excel培训教材-PPT课件

第6章中文电子表格Excel2000的功能和使用6.1熟悉Excel20006.2编辑工作表6.3格式化工作表6.4公式与函数6.5Excel高级操作6.6图表和图形本章学习目标本章学习目标l启动和退出Excel、Excel的基本界面组成、工具栏操作l输入数据、工作簿操作、工作表操作l编辑数据的操作、单元格范围的命名、复制、移动和删除数据l改变数字、文本、单元格、自动套用、复制、条件格式化、改变行宽和列高l公式计算、函数计算l页面设置、打印设置、打印预览、打印工作薄l数据排序与筛选、创建图表6.1熟悉Excel20006.1.1Excel2000的启动与退出6.1.2Excel2000的用户界面与操作返回目录6.1.1Excel2000的启动与退出1．Excel2000的启动（1）在“开始”中选择“程序→MicrosoftExcel”。（2）在“开始”菜单中选择“程序→Windows资源管理器”。（3）在桌面上双击Excel2000中文版的快捷图标。（4）在“启动”文件夹中添加Excel2000中文版的快捷方式。Excel2000中文版启动后，屏幕显示Excel2000应用程序窗口，如图6-1所示。2．退出Excel2000（1）在Excel2000菜单栏上选择“文件→退出”选项。（2）在Excel2000窗口左上角双击窗口控制菜单按钮。（3）在Excel2000窗口左上角单击窗口控制菜单按钮，在弹出的控制菜单中选择“关闭”选项。（4）按Alt+F4键，或单击Excel2000中文版窗口右上角的关闭按钮。图6-1Excel2000应用程序窗口返回本节6.1.2Excel2000的用户界面与操作1．工作簿、工作表和单元格（1）工作簿。（2）工作表。（3）单元格。（4）活动单元格。2．Excel2000的用户界面（1）工作区窗口（2）工作簿窗口（3）标题栏（见图6-1）（4）菜单栏（5）工具栏（如图6-2、6-3所示）（6）编辑栏（如图6-4所示）（7）状态栏（8）工作表标签（见图6-1）（9）工作表拆分框图6-2“常用”工具栏按钮功能说明图6-3“格式”工具栏按钮功能说明图6-3“格式”工具栏按钮功能说明图6-4编辑栏3．菜单栏和工具栏的操作（1）菜单栏的操作。（2）工具栏的操作。（3）移动菜单或工具栏（如图6-6、6-7所示）。图6-5“自定义”对话框图6-6工具栏的移动柄图6-7工具栏的移动柄返回本节6.2编辑工作表6.2.1编辑单元格数据6.2.2复制和移动单元格的内容6.2.3填充单元格区域6.2.4删除与清除6.2.5查找与替换6.2.6插入6.2.7单元格区域命名6.2.8其他编辑操作6.2.9工作表的操作6.2.10页面设置6.2.11打印工作表返回目录6.2.1编辑单元格数据1．在编辑栏中编辑单元格的内容2．在单元格内编辑3．替换单元格的内容返回本节6.2.2复制和移动单元格的内容（如图6-8、6-9、6-10所示）。1．单个单元格内容复制2．用剪贴板复制和移动单元格内容3．用拖动鼠标的方法复制和移动单元格的内容图6-8“剪贴板”工具栏图6-9“选择性粘贴”对话框图6-10“选择性粘贴”对话框返回本节6.2.3填充单元格区域1．填充数据2．填充公式3．在当前工作表中自动填充4．自动产生一个序列(如图6-11所示)。5．自定义序列(见图6-12）图6-11“序列”对话框图6-12建立自定义序列返回本节6.2.4删除与清除1．清除单元格中的信息选定单元格区域，在菜单栏上选择“编辑→清除”选项，弹出“清除”子菜单。2．删除单元格中的信息（1）删除整行或整列。（2）删除单元格或单元格区域。返回本节6.2.5查找与替换1．查找如图6-13所示可通过对话框上的选项确定查找范围及查找内容。图6-13“查找”对话框2．替换图6-14“替换”对话框搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键，弹出“替换”对话框，如图6-14所示。返回本节6.2.6插入1．插入单元格2．插入行／列返回本节6.2.7单元格区域命名1．定义名称（如图6-15所示）2．