d、在弹出的“选择性粘贴”对话框中，选择要粘贴的对象类型，和源数据区域与目标数据区域要进行的运算。在此，我们选择“减”，然后单击“确定”按钮。可以看到，系统用小王的成绩减去小张的成绩，并将结果写入小王的成绩处。这就是我们想要得到的小王的成绩与小李成绩的差距。Excel提供的“选择性粘贴”功能十分有用。在“选择性粘贴”对话框中，您可以选择多种计算功能和粘贴的对象查找和替换查找或替换满足条件的单元格a、假设我们要对各位学生90以上的分数进行处理，则希望可以迅速找到所有带有数字“9”的单元格。利用Excel提供的查找单元格功能，首先选择“编辑”菜单中的“查找”(Ctrl+f)b、弹出“查找”对话框。在“查找内容”处输入要查找的单元格内容，在此我们输入数字“9”，并且不选“单元格匹配”。因为是按照学生分别处理，所以我们选择“搜索方式”为“按行”。点击”查找下一个”c、单击“查找下一个”按钮，鼠标光标会自动移至下一个符合查找条件的单元格。反复继续，直到所有满足条件的单元格都被找到。再单击“查找下一个”，鼠标光标会回到第一个查找到的单元格。Excel还提供了替换单元格内容的功能。一般来说，替换是在查找到单元格之后进行的，所以是以查找为基础的。在“查找”对话框中，单击“替换”按钮.弹出“替换”对话框。假设现在要将所有92分的成绩改成95分，则在“查找内容”处输入要替换的单元格的内容“92”，在“替换值”处输入要替换成的内容“95”。可以通过单击“查找下一个”按钮找到下一个单元格，然后单击“替换”按钮对找到的单元格进行替换，也可以单击“全部替换”按钮，对所有包含查找内容的单元格进行替换。单元格的输入与格式Excel是以单元格为单位进行信息处理的。在单元格中准确、快速地输入各类数据，以及随心所欲地设置单元格的格式，是高效使用Excel的前提。Excel接受两种基本数据格式：常量和公式。Excel可以根据用户的输入，按照默认的格式约定，自动确认相应的数据类型。“数据类型的确认”和“单元格的格式化”有很大区别，前者关系到Excel本身对单元格内数据的理解，是内部的、实质性的问题；而后者仅仅关系到单元格中数据的显示方式，是外部的、表面性的问题。这两个问题将在本章中分别介绍。单元格中的数值在单元格内输入数值在Excel中，只包含数字0到9以及特殊字符+，-，.，E，e，(，)，’，$，/，%输入项成为数值。对于单元格中的数值，Excel自动采用一种长度较短的形式进行显示。但是，如果单元格的宽度小于显示数值的最小允许宽度，则会显示若干“#”，这时，只要该列宽度到合适位置即可。无论显示的数值位数有多少，Excel都将只保留15位数字长度，而将超出15位的多余数字位转换成0。，下面我们在B2单元格中输入数值123456789123456789，这是一个18位的数字。可以看到，Excel接受了这个输入之后，自动选择了显示长度较短的科学计数法进行显示，并且在编辑栏的内容框中，看到单元格的内容发生了变化：最后3位都成了0。由于单元格宽度不够所以显示为”#”以科学计数法显示最后3位都成了0如果用户希望自己设置单元格中数字的显示格式，