项目启动仪式奠基安排方案

1******项目奠基庆典实施方案（审批稿）*****************************二○一八年一月2目录第一部分：各项准备工作-------------------------3第二部分：工作领导小组和人员分工--------------------8附件：1、会场平面布置图-----------------------------------142、会场效果图---------------------------------------153、准备物品-----------------------------------------164、庆典标语-----------------------------------------195、拟参加庆典人员-----------------------------------226、**********天气趋势预报———————--———-----243********************项目奠基庆典仪式实施方案根据*****集团公司和当地政府有关通知，*************项目奠基庆典仪式将于***年***月**日上午举办，特编制以下实施方案：第一部分：各项准备工作一、时间：2011年5月25日上午二、地点：*************工业园（）三、嘉宾和媒体（一）邀请嘉宾：1.自治区领导及有关部门：由盟委确定邀请。2.盟领导、盟有关部门由旗政府邀请。3.旗领导及有关部门、管委会领导由旗政府安排。4.集团公司领导及相关企业、金融单位、设计、监理公司、施工单位等由集团公司邀请并及时与旗政府办公室对接。（邀请名单见附件一）（二）新闻媒体：*****日报社、******电视台四、准备工作及庆典流程：时间：***年**月**日上午开始主持人：***集团副总经理4准备工作及庆典流程见下表：序号内容1提前一天将所有庆典所用设备全部拉运到现场（拱门、空飘、礼炮、电子礼宾花、地毯、音响、地毯30米高五色彩焰等）。并将奠基石及奠基坑布置到位。2早6点开始用洒水车泼洒路面和会场、保持路面干净。将指引牌安装就位。（项目部负责）3庆典当天早7点，各类空飘、拱门、礼炮、礼宾花、音响、舞狮队、彩烟、地毯等全部到位。(***公司负责安装)地毯由公司铺设。47：30分音响开始反复播放音乐，主要以“好日子”“***”等欢快歌曲音乐为主。58：00点24人军乐队到位，在舞台东侧面西排列，40人威风锣鼓队在舞台西侧面东与军东队面对面站列，距离25米。68：00点工程机械车辆、通勤车在舞台西侧停放就位（挂条幅）。78：30集团公司统一着装列队在方阵区（300人）就位。8所邀请的来宾、领导、车队陆续进入停车场区（保安指挥），军乐队在停车场区奏迎宾曲。领导、贵宾陆续下车8名礼仪给领导来宾佩戴贵宾胸花、引领到签到处签到，之后礼仪将贵宾、领导依次引领到主席台就座。（8名礼仪由公司负责，剪彩用品由公司负责）。6军乐队奏迎宾曲、威风锣鼓队表演开始。59主持人宣布“**************************项目开工奠基庆典正式开始。鸣礼炮21响、空中释放手动彩色礼宾花18柱，电子礼宾花10柱。10主持人介绍参加庆典仪式的主要领导和和嘉宾。11集团公司总经理***先生致欢迎辞12政府代表讲话13自治区领导讲话14主持人宣布剪彩开始，请自治区领导及主席台前排领导（）人剪彩。（）名礼仪小姐端托盘、剪刀、彩绸依次走上舞台列队。（公司艺术团负责）依次放电子礼宾花18柱、冷焰火26柱，（***公司工作人员鸣放）15主持人宣布奠基仪式开始，主席台前排就座的主要领导参与奠基负责音响人员播放喜庆音乐或军乐队演奏,放电子礼宾花18柱。（***公司工作人员鸣放）16董事长****先生宣布开工令：“我宣布，************************工业园建设项目开工”。