《办公自动化》教案授课班级06高职文秘物管班

《办公自动化》教案授课班级：06高职文秘物管班05中职物管班（合）06中职文秘班授课节数：68节（本期）授课教师：杜卡第一章基础知识（4课时：理论和上机各2课时）能力目标:辨识计算机系统及其他办公设备知识目标:1.理解“办公自动化”（OA）的概念；2.理解OAS国内外发展史及功能；3.计算机硬件、软件系统重点、难点：1.计算机硬件系统；2.计算机软件系统作业：计算机软件、硬件系统的组成第一章基础知识第一节办公自动化概述一、办公自动化的定义、特点（简称OA即OfficeAutomation缩写）一）办公自动化(OA)定义、要素和核心1、定义：是利用先进的科学技术，不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于人某种目标的人—机信息处理系统。2、要素：办公人员、办公机构、办公制度、办公技术工具、办公信息及办公环境。3、核心：办公信息处理技术二）办公自动化的三大特点a）在使用手段上综合运用了现代计算机和高新技术b）服务的对象是办公室工作主要特征信息加工和处理c)办公自动化最终的目的是提高办公工作的质量和效率促使办公工作规范化、制度化。二、办公自动化的发展状况1、美国的办公自动化技术应用与发展a、第一阶段：20世纪50年代—70年代中期主要用于国防部b、第二阶段：20世纪70年代中期-80年代中期大量普及应用d、第三阶段：20世纪80年代中期-90年代中期完善了计算机网络通信体系e、第四阶段：20世纪90年代中期至今高度自动化及系统自能化2、我国办公自动化的发展情况a、第一阶段：20世纪80年代初期-80年代中期单项业务的自b、第二阶段：20世纪80年代中期-90年代初期全国范围内开展办公自动化试点c、第三阶段：20世纪90年代以来的高速发展阶段已经进入经济社会各个领域三、办公自动化系统的八大功能1、文字处理（Word、wps等）2、数据处理数据库技术与表格处理3、语音处理利用计算机对语音进行处理的技术1997年9月推出了语音识别系统4、图形图象处理（CorelDraw、Photoshop、CAD、3DMAX等等）5、通信功能电子邮件（E-MAIL）格式：用户名@主机的IP地址或与域名6、文件处理对文件的复印、印刷、输出、存储、文件的传输等等7、工作日程管理个人时间与会议安排等8、行文办理公文、函件往来传递第二节办公技术工具一、第一台计算机诞生：1946年美国宾夕法尼亚大学第一台电子计算机重量：30t占地面积：167(平方米)每秒5000次的加法运算二、计算机的发展阶段：年代元件发展方向1、1946-1957年电子管巨型化2、1958-1964年晶体管中型化3、1964-1972年集成电路小型化4、1972-至今大规模集成电路微型化三、微机系统的组成微型计算机由硬件系统和软件系统组成。硬件指的是所能够看得见的组成计算机的物理设备，例如：显示器、主机等，是构成计算机的实体；软件是用来指挥计算机完成具体工作的程序和数据，是整个计算机的灵魂。微机系统硬件系统软件系统主机外设中央处理器（CPU）内存储器（主存）运算器控制器ROM（只读存储器）RAM（随机读写存储器）外存储器或辅存（硬盘、光盘、软盘等）输入设备（键盘、鼠标、扫描仪等）输出设备（显示器、打印机等）系统软件（Windows系列、Linux、Unix等）应用软件（微软四大软件、3D、CAD、Phtoshop等）第一章基础知识（4课时：理论和上机各2课时）能力目标:五笔字型输入文字知识目标:五笔字型输入法的原则、方法重点、难点：1.五笔字型输入法的拆字方法；2.五笔字型输入法的特殊约定作业：常用五笔难打字第三节五笔字型输入法1、字根间的结构关系字根间的结构关系可以概括为四种类型：单、散、连、交。单，就是指这个字根本身就是一个汉字。包括五种基本笔划、25个键名字根和字根中的汉字，如“言、虫、寸、米、夕”等。这些字根和其它字根没有关系，所以称之为“单”。