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宁波XX集团有限公司管理体系和人力资源管理提升咨询项目建议书管理体系和人力资源管理提升咨询项目建议书第二步,在核心管理流程和业务流程诊断的基础上,对相关流程进行必要的调整合简化,减少无效审批环节,提高流程运转效率示意消除非增值活动消除非增值活动•过量生产•活动间等待•不必要的运输•反复的加工•重复的活动•反复的检验•跨部门协调•过量的库存任务整合任务整合•同一岗位承担多项工作•与客户进行整合•与供应商进行整合简化活动简化活动•过于复杂的表格•过于复杂的技术系统•过于专业分工的程序•缺乏优化的物流•复杂的沟通形式•可以以更低廉方式进行分包的非核心工作流程任务自动化流程任务自动化•脏活、累活、险活以及乏味的工作•数据的采集与传输•数据的分析增加环节增加环节•企业用以规避风险的关键点•企业用以强化控制的关键点•有利于提升客户满意度的流程环节重排环节重排环节•可以减少重复、提升效率的环节调整•可以缩短时间、降低成本的环节调整更多资料尽在SC-eHR人力资源期刊管理体系和人力资源管理提升咨询项目建议书通过对流程的梳理优化明确部门接口,提高部门之间横向协调能力示意跨部门协作12345项目12345经营计划部技术中心生产部采购部上游部门配合销售公司1、选择对经营质量影响最大和管理难度最大的部门或功能块(企业瓶颈);2、把其他部门按对瓶颈部门影响大小排序;3、分析瓶颈部门运作,优化部门管理,挖掘部门自身发展潜力;4、按优先次序逐个分析瓶颈部门与其他部门的协作(工作流程),优化工作流程使跨部门协作顺畅和透明;注:当上游部门配合各职能部门的工作时,职能部门不仅要分析部门内部的工作流程是否合理,还要从客户的角度出发,分析上游部门相应的工作流程,反之亦然更多资料尽在SC-eHR人力资源期刊管理体系和人力资源管理提升咨询项目建议书明确流程中各部门,各岗位在流程中的职责,明确流程关键控制点示意部门一业务推进力量部门二经理1交接信号、控制点经理2员工1员工2员工3员工4流程描述横向沟通流程模式更多资料尽在SC-eHR人力资源期刊管理体系和人力资源管理提升咨询项目建议书第三步,在流程优化的基础上,对组织结构进行调整YYY组织结构调整的八大原则精于高效原则管理明确原则即避免多都指挥和无人负责现象在保证公司任务完成的前提下,应力求做到机构简练,人员精干,管理效率高权责利对等原则公司每一管理层次、部门、岗位的责任、权力和激励都要对应以战略为核心的组织管理实施以公司以战略为核心的组织管理实施以公司战略取向决定组织管理体系和功能的战略取向决定组织管理体系和功能的设置,而组织管理实施应保证战略的设置,而组织管理实施应保证战略的有效实施有效实施有效管理幅度原则管理人员直接管理的下属人数应在合理的范围专业分工和协作原则兼顾专业管理的效率和集团目标、任务的统一性执行和监督分设原则保证监督机构起到应有的作用客户导向原则组织设计应高保证公司以统一的形象面对顾客,并满足顾客需要灵活性原则保证对外部环境的变化能够作出及时、充分的反应更多资料尽在SC-eHR人力资源期刊集团的战略要求和业务特点,YYY将按照其各职能单位之间的依赖程度来设计组织结构1.各职能单位之间的合作依赖形式合伙型2.流水线型3.互动型客户•决策链•标准化流程•规章制度客户•计划和时间表•事先安排会议计划•部门间负责联络的角色客户•非计划性的会议•工作小组•任务负责组•项目经理所要求的组织协调方式更多资料尽在SC-eHR人力资源期刊管理体系和人力资源管理提升咨询项目建议书根据组织结构和流程,明确部门职责市场拓展部的使命与职责示意使命使命关键职责关键职责巩固并发展用户群,并以有价值的重点客户为核心保持并发展品牌形象保持在个人与企业市场地位的双重领先,并不断提升公司收入品牌管理基础与专项市场研究营销战略规划年度/月度具体营销计划制定与执行监控更多资料尽在SC-eHR人力资源期刊管理体系和人力资源管理提升咨询项目建议书同时界定每个部门和其他部门的工作接口,确定每个部门在关键流程中的位置示意市场信息市场拓展部品牌管理基础与专项市场研究绩效考核员工培训员工招聘销售管理部营销策略人力资源部营销战略规划战略规划部营销战略规划年度具体营销计划制定与执行监控市场信息研究结果研发工程部财务管理部市场费用计划制定更多资料尽在SC-eHR人力资源期刊管理体系和人力资源管理提升咨询项目建议书通过对部门职责以及流程中部门应承担的职责的梳理,确定各部门的主要责任及工作内容,为部门定岗做准备示意财务部部门职责分析公司财务状况对公司的经营活动进行财务记录……1.2.3.投资决策流程预算管理流程日常采购流程××××流程负责进行财务分析、预测负责汇总各部门预算负责审批、付款等负责×××××更多资料尽在SC-eHR人力资源期刊集团各部门的主要职责和工作内容进行分类,确定每个部门的岗位数量示意财务部主要职责和工作内容财务部相关制度流程的优化公司与财政税务银行的关系处理参与公司年度经营计划的制定负责公司全面预算的制定负责公司全面资金管理负责公司成本管理与分析负责日常的会计记录负责固定资产管理负责各项会计凭证的管理处理与其他部门或单位资金往来负责公司员工工资的发放负责对公司财务状况进行定期分析进行财务预测为项目提供可行性参考定期编制公司各类财务报表财务部工作岗位财务部经理财务分析岗会计岗出纳岗凭证管理岗更多资料尽在SC-eHR人力资源期刊管理体系和人力资源管理提升咨询项目建议书在进行组织结构调整的同时,YYY将为XX集团编制核心管理制度体系示意核心管理制度战略层面宁波XX集团重大决策制度宁波XX集团战略管理制度宁波XX集团运营监控管理制度宁波XX集团预算管理制度宁波XX集团经营计划管理制度宁波XX集团品牌管理制度经营层面宁波XX集团部门配合管理制度宁波XX集团财务管理制度宁波XX集团总裁办管理制度宁波XX集团产品研发管理制度更多资料尽在SC-eHR人力资源期刊
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