（工程车鸣笛、30米高五色瀑布彩烟、电子礼宾花10柱、放飞3000个彩色小气球、燃放50000响鞭炮和1000个双响炮）17庆典仪式结束。六、现场布置：61、会场设在工业园区，背景板为喷绘图，背景前为主席台（25×12米），铺设红地毯，两端摆放花篮、盆景和小盆鲜花。主席台放三排桌椅，约65人。剪彩区约（18）人。会场平面图见附件一。2、会场东西两侧为停车场，停放领导车辆和工程车辆。3、跨街拱门（2个）分别放置在长中线入口和会场入口处。4、竖幅标语（10米、48个）由氢气球牵引在会场三面布置。5、华表立柱（4个盘金龙）放置在主席台靠前两侧。6、充气金狮子（2个5米高）放置主席台前方7、长中线至会场临时道路及会场周围和工业大道两侧插2.5米高彩旗若干，烘托现场氛围。8、礼品发放区设在会场贵宾通道处，由专人负责。会场效果图见附件二。9、准备物品：见附表三七、背景喷绘图内容：******************工工业园****************************项目开工奠基庆典7八、项目开工令内容：九、奠基石（90×70公分台式汉白玉）十、组织机构及工作任务为做好本次庆典活动，特成立庆典活动指挥部，组成人员如下：总指挥：****副总指挥：*******************成员：*****************************************下设六个小组：1、会务组：*************************2、秘书组：*************************3、接待组：*************************开工令我宣布*********************工工业园建设项目正式开工。**************工工业园奠基公元******年***月84、安全保卫组：5、车辆保障组：行政办公室6、宣传报道组：（具体人员分工详见第二部分）十一、活动要求：本次庆典活动是****集团的开首篇，本着“热烈”、“隆重”、“喜庆”的要求，各有关部门一定要提前准备，精心筹划，特别是细节方面要考虑周密，安排详尽，落实到位。十二、就餐安排：待定十三．氢气球标语共48个，在会场周边布置。标语内容：见附件四。第二部分：工作领导小组和人员分工一、团队组建人员角色责任备注总指挥项目发起人副总指挥负责接待安排布署副总指挥负责仪式安排布署副总指挥负责仪式安排布署现场指挥负责启动仪式的总体安排会务组长负责会务安排、协调会务副组长负责会务协调9接待组长负责接待安排、协调安全保卫组长负责保卫、停车安排秘书组长负责仪式、宴会材料宣传报道组长负责宣传、影像小组成员负责场地布置、音响保障小组成员负责车辆安排小组成员负责会务配合执行小组成员负责礼品发放小组成员负责宴会配合执行小组成员负责配合执行小组成员负责摄影、照像工作其他部门负责人一般组员负责配合执行二、下设七个工作组1、会务组：组长：***副组长：***成员：*************************职责：负责启动仪式的会务安排，主要有：名单落实（参会名单、住宿名单、宴会名单）现场布置（桌椅、桌签、序号、茶水等）声像保障（摄像、照相、音响、灯光等）10物品采购（请柬、胸花、礼品等）礼品发放（礼品发放、会务用品等）签到组织（报到、签到、请假等）现场组织（会场秩序、会场控制等）协调工作（协调相关部门和其他小组工作）分工：***负责启动仪式方案编制。联系礼仪公司。负责协调政府接待办和管委会落实邀请人员名单。负责检查现场的布置，包括桌椅、桌签摆放、站位安排及接待用品的准备情况和会场秩序。负责现场迎宾工作。联系住宿安排。***负责与礼仪公司人员对接布置现场事宜；负责主席台、讲台话筒、地毯铺设、电路保障。***负责集团各小组工作的落实，各处室参加仪式人员的通知。确定艺术团礼仪人员；负责主席台接待物品的摆放。负责与礼仪公司相关人员的协调。负责现场嘉宾到主席台的引领。***负责制作来宾报到册和人员签到工作，从供应处领取礼品、现场发放等工作。