图书馆工作手册2016-7-25

山东凯文科技职业学院图书馆1山东凯文科技职业学院图书馆工作手册图书馆二0一六年七月山东凯文科技职业学院图书馆2目录一、图书馆简介图书馆基本情况、主要工作职能二、岗位职责（一）图书馆岗位职责（二）各具体工作岗位职责1.馆长岗位职责2.副馆长岗位职责2.办公室岗位职责3.资源建设岗岗位职责4.流通阅览岗岗位职责5.信息咨询部岗位职责6.技术保障及多媒体资源部岗位职责三、组织结构图四、工作流程（一）图书、期刊采编流程1.采购（1）图书采购（2）期刊征订（二）图书流通流程（三）新生入馆教育工作流程（四）毕业生离校工作流程（五）安全检查工作流程五、常规工作安排表山东凯文科技职业学院图书馆3一、部门简介图书馆现有工作人员8人，其中中级以上职称人员一人，设有办公室、资源建设部、流通阅览部、信息咨询部、技术保障及多媒体资源部等。图书馆作为学校的文献信息资源中心，是为人才培养和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化建设的重要组成部分，是校园文化和社会文化建设的重要基地。图书馆的主要职能是教育职能和信息服务职能，应充分发挥在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的作用。二、岗位职责（一）组织机构图（二）部门工作职责1.图书馆岗位职责图书馆是学院的文献信息资源中心，是为人才培养和科学研究服务的学术性机构，是学院信息化建设的重要组成部分，是校园文化和社会文化建设的重要基地。在主管院长的领导、指导下，履行以下职责：(1)认真贯彻执行《普通高等学校图书馆规程》，履行教育职能和信息服务职能。(2)根据学院人才培养、教学、科学研究和专业建设的需要，馆藏基础、资源共建共享的要求及学院投入经费的情况，采集文献信息资源，并以科学方式进学院主管院长图书馆办公室资源建设部流通阅览部技术保障及多媒体资源部信息咨询部山东凯文科技职业学院图书馆4行加工整序和管理维护。形成具有本院特色的文献信息资源体系，为教学、科研提供文献信息保障。(3)开展文献信息资源的流通、阅览及读者咨询辅导，开展信息素质教育、培养和提高师生的信息意识和利用文献信息的能力，采取多种形式提高学生的综合素质。（4）提高服务水平，拓展信息服务领域，采用现代化技术改进服务方式，注重建设数字信息资源管理和服务系统，方便全院师生获取各类信息。（5）参与学校人才培养、校园信息化建设和校园文化建设，开展阅读推广等文化活动。（6）加强文献信息资源建设的馆际协作，实现资源共建共享。(7)积极承担和完成上级系统文献信息职能部门、图书馆学会和高校图书情报工作委员会交办的工作任务。（8）完成院领导交办的与文献信息工作有关的其他工作。2.各部门岗位职责（1）馆长（副馆长）职责①在主管院长的领导下，负责图书馆的日常工作。②贯彻执行党和国家的方针政策，遵守国家法律、法规。执行学院的规章制度，③负责制定图书馆发展规划，工作计划及经费预算并组织实施。④负责制定图书馆有关规章制度、工作岗位职责并组织实施。⑤负责馆藏资源建设，根据学校发展方向和培养目标，做好文献的采购和导读工作，为学校的正常教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。⑥积极采用现代化技术手段，提高现代化管理水平。⑦负责指导图书馆业务工作的正常开展，督促检查各部门岗位职责执行情况，研究改进全馆工作。⑧负责本馆专业队伍建设，组织专业人员的政治学习、业务学习及考核。调动全馆人员的工作积极性。⑨组织开展馆际间的交流协作，参加图书馆学（协）会组织的专业学术活动和会议。⑩负责本馆安全工作。⑪完成领导交办的其它工作。⑫副馆长除完成分管工作外，协助馆长做好以上工作。（2）办公室岗位职责①在馆长领导下，负责全馆的行政工作和日常事务、对外联系和接待工作。协助馆长了解和分析全馆业务工作运行情况，确保全馆工作正常运转。山东凯文科技职业学院图书馆5②协助馆长起草工作计划、工作总结、报告、通知等有关文件。