第一章会计信息系统

会计信息系统朱海英1、信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展1、1信息时代的变迁1、2对信息的再认识1、3信息系统1、4会计信息系统1、5会计信息系统的功能结构1、6会计信息系统与ERP的关系1、信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展1、1信息时代的变迁1、1、1企业宏观环境的变迁1、市场全球化2、需求多元化3、风险扩大化4、经济机会有效期进一步缩短5、资本市场高度发达6、要素流动化1、1、2企业微观环境的变迁1、生产方式的变革2、经营管理变革3、组织结构变革4、信息管理变革5、信用体系的建立6、网上银行的兴起1、1、3技术的变迁1、计算机硬件技术发展2、计算机软件技术发展3、网络技术发展4、数据管理技术发展5、internet/intranet发展6、电子商务企业宏观环境变迁企业微观环境变迁技术的变迁对会计系统的变迁提出要求对会计系统的变迁提供条件会计信息系统产生1、2对信息的再认识1、2、1数据计算机：反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。会计：描述经纪业务属性的数据。1、2、2信息信息：经过加工的具有一定意义的、对决策有价值的数据。朱海英：数据计算机会计老师是朱海英：信息数据信息加工处理1信息使用者信息使用者加工处理2数据信息A信息B文档终端处理处理1处理2处理3原始凭证总帐明细账报表财务分析投资决策会计信息使用者外部信息使用者：资产负债表、损益表等基本报表。内部信息使用者：取决于他们在组织中的地位或者特定的智能战略性策略性操作性交易导向高层管理中层管理基层管理基层管理者中层管理者高层管理者信息特征经营控制管理控制战略规划资源高度内部化外部性范围经确定义广泛性集成程度详细聚集时间长度历史性未来性实时性高度实时性有滞后要求精确度高低使用频率频繁不频繁1、2、3知识以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。信息A信息A知识流动比例=流动资产/流动负债=2，说明企业的偿债能力好，而且没有滞留流动资金形成浪费。1、2、4数据、信息、知识之间的关系数据信息知识行动会计信息系统不仅仅进行核算功能生成报表，而且要给企业提供管理决策功能。1、3信息系统1、3、1系统的概念与分类系统：有一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。内部销售管理外部销售管理运作营销服务基本业务流程存货、控制、退货给供应商等销售订单处理、收账、发货、交付等加工、装配、包装等广告、宣传、竞标等安装、维修、售后服务等采购技术开发人力资源公司内部结构支持性业务流程购买、订货、询价等资源和开发招聘和培训等会计、经营计划和控制、资产管理等系统的特征整体性目的性关联性层次性系统的分类人工系统自动系统基于计算机的系统大部分工作有人来完成大部分工有机器来完成大部分工作由计算机完成1、3、2信息系统信息系统：以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行收集、传递、存储、加工、辅助组织进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统。购进一批材料，在购销系统下登记信息在购销系统存储传输到总账系统信息经过加工提供给使用者数据的收集和输入信息的存储信息的传输信息的加工信息的检索和分析1、3、3信息系统的分类信息系统的分类电子数据处理系统管理信息系统决策支持系统专家系统总裁信息系统办公自动化系统国际商贸系统仅作数据处理，很少涉及经济管理问题，是其他系统的基础在电子数据处理的基础上，进行预测、管理、调节、规划和控制。人力资源系统、供应链管理系统、制造管理信息系统、客户关系管理系统、会计信息系统在管理信息系统的基础上，处理半结构化的管理决策问题，不会提供决策方案对决策支持系统的改进，能通过分析提供专家方案在专家系统支持下，从管理信息系统提取信息，供高层决策提高办公室工作人员的工作效率，电子邮件系统借助通信和网络技术，形成国际化信息系统1、4会计信息系统1、4、1会计信息系统的定义与目标会计信息系统：面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反应和监督的角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。