基础会计学教学课件会计凭证

第四章本章要点与学习要求：●会计凭证的含义及分类（掌握）●原始凭证的要素与填制（熟悉）●原始凭证的审核内容（掌握）●记账凭证的作用及分类（掌握）●记账凭证的填制与审核（掌握）●会计凭证的传递与保管（了解）第六章会计凭证一、会计凭证的意义和种类（一）会计凭证的含义（熟悉）（二）会计凭证的作用（掌握）（三）会计凭证的分类（掌握）按其填制的程序和用途不同，可分为原始凭证和记账凭证两类。二、原始凭证（一）原始凭证的含义（见教材）●注意：作为原始凭证必须能证明经济业务已经发生或已完成。凡不能证明经济业务已发生或已完成的单据，均不能作为原始凭证。如：……（二）原始凭证的要素（参见教材）原始凭证要素（以支票为例）原始凭证要素（以发票为例）原始凭证要素（以银行进账单为例）1、按来源不同可分为：A.自制原始凭证B.外来原始凭证2、按填制手续是否一次完成分为：A.一次凭证：（特点、典型例子）B.累计凭证：（特点、典型例子）C.汇总凭证：（特点、典型例子）（三）原始凭证的种类●基本要求：真实、及时、完整、正确●附加要求：（四）原始凭证的填制要求（重点学习）参阅《会计基础工作规范》相关规定学习《会计基础工作规范》中规定：①从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。②凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必须有收款单位和收款人的收款证明。③一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸（发票和收据本身具备复写纸功能的除外）套写，并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。④发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明；退款时，必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。⑤职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。⑥经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。⑦原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的，应当由开出单位重开或者更正，更正处应当加盖开出单位的公章。（五）原始凭证的审核（学习重点）1、合法性审核2、合理性审核3、完整性审核4、及时性审核5、正确性审核具体规定会计机构、会计人员应当对原始凭证进行审核和监督。●对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不予受理的同时，应予扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人责任。●对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。《会计基础工作规范》规定：●对伪造、变造、故意毁灭会计账簿或者账外设账行为，应当制止和纠正；制止和纠正无效的，应当向上级主管单位报告，请求作出处理。●对实物、款项进行监督。督促建立并严格执行财产清查制度。发现账簿记录与实物、款项不符时，应按国家有关规定进行处理。●会计机构、会计人员应当对财务收支进行审核监督。○对审批手续不全的财务收支，应当退回，要求补充、更正。○对违反规定不纳人单位统一会计核算的财务收支，应当制止和纠正。○对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，不予办理。○对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支，应当制止和纠正；制止和纠正无效的，应当向单位领导人提出书面意见请求处理。三、记账凭证（一）记账凭证的含义（见教材P235）◆企业取得的原始凭证必须经过审核后方可作为记账的依据。◆记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证编制的，用来记载经济业务的内容，并据以确定经济业务应借、应贷的会计科目及其金额，作为登记账簿依据的凭证。（二）记账凭证要素（二）记账凭证的分类1.按是否涉及货币资金收付:A.收款凭证：（格式上的特点）B.付款凭证：（格式上的特点）C.转账凭证：（格式上的特点）重点学习●注意：对现金和银行存款相互划转业务（如把现金存入银行、从银行存款提取现金），填制记账凭证时的要求。2、按填制方式不同分为(了解）：A.复式记账凭证：（特点、优缺点）B.单式记账凭证：（特点、优缺点)（三）记账凭证的填制要求1、记账凭证的格式2、记账凭证的填制要求●结合《会计基础工作规范》学习填制记账凭证的基本要求：①记账凭证的内容应具备：●填制凭证的日期；●凭证编号；●经济业务摘要；●会计科目；金额；●所附原始凭证张数；●填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章。收款和付款记账凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。②填制记账凭证时，应对记账凭证连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可采用分数编号法编号。③记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或者根据若干张同类原始凭证汇总填制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。④除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。如果一张原始凭证涉及几张记账凭证，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证的编号或者附原始凭证复印件。⑤填制记账凭证发生错误，应当重填。⑥记账凭证填制完，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。⑦填制会计凭证，字迹须清晰、工整，并符合下列要求：●阿拉伯数字应一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号或者货币名称简写和币种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符合的，数字后面不再写货币单位。●所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。⑧实行会计电算化的单位，对于机制记账凭证，要认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。打印出的机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员印章或者签字。（四）记账凭证的审核要点1、完整性审核2、正确性审核3、及时性审核（五）会计凭证的保管1、会计凭证的传递（了解）2、会计凭证的保管（主要规定）结合《会计档案管理办法》学习按填制程序和用途不同分为：原始凭证和记账凭证总结：基本分类会计凭证原始凭证记账凭证按来源按填制手续自制原始凭证外来原始凭证一次凭证累计凭证汇总凭证按是否涉及货币资金收付收款凭证付款凭证转账凭证按填制方法复式记账凭证单式记账凭证