散，就是指构成汉字的字根不止一个，且汉字之间有一定的距离。比如“苗”字，由“+”和“田”两个字根组成，字根间还有点距离。再比如“汉、昌、花、笔、型”等。连，是指一个字根与一个单笔划相连，比如“且”，就是基本字根“月”和一横相连组成的，“尺”就是由“尸”和一捺相连组成的，再比如“天、下、正、自”等。一个字根和点组成的汉字，也视为相连。比如“勺”，就是“勺”和点组成的，我们认为它们是相连的。这样的例子还有“术、太、主、义、斗，头”等。交，就是指两个或多个字根交叉重叠构成的汉字。比如“本”，就是由字根“木”和“一”相交构成的，再比如“申、必、夷、东、里”等。字根间的这几种关系，在拆字过程中会经常用到。2、汉字的拆分方法在拆分汉字时，先要注意按书写顺序来拆分汉字，然后对里面的一些复杂字根，按照它的自然界限进行拆分；对界限不明显的，就要按拆分原则进行拆分。归纳为四个要点：“取大优先，兼顾直观，能散不连，能连不交。”3．汉字的三种字型左右型，如“肚、胡、侧、淅、别、部”等。上下型，如“节、旦、看、意、想、窍”等。杂合型，字根间虽有间距，但不分上下左右，浑然一体。主要有下面几种类型：(1)包围和半包围关系的汉字，如“团、同、医、凶、句”；(2)含有“”的杂合型字，如“过、进、延”：(3)由“厂、尸”等字根组成的字，如“层、辰、眉”等；(4)一个基本字根和一个单笔划相连，如“自、千、尺、且、本”；(5)一个基本字根之前或之后有孤立的点，如“勺、术、太、主、斗”4、末笔识别码末笔字型识别码=末笔代码+字型代码在使用识别码输入汉字时，对汉字的末笔有一些约定，需要注意。(1)最后一笔是“”、“”的字和全包围字，“末笔”规定为被包围部分的末笔；如果“口”包围的一个字根组成的双码字根再位于另一个字根之后，所得到的第三字根的末笔，仍然是被包围的那个字根的末笔。如“烟”，末笔取“、”，识别码是Y，编码为0LDY。(2)“九、刀、七、力、匕”等一律用“折笔”作为末笔。(3)“彦”、“贱”等字的末笔为撇。(4)带单独点的字，比如“义”、“太”、“勺”、“刃”等，我们把点当作末笔，并且认为“、”与附近的字根是“连”的关系，所以为杂合型，识别码为I。如“义”的编码是YQI。5、成字字根汉字的输入1）成字字根指除汉字以外本身又是字根的汉字，其输入方法为：击字根所在键一下，再击该字根的第一，二，末笔单笔划。即：键名(报户口)+首笔代码+次笔代码+末笔代码如：手字，先按键名R，再按首笔代码T、次笔代码G，最后按末笔代码H。屏幕上就出现手字。注意：报户口后面的首、次、末笔一定是指单笔画，而不是字根；如果成字字根只有两个笔画，即三个编码，则第四码以空格键结束。如：十：FGH刀:VNT2）五种单笔画的输入方法为：在成字字根中，还有五种单笔划作为成字字根的一个特例，它的编码有特殊规定，将单笔画所在键击两次后，再击两个Ｌ健。这是因为单笔画并不是常用的汉字，，加了两个后缀Ｌ键，用于区别常用汉字的简化输入。一:GGLL，丨:HHLL，丿:TTLL，＼:YYLL，乙:NNLL3）键名汉字的输入键名汉字是组字频度较高、各个区位上最常用的2个字根，除纟外，其他24个字根本身就是一个汉字。键名汉字有25个键名汉字的输入方法是把键名所在的键连击四下。如:大：DDDD口：KKKK工：AAAA人：、有4个编码的合体字这一部分介绍的合体字是指字根数在4个或4个以上的情况，不足４个的情况将在下一部分介绍。单字的取码规则是:依书写顺序,取第一、二、三、末四个字根编码。例如：露：雨口止口FKHK缩：纟宀亻日XPWJ裂：GQJE唐：广彐丨口YVHK7、高频字的输入高频字是汉语中使用频度最高的25个汉字。五笔字型给予它们最简捷的输入方法：每个字只击一下高频字所在键，再按一下空格键。如“我”字,只按一下Q键和空格键，“发”字,按V键和空格键。绝大多数高频字具有所在键上的字根，只有“我、为”两个高频字没有所在键上的字根，主要是从键盘分配规律上考虑。