粘贴名称3．指定名称4．应用名称5．标志区域（如图6-16所示）图6-15“定义名称”对话框图6-16“标志区域”对话框返回本节6.2.8其他编辑操作1．单元格的批注2．用“对象”命令访问其他应用程序3．插入图片返回本节6.2.9工作表的操作1．工作表的选择与翻动同时选择一组工作表的方法如下：（1）选择相邻的一组工作表（2）选择不相邻的一组工作表（3）选择全部工作表（4）可以用以下任意一种方法取消工作表组的设置2．移动或复制工作表（1）用鼠标直接移动或复制工作表。（2）用菜单命令移动或复制工作表。＊1）“工作簿”＊2）“下列选定工作表之前”＊3）“建立副本”3．删除工作表4．插入工作表5．隐藏和取消隐藏工作表6．设定工作簿中的工作表数7．窗口的拆分与冻结（1）拆分窗口。＊1）用菜单命令拆分窗口＊2）用鼠标进行拆分＊3）撤消拆分窗口（2）冻结拆分窗口。（3）放大或缩小窗口。返回本节6.2.10页面设置图6-17“页面设置”对话框在菜单栏上选择“文件→页面设置”选项、弹出“页面设置”对话框，如图6-17所示。1．设置页面2．设置页边距（如图6-18所示）3．设置页眉和页脚4．设置工作表的选项5．插入分页符＊（1）插入分页符。＊（2）删除分页符。图6-18“页边距”选项卡图6-19“页眉/页脚”选项卡返回本节6.2.11打印工作表1．打印预览在菜单栏上选择“文件→打印预览”选项，在预览窗口顶部单击“关闭”按钮，可返回工作表。2．设置打印机和打印在菜单栏上选择“文件→打印”选项，弹出“打印”对话框。单击“确定”按钮开始打印。返回本节6.3格式化工作表6.3.1列宽和行高的调整6.3.2设置单元格的字体6.3.3单元格内容的对齐6.3.4表格线与边框线6.3.5设置单元格的颜色和图案6.3.6设置单元格的数字格式6.3.7使用条件格式6.3.8使用格式刷6.3.9保护单元格或单元格区域6.3.10自动套用格式6.3.11使用样式6.3.12设置工作表背景图案返回目录6.3.1列宽和行高的调整1．设置工作表的列宽（1）在菜单栏上选择“格式→列→列宽”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式→列→最适合的列宽”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选列标的右边框，拖动该边框。2．设置工作表行高（1）在菜单栏上选择“格式→行→行高”选项，单击“确定”按钮。（2）在菜单栏上选择“格式→行→最适合的行高”选项，单击“确定”按钮。（3）将鼠标移到所选行标的下边框，该行的高度自动设置为最高项的高度。返回本节6.3.2设置单元格的字体1．用菜单命令设置字体方法为：选定单元格区域；在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，完成设置后，可在“预览”框预览当前选定的字体及其格式式样。2．用工具栏上的按钮设置字体格式工具栏上有字体、字号等按钮，可对选定的单元格区域设置字体。返回本节6.3.3单元格内容的对齐1．用菜单命令设置对齐方式（1）“水平对齐”框（2）“垂直对齐”框（3）“文本控制”框（4）“方向”框2．用“格式”工具栏设置对齐方式“格式”工具栏上有四个常用的单元格对齐方式按钮：左对齐、居中、右对齐、合并及居中。返回本节6.3.4表格线与边框线1．在单元格区域周围加边框2．删除边框3．取消网格线返回本节6.3.5设置单元格的颜色和图案选定单元格区域；在菜单栏上选“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框；在“图案”选项卡中设置底纹颜色和图案，在“示例”显示框中预览设置的效果；单击“确定”按钮。返回本节6.3.6设置单元格的数字格式1．数字格式概述Excel提供的数字格式有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、文本、自定义等。默认的数字格式是“常规”格式。输入时，系统根据单元格中输入的数值进行适当的格式化。2．