新社团成立策划大赛-策划书

1“社团色彩，由你增添”新社团成立策划大赛主办单位：广东工贸职业技术学院社团联合会2目录一、活动背景………………………………………………………3二、活动目的及意义………………………………………………3三、活动名称………………………………………………………3四、活动主题………………………………………………………3五、主办单位………………………………………………………3六、活动时间………………………………………………………4七、活动地点………………………………………………………4八、大赛参赛对象及形式…………………………………………4九、大赛流程………………………………………………………4（一）初赛…………………………………………………………4（二）复赛…………………………………………………………4（三）决赛…………………………………………………………4十、奖项设置………………………………………………………4十一、活动开展……………………………………………………5（一）前期准备……………………………………………………5（二）活动开展……………………………………………………5十二、经费预算……………………………………………………8十三、其他注意事项………………………………………………83一、活动背景：广东工贸职业技术学院拥有33个社团，他们极大的丰富工贸学子的课余生活。在去年十月份的军训结束之后，学校各个社团也陆续开始了纳新工作。面对学校各个优秀社团，我们的同学除了表现出极大的参与热情之外，有很多同学萌生了自己创建社团的想法。但由于申请社团过程的繁琐和所需时间较长，许多同学望而却步。与此同时，学校内长期存在一些有名无实的社团，为了促进社团内部发展，增强社团之间相互学习，相互进步，学生社团联合会特此组织举办本次新社团成立策划大赛。二、活动目的及意义：本次大赛旨在鼓励新生社团的成立，并促使已有社团加强内部发展。我们希望，通过此次大赛，能帮助几个优秀的社团进入工贸社团的大家庭，为工贸的社团生活输入新的血液，带来新的活力。与此同时，我也希望通过此次大赛，使得已有的社团能够通过此次大赛得到一些启示，增进社团之间的相互联系与学习，为同学们的社团生活增添色彩。三、活动名称：广东工贸职业技术学院新社团成立策划大赛四、活动主题：“社团色彩，由你增添”五、主办单位：学生社团联合会4六、活动时间：2013年5月~6月七、活动地点：宿舍楼间的羽毛球场、教学楼2区104（暂定）八、大赛参赛对象及形式（一）参赛对象：广东工贸职业技术学院在校学生（二）参赛形式：以小组形式，每支队伍至少5人。九、大赛流程（一）初赛：每支队伍递交一份“社团成立策划书”经过评委评审后，选出10支队伍进入复赛。（二）复赛：每支队伍拥有一个摊位，并在羽毛球场进行集中展示，由当天路过同学投票。取票数较高的前5组选手，并将成绩20%计入决赛成绩。（三）决赛：五支队伍将在教学楼2区104决出胜负。决赛分成3个环节。1、社团特色展示。（20%）2、社团构想称述(30%)3、答辩(30%)十、奖项设置◎成绩排在前三名的队伍的社团由团委老师颁布荣誉证书并宣布成立。◎于此同时，前三支队伍还将在成立社团之后获得社团联合会的协助。5十一、活动开展(一)前期准备：1、报名宣传海报8张。（饭堂楼下，每幢宿舍楼下各贴一张）。2、决赛宣传海报张8张。（饭堂楼下，每幢宿舍楼下各贴一张）。4、A4宣传单200份。5、微博宣传。6、横幅1条。（挂在4号宿舍楼面对饭堂方向）7、报名宣传设摊时：帐篷1顶，桌3张，椅子4把。8、复赛：帐篷12顶，桌子36张，椅子若干把。9、场地申请。10、评委老师的邀请。（二）活动开展1、报名：于2013年5月6日（周一）至10日（周五），在10：00至13：00、16:00至18:00两个时间段中在饭堂楼下进行大赛的宣传并接受报名（社联的人轮流分配）截止日期为5月10日。2、初赛：报名截止之后，先对报名的各个队伍，进行社团成立知识讲解，并进行策划书写作培训。时间为5月12日晚上（星期日）。6地点：教学楼1区616（暂定）。培训结束之后要求每支队伍在5月19日之前上交一份“社团成立策划书”，在上交之后由评委打分，选出得分较高的10支队伍，在5月22日之前公布。3、复赛：在5月28日（周二）下午2点至4点，在羽毛球场进行复赛10支队伍的集中展示。①场地布置：先在外围用绳或彩带围好，设置入口和出口，十支团队的摊位分别位于两个羽毛球场中，社联的摊位将布置在4号宿舍楼下。②比赛规则：每位进入羽毛球场的同学将会从入口工作人员中获得一张选票，并可到社联的摊位将选票投入自己喜欢的队伍前面。③人员安排：策划部10人，在每支队伍里都安排一位工作人员，进行比赛的规范和指导。公关部8人负责在入口处进行宣传和发选票。秘书部负责票数的收集和统计工作。宣传部负责场地的布置，信息部负责比赛过程的摄影工作和音响的调试。其他人看具体情况分配。④物品安排：帐篷12顶，桌子36张，凳子若干把，宣传海报1张。（其中，每支队伍1顶帐篷，3张桌子，若干把凳子（看需求）。工作人员2顶帐篷，6张桌子，若干7张凳子，音响。4、决赛：复赛中的前5强将进入决赛，决赛将于6月4日（周二）在2区104进行。①场地布置：主要由宣传部负责，其他部门协助。在4日上午进行场地的布置。②现场人员安排：公关部负责来宾的接待和引导，策划部负责传递话筒，催场，站场等工作，宣传部负责场地的布置，信息部负责音响和拍摄工作，秘书部负责人员的签到和分数的记录和统计工作。④决赛具体流程：第一环节：社团特色展示。要求每个团队在10分钟之内展示自己社团的特色或者才艺，形式不限。（本环节为10分制，占总成绩的20%）第二环节：社团构想称述。要求每个团队在10分钟内称述自己社团的定位，将来发展构想等。（本环节为10分制，占总成绩的30%）第三环节：答辩。本环节，由评委提问，根据回答评委进行评分。（本环节为10分制，占总成绩的20%）。8⑤总分评定：总分=复赛成绩*20%+特色展示得分*20%+社团构想成绩*30%+答辩得分*30%与此同时，根据总分高低评出前三名。十二、经费预算1、报名宣传海报8张------------------------10元2、决赛宣传海报8张------------------------10元3、A4宣传单200份--------------------------50元4、横幅一条--------------------------------100元5、矿泉水2箱------------------------------30元6、荣誉证书--------------------------------20元7、布置场地用的彩带、气球等物品-------------20元总计240元十三、其他注意事项1）天气情况：报名宣传的五天设点，即使下雨，只要不是非常大继续摆摊。如果遇到大雨或者暴雨则顺延。复赛期间若遇下雨，一律顺延。工贸社团联合会策划部2013年5月