8、单体结构拆分原则将不含有单体结构的合体汉字拆分为字根串时，按其自然的界限进行，一般来说困难不太大。但是，在对单体型汉字和单体结构的合体汉字进行拆分时，相对说来就要困难一些。所以，能否熟练地对单体结构进行拆分，这是掌握“五笔字型”汉字输入方法的关键所在。(1)连笔结构拆分成单笔与基本字根如：“户”拆成：“丶，尸”。(2)交叉结构或交连混合结构按书写顺序拆分成几个已知的最大字根,注意在拆分时不要把笔画割断了,例如“果”就不能拆成“田、木”和“旦、小”，前者把笔划割断，后者一加补日上不能构成基本字根。正确的方法是日、木。同样，完”折分为：“宀、二、儿”。上述原则规纳为四个要点，在实际拆分述程中要很好掌握这四点。取大优先，兼顾直观，能散不连，能连不交。9、不足4个码的合体字对于“洒”、“沐”、“汀”三字，都是对应IS两字根组成的字，并且字型都相同，为左右(1)型：如果加上最后末笔识别码，即，洒：ISG沐：ISY汀：ISH按五笔字型编码规则，不足4个码的合体字，应加上一个补充代码，这个补充代码就是“末笔字型交叉识别码”。10、一级简码根据每一键位上的字根形态特征，在五个区的25个位上，每键安排一个使用频度最高汉字，称为一级简码，即前面介绍的高频字。这类字只要按一下所在的键，再按一下空格键即可输入。一级简码字见表11、二级简码将汉字频度表中排在前面的常用字定为二级简码汉字,共589个，占整个汉字频度的60.04%。输入方法:只打入该字的前两个字根码再加上空格键。如:红：纟工YT张：弓长XT妈：女马VC克:古儿DQ12、三级简码三级简码由单字的前三个字根码组成，只要一个字的前三个字根码在整个编码体系中是唯一的，一般都选作三级简码，共计有4000个之多。此类汉字，只要打其前三个字根代码再加空格键即可输入。虽然因为需要加打空格键，从而没有减少总的击键次数，但由于省略了最未一个字根或者交叉识别代码的判定，故可达到易学易用和提高编码输入速度之目的。如：毅:全码:UEMC唐:全码:YVHK简码:UEM简码:YVH在五笔字型方案中，由于具有各级简码的汉字的总数已有5000多个，它们已占了常用汉字中的绝大多数，因此，使得简码输入变得非常简明直观，如能熟练运用，可以大大地提高输入效率。有时，同一个汉字可能有几种简码。例如经字，就有一级简码、二级简码、三级简码及全码四种输入编码。如:经：一级简码:X二级简码:XC三级简码:XCA全码:XCAG13、帮助键Z的使用五笔字型字根键盘的五个区中，只使用了25个英文字母,Z键上没有任何字根。读者也许要问，为什么Z键没起到作用呢?其实“Z”键在五笔字型输入方案中有很重要的使用。初学者对字根键位不太熟悉,或对某些汉字的字根拆分困难时,可以通过“Z”键提供帮助。“Z”键作为帮助键,一切“未知”的字根都可以用“Z”键来表示。在一个汉字的字根输入中,不知道是第几个字根，也可以打“Z”键代替，系统将检索出那些符合已知字根代码的字，将汉字及其正确代码显示在提示行里。同时，由于提示行中的每一个字后面都显示它的正确编码，初学者也可以从这里学习到自己不会拆分的汉字的正确编码。因此“Z”键既是帮助键，也是学习键。14、常见五笔难打字尴尬（dndn）长（ta）幽（xxm）心（ny）或（ak）率（yx）舞（rlg）退（vep）处（th）办（lw）户（yne）己（nng）已（nnnn）巳（nngn）乙（nnl）需（fdm）母（xgu）舟（tei）其（adw）基(ad)年（rh）牛（rhk）知（tdk）失（rw）必（nt）万（dnv）马（cn）到（gc）事（gk）制（rmhj）写（pgn）书（nnh）丑（nfd）区（aq）修（wht）图（ltu）印（qgb）面（dm）旋（ytn）转（lfn）习（nu）刁（ngd）刀（vn）力（lt）置（lfh）作（wt）序（ycb）似（wny）除（bwt）甚（adwn）插（rtf）御（trh）资（uqwm）鼠（vnu）狗（qtq）尤（dnv2）创（wbj）再（gmf）片（thg）身（tmd）牙