设置单元格数字格式（1）用菜单设置单元格的数字格式(如图6-20所示)；（2）用工具栏设置单元格的数字格式。图6-20“单元格格式”对话框3．创建自定义格式在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”列表中选择一个最接近需要的自定义格式并进行修改；单击“确定”按钮或按回车键，保存新的数字格式。返回本节6.3.7使用条件格式1．设置条件格式(如图6-21所示)2．删除条件3．更改条件格式图6-21“条件格式”对话框图6-22在“条件格式”对话框中设置条件图6-23设置条件格式示例返回本节6.3.8使用格式刷选定要复制的单元格区域；在“常用”工具栏上单击“格式刷”按钮，单元格区域的选中标记由黑实线框变为滚动的短虚线框；单击鼠标左键，则该单元格区域设置为相同的格式，格式刷恢复原状。返回本节6.3.9保护单元格或单元格区域（1）选定要锁定、隐藏的单元格区域。（2）在菜单栏上选择“格式→单元格”选项，弹出“单元格格式”对话框，在“保护”选项卡上选择相应的选项。（3）单击“确定”。（4）在菜单栏上选择“工具→保护→保护工作表”选项，弹出“保护工作表”对话框。（5）输入保护口令并设置相应的选项。（6）单击“确定”，并在“确认口令”对话框中再次输入口令。返回本节6.3.10自动套用格式选定要套用自动格式的单元格区域，在菜单栏上选择“格式→自动套用格式”选项，弹出“自动套用格式”对话框；在“格式”列表框中选择一个格式。单击“确定”。返回本节6.3.11使用样式1．使用内部样式（如图6-24所示）。2．创建样式3．修改样式4．删除样式5．合并样式图6-24“样式”对话框返回本节6.3.12设置工作表背景图案将要添加背景图案的工作表设为当前活动工作表；在菜单栏上选择“格式→工作表→背景”选项，弹出“工作表背景”对话框，如图6-25所示；选择图形文件（可在对话框右边浏览），单击“插入”按钮，将图形填入工作表中。图6-25“工作表背景”对话框返回本节6.4公式与函数6.4.1公式的使用6.4.2函数的使用返回目录6.4.1公式的使用1．公式中的运算符（1）算术运算符。（2）比较运算符。（3）文本运算符。（4）引用运算符。引用运算符可以将单元格区域合并运算，包括冒号（：）、逗号（，）和空格。其中：＊1）冒号（：）是区域运算符。＊2）逗号（，）是联合运算符。＊3）空格是交叉运算符。2．运算符的运算顺序如图6-26所示。冒号（：）→逗号（，）→空格→负号→百分号→幂→乘→除→加→减→＆→比较。括号可以改变运算的先后顺序。3．公式选项板的使用单击编辑栏中的“=”，即可显示公式选项板。公式选项板中显示函数的名称、参数和计算结果，以及整个公式的计算结果和该函数的简单说明。图6-26使用公式选项板输入数据4．在公式中引用其他单元格（1）引用的类型(图6-27所示)。＊1）相对引用＊2）绝对引用＊3）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的单元格。（3）引用其他工作簿的单元格。（4）引用名称。（5）循环引用。5．公式编辑（1）修改公式。（2）移动和复制公式。6．显示公式7．复杂公式的使用＊（1）公式的数值转换(表6-1)。＊（2）日期和时间的使用。＊（3）公式返回错误值及其产生原因。表6-1数值转换示例公式运算结果说明=“2”+“6”8使用算术运算符时，虽然“2”和“6”是文本类型的数据，但Excel认为运算是数字项，自动将其转换为数字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel将具有yy/mm/dd格式的文本当作日期，将日期转换成为序列号后，再进行计算=SUM（“3*5”,4）＃VALUE！Excel不能将文本“3*5”转换成数字3＆“abcdef”3abcdef当公式需要文本型数值时，Execl自动将数字转换为文本返回的错误值产生的原因#####!公式计算的结果太长，单元格宽度不够。增加单元格的列宽可以解决#div/0！除数为零#N/A公式中无可用的数值或缺少函数参数#NAME？删