组织的目标：获取更多的利润信息系统的目标：为使用者提供决策有用信息会计的目标：提高组织的效益会计信息系统目标：向组织内外信息使用者提供需要的会计信息，和有重要影响的其他非会计信息1、4、4会计信息系统的应用结构1、客户/服务器结构QQ用户1：你好QQ用户2服务器购销系统总账系统服务器缺点：不能同时看到公司的生产计划任务等共有信息。2、浏览器/服务器结构（搜狐浏览器）客户机网络服务器应用服务器数据服务器电信公司给我们学校一个IP号，210.43.73.***我们能修改的只有第四位，0-255但0和255不能用，所以就是最多学校能上网的电脑是254台，学校的师生很多，我们就可以加个网络服务器，把我们的电脑连起来网络服务器把我们财务部的所有电脑连起来负责购销的会计人员通过账号密码，把发生的业务输进去输入的数据传到应用服务器应用服务器把数据放到数据服务器不同的系统负责人，可以通过应用服务器了解公司的计划。1、5会计信息系统的功能结构1、5、1会计信息系统的基本功能会计信息系统财务系统购销系统管理与决策系统总帐系统应收系统应付系统工资系统固定资产系统成本管理系统资金管理系统报表系统采购系统存货系统销售系统管理报告系统财务分析系统预算管理系统业务评价系统所有系统形成的业务都要传到总账系统1、5、2工业企业会计信息系统的功能结构和应用方案预算与计划控制评价资金资源获取/支持过程生产制造销售/收款过程资金产品/服务薪金核算系统总账与报表系统资产核算与管理采购/付款系统成本核算与管理系统存货核算与管理销售/收款核算与管理系统供应商客户管理流程会计流程业务流程工业企业会计信息系统总账与报表子系统销售/收款子系统存货管理子系统工资子系统固定资产子系统成本子系统采购/付款子系统管理决策与报告子系统资金管理子系统财务管钱，会计管账采购系统销售系统存货系统应付系统总账系统应收系统成本系统工资系统固定资产系统资金管理入库单出库单采购发票凭证凭证销售发票凭证材料费人工费折旧费凭证凭证凭证凭证1、5、3企业集团会计信息系统的功能结构设计会计信息系统主要功能合并报表财务分析绩效评价人力资源资金集中管理预算管理集中采购销售管理责任管理资产管理总账应收应付固定资产成本管理成本核算存货核算采购核算投资型企业集团√√管理型企业集团√√√√产业型投资集团√√√√√投资为目的，关心企业的业绩评价和前景预测，分权总部体现管理，成员单位体现经营，所以只将业务核算从集团中删去对内的产销一体化要求企业集团与集团单位涵盖所有的系统，高度集权1、6会计信息系统与ERPERP会计信息系统ERP是集成了业务和财务系统的全系统，在企业内部再也没有独立的分割的管理信息系统，所有的业务、管理、财务都是集中在一起的，实现了物流、资金流、信息流的统一核算其中的财务信息，属于ERP的重要部分案例题某集团销售事业部冰箱事业部彩电事业部集团财务采购中心北京公司上海公司广州公司海滨彩电泰山彩电西北彩电内蒙彩电1、集团财务（1）集团财务主要负责对集团总部的日常报销（2）集中采购，即各产品公司将采购信息发给集团，由集团统一进行采购，采购的物料直接到当地的公司的仓库（3）负责整个集团的全面预算管理，集团统一制定预算体系，并对下属公司进行预算控制。（4）各行业定期进行财务状况和经营成果的分析2、销售事业部与其下属成员（1）销售事业部是管理中心，对其在全国各地的销售公司进行管理。要求实时掌控各地销售公司的财务状况和经营成果，并进行横向对比分析（2）各地的销售公司主要销售集团的各种产品，当地有仓库，进行统一存货核算。3、彩电事业部与其下属成员（1）彩电事业部是管理中心，对其在全国各地的生产彩电的公司进行管理。要求实时掌控各地生产型公司的财务状况和经营成果，并进行横向对比分析（2）各地的生产型公司主要从事彩电生产，其采购申请提交给集团采购中心有材料仓库进行存货核算，其生产的产品销售给销售事业部，每月人产成品仓库。要求：（1）集团财务会计信息系统应该具备哪些功能？（2）销售事业部和销售公司的会计信息系统应该具备那些功能？（3）彩电事业及其下属成员的会计信息系统应该具备哪些功能？