食品饮料企业院部副部长职务说明书

某上市食品饮料企业院部副部长职务说明书岗位名称院部副部长兼档案中心主任岗位编号所在部门院部岗位定员直接上级院部部长工资等级直接下级行政秘书、接待机要员、档案管理员、档案业务专责所辖人员岗位分析日期***年10月本职：协助部长负责院部行政工作的组织、落实，负责管理院档案中心工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责对分管行政工作的分派、组织和监督落实工作时间百分比：25%工作任务起草本部门的工作计划组织并监督对来、发文的规范化处理和按程序的传递与归档组织并监督对院文件资料的立卷、归档督促并检查文件资料打印工作按期保质保量的完成职责二职责表述：负责落实院会务及信息传递工作工作时间百分比：15%工作任务组织落实院联席会、院务会、院长办公会、中层以上领导干部会和全院职工大会等重要会议的会务工作协调与有关部门的联系，组织内、外部信息和政务信息的传递检查、监督院接待机要工作的规范落实职责三职责表述：负责对档案中心的全面管理工作时间百分比：30%工作任务贯彻执行党和国家及上级有关档案工作的方针、政策和法律、法规，负责制定本院实施细则和有关规章制度负责制定本院档案工作发展规划、工作计划组织、监督全院档案的规范化管理职责四职责表述：协助部长落实有关日常事务工作工作时间百分比：15%工作任务协助院领导合理安排工作日程具体落实院领导的外出用车、车票的订购等事宜具体落实协助院领导处理日常信函回复、来访接待职责五职责表述：协助部长落实内部组织管理工作工作时间百分比：10%工作任务选拔、配备、评价下属人员，协助部长组织部门内部技能培训指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行负责所辖岗位人员工作的分配拟定负责岗位财务预算计划，协助部长控制实际费用支出职责六职责表述：完成部长交办的其他工作任务工作时间百分比：5%权力：有权向各部门索取必要的资料对公共活动场所使用的调配权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系某上市食品饮料企业各部门外部协调关系中航一集团公司办公厅等业务相关单位任职资格：教育水平大学本科及以上学历或中级及以上职务专业企业管理或与某上市食品饮料企业业务性质相关专业培训经历行政管理培训经验5年以上工作经验，3年以上相关专业工作经验知识掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、外事知识技能技巧一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件其它：使用工具/设备办公自动化设备工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间、偶尔加班所需记录文档通知、简报、汇报材料、计划、总结、某上市食品饮料企业文件、研究报告、合同备注