组织岗位责任制检查，完善规章制度，搞好经费预算，并检查执行落实情况。③组织安排馆内和学校布置的会议和活动，做好会议记录，记好全馆大事记，并整理存档。④管理使用本馆印章，开具介绍信。负责文件收发、督办等事项，做好档案管理（人事、财务、各项业务统计报表等），及时处理违章及行政工作事宜。⑤负责全馆设备资产计划的申报、登录；报领、供应办公用品。组织落实全馆安全保卫、馆舍及专用设备维修维护、家具保管、清洁卫生等工作。⑥负责检查落实职工考勤、考核、业务统计、职工福利、勤工助学、临时工管理等工作。⑦负责组织、协调借书证办理工作。⑧完成领导交办的其它工作。（3）资源建设部岗位职责①负责图书馆文献资源的组织、目录维护、质量控制等；负责实体文献的技术加工，过刊的装订、分类、编目等；②开展与上述内容相关的文献资源建设理论、技术、方法的研究工作；参与CALIS相关项目等；③搜集、整理、赠书、本院教职员及校友的重要文献以及其它重要的近现代文献；5、每学期按借书处反馈的注销单，办理注销，并做好统计报财务处。④提供特藏文献的服务；发掘特藏文献的学术价值和使用价值；⑤负责全校文献资源体系建设、布局规划以及文献的典藏工作；⑥负责本部门的安全保卫及卫生工作；⑦完成领导交办的其它工作任务。(4)流通阅览部岗位职责A流通借阅岗位职责①负责入库藏书的组织、管理和外借流通服务；②负责新到图书的领取、核查、上架、排架工作；③负责读者借阅服务与管理工作；④向读者推荐与介绍馆藏，提供使用馆藏的咨询服务；⑤负责读者借阅证的挂失、停借和离校手续工作；⑥负责定期清理外借图书，办理赔书赔款、催还图书手续；⑦开展预约借书，开展馆际互借业务；⑧负责图书流通及读者情况和各种有关的统计；⑨配合文献典藏做相应的调拨、剔除工作；⑩及时做好图书破损修补、补贴书标条码磁条等工作；山东凯文科技职业学院图书馆6⑪负责本部门的安全保卫及卫生工作；⑫完成馆领导交办的其他工作；B图书阅览岗位职责①负责本馆藏书的阅览管理；②负责分配新书的接收、管理及破损图书的修补；③负责有关的各种阅览统计、收集、整理；④研究读者的意见和要求，分析读者的阅读倾向，为本部藏书剔旧和补充新书提供依据；⑤坚守岗位，经常巡视，排架准确，整排及时；⑥负责导读工作，及时向读者宣传推荐新书；⑦负责本部门的安全保卫及卫生工作；⑧完成馆领导交办的其他工作。C期刊阅览岗位职责①负责期刊阅览室报纸、期刊的管理工作②负责新到报刊领取、验收、登记、分发、上架。负责过刊的下架、整理等；③负责报刊的宣传推荐和读者咨询；④负责报刊资料及设施的安全检查和管理，减少报刊的破损与丢失；⑤负责各类业务统计并及时向馆里提供有关数据；⑥分析研究报刊分布与排架情况、报刊利用率情况，向采购人员提出优化改进建议；⑦遵守工作制度，按时开放阅览室，维持好阅览室秩序，为读者提供安静、优雅、舒适的阅览环境。⑧负责本部门的安全保卫及卫生工作；⑨完成馆领导交办的其他工作。(5)信息咨询部岗位职责①为本馆文献提供信息检索服务；②负责文献传递与网络服务；③负责文献信息技术、数据库的宣传、培训及读者信息检索知识的培训；④读者提供图书馆业务的咨询服务。⑤为读者提供导读服务，结合读者需求提供形式多样的服务；⑥负责本部门的安全保卫及卫生工作；⑦完成领导交办的其它工作任务。（6）技术保障及多媒体资源部岗位职责①图书馆网站的建设和管理。山东凯文科技职业学院图书馆7②负责图书馆工作用计算机的维护、保养、更新工作，落实好机房的防盗、防火安全措施；③图书管理系统及相关服务器的维护；④多媒体资源建设、多媒体资源编目与内容整理、多媒体技术服务、空间和设施服务等；⑤电子系统、光盘系统等应用软件的管理与维护；⑥负责本部门的安全保卫及卫生工作；⑦完成馆领导交办的其他工作。三、工作程序（一）图书、期刊采编工作流程1.采购（1）图书采购采访人员专业从征订目录中挑选本馆所需图书馆长审定由采访人员1.订单发至图书供应商将书目订单输入计算机查重2.采访人员组织各院、部专人现场采书到馆图书验收（2）期刊征订将当年期刊征订目录发送各院（部）及部门汇总形成预选目录报主管院长批准形成订单目录发给供应商到馆期刊验收2.