***负责从供应处借取、归还工作服。通知并组织方队人员按时乘车和回程工作。负责方队的站位、彩筒喷射。***负责桌签的打印、摆放负责会场音乐的准备。负责现场礼品发放工作。***负责仪式请柬、物品的采购。负责现场嘉宾胸花发放。****会场协助，机动人员。112、秘书组：组长：***成员：*************************职责：负责启动仪式材料的撰写和材料打印工作，主要有：主持词集团领导讲话材料宴会主持词、祝酒辞分工：具体由***安排，相关事宜与会务组对接。3、接待组：组长：***副组长：***成员：接待处相关人员职责：迎接来宾。包括宴会厅迎接餐饮接待。（地点：待定）餐签、菜单、节目单准备。现场接待、引领、配戴胸花。迎接人员的安排。分工：具体由黄婷安排，相关事宜与会务组、艺术团、酒店接待处对接。4、保卫组组长：***成员：保卫处人员职责：现场保卫工作、插（收）彩旗、停车场画线、指挥车辆12停、燃放炮竹；分工：由组长具体安排，相关事宜与会务组对接。5、车辆组：组长：***成员：机关小车队、通勤车队司机职责：负责调派参加仪式车辆和人员接送工作，确保仪式工作正常运转。相关事宜与会务组对接。准备车辆：大金龙1辆、考斯特2辆，通勤车4辆（分别组成100人的方队4个）6、宣传组：组长：***成员：*************************职责：负责联系邀请日报社、电视台人员三、其他工作的安排：（拟定）1、迎接：省委领导：总经理带**********等领导和艺术团人员迎接献哈达方案一：*******；方案二：*****高速路口；集团领导：方案一：方案二：市政府领导：13准备物品：考斯特车辆、银碗（中）4个，哈达20条，引道车1辆，鲜花5束着装：所有领导着正装（行政办通知）、工作人员统一服装。2.方队四、其他未列入方案的内容根据实际情况调整。附件一：会场平面图14附件二：会场效果图15附件三：准备物品一、采购物品名称数量内容备注红地毯600平米主席台及贵宾通道幅宽3米长条桌47张主席台1.2×0.6米椅子65把主席台包括座套台布45张桌子（红色）包括固定用品奠基石1个xxxxx项目；“奠基”为金字，其余为红字尺寸待选彩旗1000面书写：*******集团购买旗杆500个道路两侧和场地用购买铁锹20把圆锹桌签架80个主席台白手套30双领导握锹与保卫人员用滑石粉4袋画场地用项目部矿泉水10件项目部鞭炮5万响5公分大炮项目部二响炮1000个项目部礼品200件供应处发电机1台会场音响设备用项目部再备1台电线300米配套发电机用16二、需准备物品三、需准备材料名称数量内容备注接待手册80本节目单按餐桌数量打印餐签按餐桌数量打印哈达50条迎接、宴会用****酒15件宴会用备用茅台酒3件宴会领导备用中华烟5条会场、宴会用备用银碗（中小）5个宴会用备用托盘20个剪彩用台布烟灰缸40个音响设备一套包括话筒4个与艺术团协商讲话台一个主持人话筒架一个讲话用插线板带电源线若干保障电路畅通注：未列入物品请接待处考虑准备，便以备用。名称数量内容备注领导讲话稿夹子3个仪式主持词集团领导讲话稿宴会主持词宴会祝酒辞开工令注：未列入请办公室考虑准备，便以备用。17四、需行政办公室准备物品名称数量内容备注请柬100个购买签到册1本礼金簿1本剪刀18把剪彩用方队工作服200套借取安全帽200个3种颜色签到处指示牌1个带喷绘XXX仪式签到处字样发放礼品供应处领取红色卡纸1包打桌签领导站位标签20个1至20圆形及时贴（大一点）直径20公分车队编号标签10个1至10圆形及时贴工程车辆编号标签40个1至10圆形及时贴大金龙车1辆艺术团考斯特2辆迎接通勤车4辆方队引道车1辆迎接开道剪彩套18个花红丝绸做花做大花铁锹红花20个红丝绸主席台领导站位表20张卡纸编号打印会场音乐光盘5张喜庆音乐注：未列入物品请办公室考虑准备，便以备用。18五、礼仪公司准备物品工业园区开工庆典室外布展预算项目名称数量单价合计