图书验收（1）购置图书验收到书登记（查验每批到馆图书的包、件数与所附清单是否相符并登记）手工验收（根据图书清单，逐条核对图书的书名、价格及复本量；查验清单与实物是否相符；查验每本图书的质量，取出有问题的图书并标记）做图书记录退换图书（对超过本馆预订数、非本馆预订、质量等不符合要求的图书，与供书商退换处理；实物与清单核对缺少的图书通知书商及时补齐）加工验收核算报账（图书验收完毕，核算实际验收合格的图书种、册数及码洋，与书商核对无误后，书商开具发票。核对发票的册数、码洋、价格折扣率及实洋开具入库单经办人签字、馆长签字办理报销手续入库（2）赠书验收到书验收登记开具入库单经办人签字、馆长签字入库山东凯文科技职业学院图书馆8（3）编目数据验收1.无误，按此进行图书编目每批图书到馆及时查验书商提供的编目数据2.有误，通知书商予以更正3.编目、加工（1）图书加工确定图书条码号盖馆藏章、贴磁条、贴条码号按“中图法”分类录入系统打印图分类书标贴书标（2）期刊加工盖馆藏章贴磁条4.交接上架（1）图书交接、上架采编负责人填写交接单采编人员将交接单、图书送达流通部采编、流通部负责人交接交接单并签字、同时交接图书流通部工作人员将图书按库室分类上架（2）期刊交接、上架采编负责人填写交接单采编人员将交接单、期刊送达流通部箭头采编、流通部负责人交接交接单并签字、同时交接期刊流通部工作人员将期刊分类上架（二）图书流通工作流程1.借书查验图书污损情况将读者证件号在借书页面中扫描扫入图书条码检查核对将书交给读者2.还书按期还书将所借图书交至还书处办理还书手续逾期还书按有关规定处理3.图书、期刊阅览开馆前准备验收阅览证发放阅览板巡视阅览指导山东凯文科技职业学院图书馆9（三）新生入馆教育工作流程编制新生入馆教育教学文件组织并实施新生入馆教育借书证发放（四）毕业生离校工作流程各二院、部将毕业生名单交图书馆筛查并汇总借书情况反馈各二院、部各二院、部通知毕业生借书情况毕业生到馆办理相关手续（五）安全检查工作流程各库室人员检查设备设施、门窗、水电安全等情况填写三防记录表如有问题，向馆领导汇报重大或不能自行解决的问题，反馈有关部门，并向主管院长汇报四、常规工作进度表月份类别序号工作安排布置时间完成时间备注3月资源建设1购书计划上年12月下旬3月上旬2接收捐赠不定期不定期3期刊接收每周读者服务1制开放时间1月中旬3月上旬2新书推荐2月下旬3月下旬3库室开放全年全年4图书整架2月下旬随时5读者培训2月下旬3月下旬技术保障1微机硬件维护1月上旬3月下旬2软件升级1月上旬3月下旬3故障处理2月下旬出现故障及接受咨询验收阅览板退回阅览证统计阅览人数做交班记录闭馆后整理架位做安全防卫工作山东凯文科技职业学院图书馆10时处理队伍建设1学习培训3月上旬3月下旬安全工作1安全检查2月下旬每天招生工作1招生人员培训2月下旬3月下旬2确定人员上年1月上旬3月下旬4月资源建设1电子资源试用2月下旬4月下旬2期刊接收每周读者服务1读书月活动2月下旬4月下旬2新书推荐4月上旬4月下旬3库室开放全年全年4图书整架2月下旬随时技术保障1故障处理2月下旬出现故障随时处理队伍建设1学习培训4月上旬4月下旬安全工作1安全检查2月下旬每天招生工作1招生培训4月上旬4月下旬5月资源建设1购置图书根据学院购书计划审批情况根据学院购书计划审批情况2期刊接收每周读者服务1新书推荐5月上旬5月下旬2库室开放全年全年3图书整架2月下旬随时4读书活动4月中旬5月中旬5图书整架2月下旬随时技术保障1故障处理2月下旬出现故障及时处理队伍建设1学习，培训5月上旬5月下旬山东凯文科技职业学院图书馆112全省馆长年会4月中旬5月中旬安全工作1安全检查2月下旬每天招生工作1招生人员下点5月下旬6月上旬毕业生离校1发布毕业生借书情况通知5月上旬5月下旬6月资源建设1期刊接收每周读者服务1新书推荐6月上旬6月下旬2库室开放全年全年3图书整架2月下旬随时技术保障故障处理2月下旬出现故障及时处理队伍建